学校行政岗位职责

学校行政岗位职责学校办公室主任岗位职责协助院领导贯彻执行校党委、校行政和有关职能部门的工作部署，抓好工作落实。协助院领导召集有关会议，做好会议记录，检查会议决议的贯彻落实情况。在院领导指导下，负责起草工作计划、工作总结、工作报告及相关材料。牢固树立为师生服务的意识，经常为院教学科研、师资队伍建设和发展规划提出合理化建设，发挥参谋助手作用。做好日常教学管理工作，整理和保管各种文件、资料、教学档案等。沟通内外关院，协调本单位内部以及本单位与学校各部门之间的工作，协助院领导抓好本单位安全和计划生育工作。加强办公室自身建设，坚持文明办公，促进办公室工作制度化、规范化、程序化管理，不断提高工作效率和服务质量。及时完成领导交办的其他工作。学校教学秘书岗位职责为认真贯彻党的教育方针、政策及学校各项教学管理规定，全面落实各专业教学计划、课程教学大纲及学生的学籍管理工作，确保教学管理工作规范化、制度化和科学化，顺利完成教学任务，学校配备兼职教学秘书一职，在院长及教学副院长的领导下完成教学管理工作。协助主管教学的副院长负责学校教学方面的工作，制定教学管理工作计划，并组织实施。积极配合主管教学副院长制定全院教学计划和教学大纲，并督促实施。负责制定和完善各项教务管理制度、协助制定语音实验室管理制度。具体组织开展教学质量评估、期中期末教学检查工作，定期收集教学信息反馈意见。根据教学计划，审核课程表，审批教师听课、调课、代课申请。对日常教学工作进行检查、监督、发现问题及时进行总结，提出整改意见和措施。组织开展常规教研活动，促进教师水平的提高。组织实施优秀教学成果奖评选工作，对教学责任事故或问题进行调查认定，并提出处理意见。结合各教研室实际，落实每学期排课情况。协助教学副院长做好学生成绩、注册、学籍管理等工作。做好学校与学院布置的其他各项教学管理工作。学校教研室主任岗位职责制定教研室工作计划，主持教研室的教学研究和科学研究活动。参与本院专业建设、教学计划修订等教学科研工作，当好院领导的参谋。做好以下经常性工作：教师教学进度表、教师备课、讲课、教学效果的检查，审批考试试题和标准答案及评分标准，抽查考卷、学生作业、掌握学生评教情况及相关信息，统计教师工作量，安排日常听课等各项教学活动。提出本教研室人员的配备、职位（职称）晋升等工作的出步意见。及时完成领导交办的其他工作。语言实验室主任职责负责编制实验室建设规划与计划，并组织实施和检查执行情况。领导并组织完成实验室的基本任务。领导本科室各类工作人员的工作，制定岗位责任制，负责对本科室专职工作人员的培训及考核工作。搞好实验室的科学管理，贯彻实施有关规章制度。积极做好仪器设备的管理维修、改进工作，提高设备的使用率和完好率。平顶山学院学校教务员工作职责教务员在学院办公室主任的指导下工作，主要职责是：根据党的教育方针和学校工作计划，处理学校的内部日常教务工作，执行校务工作会议的有关决定。做好排课、调课工作，保证教学工作有计划的顺利进行。负责安排考试时间和监考人员，做好试卷收发保存工作。负责各科成绩整理归档工作。负责学生注册工作。负责办理日常转学、休学和退学手续，以及学生要求的其他要求。管理好学籍档案，及时收集学生各种档案材料。办理辅修、选修、重修、免修、免听手续。收交学生毕业论文，收交毕业实习成绩并及时登载。及时整理好毕业学生的学籍档案，在规定时间内由院制定专人做好归档工作。办理外语、计算机等级考试手续。负责整理、保管学生期末考试试卷，A，B卷计其表征答案，整理各门试卷分析表。负责学生教材征订工作。语言实验室工作人员工作职责语言实验室工作人员负责本院语言实验室工作管理，承担本院与教学有关的电化教学任务。认真搞好电化教学设备建设，逐步配备完善，充分发挥教学设备的效益。对本院所有的电化教学设备妥善保养，经常检查，严格管理，认真执行电教器材管理制度。指导学生开展有利于学生身心健康的教育活动，定期或不定期给学生作辅导报告。解答学生在思想、学习、心里、生活上遇到的问题。做好向党总支、团总支推荐学生中的优秀分子及学生干部人选工作。经常深入学生班级、宿舍，了解和掌握本院学生的思想、学习和生活情况，有针对地做好学生思想政治工作。在院主管领导的指导下，负责奖学金的评定与发放、困难补助、助学贷款的受理与发放等工作。负责校、院大型学生活动（如运动会、文体比赛等）的组织工作。定期向院领导汇报学生管理工作情况。完成院领导、校有关职能部门布置的其他工作。

外国语学年级辅导员（或年级主任、班主任）岗位职责认真做好本年级（班）学生干部的选拔和培养工作，在院团总支书记，政治辅导员的指导下，按照民主集中制原则建立团支部、班委会。负责对本年级（班）学生进行经常性的思想政治教育，引导学生端正政治方向，树立远大理想。注重班级基础文明建设，落实校、院有关规章制度，教育引导学生自觉遵守校规校纪。对本年级（班）学生进行经常性的学习目的、学习态度和专业思想等方面的教育，培养积极向上、刻苦学习专业文化知识的良好风气。经常深入学生教室和宿舍，及时发现和解决本年级（班）学生在生活、学习、工作、心理等方面遇到的困难或障碍，检查和督促学生的专业学习、早操早读和晚自习等情况。负责本年级（班）学生评先评优、奖学金、困难补助等初评工作，切实做到公正、公平、公开。协助院领导、团总支书记、政治辅导员做好违纪学生的教育和处理