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文档简介
资料室管理制度资料室管理制度第一章总则第一条为了规范公司资料室的管理，保障公司各项业务的顺利开展，根据《劳动合同法》、《劳动法》、《劳动保障监察条例》、《行政管理法》等法律法规及公司内部政策规定制定本管理制度。第二条本制度适用于公司各个部门的资料室管理，领导班子、各级管理人员、工作人员和员工必须遵守本制度。第三条本制度的制定、执行、修改和废止必须经过公司领导同意，并报公司机构设立主管部门最终批准。第二章资料室的管理第四条资料室应当要求员工在工作期间保持勤奋、严谨、规范的工作状态，做好档案、文件等资料的管理工作。第五条资料室应当每天进行定时清理，保持卫生。第六条资料室不得存放国家禁止或者限制出版、发行的书籍、报纸、刊物、音像制品等物品，禁止对任何违法行为提供资料。第七条所有文件、资料必须由相关工作人员复印并加盖公章方可外借。第八条所有借出的资料必须在规定时间内归还，并经过相关工作人员确认签字，不得擅自将资料外借或丢失。第九条资料室应当对已借出的资料进行跟踪管理，保证及时追回并归还。第十条对于不属于本公司的文件、资料，必须由相关工作人员登记管理，并保密，不得外传。第十一条资料室内各项工作应当遵循国家、公司有关规定，做到严格保密。第三章责任主体第十二条公司负责人是本制度的首席责任人，全面负责制度的执行和检查。第十三条公司相关人员应当严格执行本制度，遵纪守法，加强对资料室的管理，保证资料安全和保密。第十四条资料室主管负责具体实施本制度，并对资料室工作全面负责。第十五条资料室管理员承担资料室的日常管理，如接待、借阅、归还等工作。第四章制度执行程序第十六条公司主管部门应当按照公司制定的管理制度，对资料室进行定期检查，确保资料室的规范管理和文件资料的及时归档。第十七条公司领导对资料室的管理工作进行监督并维护资料室的正常秩序。第十八条凡事不符合本制度要求及法律法规规定的，应当依据相关规定，严格处理，追究相关人员的责任。第五章附则第十九条对于不属于本制度中规定的管理情况，应当参照相应法律法规及公司内部政策规定进行处理。第二十条
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