公司人力资源管理信息系统-免费计算机毕业设计论文

公司人力资源管理信息系统—免费计算机毕业设计论文毕业设计(论文)公司人力资源管理信息系统毕业设计中文摘要随着市场竞争的日益激烈，人力资源在企业中的作用日趋明显。因而，对公司进行有效的人力资源管理需要采用更加科学、合理的管理手段。这有助于增加员工积极性、提高工作效率、增强企业竞争力。通过对成翔公司人力资源管理现状的调查、分析，发现公司仍旧采用传统的手工管理，效率低下、出错率高。而以计算机为工具的人力资源管理信息系统可以很好地解决这个问题。为此，作者根据公司实际情况，设计了人力资源管理信息系统的总体结构并具体说明了模块的功能，阐述了系统的开发工具和设计步骤，并通过分析验证了系统的必要性和可行性。关键词人力资源管理人力资源观管理信息系统数据模型毕业设计外文摘要TitleHumanresourcesmanagementinformationsystemofChengXiangelevatorannexlimitedcompanyAbstractWiththefiercemarketcompetition,theroleofhumanresourceshasbecomeincreasinglyevidentintheenterprise.Effectualhumanresourcesmanagementincompanymusttakemorescientificandlogicmethod,toenhancestaffmotivation,improveefficiencyandincreasethecompetitivenessofenterprises.ByanalysisandresearchthehumanresourcesmanagementofChengXiangcompany,Ifoundthatthecompanystillusingthetraditionalmanualmanagement,inefficientandhighfrequencyoftheerror.Humanresourcesmanagementinformationsystemusedcomputerasinstrumentcanproperlyresolvetheissue.Forwhichtheauthorbasedontheactualenvironmentofthecompany,designtheoverallstructureofthehumanresourcesmanagementandshowthefunctionofthemodule.Expoundedthedevelopmenttoolsandsystemdesignsteps,throughtheanalysisofthesystemcertificatethedemandandfeasibility.KeywordsHumanresourcesmanagementHumanresourcesoutlookManagementInformationSystemDatamodels目次1绪论…………………11.1人力资源管理信息系统相关理论……………….11.2人力资源管理信息系统的应用情况…………….22成翔公司情况描述…………………32.1人力资源管理信息系统简单概述、分析……….32.2成翔公司人力资源管理信息系统现状调查…….………………43人力资源管理信息系统总体规划…………………43.1人力资源管理信息系统目标…………………….43.2人力资源管理信息系统功能…………………….43.3人力资源管理信息系统任务…………………….53.4人力资源管理信息系统功能结构说明.…………53.5人力资源管理信息系统开发步骤……….………54成翔公司人力资源管理信息系统调查分析….…………………...64.1需求分析………….64.2人力资源管理系统可行性分析……………….…64.3成翔公司人力资源信息系统现状分析…………….……….…..105新开发人力资源管理信息系统设计……………..395.1新开发人力资源信息系统分析………………...405.2网络设计…………585.3数据库设计……………………..585.4数据库安全与保密设计………...625.5输入/输出设计…………..……………………..635.6系统展望………………………...646系统的实施与检测………………..646.1系统的物理配置设计、实施…………………...656.2系统调试………………………...666.3整理基础数据，培训操作人员………………...666.4试运行和系统转换…………….………………..676.5新开发的系统存在的问题……………………...687系统的评价与维护………………..687.1系统评价………………………...687.2系统维护………………………...69结论…………………..71参考文献……………..72致谢…………………..731绪论企业管理中人力资源管理是重要的一部分，对于大中小型企业来说，利用计算机支持企业高效率完成劳动人事管理的日常事务，是适应现代企业制度要求，推动企业劳动人事管理走向科学化、规范化的必要条件。如何透过信息化方式取代传统人工作业，帮助人力资源部门化繁为简，快速有效的处理各项人事作业，大幅提升人力资源部门的工作效率，使其作业控管事半功倍，使企业达到“事得其人，人尽其才”的目标，将成为人力资源管理的主要工作。人力资源管理信息系统是人力资源管理的信息化，它采用计算机的手段能够很高效、快捷的完成企业人员管理、工资管理、招聘、培训、绩效、信息统计等工作，可操作性强，公平、公正，有利于管理者对企业进行科学、合理的管理。因此，开发一个实用的人力资源管理信息系统，对整个企业的发展具有重要的现实意义。1.1人力资源管理信息系统相关理论要想做好人力资源管理信息系统的开发，对人力资源管理信息系统的相关理论必须要有深刻了解。1.1.1人力资源观随着人力资源的作用日趋明显，企业都树立了自己的人力资源观。它是把人力资源管理作为支持公司长远发展的战略性力量，在企业远景、企业使命、经营战略、核心价值观的指导下，使它与企业组织结构，企业文化紧密结合，以达到短期内促进企业业绩提升，长期内推动企业战略目标的实现的作用。1.1.2人力资源管理对人力资源进行科学合理的管理才能使人尽其才，发挥最大的作用。人力资源管理即是指以从事社会劳动的人和有关的事的相互关系为对象，通过组织、协调、控制、监督等手段，谋求人与事以及共事人之间的相互适应，实现充分发挥[1]人的潜能，把事情做得更好这一目标所进行的管理活动。1.1.3人力资源管理的信息化1.1.3.1管理信息系统管理信息系统是一个以人为主导，利用计算机硬件、软件、网络通信设备以及其他办公设备，进行信息的收集、传输、加工、储存、更新和维护，以企业战略竞优、提高效益和效率为目的，支持企业高层决策、中层控制、基层运作的集[2]成化的人机系统。1.1.3.2人力资源管理信息系统由于科学技术的突飞猛进，计算机的普及率越来越高，利用计算机代替人工管理有了长足进展，人力资源管理信息系统即是人力资源管理的信息化，它的重[3]要性和流行实用也日趋明显。人力资源管理的系统化，是人力资源管理的一个重点。所谓系统，就是在一定条件下，由相互作用、相互依赖的若干组成部分结合而成的，并具有特写功能的有机整体。从一般意义上讲，系统由输入、处理、输出、控制与反馈的四个基本部分组成。在系统理论中，系统分析是指对系统性能的理解。系统最佳化是系统设计成综合的内容。系统工程即用数学方法进行系统分析或优化，把传统的组织管理工作总结成技术并使之数值化。用系统工程来分析系统问题是比较科学的，利用系统工程这门学科的概念和原则，来进行人力资源组织管理方面的工作，是实现人力资源管理现代化的重要途径和有效手段。人力资源管理系统化的一个重要目标，是围绕着责任制和考核制，逐步建立起完整配套的管理人员“进”、“管”、“出”制度。1.2人力资源管理系统的应用情况从上个世纪60年代开始至今，人力资源管理系统的发展实用性日趋显著，应用范围日趋广泛。1.2.1人力资源管理的理论应用人力资源管理是企业管理中重要的一部分，它涉及到很多方面的内容，同时又涉及各个部门:人员的招聘、录用;调动晋升;人员的培训;酬劳的计算，人员的出勤状况等等，所以开发一个人力资源管理系统是一个较大的工程，它需要比较完善的管理机制与之相对应，并需要对企业的认知管理有较深的了解。1.2.2人力资源管理的系统化进程应用20世纪60年代末期产生了最早的人力资源管理系统。由于当时计算机技术已经进入实用阶段，同时大型企业用手工来计算和发放薪资既费时费力又非常容易出差错，为了解决这个矛盾，第一代的人力资源管理系统应运而生。当时由于技术条件和需求的限制，用户非常少，而且那种系统充其量也只不过是一种自动计算薪资的工具，既不包含非财务的信息，也不包含薪资的历史信息，几乎没有报表生成功能和薪资数据分析功能。但是，它的出现为人力资源的管理展示了美好的前景，即用计算机的高速度和自动化来替代手工的巨大工作量，用计算机的高准确性来避免手工的错误和误差，使大规模集中处理大型企业的薪资成为可能。第二代的人力资源管理系统出现于20世纪70年代末。由于计算机技术的飞速发展，无论是计算机的普及性，还是计算机系统工具和数据库技术的发展，都为人力资源管理系统的阶段性发展提供了可能。第二代人力资源管理系统基本上解决了第一代系统的主要缺陷，对非财务的人力资源信息和薪资的历史信息都给予了考虑，其报表生成和薪资数据分析功能也都有了较大的改善。但这一代的系统主要是由计算机专业人员开发研制的，未能系统地考虑人力资源的需求和理念，而且其非财务的人力资源信息也不够系统和全面。人力资源管理系统的革命性变革出现在20世纪90年代末。由于市场竞争的需要，如何吸引和留住人才，激发员工的创造性、工作责任感和工作热情已成为关系企业兴衰的重要因素，人才已经成为企业最重要的资产之一。“公正、公平、合理”的企业管理理念和企业管理水平的提高，使社会对人力资源管理系统有了更高的需求;同时由于个人电脑的普及，数据库技术、客户/服务器技术，特别是Internet/Intranet技术的发展，使得第三代人力资源管理系统的出现成为必然。第三代人力资源管理系统的特点是从人力资源管理的角度出发，用集中的数据库将几乎所有与人力资源相关的数据(如薪资福利、招聘、个人职业生涯的设计、培训、职位管理、绩效管理、岗位描述、个人信息和历史资料)统一管理起来，形成了集成的信息源。友好的用户界面，强有力的报表生成工具、分析工具和信息的共享使得人力资源管理人员得以摆脱繁重的日常工作，集中精力从战略的角度来考虑企业人力资源规划和政策。基于计算机的信息系统，能把巨大的数据流收集、组织和控制起来，经过处理，转换为对各部门来说都是不可缺少的数据，经过分析，使它变成对各级管理人员作决定具有重要意义的有用信息。现代电子计算机的高速准确的计算能力和海量存储能力，为许多先进管理理论从定性到定量方面指导决策活动开辟了新局[4]面。2成翔公司情况描述成翔公司人力资源管理系统目前采用手工方式，手工方式效率低、易出差错，随着公司规模的扩大，人员的增加，越来越不能满足管理的要求。2.1人力资源管理信息系统简单概述、分析人力资源管理信息系统完全按照"以人为本"的设计要求，以综合利用信息资源，调动管理人员积极性、综合智慧和创造性为目的，将人事管理所涉及的各类业务按照其内在的联系组织成一个有机整体。通过信息化方式取代传统人工作业，快速有效的处理奖惩考核、训练发展、任用迁调等各项人事作业，大幅提升工作效率，增强企业竞争力，同时让管理者轻松的体味人力资源管理的新观念。2.2成翔公司人力资源管理信息系统现状调查目前，公司采用Excel来计算员工的工资，而员工的养老金信息、个人信息等可能被存放于多个Word或Excel文件中或打印出来放在文件柜里。当部门、主管领导需要一份报表时，往往会从计算工资的文件里得到最新的员工人数和姓名，从另一个文件里获取他们的年龄、生日、教育、性别等信息，它们都是分散保留的。这种传统的信息处理方式主要靠人工处理为主，效率低，易出差错。3人力资源管理信息系统总体规划3.1人力资源管理信息系统目标本系统考虑组成系统各环节的功能需求，基于使用成熟技术和实用化的原则，向最终用户提供一套先进的应用系统。这套系统应该具有先进的技术特征;配置必要的数据库和应用服务程序;组织完整的管理员操作界面。软件系统的界面美观,布局合理,窗口的内容简单明了，提供的信息语言通俗易懂,有层次感,分[5]类清晰明了且保密性能极高，并能够很好的节约成本，提高工作效率。具体来说:a)管理员可以方便、快捷地对员工进行添加、删除、考勤、查找、信息修改、合同等管理。b)形象、科学、完整地表现人员调整及相关信息的改变。c)可以快捷、准确查阅员工、部门等重要信息。d)可以准确进行工资综合核算。e)可以自动提示合同到期等信息。3.2人力资源管理信息系统功能通过本系统软件，按照人资管理科学体制，结合公司共同特点，利用先进的计算机数据库技术实现以下功能:a)用户管理功能:高级用户和普通用户具有不同的管理方式。b)人员管理功能:对员工的增添、删除、信息更改、考勤、合同等操作。c)工资管理功能:对员工的基本工资、资金补贴等操作。d)招聘管理功能:对招聘计划、人才档案等操作。e)培训管理功能:对员工培训时间、内容、考核结果等操作。f)信息统计功能:对员工的信息资料、工资等进行报表预览。g)系统维护功能:对用户进行管理、并对数据库中数据进行备份及恢复。3.3人力资源管理信息系统任务该系统的具体任务就是设计一个企业人力资源信息管理系统，由计算机来代替人工执行一系列操作，诸如增加、变更、删除职员信息，记录考勤，管理合同，查询及打印工资等。这样就使办公人员可以轻松快捷地完成人力资源信息管理的任务，使企业的员工管理工作系统化、规范化、自动化，从而达到提高企业管理效率的目的。3.4人力资源管理信息系统功能结构说明人力资源管理信息系统人工招培绩员资聘训效管管管管管理理理理理子子子子子系系系系系统统统统统图3.1功能结构图3.5人力资源管理信息系统开发步骤a)企业现状分析通过对企业现状的分析及与行业竞争者比较，可以显示出所开发系统在企业里的重要作用。系统通过一定的机制与组织内部的其他部门进行物质、信息的交换。了解组织现状、内部结构是明晰系统需求，完成系统设计的基础。这一过程通过搜集资料和到企业实习，需要一周的时间。b)现存系统调查分析这个阶段需要对现存系统的运行进行分析，总结存在的问题以及对组织总体产生的影响。可以预见，新系统的产生是符合组织所要求的。但要对系统的开发进行可行性分析，包括经济、技术和社会可行性。系统的开发是可行的，我们的开发才是有意义的。这一环节是合理设计系统的前提，安排10天左右的时间。c)系统改进意见的提出针对原有系统不能满足要求的部分进行改进，完善系统功能。所提出的意见是系统的理想化模式，是系统的发展趋势，这一步骤在5天内完成。d)新系统设计这一阶段提出具体的设计方案。设计中运用了大量的图表如E-R图、业务流程图、数据流程图等，以便对设计进行更好的描述。该部分是设计的主体，体现了系统开发的思路和精华，需要投入大量的精力和时间，大概要一个月左右。e)系统方案的实施系统实施主要是将设计模型转化为实际运行的系统。安排一周时间进行。f)系统的检测观察系统的运行情况，检验系统的各性能指标是否符合要求，根据系统目标，对系统进行完善和改进。这是对系统的后期观察，有可能间断进行，大约需要2~3周。4成翔公司人力资源管理信息系统调查分析通过对现行系统的的调查分析，可以进一步了解现行系统的缺陷，在新系统的设计过程中予以改进。4.1需求分析需求分析是系统开发工作中最重要的环节之一，实事求是的全面调查时分析与设计的基础，也就是说这一步工作的质量对于整个开发工作的成败来说都是决定性的。随着成翔公司业务量的逐渐增长，规模的不断扩大，公司需要更多的人力、物力、财力来拓展市场，增强企业竞争力，而增强竞争力的关键是人的作用的充分发挥。因此，企业需要更加科学、合理的管理手段来对公司进行有效的人力资源管理，以增加员工积极性，提高效率，使企业立于不败之地。对于该企业来说，利用计算机支持企业高效率完成劳动人事管理的日常事务，是适应现代企业制度要求，推动企业劳动人力资源管理走向科学化、规范化的必要条件，到目前为止，公司还没有一套完整的、行之有效的人力资源管理信息系统，公司进行信息管理的主要方式是基于文本、表格等纸介质的手工处理，信息处理工作量大，查询困难，易出差错。因而，建立一套基于企业现实情况的人力资源管理系统势在必行。4.2人力资源管理系统可行性分析可行性分析是任何一项大型工程正式投入开发之前必须进行的一项工作。这对于保证资源的合理使用，避免浪费是十分必要的，也是项目是否有必要开展和一旦开始以后能否顺利进行的必要保证。系统开发的可行性分析要从经济可行性、技术可行性和社会可行性三方面考虑。4.2.1经济可行性分析经济可行性就是要估计项目的成本和效益，分析项目从经济上讲是否合理。如果不能提供研制系统所需要的经费，或者不能提高企业的利润，或一定时期内不能回收它的投资，就不应该开发该项目。4.2.1.1企业的经营状况公司成立于一九九五年，注册资金为100万元，目前公司共200人，其中管理人员22人。随着技术的改进，设备的更新，管理体制的改革等年销售额也出现了不同程度的变化，以近十年的经营状况为例，如图4.1所示:年产值情况图12001000800600400200年产值单位:万012345678910年度图4.1年产值情况图4.2.1.2企业人力资源投资状况分析随着生产规模的不断扩大，企业管理的不断合理化，企业效益的不断变化，人员数量的不断增长，企业用于人力资源方面的投资也出现了不同程度的变化，如图4.2所示:人力资源投资额图2015105投资额单位:万012345678910年度图4.2人力资源投资额图从以上两幅图的情况来看，用于人力资源投资额的多少与年产值的高低有着密切的关系。由于前两年的人事投资与以往相比有所下降，导致年产值减少。公司及时调整策略，增加了人员方面的投资，使产值在下一年又恢复了增长态势。4.2.1.3投资/收益分析本系统完全按开发计划进行估算，办公用品的消耗，办公设备的消耗，开发人员生活与维护(包括水、电、房、工作餐)，培训人员的费用。如表4.1所示:表4.1投资预算表序号项目合计1硬/软件及辅助设备的购置、运输、安装、调试700002办公用品、易耗品150003开发人员费用150004培训人员费用160005系统维护(软件、硬件、通讯)100006其他费用100007总计136000在设计中用本信息管理系统来取代大部分人力工作，每年可节省6万元。若软件生存期为5年，则5年可节省30万元。而开发此管理系统共投资13.6万元。具体的资金的时间价值如表4.2所示:表4.2资金时间价值表n年份将来值(万)(1+I)现在值(万)累计的现在值(万)161.055.705.70261.10255.4411.14361.15765.1816.32461.21554.9421.26561.27634.7025.96投资回收期:系统中系统投入使用两年后，可以节省11.14万元，比最初投资还少2.46万元，但在第三年可以节省16.32万元，即2.46/5.18=0.475所以投资回收期为2.475年收益估计(纯收入):引入系统之后，5年内公司的纯收入预计是25.96—13.60=12.36(万元)4.2.2技术可行性技术可行性就是根据现有的技术条件，能否达到所提出的要求，所需要的物理资源是否具备，能否得到满足。硬件:一般购置的计算机硬件，内存容量，主频速度，I/O(输入/输出)通道数，还有打印机，传真机等设备的功能、可靠性、安全性、可维修性等方面均能满足要求。1)中文的使用:可直接使用汉字软件:((2)操作系统(OS):WIN98/2000/xp系统(3)程序设计语言:可视的VFP6.0以上软件的兼容性，可扩充性等均能满足系统开发人员的使用和操作人员的应用。技术人员:计算机国家二级以上水平的人员有30人，能编写程序、能对计算进行维护的人员有8个，三分之二以上人员掌握计算机的基本操作。4.2.3社会可行性社会可行性是指所建立的信息系统能否在该企业实现，在当前操作环境下能否很好的运行，即组织内外是否具备接受和使用新系统的条件。从企业内部来说，管理信息系统的建立，可能导致某些制度，甚至管理体制的变动，尤其是从手工系统过渡到人—机系统，对企业的承受能力影响很大。企业领导鉴于以前的人力资源方面投资的经验教训，积极参与，已经相应修改了企业管理制度，员工为从繁琐的事务中解脱出来也对新系统报有期盼的态度。从企业外部来说，随着科技的发展，社会的进步，企业信息化管理已经成了发展的必然趋势。国家大力推行信息化建设，为人力资源管理信息系统的建立架设了平台，计算机的普及，使人们更能够接受信息化这样的资源管理形式，这无疑都推动了系统的建立。从以上分析可以看出，无论从经济、技术还是社会方面，开发这个系统---人力资源管理信息系统是完全可行的。4.3成翔公司人力资源信息系统现状分析通过对公司人力资源系统目前状况的分析，可以清楚的了解到公司现行系统的缺陷所在，在新系统中可以做进一步改进。目前公司人力资源管理采用人工管理方式，效率较低、差错率较高。4.3.1成翔公司组织结构成翔公司组织结构采用职能制组织结构。如图4.3所示:总经理企技市销财人客划术场售务力户部部部部部资服源务部部图4.3成翔公司组织结构图[6]4.3.2现行系统E-R图局部E-R图:姓名部门人数编号11经理管理人力资源部籍贯职称主负责人图4.4经理-人力资源部分E-R图部门人数招聘时间招聘部门11人力资源部招聘计划制定主负责人招聘人数图4.5人力资源部-招聘计划分E-R图姓名编号招聘时间招聘部门经理审批招聘计划11图4.6经理-招聘计划分E-R图部门人数姓名编号职称1n人力资源部通知部门主管籍贯部门名称主负责人图4.7人力资源部-部门主管分E-R图编号姓名性别姓名部门名称编号职称出生年月1n新员工招聘部门主管政治面貌籍贯专业民族学历籍贯部门名称图4.8部门主管-新员工分E-R图部门人数培训时间培训地点人力资源部拟定培训方案1n主负责人培训方法培训人数图4.9人力资源部-培训方案分E-R图姓名培训时间编号职称培训地点11执行部门主管培训方案培训方法籍贯部门名称培训人数图4.10部门主管-培训方案分E-R图姓名编号职称编号姓名性别部门名称出生年月1n指导部门主管部门技术人员政治面貌籍贯部门名称籍贯专业民族学历图4.11部门主管-部门技术人员分E-R图编号姓名性别编号姓名性别部门名称部门名称出生年月出生年月nm部门技术人员新员工指导政治面貌政治面貌籍贯专业籍贯专业民族学历民族学历图4.12部门技术人员-新员工分E-R图部门人数编号姓名性别部门名称1n出生年月考核人力资源部新员工政治面貌籍贯专业主负责人民族学历图4.13人力资源部-新员工分E-R图部门人数编号名称人力资源部管理1n档案主负责人所属部门图4.14人力资源部-档案分E-R图编号名称编号姓名日期1n档案包含考核成绩单成绩所属部门所属部门档案-考核成绩单分E-R图图4.15编号名称编号姓名性别部门名称出生年月档案员工属于11政治面貌籍贯专业民族学历所属部门图4.16档案-员工分E-R图编号姓名性别编号姓名部门名称日期出生年月1n员工考核成绩单获得政治面貌籍贯专业成绩所属部门民族学历图4.17员工-考核成绩单分E-R图姓名编号职称日期编号11记录部门主管考勤表籍贯部门名称出勤记录请假记录图4.18部门主管-考勤表分E-R图部门人数日期编号1n汇总人力资源部考勤表出勤记录请假记录主负责人图4.19人力资源部-考勤表分E-R图日期编号编号姓名性别部门名称出生年月1n考勤表对应员工政治面貌出勤记录请假记录籍贯专业民族学历图4.20考勤表-员工分E-R图日期部门人数编号考勤表提交n1财务部出勤记录请假记录主负责人图4.21考勤表-财务部分E-R图部门人数编号姓名1n发放财务部工资条日期主负责人工资数目图4.22财务部-工资条分E-R图编号姓名性别编号姓名部门名称出生年月1111员工工资条领取政治面貌籍贯专业日期工资数目民族学历图4.23员工-工资条分E-R图111n管理通知经理人力资源部部门主管1n1招聘制定审批招聘计划11m新员工图4.24招聘管理综合E-R图11拟定人力资源部培训方案11录用m执行新员工nn部门主管培训m1部门技术人员n指导图4.25培训管理综合E-R图1n11人力资源部管理属于档案员工11包含获mn得考核成绩单图4.26档案管理综合E-R图部门主管1记录1n1m1人力资源部汇总提交考勤表财务部11发放对应nn领取员工工资条11图4.27工资管理综合E-R图-R图:全局E部门技术人员mn指导培训1m部门主管n1新员工招聘111通知n培训方案记录考核n拟定11111n1管理提经理人力资源部考勤表财务部汇总交111n1111审批招聘计划制管对1发定理应放领档案员工属于工资条取nnn111111n1图4.28现行系统全局E-R图[7]4.3.3现行系统数据字典数据字典是描述系统数据流程图中所有数据流、数据存储处理功能卡片的集合。是关于数据流程图的补充说明，一旦数据字典建立起来，并按编号排序以后，它就是一本可供人们查阅的字典。数据字典中有六类条目:数据元素、数据结构、数据流、数据存储、处理过程、外部实体。a)数据元素数据元素是最小的数据组成单位，也就是不可再分的数据单位。数据元素条目名称:编号总编号:1-101别名:Y-NO编号:101说明:员工编号数据值类型:离散类型:字符长度:8有关数据结构:员工基本信息卡图4.29编号数据元素条目数据元素条目名称:姓名总编号:1-102别名:Y-NAME编号:102说明:员工姓名数据值类型:离散类型:字符长度:10有关数据结构:员工基本信息卡图4.30姓名数据元素条目数据元素条目名称:性别总编号:1-103别名:Y-SEX编号:103说明:员工性别数据值类型:离散类型:字符长度:2有关数据结构:员工基本信息卡图4.31性别数据元素条目数据元素条目名称:出生年月总编号:1-104别名:Y-BIRTHDAY编号:104说明:员工出生年月数据值类型:离散类型:日期长度:8有关数据结构:员工基本信息卡图4.32出生年月数据元素条目数据元素条目名称:籍贯总编号:1-105别名:Y-NATIVE编号:105说明:员工籍贯数据值类型:离散类型:字符长度:50有关数据结构:员工基本信息卡图4.33籍贯数据元素条目数据元素条目名称:民族总编号:1-106别名:Y-NATION编号:106说明:员工民族数据值类型:离散类型:字符长度:4有关数据结构:员工基本信息卡图4.34民族数据元素条目数据元素条目名称:政治面貌总编号:1-107别名:Y-ZZMM编号:107说明:员工政治面貌数据值类型:离散类型:字符长度:8有关数据结构:员工基本信息卡图4.35政治数据元素条目数据元素条目名称:学历总编号:1-108别名:Y-XL编号:108说明:员工学历数据值类型:离散类型:字符长度:8有关数据结构:员工基本信息卡图4.36学历数据元素条目数据元素条目名称:专业总编号:1-109别名:Y-SUBJECT编号:109说明:员工专业数据值类型:离散类型:字符长度:20有关数据结构:员工基本信息卡图4.37专业数据元素条目数据元素条目名称:部门名称总编号:1-110别名:Y-DEPARTMENT编号:110说明:员工所属部门名称数据值类型:离散类型:字符长度:20有关数据结构:员工基本信息卡图4.38部门名称数据元素条目数据元素条目名称:主负责人总编号:1-111别名:R-PRINCIPAL编号:111说明:人力资源部主要负责人名称数据值类型:离散类型:字符长度:10有关数据结构:人员列表图4.39主负责人数据元素条目数据元素条目名称:部门人数总编号:1-112别名:R-NUMBER编号:112说明:人力资源部人数数据值类型:离散类型:字符长度:10有关数据结构:人员列表图4.40部门人数数据元素条目数据元素条目名称:编号总编号:1-113别名:D-NO编号:113说明:档案编号数据值类型:离散类型:字符长度:8有关数据结构:档案登记表图4.41编号数据元素条目数据元素条目名称:名称总编号:1-114别名:D-NAME编号:114说明:档案所对应的员工名称数据值类型:离散类型:字符长度:10有关数据结构:档案登记表图4.42名称数据元素条目数据元素条目名称:编号总编号:1-115别名:CJ-NO编号:115说明:员工考核成绩单编号数据值类型:离散类型:字符长度:8有关数据结构:考核记录表图4.43编号数据元素条目数据元素条目名称:成绩总编号:1-116别名:CJ-RESULT编号:116说明:员工考核成绩数据值类型:离散类型:字符长度:8有关数据结构:考核记录表图4.44成绩数据元素条目数据元素条目名称:编号总编号:1-117别名:KQ-NO编号:117说明:考勤表编号数据值类型:离散类型:字符长度:8有关数据结构:考勤登记表图4.45编号数据元素条目数据元素条目名称:日期总编号:1-118别名:KQ-DATE编号:118说明:考勤日期数据值类型:离散类型:日期长度:8有关数据结构:考勤登记表图4.46日期数据元素条目数据元素条目名称:出勤记录总编号:1-119别名:KQ-RECORD编号:119说明:员工出勤记录数据值类型:离散类型:字符长度:8有关数据结构:考勤登记表图4.47出勤记录数据元素条目数据元素条目名称:请假记录总编号:1-119别名:KQ-LEAVE编号:119说明:员工请假记录数据值类型:离散类型:字符长度:8有关数据结构:考勤登记表图4.48请假记录数据元素条目数据元素条目名称:部门人数总编号:1-120别名:CW-NUMBER编号:120说明:财务部人数数据值类型:离散类型:字符长度:10有关数据结构:人员列表图4.49部门人数数据元素条目数据元素条目名称:主负责人总编号:1-121别名:CW-PRINCIPAL编号:121说明:财务部主要负责人名称数据值类型:离散类型:字符长度:10有关数据结构:人员列表图4.50主负责人数据元素条目数据元素条目名称:工资数额总编号:1-122别名:G-PRINCIPAL编号:122说明:员工工资数额数据值类型:离散类型:字符长度:10有关数据结构:工资登记表图4.51工资数额数据元素条目b)数据结构数据结构的描述重点是数据之间的组合关系，即说明这个数据结构包含哪些成分。一个数据结构可以包含若干个数据元素或(和)数据结构。数据结构条目名称:员工基本信息卡总编号:2-201说明:员工详细资料编号:201结构:编号有关的数据流、数据存储:姓名日考勤统计表部门名称月考勤报表性别出生年月籍贯民族政治面貌学历专业图4.52员工基本信息卡数据结构条目数据结构条目名称:人员列表总编号:2-202说明:组织内各机构规模编号:202结构:员工人数主要负责人部门负责人图4.53人员列表数据结构条目数据结构条目名称:档案登记表总编号:2-203说明:员工档案信息编号:203结构:档案编号档案名称档案对应员工所属部门图4.54档案登记表数据结构条目数据结构条目名称:考核记录表总编号:2-204说明:员工考核结果的记录编号:204结构:考核成绩单编号有关的数据流、数据存储:考核日期财务核算工资表考核成绩图4.55考核记录表数据结构条目数据结构条目名称:考勤登记表总编号:2-205说明:员工日考勤、月考勤情况记录编号:205结构:考勤表编号有关的数据流、数据存储:考勤日期日考勤登记表出勤记录月考勤报表请假记录图4.56考勤登记表数据结构条目数据结构条目名称:工资登记表总编号:2-206说明:员工发放工资记录编号:206结构:工资条编号有关的数据流、数据存储:日期日考勤登记表工资数额财务结算工资表图4.57工资登记表数据结构条目c)数据流数据流在数据字典中描述的属性:数据流的来源，数据流的去处，数据流的流通量和数据流的组成。数据流条目名称:日考勤统计表总编号:3-301简要说明:每日结束后由部门主管记录编号:301数据流来源:各部门数据流去向:月考勤登记表包涵的数据结构:员工编号考勤时间出勤记录请假记录图4.58日考勤统记表数据流条目d)数据存储数据存储的条目主要描写该数据存储的结构及有关的数据流、查询要求。数据存储条目名称:月考勤报表总编号:4-401简要说明:每月月末日考勤统计表总结编号:401数据流来源:各部门数据流去向:月考勤报表包含的数据结构:考勤表编号考勤时间员工编号员工姓名出勤记录请假记录图4.59月考勤报表数据存储条目数据存储条目名称:财务结算工资表总编号:4-402简要说明:月末财务结算本月工资编号:402数据流来源:日考勤统计表数据流去向:工资管理系统包涵的数据结构:员工编号员工姓名结算日期工资数额图4.60财务结算工资表数据存储条目e)处理过程对于数据流程图中的处理框，需要在数据字典中描述处理框的编号、名称、功能的简要说明，有关的输入、输出。处理功能条目名称:制定招聘计划总编号:5-501简要说明:人力资源部制定计划招聘新员工编号:501输入:人力资源部?员工输出:员工?员工基本信息表处理:人力资源部制定招聘计划后，经过开会讨论、经理审批，确定此次招聘计划可以实施。图4.61制定招聘计划处理功能条目处理功能条目名称:拟定培训方案总编号:5-502简要说明:人力资源部拟定方案培训新员工编号:502输入:人力资源部?部门主管输出:部门主管?员工处理:人力资源部拟定培训方案，经过讨论确认后，由部门主管、部门技术人员执行。图4.62拟定培训方案处理功能条目处理功能条目名称:考核总编号:5-503简要说明:员工培训后进行考核编号:503输入:人力资源部?员工输出:员工?考核成绩单处理:人力资源部对员工的培训成果是否达到标准进行考核，考核结果记入员工档案。图4.63考核处理功能条目处理功能条目名称:记录考勤总编号:5-504简要说明:员工工资发放、绩效考核的标准编号:504输入:部门主管?考勤统计表输出:考勤统计表?工资报表处理:部门主管对考勤进行纪录，月末对考勤统计表进行汇总，根据考勤统计表对工资进行计算，形成工资报表，对员工发放工资。图4.64记录考勤处理功能条目f)外部实体外部实体是数据的来源和去向。在数据字典中关于外部实体的条目，主要说明外部实体产生的数据流和传给该外部实体的数量。外部实体条目名称:员工总编号:6-601简要说明:人力资源管理围绕员工进行操作编号:601输出数据流:输入数据流:工资条?员工处理:员工完成一个月的工作后，根据考勤记录发放当月工资条，记录发放日期和工资数额。图4.65员工外部实体条目[8]4.3.4现行系统业务流程图业务流程如图4.66所示:人员管理子系统员工档案信息、考勤等查询、处理工资条招聘管员工招人力资源部员工工资信息理日考勤统计表聘计划事务处理查询、统计等子系统月考勤报表员工培训方案培训管理子系统绩效管理子系统图4.66人力资源管理系统0层业务流程图业务流程如图4.67、4.68、4.69所示:各部门主管经理人力资制定招讨论报告开会讨论审批源部聘计划录用人员名招聘通知各部门批准单招聘结果招人力资聘源部计划图4.67人力资源管理系统招聘业务流程图人力资源部针对公司情况制定招聘计划，和各部门主管经过开会讨论，达成一致意见，以报告的形式上报经理审批，经经理批准后，由人力资源部通知各部门实施招聘，招聘活动结束后拟定录用人员名单，保存招聘结果。部门部门技主管术人员人力资制定培训方案执行方案培训源部新员工考核考核成绩单人力资源部图4.68人力资源管理系统培训业务流程图人力资源部和部门主管协商拟定培训方案对新员工进行培训，部门主管授权部门技术人员对新员工实施培训工作，培训后，由人力资源部队培训结果进行考核，并保存考核成绩单。财务部人力资汇总考勤表提交汇总结果发放工资源部工资报表考勤表领取工资员工部门工主管资表图4.69人力资源管理系统发放工资业务流程图人力资源部在每月末汇总各部门考勤表，将汇总结果提交财务部门，由财务部门核算并发放工资，当员工领取工资后，填写领用记录。业务流程如图4.70所示:人力资确定培训需要和目的源部决定培训标准培训要求指标说明书培训标准说明书培训师名册培训教材清单培训计划评价报告培训标准说明书培训方案图4.70人力资源管理系统拟定培训方案业务流程图人力资源部队具体的拟定培训方案要经过确定培训需要和目的、决定培训标准、选择培训师、确定培训教材、计划培训项目、评价培训项目、确定培训预算等流程，最后形成培训方案。4.3.5现行系统数据流程图数据流程如图4.71所示:人员管理子系统招薪招聘、培训、薪资、绩效处理聘资管管理理子子系系人力资源部事员工统统务处理绩效管理子系统培训管理子系统图4.71人力资源管理系统0层数据流程图数据流程如图4.72、4.73、4.74所示:制定招聘计划人力资源部开会讨论审批批准招聘招聘实施失录用人员名单败招聘结束招聘记录图4.72人力资源管理系统招聘数据流程图拟定培训方案人力资源部执行方案考核成绩单图4.73人力资源管理系统培训数据流程图汇总考勤表人力资源部提交汇总结果财务部发放工资工资表图4.74人力资源管理系统发放工资数据流程图数据流程如图4.75所示:培训要求指标说明书人力资源部确定培训需要和目的决定培训标准培训标准说明书选择培训师培训师名册培训教材清单确定培训教材计划培训项目培训计划评价培训项目评价报告培训标准说明书确定培训预算部门主管拟定培训方案图4.75人力资源管理系统拟定培训方案数据流程图4.3.6当前系统存在的问题a)传统的信息处理和管理方式不仅效率低，可靠性、安全性和保密性也无法满足要求，缺少一个集成的信息平台和信息系统来对企业的人力资源进行有效的管理。b)当前，企业存在人员随意流失现象，经常出现员工经过企业的培训，掌握了技能就离职的情况，这是企业系统不健全的结果。这就是企业目前迫切需要解决的问题，也是新的人力资源管理信息系统开发设计的关键。5新开发人力资源管理信息系统设计首先，新系统采用了计算机手段来管理人力资源数据，使人员效率提高且可靠性、安全性和保密性也得到了保证。其次，为了解决上述人员随意流失问题，新系统在人员管理模块下增加了合同管理功能。在这个问题上，企业应制定合同管理制度。一经录用，企业要和员工签订合同，并在合同中规定一定数额的违约金，然后再进行培训。如果再出现上述情况，企业可以得到员工缴纳的违约金，以弥补其损失。同时，这也在一定程度上限制员工的任意离职，减少人员流失。5.1新开发人力资源信息系统分析5.1.1新系统E-R图合同管理E-R图:名称名称日期n1企业合同签订有效期性质规模图5.1企业-合同分E-R图编号姓名性别名称日期部门名称出生年月员工合同11签订政治面貌有效期籍贯专业民族学历图5.2员工-合同分E-R图名称编号姓名性别部门名称出生年月n1企业员工录用政治面貌性质规模籍贯专业民族学历图5.3企业-员工分E-R图部门人数名称日期1n保管人力资源部合同有效期主负责人图5.4人力资源部-合同分E-R图人力资源部1保管1nn企业签订合同11签订录用1n员工图5.5合同管理综合E-R图R图:(新添加部分用红色表示)新系统全局E-企业部门技术人员1mm录n用签订指导1培训nmm签合同部门主管11n1订新员工招聘1n11通知n培训方案记录保管考核11n拟定11111n管理提经理人力资源部考勤表财务部m11汇总交1111111审批招聘计划制管对1发定理应放n1n11领11111档案员工属于工资条取11包含n获得考核成绩单m图5.6全局E-R图5.1.2新系统数据字典新系统对旧系统数据字典的补充如下:数据元素条目名称:编号总编号:1-101别名:Y-NO编号:101说明:员工编号数据值类型:离散类型:字符长度:8有关数据结构:员工基本信息卡图5.7编号数据元素条目数据元素条目名称:姓名总编号:1-102别名:Y-NAME编号:102说明:员工姓名数据值类型:离散类型:字符长度:10有关数据结构:员工基本信息卡图5.8姓名数据元素条目数据元素条目名称:性别总编号:1-103别名:Y-SEX编号:103说明:员工性别数据值类型:离散类型:字符长度:2有关数据结构:员工基本信息卡图5.9性别数据元素条目数据元素条目名称:出生年月总编号:1-104别名:Y-BIRTHDAY编号:104说明:员工出生年月数据值类型:离散类型:日期长度:8有关数据结构:员工基本信息卡图5.10出生年月数据元素条目数据元素条目名称:籍贯总编号:1-105别名:Y-NATIVE编号:105说明:员工籍贯数据值类型:离散类型:字符长度:50有关数据结构:员工基本信息卡图5.11籍贯数据元素条目数据元素条目名称:民族总编号:1-106别名:Y-NATION编号:106说明:员工民族数据值类型:离散类型:字符长度:4有关数据结构:员工基本信息卡图5.12民族数据元素条目数据元素条目名称:政治面貌总编号:1-107别名:Y-ZZMM编号:107说明:员工政治面貌数据值类型:离散类型:字符长度:8有关数据结构:员工基本信息卡图5.13政治面貌数据元素条目数据元素条目名称:学历总编号:1-108别名:Y-XL编号:108说明:员工学历数据值类型:离散类型:字符长度:8有关数据结构:员工基本信息卡图5.14编号数据元素条目数据元素条目名称:专业总编号:1-109别名:Y-SUBJECT编号:109说明:员工专业数据值类型:离散类型:字符长度:20有关数据结构:员工基本信息卡图5.15专业数据元素条目数据元素条目名称:部门名称总编号:1-110别名:Y-DEPARTMENT编号:110说明:员工所属部门名称数据值类型:离散类型:字符长度:20有关数据结构:员工基本信息卡图5.16部门名称数据元素条目数据元素条目名称:部门人数总编号:1-111别名:R-NUMBER编号:111说明:人力资源部人数数据值类型:离散类型:字符长度:10有关数据结构:人员列表图5.17部门人数数据元素条目数据元素条目名称:主负责人总编号:1-112别名:R-PRINCIPAL编号:112说明:人力资源部主要负责人名称数据值类型:离散类型:字符长度:10有关数据结构:人员列表图5.18主负责人数据元素条目数据元素条目名称:名称总编号:1-113别名:Q-NAME编号:113说明:企业名称数据值类型:离散类型:字符长度:10有关数据结构:企业基本信息卡图5.19名称数据元素条目数据元素条目名称:规模总编号:1-114别名:Q-SCALE编号:114说明:企业规模数据值类型:离散类型:字符长度:10有关数据结构:企业基本信息卡图5.20规模数据元素条目数据元素条目名称:性质总编号:1-115别名:Q-NATURE编号:115说明:企业性质数据值类型:离散类型:字符长度:10有关数据结构:企业基本信息卡图5.21性质数据元素条目数据元素条目名称:名称总编号:1-116别名:HT-NAME编号:116说明:合同名称数据值类型:离散类型:字符长度:10图5.22名称数据元素条目数据元素条目名称:日期总编号:1-117别名:HT-DATE编号:117说明:签订合同日期数据值类型:离散类型:日期长度:8有关数据结构:合同信息卡图5.23日期数据元素条目数据元素条目名称:有效期总编号:1-118别名:HT-TERM编号:118说明:合同有效期数据值类型:离散类型:字符长度:10有关数据结构:合同信息卡图5.24有效期数据元素条目数据结构条目名称:员工基本信息卡总编号:2-201说明:员工详细资料编号:201结构:编号有关的数据流、数据存储:姓名日考勤登记表部门名称月考勤报表性别出生年月籍贯民族政治面貌学历专业图5.25员工基本信息卡数据结构条目数据结构条目名称:人员列表总编号:2-202说明:组织内各机构规模编号:202结构:员工人数主要负责人部门负责人图5.26人员列表数据结构条目数据结构条目名称:企业基本信息卡总编号:2-203说明:企业信息编号:203结构:企业名称有关的数据流、数据存储:企业性质合同签订统计表企业规模合同资料表图5.27企业基本信息卡数据结构条目数据结构条目名称:合同信息卡总编号:2-204说明:合同信息编号:204结构:合同名称有关的数据流、数据存储:合同日期合同签订统计表合同有效期合同资料表图5.28合同信息卡数据结构条目数据流条目名称:合同签订统计表总编号:3-301简要说明:签订合同数量统计编号:301数据流来源:员工数据流去向:合同资料表包涵的数据结构:合同名称合同日期合同有效期合同数量图5.29合同签订统计表数据流条目数据存储条目名称:合同资料表总编号:4-401简要说明:每年合同签订统计表总结编号:401数据流来源:合同签订统计表数据流去向:合同资料表包含的数据结构:合同名称合同日期合同有效期合同数量图5.30合同资料卡数据存储条目处理功能条目名称:签订合同总编号:5-501简要说明:企业与员工达成录用关系的依据编号:501输入:企业?合同签订统计表输出:合同签订统计表?合同资料表处理:企业与员工签订合同，正式录用员工，互相制约。图5.31签订合同处理功能条目处理功能条目名称:合同管理总编号:5-502简要说明:对签订的合同进行保管编号:502输入:人力资源部?合同资料表输出:合同资料表?合同记录存档处理:人力资源部对合同资料表进行管理，记录存档。图5.32合同管理处理功能条目外部实体条目名称:员工总编号:6-601简要说明:企业签订合同、录用人员围绕员工进行编号:601输出数据流:员工?合同输入数据流:处理:员工与企业先签订合同，再入企业培训。图5.33员工外部实体条目5.1.3新系统业务流程图业务流程如图5.34所示:(新补充部分用红色表示)人力资各业务经理源部部门应聘合同招聘培训合同管理人员招聘协议培训方案考勤表绩效培训成绩单工资表薪资图5.34人力资源管理系统0层业务流程图业务流程如图5.35、5.36、5.37所示:各部门主管经理人力资制定招讨论报告开会讨论审批源部聘计划录用人员名签订合同招聘通知各部门批准单录用结果招人力资聘源部计划图5.35人力资源管理系统招聘业务流程图部门部门技主管术人员人力资制定培训方案执行方案培训源部新员工考核考核成绩单人力资源部图5.36人力资源管理系统培训业务流程图财务部人力资汇总考勤表提交汇总结果发放工资源部工资报表考勤表领取工资员工工部门资主管表图5.37人力资源管理系统发放工资业务流程图、5.39所示:业务流程如图5.38人力资源部企业签订合同合同保管员工录用员工合同记录图5.38人力资源管理系统合同管理业务流程图人力资培训要求指标说明书确定培训需要和目的源部决定培训标准培训标准说明书选择培训师培训师名册确定培训教材培训教材清单计划培训项目培训计划评价培训项目评价报告确定培训预算培训标准说明书图5.39人力资源管理系统拟定培训方案业务流程图5.1.4新系统数据流程图分析基于系统需求分析和对人力资源管理流程分析得到以下数据流图:数据流程如图5.40所示:企业合同档案合同管理员工人员管理子系统招薪招聘、培训、薪资、绩效等处理聘资管管理理子子系系人力资源部事员工统统务处理培训管理子系统图5.40人力资源管理系统0层数据流程图数据流程如图5.41、5.42、5.43所示:制定招聘计划人力资源部开会讨论审批批准招招聘实施聘失败录用人员名单图5.41人力资源管理系统招聘数据流程图拟定培训方案人力资源部执行方案考培训实施核不合考核成绩单考核格培训结束图5.42人力资源管理系统培训数据流程图汇总考勤表人力资源部提交汇总结果财务部发放工资工资表图5.43人力资源管理系统发放工资数据流程图数据流程如图5.44、5.45所示:培训要求指标说明书人力资源部确定培训需要和目的培训标准说明书决定培训标准培训师名册选择培训师培训教材清单确定培训教材培训计划计划培训项目评价报告评价培训项目培训标准说明书确定培训预算部门主管绩效管理子系统拟定培训方案图5.44人力资源管理系统拟定培训方案数据流程图企业合同记录签订合同保管合同员工图5.45人力资源管理系统合同管理数据流程图5.2网络设计目前网络拓扑大致分为两种:点对点式和广播式。点对点式一般可分为总线[9]型、星型、环型结构。根据公司总体布局，本系统拟采用星型网络，以交换机为中心构建。最终的网络拓扑结构如图5.46所示:计算机计算机计算机计算机交换机计算机计算机计算机计算机图5.46人力资源管理信息系统网络拓扑结构示意图5.3数据库设计数据库是某个企业、组织或部门所设计的数据的一个综合，它不仅要反映数据本身的内容，而且要反映数据之间的联系。在数据库中用数据模型这个工具来抽象、表示和处理现实世界中的数据和信息。简单地说，数据模型是现实世界的模拟。数据模型通常由三个要素组成:数据结构;数据操作;数据的约束条件。数据模型有两种不同的类型:概念模型和数据模型。概念模型是现实世界到信息世界的第一层抽象，这种信息结构并不依赖于具体的计算机系统，也不是某一个数据库管理系统支持的数据模型，它是现实世界到机器世界的一个中间层[10]次。建立的概念模型有层次模型、网状模型、关系模型和面向对象模型。对于本人力资源管理信息系统，它要反映的现实世界的对象是人，给定一组有关“人”的属性，一个特定的人将对应一组特定的属性值，这与关系模型的逻辑结构一致，因此，在选择数据库管理系统时，要考虑它是否支持关系模型。关系模型的数据结构，即所研究的对象类型包括有:关系，对应一张二维表，它由行和列组成;元组，对应表中的一行;属性，对应表中的一列;主码，对应某个属性值，它可以唯一确定一个元组;分量，对应元组中的一个属性值。关系模型的数据操作包括查询、插入、删除和更新数据。这些操作必须满足关系的完整性约束条件:实体完整性、参照完整性和用户定义的完整性。5.3.1数据库总体设计数据库表关系设计:图5.47数据库表关系设计图5.3.2人力资源管理信息系统功能模块界面设计根据数据库总体设计及需求分析，对模块进行详细设计。主要完成:用户管理、人员管理、工资管理、信息统计、退出等5部分的设计和实现。a)用户登陆:为了对用户进行权限划分，本系统分了二个用户即高级用户和普通用户。一方面管理者不仅可以进行查看，而且可以进行增、删、改等合理的操作，另一方面普通用户只可以查看相关信息，以便及时了解公司的最新计划、政策或所出现的错误，并及时提出，形成公司管理体制的透明化、开放化，让员工真正参与进来，与公司同呼吸，共发展。b)人员管理人员管理包括:人员添加、删除人员、资料修改、考核操作、人员调动、职工查询、合同管理等功能以人员添加、考勤操作为例:本表单主要功能是当部门有人员进入时，只需选择部门名称，系统将会自动生成职工编号，并且成为永久记录，然后对所要增加的员工进行全方位的信息增表，然后点击增加，则员工的所有信息将会保存在员工基本信息表中。本表单主要功能是当有职员进行考勤记录时，只需选中该员工的所在部门及人员姓名即可，系统将会自动生成考勤编号和考勤日期及考勤时段，操作员只需选择考勤原因并填写详细的备注原因即可，然后单击“保存考勤”，系统将自动为考勤记录进行安全保存。c)工资管理工资管理主要包括:工资录入、奖金评定、工资补贴、工资查询等。以工资查询为例:本表单主要功能是所有用户均可进行按部门、编号、姓名、职务、学历、工资等条件进行工资的查询，在查询时要填写完整的查询条件，如:“工资>1000”等，然后单击“显示”，系统将会自动给出显示记录及相关提示，当需要进行打印时，只需连接好打印机点击所需满足条件的打印按钮即可。d)信息统计信息统计主要包括:人员信息详情、考勤统计、基本工资统计、员工收入综合统计等。以职工综合工资统计为例:本表单主要功能是以报表的形式对员工的基本工资、职务费、补发工资等全部工资的相关情况向所有用户提供浏览查看服务。e)退出本表单主要功能是当所有用户进行退出时，系统会显示“您真的要退出吗”如果退出，则点击“是”，这时系统将完全关闭整个系统窗口，否则点击“否”，您可以继续进行操作。5.4数据库安全与保密设计由于数据库中保存了公司的重要信息，因此登陆系统需要对用户身份进行验证。登陆的用户都要有一个账号，登陆这个帐号后，才能使用系统的各种资源，才能查询各种信息。为了确认用户是账户的合法拥有者，用户登陆时要输入密码口令，系统收到用户输入的密码后，会检查密码是否正确，正确的密码才能通过身份验证程序，顺利登陆帐号，进入系统。系统设置了用户权限，不同的用户使用权限是不同的，系统管理员登陆可以对系统进行删除、修改、添加、查询等任意操作，普通用户只能对系统基本信息进行查询，不能进行删除、修改、添加等操作，一些保密信息普通用户也浏览不到。这就使系统的安全与保密性大大加强了。5.5输入/输出设计系统输入/输出(I/O)设计是一个在系统设计中很容易被忽视的环节，又是一个重要的环节，它对用户和今后系统使用的方便和安全可靠性来说都是十分重要的。一个好的输入系统设计可以为用户和系统双方带来良好的工作环境，一个好的输出设计可以为管理者提供简捷、明了、有效、实用的管理和控制信息。5.5.1输入设计输入设计的目标是保证向系统输入正确的数据，在此前提下，应尽量做到输入方法简单、迅速、经济、方便。5.5.1.1输入设计的内容1)确定输入数据内容输入数据的内容设计，包括确定输入数据项名称、数据内容、精度、数值范围等。2)确定数据的输入方式数据的输入方式与数据发生地点、发生时间、处理的紧急程度有关。如果发生地点远离计算机机房，发生时间是随机的，又要求立即处理，则采用联机终端输入。对于数据发生后可以不立即处理的，可以采用脱机输入。3)确定输入数据的记录格式这是输入设计的主要内容之一。记录格式是人机之间的衔接形式，因而十分重要，设计的好，容易控制工作流程，减少数据冗余，增加输入的准确性，并且容易进行数据校验。4)选择输入数据的正确性校验方法这也是输入设计的一项重要内容。输入设计的最重要的问题就是保证输入数据的正确性。对数据进行必要的校验，是保证输入正确的重要环节。5)确定输入设备常用的输入设备有键盘、鼠标、读卡机、磁性墨水字符识别机、光电阅读器、条形码识别机、声音识别仪、图像扫描仪等等。随着信息技术的发展，输入方式和设备也在不断更新。本系统根据实际需要，采用键盘、鼠标等输入设备。5.5.2输出设计输出设计的重要性是显而易见的。管理信息系统只有通过输出才能为用户服务。信息系统能否为用户提供准确、及时、适用的信息是评价信息系统优劣的标准之一。因此，必须十分重视输出设计。从系统开发的角度看，输出决定输入，即输入信息只有根据输出要求才能确定。5.5.2.1输出设计的内容1)确定输出内容用户是输出信息的主要使用者，因此，设计输出内容时首先要确定用户在使用信息方面的要求，包括使用目的、输出速度、频率、数量、安全性要求等。根据用户要求，设计输出信息的内容，它包括:信息形式(表格、图形、文字)，输出项目及数据结构，数据类型，位数及取值范围，数据的生成途径，完整性及一致性的考虑等。2)选择输出设备与介质常用的输出设备有显示终端、打印机、磁带机、磁盘机、绘图仪、缩微胶卷输出器、多媒体设备等。输出介质有纸张、磁带、磁盘、缩微胶卷、光盘、多媒体介质等。本系统根据需要选择的输出设备为显示终端、打印机，输出介质为纸张、磁盘等。3)确定输出格式提供给人的信息都要进行格式设计。输出格式要满足使用者的要求和习惯，达到格式清晰、美观、易于阅读和理解的目的。报表是最常用的一种输出形式。报表的格式因用途不同而有差异，但一般由三部分组成:表头、表体和表尾。表头部分主要是标题:表体部分是整个表格的实体，反映表格的内容;表尾是一些补充说明或脚注。报表的输出，根据需要可采用不同的形式。对于单个用户一次性使用的表格，因为设有保留价值，可以在显示终端上输出。对于多个用户需要多次使用的表格，可打印输出。打印输出的报表，要考虑时间划分、装订等问题。需要长期保留的输出报表，可采用磁盘文件形式输出，以便存储。5.6系统展望目前，由于企业规模不大，业务量不是太多，企业人员的计算机水平有限，系统选用单机版。在企业逐步扩大，人员数量进一步增加，计算机水平有了普遍提高以后，管理信息系统可以进一步网络化，通过互联网实现企业内、外部信息交流与共享。6系统实施与检测系统实施是开发信息系统的最后一个阶段。这个阶段的任务，是实现系统设计阶段提出的物理模型，完成一个可以实际运行的信息系统，交付用户使用。系统设计说明书详细规定了系统的结构，规定了各个模块的功能及输入和输出，规定了数据库的物理结构。这是系统实施的出发点。如果说研制信息系统史改一幢大楼，那么系统分析与设计阶段就是根据盖楼的要求画出各种蓝图，而系统实施阶段则是调集各种人员、设备和材料，在盖楼的现场，根据图纸按实施方案的要求把大楼盖起来。6.1系统的物理配置设计、实施在一个系统的研制和运行过程中，计算机是一个贯穿始终的工具，恰当地配置计算机系统，使得系统可以安全、可靠、高效的工作。6.1.1硬件、软件选择硬件方面:现在微机的主频速度完全可以满足本系统的硬件技术要求,况且VisualVFP6.0所需硬件环境不高,根据当前计算机市场的性能