企业运营管理制度手册样本

资料内容仅供您学习参考，如有不当或者侵权，请联系改正或者删除。版本号:-06/A0企业运营管理制度手册目录董事长致辞-------------------------------------------------------------------------------------------------------------3颁布令-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------4第一章公司基本概况-------------------------------------------------------------------------------------------------5第一项公司简介------------------------------------------------------------------------------------------------5第二项企业文化精神--------------------------------------------------------------------------------------------5第三项制度执行理念--------------------------------------------------------------------------------------------5第四项公司组织管理架构--------------------------------------------------------------------------------------6第五项企业核心价值观-----------------------------------------------------------------------------------------7第六项员工八条基本纪律规范--------------------------------------------------------------------------------7第七项企业机构编制准则--------------------------------------------------------------------------------------8第二章人力资源管理制度--------------------------------------------------------------------------------------------9第一项员工聘任--------------------------------------------------------------------------------------------------9第二项各级员工聘任原则--------------------------------------------------------------------------------------9第三项员工入职与试用及离职管理--------------------------------------------------------------------------9第四项财物经管人员工作移交-------------------------------------------------------------------------------11第五项员工培训-------------------------------------------------------------------------------------------------12第六项薪酬、个税----------------------------------------------------------------------------------------------12第七项工伤认定与待遇---------------------------------------------------------------------------------------13第八项安全管理-------------------------------------------------------------------------------------------------13第九项绩效考核管理-------------------------------------------------------------------------------------------14第三章行政管理制度-------------------------------------------------------------------------------------------------16第一项工作时间-------------------------------------------------------------------------------------------------16第二项上下班考勤管理----------------------------------------------------------------------------------------16第三项考勤异常处理--------------------------------------------------------------------------------------------17第四项办公室工作行为准则-----------------------------------------------------------------------------------17第五项假期与请假规定-----------------------------------------------------------------------------------------18第六项法定节假日-----------------------------------------------------------------------------------------------19第七项加班管理规定--------------------------------------------------------------------------------------------19第八项接待管理--------------------------------------------------------------------------------------------------20第九项公司基本礼仪规范--------------------------------------------------------------------------------------20第十车辆管理-----------------------------------------------------------------------------------------------------21第十一项司机规定规定-----------------------------------------------------------------------------------------22第十二项饭堂及宿舍管理制度--------------------------------------------------------------------------------24第十三项文件档案管理-----------------------------------------------------------------------------------------26第十四项出差管理规定-----------------------------------------------------------------------------------------27第十五项业务招待费管理规定--------------------------------------------------------------------------------28第十六项保密管理规定-----------------------------------------------------------------------------------------29第十七项计算机安全管理--------------------------------------------------------------------------------------30第四章财务管理制度--------------------------------------------------------------------------------------------------31第一项现金管理------------------------------------------------------------------------------------------------31第二项资金审批--------------------------------------------------------------------------------------------------31第三项现金借款管理规定------------------------------------------------------------------------------------32第四项票据及印章管理规定---------------------------------------------------------------------------------32第五项固定资产管理办法------------------------------------------------------------------------------------33第五章:例会管理规定-----------------------------------------------------------------------------------------------34第六章奖惩管理制度------------------------------------------------------------------------------------------------37第一项员工奖励规定------------------------------------------------------------------------------------------37第二项员工惩戒规定------------------------------------------------------------------------------------------38第七章制度手册生效与解释---------------------------------------------------------------------------------------42董事长致辞欢迎您加入####,很高兴能与您合作!愿我们在相互信任和相互理解的基础上,愉快地度过一生中美好的一段工作年华!俗话”说无规矩不成方圆”,严明的纪律,严肃的制度,规范的流程,精细的制度是企业高效、有序运营的重要保障。企业规章制度是企业文化的核心,是企业素质的重要体现,建立健全企业规章制度是建立现代化企业的必然要求,是一个企业走向成熟、走向成功的必由之路。######公司一直致力于企业规章制度建设,坚持以人为本,充分尊重员工价值,坚持企业与员工共同发展,不断推动企业制度的规范化、标准化、透明化,从而实现员工个人价值与企业价值。希望大家以此作为自己行为的指南,严格纪律、具体职责、明确规范、清晰流程,以高度的主人翁责任感、使命感,致力企业的发展和个人的进步,精雕细作,我们脚踏实地;志存高远,科学规范的企业规章制度将会助推企业走向更广阔的空间,公司愿与您携手共进,共创更加灿烂辉煌的明天。公司的运营管理制度,可能还存在某些程度的不完善,我们会在实践中不断地总结并加以修正,使之日趋合理与完善,但在正式修改之前,您必须严格遵守现行制度,希望您能尽快融入这个充满朝气与挑战的团队。董事长—

颁发令为完善公司内部管理运营体制,实现管理体制文件化、制度化、提高公司管理水平和综合竞争力,本制度为公司运作管理规范性文件,是指导规范公司各项日常工作活动的纲领和行为准则,现予以批准发布,并于1月18起实施执行,公司全体员工务必遵照执行!批准:公司基本概况第一项公司简介##########未来,我们将以客户为中心,持续为客户创造价值,与客户共同开创美好蓝图!同时坚持以”务实、高效、专业、共赢”为经营理念,不断为客户提供满足其需求的产品、服务及解决方案,为客户创造长期的价值增长、携手发展、共拓未来!第二项:企业文化精神 1、经营理念:诚信为本,互惠双赢,永续经营;2、企业价值观:诚信、精进、忠诚、感恩。3、企业愿景:###########################;4、企业使命:竭诚高效的为顾客提供最优质的产品和服务。第三项:制度执行理念关于规则的理念规则是一种游戏规范,它是确保游戏正常有序进行而制定的,起到一种促进作用,是游戏不可缺少一部分。关于执行的理念没有规则是可怕的,有了规则不执行也同样是可怕的,不遵守规则就等于没有规则,没有规则就会产生混乱.。关于自由的理念不但要知道并遵守规则,更应将规则内化为自身的一种素质和意识,只有这样,我们才能实现真正的自由;关于公平的理念:规则的一致性要求”一视同仁”,公司的任何人都一样,规则就像一只”炽热的炉子”,无论是谁,只要接触到热炉,都会无一例外的被烫伤.第四项:公司组织管理架构图(企业根据公司战略发展实际需要,进行适当调整组织管理架构)第五项:企业核心价值观1、尊重:我们肯定每一个人在公司的价值、贡献,并鼓励职员进行坦诚沟通、平等对话,确保公司每一位员工都得到应有的尊重。2、合作:个人的能力是有限的,集体的力量却是巨大的,主动与同事有效合作,提高工作效率与品质,营造一个和谐、团结的工作氛围;3、诚信:无论对同事、朋友、公司、客户都必须诚实沟通,信守承诺,从而保证我们与公司的声誉永远值得信赖;4、责任:勇于承担过失,不推卸责任,主动检讨工作失误,并积极寻求有效的方法快速改正和补救;5、客户:尊重客户,忠实客户,全心全意为客户解决实际问题,如果没有客户以及她们对产品和服务的需求,我们将一无所有,我们应尽全力满足客户的需求;6、员工

认真负责和管理有效的员工是力美照明最大的财富。尊重知识、尊重个性、集体奋斗和不迁就有功的员工,是我们事业可持续成长的内在要求。7、精神

爱公司、爱家庭、爱事业和爱生活是我们凝聚力的源泉。责任意识、创新精神、敬业精神与团结合作精神是我们企业文化的精髓,实事求是是我们行为的准则。

8、利益

力美照明主张在顾客、员工与合作者之间结成利益共同体。努力探索按绩效结果为导向内部动力机制。我们决不让雷锋吃亏,奉献者定当得到合理的回报。9、学习学习是现代人的第一需要,是企业和员工求得生存和发展的根本手段。企业只有成为学习型组织,才能长久生存和发展而不致消亡;员工只有不断学习,才能跟上社会发展的步伐而不被淘汰。

10、创新创新是企业生命之源,也是一个企业持续发展的不竭动力,只有不断创新才能在激烈的竞争中乘风破浪,勇往直前,赢得市场。第六项:员工八条基本纪律规范第一条遵守法规认真学习理解并遵守国家的政策法律,本区域法规条例和本公司规章制度,争当一名好公民、好市民、好员工。 第二条热爱团队和公司荣辱与共,关心公司的经营管理和利益,提高工作能力,多提合理化建议,牢固树立〝团队、竞争、协作、责任〞的公司精神。 第三条听从指挥服从领导、听从指挥,全面优质完成本职工作和领导交办的一切任务。要按照民主集中制原则,坚决支持、热情地协助领导、同事开展工作。第四条严守纪律不迟到、早退、出满勤、干满点;工作时间不串岗;不办私事;不饮酒;不在禁烟区吸烟;不私拿或损坏公物;不做有损团结之事。第五条礼貌待人使用”您好、欢迎您、不客气”等礼貌用语;不以肤色、种族、信仰、服饰取人;与客人相遇;要主动相让;与客人同行时;应礼让客人先行,同行步行楼梯时,让客人先上、后下。第六条严守机密不向客户或外部人员谈论本公司的一切日常事务,不议论客户长短。一切内部文件、资料、报表、总结等,都应做到先收锁再离人,保持桌上无泄密。第七条清正廉洁不以拉关系图私利;馈赠物品要如数交公,不得私留。不贪污、不受贿、不挪用公款、不以权谋私、不得乱叫客人宴请吃饭,要勇于揭发问题;敢于同不良的现象作斗争;要打击歪风,树立正气。第八条勤俭节约克服”浪费难免论”,消灭长明灯、长流水;节约使用文具和器材,爱惜各种设备和物品;要发扬勤俭兴业的好传统,为公司的增收节支做贡献。第七项:企业机构编制准则1、公司实行总经理负责制;2、公司职权划分:实行单线领导,专职负责、职责分明、权力监督的原则;3、各职能部门实行定岗、定员;4、职能部门的设置、撤销由总经理经理提出,报董事长批准;5、各部门制定年度或短期用工计划,经过行政部审核,并报公司副经理经理批准,由行政部实施。第二章人力资源管理制度第一项:员工聘任:1、公司聘用员工,坚持”任人唯贤,择才录用”的原则,力求做到人尽其才、才尽其用,在公平竞争机制下,充分发挥个人的潜力。2、公司聘用的员工,一律与企业签订劳动合同;3、公司聘用的员工,一律必须脱离原职。学历和资格仅作为参考因素,企业按照需要和受聘人的实际才能予以聘任;第二项:各级员工聘用原则:1、主管级及以上管理人员聘任由总经理审核,由董事长批准;2、主管级以下管理人员聘任由行政主管,总经理批准;3、为确保公司财产及货物安全,凡聘用与公司资产联系紧密的岗位人员,则实行担保人制度;4、员工入职时故意隐瞒下列信息或提供虚假信息瞒骗公司,即使公司录用后,也可不给警告予以开除,公司不作任何赔偿:A、有犯罪记录者;B、患有精神病或传染病者;C、在其它企业品行恶劣者;D、同其它公司没有解除劳动合同者;E、未满18周岁者;F、使用假证欺骗企业者;G、其它第三项:员工入职与试用及离职管理:聘用(一)聘用原则公司坚持公平、公正、公开的原则,招聘优秀、适用之人才,无种族、宗教、性别、年龄等区别。员工的招聘工作根据公司的发展需要进行。(二)入职指引录用通知。应聘人员经过公司的面试、考核后,公司将以书面或电话通知的形式通知本人。凡被正式聘用人员应按要求到公司行政部办理报到手续。应聘人员经过试用期考核,而且达到录用要求的,正式录用。新员工自入职试用之日时应向公司提交下述材料:(1)毕业证书、学位证书(本科或以上)原件,公司核对后留存复印件。(2)身份证原件,公司核对后留存身份证正反两面复印件。(3)一寸免冠的半身照片两张(最近拍摄的照片)。(4)入职健康体检表。(5)需要办理的其它手续。(三)其它担保:公司特殊岗位的员工上岗时应有担保人,担保该员工在服务期间遵守本公司规章制度,担保人须与公司签定担保书。本公司员工离职后,被新公司聘用,若是因其新雇主要求,公司有权将该员工在原公司聘用的基本事实告知员工的新雇主,但将对该员工的私人信息保密。公司提倡正直诚实,并保留审查职员所提供个人资料真实性的权利,如有虚假,将立即终止试用或解除劳动合同,不给予任何经济补偿。(四)劳动合同、试用与转正受聘员工将于入职之日起14日内签署劳动合同。新进员工一般会有一段试用期,如在试用期内请假,转正时间将会被顺延。试用期内,由用人部门及行政部对员工试用期的综合表现进行测评,测评试用期合格者办理转正手续,若测评试用期内不合格者采取调岗或延长试用期或辞退处理,若结束试用,则办理辞退手续,受聘员工不得有异议。离职(一)总则员工如因工作不适、家庭突发特殊状况、身体不适等原因能够提出辞职申请。公司对严重违纪员工符合公司管理制度第六章的辞退条款,公司有辞退的权力,公司不作任何补偿。(二)辞职管理1、本公司员工因故辞职时,应首先到行政部门领取《员工离职申请审批表》,填写后交上级主管签署意见,再送交行政部审核。2、公司员工无论经何种理由提出辞职,试用期间辞职,须提前3天提出离职申请,如若一周之内无法交接完工作,则需至交接完工作之后方可离职。转正后的员工,须提前30天提出辞职,辞职申请获得批准后应全面地做好工作交接。如若30天内无法交接完工作,则需至交接完工作之后方可离职,上级领导特批除外。3、员工辞职申请被核准后,在离开公司前应到人事部门领取离职手续办理表,办理离职及移交手续。4、公司员工在未得到公司书面同意而擅自离职的,否则公司将扣除当事人全部月薪50%,公司并保留追究该员工的法律责任的权利。5.员工离职后不得泄露公司秘密(包括但不限于公司管理制度、管理流程等内容)。若因泄密,对公司造成损害的,公司保留追究其法律责任的权利。(三)辞退管理1、员工在工作过程中有下列行为之一者给予辞退,公司不作任何补偿。(1)员工在试用期内,经发现不符合聘用条件者;(2)绩效考核连续三个月不合格或累计五个月,经考察试用仍不合格者;(3)办事不力,工作疏忽致使公司蒙受重大损失者;(4)违背国家法令或公司规章情节严重者;(5)工作期间因受刑事处分而经法院判刑确定者;(6)严重违纪符合公司管理制度第六章的辞退条款者(7)其它违法违规行为。2、本公司引用上述条款辞退员工时,须事前通告其本人并由其直属主管向员工出具《员工离职或辞退审批表》。3、辞退员工要及时办理移交手续及结算工资。第四项:财物经管人员移交:1、拟定《移交清单》或报告书;2、交还所领用或保管的公用物品(帐簿、图表、印章,受控文件及所保管的物品等);3、交接时应有三人移交,分别为移交人、接管人、证明人;4、交接文件一式三份,交接完成由三人签名后,一份由行政部存档,移交人、接管人各持一份;5、如移交人故意不交接清楚,公司将给予相应处罚,情节严重者,移交司法机关处理;6、接管人核对或盘查发现亏短舞弊时,应及时会同证明人或单独上报公司领导处理,若有隐瞒,除给予惩处外,应予前任负连带赔偿责任。第五项:员工培训行政部统筹制定公司年度培训计划,年度培训计划经副总经理批准后下发到各部门具体实施,行政部负责跟进培训计划落实执行.1、公司的培训分为以下两类:2、共性培训:由行政部进行入职培训及相关管理知识的培训,并针对所有员工进行。3、部门培训:A、共性培训:公司规章制度、本岗位职责讲解、意识理念,安全和消防知识等。B、专业培训:各部门根据工作需要,外请讲师或自己组织的培训,如业务技能,房地产专业知识等。4、培训体系:为了提升员工的工作技能和管理水平,企业采取阶梯式培训体系,体系如下图:中级培训领导力提升经理人提升外部导师培训领导力提升经理人提升外部导师培训初级培训共性培训部门专业培训共性培训部门专业培训人员开发入职培训岗前培训入职培训岗前培训5、员工在入职时,行政部根据该员工的业务水平,学历,个人志愿等综合状况制定相应的职业生涯规划,按计划组织实施;6、各部门负责人也可根据平时员工的表现推荐优秀员工进入公司的提升计划。第六项:薪酬、个税(一)公司采用保密薪酬制度,任何员工不得向其它人探听薪酬情况,违犯的公司最高给予辞退处理。(二)公司根据其经营状况、所在地区同类行业以及同类型岗位的薪酬标准制定统一的薪酬管理制度。(三)原则公司遵循公平性、竞争性、激励性、经济性、合法性的原则制定薪酬制度。(详见《薪酬管理制度》;(四)薪资发放1、支付周期:公司按月支付员工工资。2、支付时间及形式:公司于每月底发放上月工资,如遇节假日,则于放假前发放。3、工资计算时间为每月的第一日至该月的最后一日。月平均计薪天数为26天,正常出勤时薪资的计算方法为:(26-缺勤天数)/26*月工资额;新入职员工第一个月工资的计算方法为:(实际出勤天数/26)*月工资额(若出勤超过26天,按全勤计算)。4、薪资组成:公司采用简单薪资结构,您的薪资由基础工资、岗位工资和绩效工资组成,且已经充分考虑了餐费、周六加班费及日常通讯费等因素而拟定的。4、如果遇到不可抗力因素,公司能够酌情延期发放薪资,但会事先通知所有员工。6、新入职员工后需向财务部提交个人银行卡号(个人银行卡正面和身份证正面复印在同一张纸上,员工本人签字确认”同意工资打入此卡”),以方便财务部发放工资。(五)薪资调整１、公司会根据市场状况、员工的工作表现以及公司的财务状况对工资进行调整,工资一般为一年调整1-2次。２、部分表现特别优秀的员工,一年调升工资两次;绩效连续较差的员工,入职一年以后视情况作相应的调整工资。(六)个税:员工的个人所得税由员工承担,由公司代为扣缴。第七项:工伤认定与待遇:(一)工伤认定:1、在上班时间(即工作岗位上)因意外原因造成的身体伤害为工伤;2、有下列情景之一,视为非工伤:A、不在本岗位工作造成的伤害(领导批准安排的工作除外);B、严重违反操作程序导致受伤的;C、因刑事犯罪、遭公安机关拘铺造成的伤害;D、自杀行为;E、打架斗殴造成伤害,属于违法行为者;F、无证驾驶车辆者;G、不符合法律规定的工伤范围者;(二)工伤期间的待遇:1、员工在工作其间发生意外造成工伤,其治疗费企业全额报销;工伤其间其薪金按原薪发放,非工伤一律不予报销;2、凡因工伤需公司报销的,应具备身份证复印件、病历本(医疗卡)、医生签署的工伤证明单、报销单,经主管部门负责人签字、行政部审核后,由副总经理经理审批后报销;3、工伤期间休假除医生证明外,需经主管部门主要负责人审批,并报行政部备案;凡未具备医生证明,须填写请假条按正常程序请假;住院治疗期间凭病历、结帐单作为休假证明;第八项:安全管理制度第一条为了防止意外事故的发生,确保公司及员工的生命财产安全,将本公司安全防范体制化、明确化。第二条凡公司办公室内勤人员,均应遵守本办法。第三条火灾的防范1.各部门负责人为消防安全管理人,全面负责本部门消防安全工作。发现问题及时解决,把隐患消灭在萌芽状态。2.公司定期组织员工学习消防知识,使其了解消防设备及消防安全标志的功能和使用方法,提高员工的消防意识。3.消防设备应按规定设置于明显易取的地点,并定期维护保养。4.严禁在疏散通道和安全出口堆放物品,确保其畅通。5.公司禁止使用明火、用电必须按规定操作。对易燃易爆等危险品使用、储备严加管理。(1)严禁任何人在公司吸烟(会客室或指定区域除外)。(2)各部门人员下班离开时,应将有用电的办公设备的电源关闭,以防止意外。(3)各部门定期检查各自部门用电的办公设备的电源线路是否有损坏之情形,以防止电线走火。(4)严禁将易燃易爆危险物品带入公司。6.监控室、机房等要害位置要加强安全防范,添置防火设备。7.建立、建全消防应急预案,一旦发生火灾,应立即实施消防应急预案。(1)发现火灾,应立即关闭电源,并及时报警。(2)组织人员扑灭火灾。(3)及时指挥人员从疏散通道和安全出口处疏散,禁止使用电梯。(4)灭火后要保护现场,协助公安消防机构调查火灾原因及损失,查明火灾事故责任。8.行政部将各部门消防安全工作纳入日常行政督查,根据督查情况进行评分、奖惩。第四条盗窃防范1.各部门现金、手包、手机不得放置桌面,贵重物品及重要文件,下班后应放置入柜子内。2.前台人员应做好出入公司的人员及物品进行登记工作,对于身份不明者严禁入内,无出门条的物品严禁外出。3.最后离开本部门的人员,应关好本部门的门、柜子等并上锁。4.窃案发生后,应保持现场原状,立即报案。5、发现异常现象,应及时处理并进行登记,遇到突发事件,应立即上报直属上级,对于可自行处理的异常现象,应在第二天立即反馈行政部。第九项:绩效考核管理:为推进公司可持续发展,进一步加强管理,激励员工,提高效益,增强企业核心竞争力,奖勤罚懒,突出要”功劳而不要苦劳”,以结果为导向激励原则。(一)、绩效管理主要原则1、公平公开公正原则。绩效管理过程、评估结果公开,绩效面前人人平等、实事求是,绩效考评标准客观,评估公正。2、注重实绩原则。绩效管理重点评估企业及员工的工作实绩及创造的经济效益和社会效益,同时兼顾思想品德、工作能力、工作态度。3、定量为主原则。绩效管理评估包括定性评估和定量评估,突出定量评估,避免主观随意性。4、循序渐进原则。绩效评估标准和评估力度循序渐进,逐步健全完善。5、分级分层原则。绩效考核一级对一级负责,不论是组织绩效还是个人绩效,都是上级评估下级,同时,公司各职能部门代表公司对各责任单位进行评估。(二)、建立公司绩效标准体系1、确定公司的月绩效目标(一级绩效目标)。每年末确定次年公司年度绩效目标,制定相应评估标准,并分解到月度,作为公司月度绩效目标评估标准。2、确定公司各部门及各基层单位的月绩效目标(二级绩效目标)。各单位绩效目标评估标准,分为关键绩效评估标准和非关键绩效评估标准。关键绩效评估标准根据各部门年度责任书重要目标和公司月度计划任务书主要内容制定,非关键绩效评估标准由各职能部门按职责提出。3、根据公司战略和管理的考核方案;拟定相应月度考核、季度考核、年度考核三大类;4、根据考核结果,公司会对员工进行相应的培训、晋升、加薪、降级等一系列促进员工提升的方案。详见《力美照明绩效考核管理规定》。第三章:行政管理制度第一项:工作时间(一)、工作时间与考勤1.公司原则上实行每周6天工作制,特殊岗位采用其它工时制。

周一到周六:上午8:30—12:00;夏季(下午14:00－18:00);冬季:(下午13:30－17:30)若有工作任务需要在周末处理时,各部门人员要配合安排回公司处理。2.上班时间开始后1分钟至30分钟内到班者,按迟到论处;超过30分钟以上者,按旷工半天论处。提前30分钟以内下班者,按早退论处;超过30分钟者,按旷工半天论处。3.一个月内迟到、早退累计＞3次者,扣发半天的基本工资;一个月内迟到、早退累计≤5次者,扣发半天一天基本工资,一个月内迟到、早退累计＞5次者按旷工一天计罚。4.旷工半天者,扣发当天的全部工资;每月累计旷工1天者,扣发3天工资;每月累计旷工2天者,第二个月起留用察看,扣发6天工资,每月累计旷工3天以上者(含3天),扣发9天工资予以辞退。第二项:上下班考勤管理:1、公司对员工上、下班时间实行感应考勤,员工必须感应考勤,作为出勤工资计算的依据;2.完全到下班时间后,方可停止工作,不得在考勤机前等候感应考勤,如有违反,按早退处理,责任管理人员应负连带责任。3、司机的考勤,如因工作需要提前出车,回来公司后必须进行考勤,并在行政部进行考勤异常登记,如出车较晚不能按时回来公司考勤,需在次日在行政部进行考勤异常登记,不按时登记将作为异常考勤处理.4、员工考勤记录由考勤设备自动保存,并由考勤管理部门定期(原则上确定在每月1日,若遇节假日,则顺延)收集登记,然后按有关规定处理。5、员工因公出差或因事因病请假不能上班的,须严格按公司行政部相关制度办理相关手续,并报考勤管理部门核销考勤记录。第三项:考勤异常处理:1、员工本人感应考勤时必须听到卡机确定提示音后方为有效,无效考勤作漏卡或旷工处理;2、员工因公差未能按时感应考勤,返回公司后需由部门主管签核”签卡单”上交行政部备案方为有效,否则作旷工处理;3、员工忘记指纹感应考勤,需由部门主管签”签卡单”上交行政部备案方为有效,否则作旷工处理,但每月不能超过3次,超出部分按10元/次乐捐。第四项:办公室工作行为准则:1、应自觉维护办公环境的干净整洁,办公用品应摆放整齐。2、办公室内禁止说粗话、脏话、,禁止大声喧哗;3、不乱扔纸屑、果皮、纸屑应放在垃圾桶内;4、物品摆放整齐干净,工作要井然有序;5、办公用品用毕放回原处,保持清洁;6、离席外出时将自己座椅归位。7、未经同意不得随意翻看同事的文件资料以及私人物品。8、借用她人或公司的东西,使用后应及时送还或放归原处。9、有事不能上班必须提前请假,未获批准,不得擅自离岗。10、下班前应将办公用品收拾整齐,关闭电源,锁好抽屉和门窗,否则由此造成的一切损失,将追究当事人的责任。第五项:假期与请假规定员工请假需要提前填写《请假申请单》,注明请假种类、假期、事由、交接事项,报上级领导审批,并交人事部门备案。请假需提前1天时间提交请假单,除病假及特殊紧急情况外,一般不允许当天打电话或发信息请假。如遇特殊紧急情况,事先无法办理请假手续,须提前一天以电话形式对上级告知,并于事后一天内补办手续;未办手续擅自离开岗位,或假期届满仍未销假、续假者,按旷工处理,旷工一日扣3日工资,无故累计旷工3日者,公司将予以开除。4、主管级及以上人员:连续请假≤2天,总经理审批,连续请假≥3天,总经理审核,董事长审批。5、主管级以下人员:连续请假≤2天,部门主管审批,连续请假≥3天,总经理审批,连续请假≥7天,总经理审核,董事长审批。请假细则:病假:员工因病请假,应提前申请并获得批准,病发突然的须在病假开始前电话请示部门经理和直接上级,且在病假结束上班的第一天内补办请假审批手续;事假:员工因私请假的,属事假。工伤假:按国家法律法规及相关规定执行。婚假:员工本人初婚,可享受婚假3天,晚婚者(男年满25周岁、女年满23周岁)增加10天。结婚登记日前请假的,须在婚嫁结束后第3个工作日内补交结婚证查验,提交复印件存档。结婚登记日后请假的,请假单上需附上结婚证复印件(原件备查)。未能提供结婚或不在婚假有效期内的,属事假。婚假有效期:结婚登记日前一星期至其后的12个月以内。限一次性休完,不得抵扣其它缺勤及假期。产假女性员工分娩期间可申请产假。申请及批准依据:出生证应在产假结束后一星期内提交。否则视为事假。员工可根据实际情况选择在分娩前的适当时间开始休假,假期时间按国家相关规定执行。丧假:配偶、子女、父母死亡的,可在事发30日内申请3天以内的丧假。死者生前居住地在本市以外地区的,可申请丧事路途假。假期薪酬:事假为无薪假;婚假、产假丧假、法定节假日是有薪假,发放全额工资;工伤假按法律规定执行;第六项:法定节假日:日期节日放假安排公历1月1日元旦放假一天农历除夕、正月初一、初二春节放假三天公历4月4日或5日或6日清明节放假一天公历5月1日劳动节放假一天农历5月5日端午节放假一天农历8月15日中秋节放假一天公历10月1日、2日、3日国庆节放假三天第七项:加班管理规定1、公司原则上不提倡加班,提倡员工高效率的工作,鼓励员工在工作时间内完成工作任务,但对于因工作需要确需加班的,按本规定进行审批。2、各部门经理(主管)要加强本部门员工的管理,要求员工在工作时间内完成工作,公司如因工作需要,可要求员工加班,被指定的员工不得无故拒绝。3、以下情况不算加班1)部门主管以上(包括主管)人员原则上没有加班费;2)未在规定期限内完成工作任务而加班的;因本人或部门正常工作任务没有完成而加班的。3)因工作性质特殊,如司机在正常工作日延时工作和周末继续工作一律视为正常上班,不算加班;但国家法定节假日(元旦、春节、清明、五一、十一)继续工作算加班。4)内勤人员在正常工作日或周末因接待公司客户继续工作视为正常上班,不算加班;但国家法定节假日继续工作算加班。5)出差期间由于有探亲假(补休假)制度,不统计加班。6)加班时未签到,也未作出书面说明的(必须证明人或其它证据,书面说明交部门考勤员)。7)加班期间违反公司制度,或预期加班的工作任务未完成的。8)其它公司领导认为不应批复的加班。6、加班调休规定1)对于有加班的员工,首先安排调休(1:1)以保障员工的休息,对于无法安排调休的,按加班工资规定支付加班费。2)申请调休与请假的程序相同,未办理手续而擅自离岗的,按旷工处理。7、加班纪律1)无论何时加班,员工均应如实打考勤,记录加班时间。2)加班时不服从安排或擅离职守的,除不能享受加班待遇外,将会受到相应的惩戒。3)超出权限审批加班,公司不予核算加班费,并追究审批人管理责任。第八项:接待管理:1、当来访客人到达公司时,被访人应及时给予接待,请来访客人落坐,准备招待茶水,被访人确因急事无法抽身接待,可先委托其它同事或部门主管代理接待,待被访人事情处理完毕后及时接待处理。2、对需要调动公司资源比较多的接待,被访部门应将来访客人到达的时间、地点、来访内容、行程、需求资源、部门配合协助等信息告知行政部,由行政部统一协调、调配;3、被访人应陪同客人至客人离开,因事不能陪同的,可向客人说明或委托其它人员接待;第九项:公司基本礼仪规范(一)电话礼仪:1、当接听或打电话时电话接通,应先道:”您好”并自报单位或部门名称、姓名。如拨错电话,应礼貌表示歉意;2、在电话铃声响起三声内接听,旁桌无人电话铃声响起,也必须尽快接电话,妥善处理,接到打错的电话应客气告之。;3、通话时言语保持简短扼要,通话前计划好通话内容,避免重复罗嗦;4、通话时态度和气热情,应尽量使用”请、您好、对不起”等文明用语;5、如接到不属于自己业务范围內的洽询电话,应尽量予以解释,并告知正确的咨询部门和电话。6、对方欲通话之人不在现场,应主动告知对方再次联络大约时间或电话号码,代人受话,应听取记录并转告,如需回复电话,应准确记录对方电话号码及回电时间。7、记住您在电话中代表着公司,任何员工接到公司重要事项或不明事项的电话,在不清楚应由谁负责的情况下,要做好电话记录,及时报备部门主管。(二)仪表仪态:1、公司要求员工穿制服、戴工牌,着装整洁;2、男性不留胡子,发长不过耳;女性头发要整洁(长发要求束起,禁止散发),不浓妆艳抹,禁止穿露肩露背装;3、站:头正颈直、嘴微闭、收腹挺胸,从整体上给人一种精神饱满的感觉;4、坐:背要直。不准翘腿或斜肩斜背、瘫坐与椅子或沙发上,更不准坐在桌子、工作台;5、行:抬头、挺胸、平肩、目平视,举止安详,无急要之事不可匆忙慌张及奔跑,手不准放在口袋内。6、礼貌问候:早上到公司同事、领导见面互相微笑问候”早上好,早晨问候语等”,不能够互不理睬,形如路人。(三)日常待客礼仪:1、介绍相识,先将晚辈或职位较低之人介绍给长尊,把男士介绍给女士,把本公司人介绍给外单位人员。2、向外单位的人介绍本单位人员时,使用职位称呼。3、参加聚会时应先与主人握手,再与房间里其它的人握手,男士不能主动与女士握手,需待女士先伸手时才能相握,不要随便主动伸手与长者、领导握手,应待她们先伸手时才能握手,原则上以双手为尊。4、递呈名片应择机准备好,名片正面向上,正向,以双手呈上,说声”请!这是我的名片”或”您好,我叫***”。接收名片应双手接过后,认真仔细看一遍(最少看15秒以上),说”谢谢”,不要将名片随便乱放。第十项:车辆管理制度第一条司机用车管理规定1.公司车辆应用于公司处理公务事宜,驾驶员未经行政部批准,不得将自己保管的车辆随便交给她人驾驶或练习驾驶;严禁将车辆交给无证人员驾驶;2.司机应爱惜所驾车辆,由于驾驶不当或其它自身原因造成的损失,除保险赔付外的一切费用由驾驶者承担;3.驾驶人员在没有出车任务时,应在办公室协助行政部工作,不得擅离职守;第二条车辆维护管理规定1、所有车辆由公司统一安排检修、保养。当车辆行驶达5千公里时,由车辆驾驶员提出申请,经行政部负责人批准后在指定维修站进行维护。2、车辆应由专人指定特约维修厂维修,未经允许驾驶员不得私自将车辆送到修理厂修理,否则修护费一律不予报销。3、车辆于行驶途中发生故障或其它耗损急需修复或更换零件时,可根据情况需要进行修理,但需联系请求批示;。

4、车辆行驶必须的有关证件由司机保管,并签订资料保管手续;其它资料由行政部统一保管,并将所有车辆资料复印存档,以便查存;5、行政部设立车辆专档,负责车辆档案管理,行政部负责人对车辆费用的审核及监督日常维修保养工作。第三条车辆使用规定行政部安排用车应按照使用者重要性来安排优先级,派车必须首先考虑优先等级高的人员用车。下级申请用车必须在确认优先等级排在其之前的人员无用车需求,方可出车。

第四条公务用车的审批制度1、员工因业务需要用车,应提前4小时至行政部填报《派车申请单》,司机凭行政部门签字批准后的《派车申请单》方可发车。如确有紧急情况能够随机填报派车申请单出车;2、公司内部用车应由行政部统一调度,车钥匙统一放在行政部主管级以上人员进行保管,发车之前和返回之后进行登记。原则上每晚钥匙必须归还至行政部。3、用车人原则上必须让车辆在规定时间内返回,并做返回登记;如遇特殊情况不能按时返回的,应及时通知行政部门,并说明原因;4、公司其它人员不得直接指定司机和车辆出车。5、车辆驶回后应停放在公司指定场所,并将车门锁妥。第十一项:司机管理规定:1、公司司机必须遵守《中华人民共和国道路交通管理条例》及有关交通安全管理的规章规则,安全驾车。并应遵守本其它相关的规章制度;2、司机应爱惜公司车辆,平时要注意车辆的保养,经常检查车辆的主要机件。每月至少用半天时间对自己所开车辆进行检修,确保车辆正常行驶;3、司机应每天抽适当时间擦洗自己所开车辆,以保持车辆的清洁(包括车内、车外和引擎的清洁);4、出车前,要例行检查车辆的水、电、油及其它性能是否正常,发现不正常时,要立即加补或调整。出车回来,要检查存油量,发现存油不足时,应立即加油,不得出车时才临时去加油;5、司机发现所驾车辆有故障时要立即查看。不会检修时,应立即报告上级领导,并提出具体的维修意见(包括维修项目和大致需要的经费等)。未经批准,不许私自将车辆送厂维修;6、出车在外或出车归来停放车辆,一定要注意选取停放地点和位置,不能在不准停车的路段或危险地段停车。司机离开车辆时,要锁好保险锁,防止车辆被盗;7、司机对自己所开车辆的各种证件的有效性应经常检查,出车时务必确保证件齐全;8、晚间司机要注意休息,不准开疲劳车,不准酒后驾车;9、司机驾车一定要遵守交通规则,文明开车,不准危险驾车(包括超速、紧跟、争道、赛车等),也不可边开车边打手机,急需接听的电话,必须在安全范围内停车后接听电话,确保安全。10、司机因故意违章或证件不全被罚款的,费用不予报销。违章造成后果由当事人负责;11、司机对乘车人要热情、礼貌,说话应文明。车内客人谈话时,除非客人主动搭话,不准随便插嘴;12、上班时间内司机未被派出车的,应随时在公司等候出车。不准随便乱窜其它办公岗位打扰别人工作,出车外出回来,应立即到主管人员处报到;13、司机对管理人员的工作安排,应无条件服从,不准借故拖延或拒不出车。14、司机出车执行任务,遇特殊情况不能按时返回的,应及时设法通知行政负责人,并说明原因;15、司机身上手机必须24小时开机。情况特殊确实不能接听电话的,事后一定要说明原因;16、下班后,应将车辆停放适当地点保管,不准私自用车;17、司机未经领导批准,不得将自己保管的车辆随便交给她人驾驶或练习驾驶;严禁将车辆交给无证人员驾驶;任何人不得利用公司车辆学开车。

第十三项:文件档案管理制度为保证公司文件的完整,便于查找利用,做好收集、归档、保管等工作,维护文件档案的完整和安全,特制定本制度。一、公司设立文件档案管理员,切实做好文件档案的收集、分类、整理、立卷、归档工作,保证文件档案资料的齐全完整,提高案卷质量,使文件档案管理工作达到标准化、制度化、规范化的要求,并逐步实现电子信息化管理。二、凡是公司在工作中形成的文件和具有查考利用价值的各类资料、原始记录、出版物、各种图表薄册、照片以及与本公司生产经营活动相关的上级事文等都要齐全完整地收集、整理、立卷、保管。三、行政部做好公司员工人事档案的收集、整理、立卷、管理工作,确保资料完整。四、各部门电子文档必须分类存放,并有行政部每3个月进行移动备份储存。五、各部门员要对部门相关文件资料专门建档,进行必要的管理。六、立卷应根据其相互联系、保存价值分类整理立卷,保证档案的齐全、完整,能反映公司的主要情况,以便于保管和利用。七、文件资料档案的保管、查阅。1、所有档案必须入框上架,科学排列,便于查找,避免暴露或捆扎堆放。2、文件柜、档案室要保持整洁卫生,认真做好文件档案”四防”工作,防火、防鼠、防湿、防盗工作要常抓不懈,要定期检查、经常核对文件档案资料,发现问题及时处理、报告并做好相关记录,确保文件档案资料的完整与安全。八、公司内部员工因工作需要查阅档案资料,须报请公司分管领导批准,外单位人员要查阅、复印公司档案,必须持单位介绍信并经本公司分管领导批准后,方可查阅;公司所有档案一律不允许外借。不论是谁查阅、复印档案,公司档案管理员都必须如实进行登记,注清查阅时间、查阅内容、查阅人姓名、批准领导、是否复印等相关内容。九、对于公司机密文件及档案的管理,要有专柜存放并单独设锁,无关人员不准接触,工作人员要严守机密。十、公司所有证照扫描归电子档保存。第十四项:出差管理规定(一)因公出差:包括公司安排的采购、洽谈、销售、考察、开会或公司安排的其它外出任务,均可报销差旅费。(二)出差程序1、出差前相关人员需提交《出差申请表》,说明出差任务,预计时间,费用等,领导批准后方可安排借款和出差。2、借款:出差人员持批准的《出差申请表》及填写《借款审批单》经总经理批准,具体借款金额由总经理根据出差实际状况确定,并提前一天(周末或节假日顺延)到财务预借差旅费。3、出差后一周内提交差旅费报销单,列明详细出差时间、行程,在与时间、地点栏相对应的栏目填写交通费,住宿费及补助金额。依据公司审批权限表的规定进行审批报销。(五)出差费用报销标准项目准标级等职级项目准标级等职级经理及以上领导或享有同等待遇人员主管级别或享受相同待遇人员一般员工跨省交通火车硬卧不限飞机经济舱/高铁尽量买折扣机票/高铁需总经理批准省内交通大巴或火车座位无限制市内交通公交/地铁无限制出租车按下述注意事项1执行住宿按标准报销参照出差工作地3星级标准参照出差工作地经济型酒店标准房(如家、七天等)伙食连同出差住宿相加的标准(每天)400元/人300元/人200元/人注:在公司所在地周边外出办事,若与在办公室内处理公务没有实质的差别,不计入出差范畴。车费实行实报实销,出差所在地优先选择公共交通工具,但在运送大件物品、接待客户以及无公交车/地铁区域可选择打的,费用凭票报销,车费报销需在车票背后备注日期、起始地点、办理事项等信息,其它特殊情况下乘坐出租车须请示领导批准。若因出差人数为复数且性别相同,住宿费按相应标准减半执行,即两人应同住标准间。10日以内的出差不安排补休假;对于连续出差超过10天的员工,可安排补休(补休天数=连续出差天数/10,舍掉小数取整),每连续出差在外1个月有一次探亲假。休假与请假的审批程序相同,且应以不影响工作为前提。第十五项:业务招待费用管理规定为规范公司业务招待及礼品管理,降低公司成本,特制订本规定。凡需发生业务招待费支出或赠送礼品的,各部门经理应先填写招待费申请单,报经副经理经理批准。遇特殊情况无法联系到总经理经理或不能办理手续的,而必须招待客户的,各部门经理可先招待。但必须补办相关手续。招待费申请单应注明招待人员、招待事由、陪同人员、费用预算。招待过程中,公司参与招待人员视情况尽量减少。来公司办理业务的一般人员,食用工作餐,不在外面用餐。行政部应预先与一些饮食场所建立合作关系,实施签单制,降低招待成本。公司总经理级以上管理人员参加的招待用餐,人均费用不超过200元;部门经理参加的招待用餐,人均费用不超过100元。一次招待费用超过1500元的,应事先报请总经理经理审批。公司招待客户应控制成本,不宜浪费。在招待过程中,根据情况决定是否需要给客户提供礼品,原则上不用送礼品的尽量不送。招待费申请单下附有”招待费预算表”,由此向财务部门预支现金或转帐。一次招待支出必须在一份单据中借款或报销,禁止拆分。未经批准的业务招待费公司一律不予报销。个别员工擅自支出业务招待费,费用自理。每月25号为当月业务费报销截止日,当月25号后发生的业务费,在下月5号前办理报销。第十六项:保密管理:一、本公司全体员工都有保守公司秘密的义务;二、在对外交往和活动中,需特别注意不泄露公司秘密,更不准出卖公司秘密;三、企业秘密包括以下内容:1、企业经营发展决策中的秘密事项;2、企业产品设计与技术资料;3、企业人事决策中的秘密事项;4、企业专有技术的新工艺;5、企业重要的合同、客户和贸易渠道;6、企业非公开财务、银行帐户、银行帐号;7、企业营销计划和相关策划;8、企业尚未对外发布的文件;9、其它应保守的秘密事项。第十七项:计算机安全管理办法:1、在计算机内安装相关杀毒软件;2、文件禁止存放在桌面或系统盘,如果为了查找方便,可将文件或文件夹的快捷方式放在桌面;3、定期升级病毒库。每次启动电脑应检查杀毒软件是否启用,如没有启用,应报行政部进行维修;4、未经许可,不得随意用USB拷贝电脑信息资料;5、下班离开后,应关掉电脑。第四章、财务管理制度第一项:现金管理:1、公司库存现金不得超过5000元,超出部分当天下午必须存入银行;2、一切现金往来,必须收付有凭据,严禁口说为凭;3、现金日记帐必须用固定一本帐,严禁使用两本帐或帐外有帐;4、会计每月最后一天要同出纳盘点库存一次,保证钞帐相符,盘点应随同会计报表一起上报;5、领用空白支票,必须注明现额、日期、用途,现金支票领用必须在领用人用之后3天内到财务报帐。所有空白支票及作废均存入保险柜内,严禁空白支票在使用前盖章。第二项:资金审批1、所有款项的支付,须按公司审批权限表相关规定执行。如果审批人不在公司,应以电话或传真的方式与其联系,确认是否批准款项的支付,事后请其在支出单上补签意见;开具的支票须写明经批准同意的收款人全称,收取的发票须与收款相符。2、非正常经营业务调出资金须经总经理批准;3、用以支付各种款项的原始凭证必须保存原件,复印件不得作为原始凭证。如遇特殊情况须经总经理批准。第三项:现金借款管理规定1、原则上不接受现金借款。除非常特殊情况外;

2、凡预支现金5000元以上(含5000元)的必须提前与出纳约定,以便提前准备;

3、每天所收现金按本章第一项现金管理制度执行,于当天下班之前交财务出纳统一管理,不准挪用;4、现金借支审批权限按公司审批权限表相关规定执行。A现金支付注意事项1、现金支付的,要当面点清金额,并注意票面的真伪。若收到假币予以没收,由责任人负责;2、现金一经付清,应在原单据上应注明”现金已付清”,多付或少付金额,由责任人负责;3、每日做好日常的现金盘存工作,做到帐实相符。做好现金结报单,防止现金盈亏。下班后现金与等价物要妥善放置;4、一般不办理5000元以上现金的支付业务,支付用转帐或汇兑手续。特殊情况需总经理审批;6、员工公务外出预支借款无论金额多少,都须总经理审批,并用借支单借款。B银行帐处理1、登记银行日记帐时先分清帐户,避免混淆;2、每日结出各帐户存款余额,以便总经理及财务会计了解公司资金运作情况,以调度资金。每日下班之前填制结报单;3、保管好各种空白支票,不得随意乱放;4、公司财务章平时由总经理授权人保管。第四项:票据及印章的管理规定(一)切实加强与资金相关的票据的管理:1、银行结算票据由出纳负责,按相关规定登记、领购、填制。2、专设银行结算票据登记簿,由出纳记录,严防空白票据遗失和被盗用。3、支票领用须经总经理批准后办理。4、对填写错误的银行结算票据,必须加盖”作废”戳记与存根一并保存。5、发票/收据由会计负责,按规定领购、填制、保管、回收、缴销。6、专设发票/收据登记簿,由会计记录,严防空白票据遗失和被盗用。7、发票/收据填写错误,应将票据一式几联同时作废保存,以备审查。8、公司所有做账会计凭证都有会计妥善保存。(二)加强银行预留印鉴的管理。财务专用章应由出纳保管,个人名章必须由财务经理保管。严禁一人保管支付款项所需的全部印章。(三)按规定需要有关负责人签字或盖章的经济业务,必须严格履行签字或盖章手续。(四)公司公章由总经办负责保管,盖公章需填写《盖章申请表》,经总经理批准之后,方可盖章。第五项:固定资产管理办法固定资产是指一般设备单位价值在500元以上,专用设备单位价值在300元以上,使用期限一年以上,并在使用过程中基本保持原有物质形态的资产。单位价值虽未达到规定标准,但耐用时间一年以上的大批同类物资作为固定资产管理。公司固定资产的管理和使用实行责任到人、物尽其用的原则。对公司固定资产实行合理配备、有效使用,做好固定资产的购置、验收、保管、领用、检查、维护等日常管理工作,并落实到相关责任人。设置固定资产明细帐,登记固定资产品牌、型号、数量、购买日期等,并按规定进行明细核算。固定资产按获得时的实际成本入账。固定资产按年限平均法计提折旧。年终由行政部会同财务人员对固定资产进行盘点,查清固定资产实有数量和账面数量是否相符,发现损坏要查明原因,追究责任,并根据情况责成相关人予以部分或全部赔偿损失,对盘盈、盘亏的固定资产,应查明原因,报告领导处理。公司固定资产购买、受赠、交易换入、融资租入和转让、报废、毁损等业务,须由行政部2名以上工作人员共同参与办理,固定资产的领用、借出等须经总经理批准,并办理相关登记手续。第五章例会管理规定一)、目的1、实现有效管理,促进公司上下的沟通与合作。2、提高公司各部门执行工作目标的效率,追踪各部门工作进度。3、集思广益,提出改进性及开展性的工作方案。4、协调各部门的工作方法、工作进度、人员及设备的调配。二)、会议分类1、月度总结会1)、会议组织:行政部。

2)、会议主持人:公司总经理。3)、会议参加人:经理、各部门主管。

4)、列席人员:视事实需要,可让其它有关人员出席。

5)、会议内容:

1、公司经营、管理事项的讨论。2、月度计划、总结。3、布置的单项工作进度汇报。4、会议记录人:行政部文员。5、会议时间:时间为每月5号内。2、周管理例会1)、会议主持人:总经理。2)、会议组织:行政部。3)、会议参加人:各部门管理人员。4)、列席人员:视事实需要,所邀请其它人员。5)、会议内容:

1、本周工作总结及绩效;

2、异常状况处理与协调;3、下周相关重点工作安排;4、追踪并改进日常管理工作。5)、会议记录人:行政部文员6)、会议时间:时间为每周六16:00。三,会议记录1、月总结会会议记录应在一天内整理完毕,送交会议主持人核阅,核阅后应复印分发各出席人一份,传阅各出席人,并要求阅者签字为据。该份记录最后传回会议主持人,作为下一次会议的重要资料。2、周管理例会会议记录整理完毕后,分发至各出席人一份。

3、公司全体会会议记录由行政部文员整理完毕,先请副总经理经理签字确认,然后分发至各部门,以备查询。

4、部门工作会议与参会人员均应记录会议要点,以便对日后工作有指导意义。四,会议纪律1、严明会议纪律的重要性:会议是部门任务、安排工作的重要途径和形式。严明会议纪律,保持良好的会风,充分发挥会议的工作部署功能,使重大决策和工作部署迅速、完整、顺畅地得到贯彻,是加强员工作风建设一项重要内容,是加快公司发展的必然要求。因此,整顿员工作风应从整顿会风抓起,各部门要正视当前在遵守会议纪律方面存在的问题,从确保政令畅通的高度认识严明会议纪律、端正会风的重要性,自觉遵守和维护会议纪律。2、参会人员的纪律要求:会议纪律是工作纪律的重要内容。参会人员能否遵守会议纪律,直接关系到会议效果。为了适应少开会、开短会的实际需要,参会人员要严格遵守以下纪律:1)、不准迟到;2)、不准早退;3)、不准缺席;4)、不准让别人代替;5)、不准衣冠不整进入会场;6)、不准打盹睡觉;7)、不准交头接耳;8)、不准离座随意走动;9)、不准接打电话;10)、不准玩弄手机;11)、不准看报纸、杂志和书籍;12)、不准做与会议无关的事;13)把手机调至静音状态;3、参会人员的请假规定:允许请假事项:应参会人员,如遇特殊情况,确实无法参加会议,要严格遵守请假制度。遇下列特殊情况,要请假:1)、身体患病;2)、批准在外出差(公务);3)、上级召开会议;4)、接待上级领导;5)、接待重要客户;6)、处理突发事件:请假方法:凡需要请假的,提前向召开会议的主要领导请假。呈报和登记:行政部要准确地将参会人员请假情况向召集会议的领导呈报,并作好登记。4)、违反会议纪律的处罚措施对违反会议纪律的人员,要采用批评措施、惩戒措施等,对其进行严肃灵活处理。第六章:奖惩管理制度重要提示:A、公司有严格的劳动纪律和管理制度,你应该相信只有严格的管理制度和劳动纪律才能促使公司不断地向前发展,只有公司不断发展,你才能在公司的发展过程中实现自己的价值。B、公司对你的处分将严格遵照有关规定条例,任何处分都是一项严肃的决定,公司必须谨慎对待,以保证处分的公正合理性。请你相信处分的目的不但是为了惩戒,而是为了使你在今后的工作和生活中能够有所警醒和进步。C、为了倡导员工遵规守纪观念,实现以教育为主的指导思想,公司成立力美乐捐款基金,对员工惩戒乐捐款全部都纳入力美乐捐基金,作为公司后