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文档简介
Word版本,下载可自由编辑前台工作职责4篇
行政前台年终工作总结篇一
一、前台日常工作
1、负责前台服务热线的接听和电话转接,做好来电询问工作,重要事项仔细记录并传达给相关人员,不遗漏、延误;
2、负责来访客户的接待、基本询问和引见,严格执行公司的接待服务规范,保持良好的礼貌礼节;
3、负责公司接待室及领导办公室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持干净整洁;求职信息
4、早上给同事开门。保障员工饮水的准时供给;报刊杂志的收取和保管及信件的收取和发放。
二、行政工作方面
行政工作是繁琐的,小到复印、扫描、传真、订餐、发快件、印制名片、订阅报刊杂志、文件的保管、联系清洁公司清洗地毯、列需要选购的办公用品清单、电子邮件的查收与转发、办公设施环境维护协调、帮助销售部举行投标文件的打印、收拾及标书的装订、库存物品的暂时保管与统计、会议纪要的记录和收拾,大到费用结算、订房、订机票等等。每一项工作的完成都是对责任心和工作能力的考验,如何化繁为简而又能保证万无一失,如何以最小的成本换得最高的效率,这已经不单纯是对现代企业从事业务工作人员的要求了,对行政工作人员也同时适用。
三、人事管理方面求职信息
1、落实相关人事管理制度初到公司,由我负责公司的考勤统计工作。在执行过程中,我尽快适应公司的政策支配,尽可能做到实事求是地统计考勤,每月初以统计数据为依据制作考勤统计表,并准时交由财务制作工资表;求职信息
2、人事相关资料。为了便利开展人事工作,规范管理人员状况,部门按照工作需要,在上级的指导下,建立了相关人事表格并统一了格式,包括《应聘记下表》、《入职员工简历表》、《车辆审批单》、《请假申请表》、《未打卡状况记下表》等,也加强了各部门之间工作的交流与联系;
3、归档人事档案准时更新各兄弟公司及相关往来单位的通讯资料。对于公司的`业务效率的提升是很重要的,因此需要准时更新通讯录并上传至群邮箱中,给公司各位领导及办事员备查使用。另外在员工档案的管理上,做到分离以纸板和电子版备份,严格审查全体员工档案,对资料不齐全的一律补齐,并准时将最新的信息更新。员工档案是随时把握员工基本资料状况的资源库,也是建立员工人才储备的一个重要环节,它包括员工手写档案,包括在职人员员工档案,离职人员员工档案,以及应聘人员档案存档三部分,档案的建立以及有效管理,有利于公司随时把握在职人员以及人员流淌状况,并建立公司的人才储备库;
4、制作员工生日统计表并准时提示领导给大家预备生日礼物。为大家制造一个和睦温馨的大家庭的环境,也是我们公司的企业文化基础建设的一部分;
5、组织每个月的团队活动。先后组织到xx、xx、xx聚餐,到xx歌唱及给员工庆祝生日,都取得了较好的效果,加强了同事之间的沟通,活跃了公司气氛;
6、帮助部门主管起草行政文件、放假通知、温馨告示草案等。
新的一年对我们来说意味着新的机遇与挑战。新的一年我将用自己最大的热烈迎接来年的工作!
前台的岗位职责篇二
1、负责公司来访人员记下接待、支配工作;
2、打印、复印文件,收发短信、文件等;
3、准时更新和管理员工通讯录等联系信息;
4、负责订水、包裹的支配及快递公司的联系;
5、负责文具的领用、收发、选购等工作;
6、完成上级交给的其他事务性工作
前台个人工作方案篇三
在人的心目中,前台工作单纯的接下电话,制定表格等容易的工作而已,从我一年多的前台文员工作总结中得知,前台工作是一项极为熬炼人,使人成长的工作。以下是我在新的一年的工作方案。
一、常规事项
(1)帮助各了公文的记下、上报、下发等工作,并把本来收拾的文件按类别收拾好放入贴好标签的文件夹内。
(2)做好信件的收发工作。
(3)低值易耗品的分类收拾工作。
(4)做好各部门的帮助工作。
(5)办公用品的管理工作。办公用品领用记下,按需所发,不铺张,按时清点,以便能补充办公用品,大家工作的需要。
(6)办公室设备的和保养工作。
(7)帮助节假日的排班、值班等工作,节假期间公司的平安守卫工作。
(8)按时、高效地完成交办的其它工作。
在日常事物工作中,我遵从精、细、准的原则,细心,精细支配,细致工作,干标准活,站标准岗,遵守办公室的规则制度办事。
二、行政工作
(1)信息服务:加强与各部门之间信息员的联络与交流,系统的、精确 的传递信息,使信息在公司内部的传递到位。
(2)员工服务:准时将公司员工的信息向公司反馈,做好员工与公司交流的桥梁。求职信息
(3)帮助公司规则制度的实施。
三、个人修养和能力
(1)参与公司支配的基础性管理培训,提高自身的专业工作技能。
(2)向同事学习工作阅历和办法,提高自身素养。
(3)个人自主的学习来提高学问层次。
我深知:人的能力是有限的,人的进展机会是无限的。现在是学问经济的时代,很快地提高自已的个人能力,自已的水平,那么就会被社会淘汰。我会掌握这次机会,使工作和自身修养同步,实现自我的价值。
四、工作
(1)帮助人力资源部工作。
(2)完成领导支配的其它暂时性工作。求职信息
公司前台工作岗位是琐碎、繁杂的。我将视状况举行合理的分工、支配,采取岗位责任制,使工作井然有序的举行;还要制造性地举行工作,探究工作的新思路、新方法和新阅历;工作执行上,我会注重办事到位而不越位,服务而不决策,真正的成为参谋助手,做好上、下交流的桥梁。
行政前台岗位职责及任职要求篇四
1、负责公司前台日常来电、来访、面试的记下、接待与传达工作,维护前台工作秩
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