学校档案管理的实践与研究_第1页
学校档案管理的实践与研究_第2页
学校档案管理的实践与研究_第3页
全文预览已结束

下载本文档

版权说明：本文档由用户提供并上传，收益归属内容提供方，若内容存在侵权，请进行举报或认领

文档简介

学校档案管理的实践与研究学校档案管理是高校信息化建设的重要组成部分，对于保护学校的历史资料、维护学校形象、提高学校管理水平都具有重要意义。实践与研究对学校档案管理的前景进行探讨，有助于提高学校档案管理的运行效率、加强档案管理的质量，为学校信息化建设提供有用的经验。

一、学校档案管理现状

学校档案管理的工作前期是纸质档案的管理，在信息化时代文献管理与信息管理紧密结合，借助网络技术将纸质档案电子化，目前学校档案管理的实践都已经使用数码化，然而由于各个部门操作方式和工作方式的不同等原因，一些部门信息化建设程度不同，学校档案管理的工作存在以下几个问题：

1.基础设施不足：学校档案管理的信息化需求是需要一系列的技术支持的，对于一些小规模的学校，在档案管理领域信息化程度缺失，基础设施不足，导致无法实现档案归档、查询等基础操作。

2.档案体系不合理：因为学校每年都产生大量的纸质档案，且各部门间存在着等级性、信息闭塞，使得一些档案很难归类整理，难以使用，导致信息有效性和档案利用率降低。

3.档案数量繁多：学校档案管理需要对各部门所有档案进行管理，而这些档案涉及到各领域，数量繁多。由于相关基础信息管理软件的匮乏，使得学校档案管理的效率不高。

二、解决学校档案管理亟待解决的问题

1.加强基础设施建设：对于基础设施不足的学校，需要加强网络技术的应用，提升软硬件设备性能。还应选取合理的档案管理系统，配合人力资源的设定，制定与网络环境相适配的档案管理制度，创造零故障的基础环境。

2.改进档案体系：建立健全的档案管理体系。将不同领域的档案分门别类，建立目录、分类和标签，根据档案的时效性和重要程度划分存放数字档案和纸质档案的存储范围和空间等，进行整理分类后，再通过电子化管理，提高档案的利用率和数据的安全性。

3.优化工作流程：针对学校档案数量繁多的问题，建议实现学校档案管理与科技信息化融合，优化档案管理业务流程，分解管理任务，对档案建立实时性的更新，同时可采用区块链技术共享档案，避免学校内部不同部门的档案管理冲突和碎片化，以提高档案管理效率。对系统进行统筹规划，并做好持续研发和微调工作，以保证学校档案管理能够始终保持在稳定和完善的状态。

三、总结

学校档案管理在信息化时代面临的挑战和机遇并存，只有改进管理制度，加强基础设施建设，优化数据流程管理，强化学校档案管理的重要性，才能在信息化系统上完善、科学、安全而高效地完成相应的档案管理工作，为提高学校管理水平、推进学校发展注入活力。此外，要通过实践与研究不断得到经验总结，从而探索学校

人人文库> 全部分类> 教育资料 > 课件下载

温馨提示

  • 1. 本站所有资源如无特殊说明，都需要本地电脑安装OFFICE2007和PDF阅读器。图纸软件为CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.压缩文件请下载最新的WinRAR软件解压。
  • 2. 本站的文档不包含任何第三方提供的附件图纸等，如果需要附件，请联系上传者。文件的所有权益归上传用户所有。
  • 3. 本站RAR压缩包中若带图纸，网页内容里面会有图纸预览，若没有图纸预览就没有图纸。
  • 4. 未经权益所有人同意不得将文件中的内容挪作商业或盈利用途。
  • 5. 人人文库网仅提供信息存储空间，仅对用户上传内容的表现方式做保护处理，对用户上传分享的文档内容本身不做任何修改或编辑，并不能对任何下载内容负责。
  • 6. 下载文件中如有侵权或不适当内容，请与我们联系，我们立即纠正。
  • 7. 本站不保证下载资源的准确性、安全性和完整性, 同时也不承担用户因使用这些下载资源对自己和他人造成任何形式的伤害或损失。

最新文档

评论

0/150

提交评论