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文档简介

/公司印鉴管理制度1、制度背景为保障公司各项业务合法、规范、安全有序进行，维护公司权益，规范公司印鉴的使用和管理。特制定此制度。2、适用范围本制度适用于公司内所有印章的使用、管理及保存。3、管理机构公司印鉴管理机构由公司管理人员负责，具体管理人员对各个印鉴的存管、清点和使用及补办负全责。4、印鉴的种类以及权限公司设立公章、法定代表人名章、合同专用章、财务专用章、票据专用章。规定各种印章的使用范围和权限：公司公章：用于公司合同、凭证及对外开具文件。由公司法定代表人及授权的其他公司高管业务签署。法定代表人名章：法定代表人、授权法定代表人使用。合同专用章：用于公司合同。由公司法定代表人、授权法定代表人、公司负责人使用。财务专用章：用于公司财务凭证（如一般纳税人的税印）。由公司法定代表人及授权的财务管理人员使用。票据专用章：用于公司签发和承兑的各种票据。由公司法定代表人及授权的票据管理人员使用。5、印鉴的使用公章以及法定代表人名章由法定代表人或授权人员使用。使用前必须确认文件内容准确，严谨。合同专用章、财务专用章和票据专用章宜由实际办理人员使用，在使用前都需经过审核、确认、认证。各种印鉴清点、查验，由公司法定代表人及授权人员或公司印鉴管理人员负责。6、印鉴的管理开设印鉴管理专用账户，并设专人负责印鉴的存档、保存及查验工作，对印章的使用情况和使用人员的使用时间予以登记，其中包括印鉴领用登记、归还登记等列入备验案，以便于印章管制的追溯。定期（如每季度或半年度）进行公司印鉴的清点，查验印章的数量和规格是否全部合格，印章是否完好并照常使用。责任制，对印章的保管和使用实行责任制，在工作中对印章保管和使用不力的人员，应给予批评、教育、甚至纪律处分。7、印鉴的补办本制度规定的所有公司印章均应登记存档，一旦丢失，应及时向上级领导层级报告，公开报失后，追究丢失责任人的责任；同时应尽快申请新的印章。丧失印章管理责任的人员，应当承担一定的经济赔偿责任。8、监督检查公司印鉴管理制度是公司内部监督的重要依据，阳光透明的制度要求我们让它在日常工作中真正扎下根，贯彻执行，绝不能让制度一纸空文。9、结尾本公司印章管理制度是公司的重要规章制度之一，执行的好坏直接关系到公司工作的顺利开展。希望

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