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文档简介
中控消费机培训及常见问题的解决办法详解演示文稿目前一页\总数二十三页\编于十七点(优选)中控消费机培训及常见问题的解决办法目前二页\总数二十三页\编于十七点培训内容:1.消费机功能介绍2.主要工作流程讲解3.常见问题解答目前三页\总数二十三页\编于十七点消费、出纳、补贴三种机型功能介绍消费机:消费模式:支持定值、金额、键值、计次、计时、商品自助操作:可以在消费机上直接挂失、解挂、修改密码。工作模式:支持脱机和实时消费。卡类设置:对不同的卡和消费机进行限次、限额、有效使用期、可用餐别、消费折扣、机器权限等限制纠错功能:支持机器纠错每个人最后一笔消费记录,同时支持在软件上进行纠错.语音播放:刷卡消费时播报是否消费成功和其它提示等语音。目前四页\总数二十三页\编于十七点管理员/操作员管理:支持管理员对机器进行管理。同时支持操作员对机器锁定和解锁,方便统计每个操作员的销售情况。批次消费:分批就餐,不同批次的人在不同的就餐时间段就餐。分段定值:支持多个时段分段定值补单:支持没有带卡的人员先就餐,然后再补单.支持多餐厅和部门权限:分配权限,本操作员只能操作本餐厅或者本部门的机器和数据。
目前五页\总数二十三页\编于十七点消费、出纳、补贴三种机型功能介绍出纳机(也称充值机):优惠充值:设置优惠比例,根据优惠比例进行充值。充值模式:支持定值、金额。充值类型:支持充值和退款。退款是没有优惠比例。目前六页\总数二十三页\编于十七点消费、出纳、补贴三种机型功能介绍
补贴机:累加补贴:当为累加补贴时,可对不同月份的补贴金额进行一起补贴,否则只能补贴当月的补贴金额。清零补贴:补贴时,将卡上金额进行清零,防止补贴金额在下一个月进行使用。按确定键补贴:用户在补贴时,按确定键进行补贴,否则一刷卡就补贴.目前七页\总数二十三页\编于十七点培训内容:1.消费机功能介绍2.主要工作流程讲解3.常见问题解答目前八页\总数二十三页\编于十七点主要操作流程有六步组成。蓝色字体为软件的菜单项,红色字体为注意事项
第一步:设置:1)部门资料2)消费机资料3)卡类资料(设置好后在“机器设置”中上传卡类资料和消费机资料到机器才生效)。4)人事资料(包括“指纹登记”和“生成指纹卡”,登记指纹后需把指纹信息上传到设备,并在“白名单管理”中上传白名单)目前九页\总数二十三页\编于十七点第二步:1)初始化IC卡:建议先修改扇区密码,然后初始化IC卡。
2)登记管理员卡:在“卡片管理——登记管理员卡”中登记管理员卡,并上传至设备上。(管理员卡不参与消费)
3)发卡:A:单人发卡:可直接在“发卡”输入人员信息后直接发卡。
B:批量发卡:先在“人事资料”中录入人员信息,然后在“卡片管理——批量发卡”中选择人员和初始金额后批量发卡。(如果初始化IC卡时设置扇区密码,那么在发卡之前要设置软件的卡扇区验证密码<Ctrl+shift+F12>与扇区密码一致)
4)充值:A:单卡充值:在“充值”中先读卡信息,后输入充值金额。
B:批量充值:卡片管理——批量充值。目前十页\总数二十三页\编于十七点第三步:1)设备登记:添加联接设备。
2)机器设置
:可读取/设置机器消费、出纳、充值和读卡模块信息。(进行此操作时,请关闭卡巴斯基杀毒软件,或者添加此程序为信任程序)第四步:1)挂失/解挂:在“机器设置”勾选上黑名单检查,同时在“挂失/解挂管理”将卡号挂失或解挂。(挂失/解挂操作需要连接设备)目前十一页\总数二十三页\编于十七点第五步:联机操作:勾选中设备,连接设备后点击“读数据”,提取设备中的数据,然后得出相应的报表。第六步:数据库管理:在“系统管理——数据库管理”设置自动备份数据库的时间。目前十二页\总数二十三页\编于十七点以上六个步骤为使用消费系统的大体的流程.首次使用我们的消费软件的主要流程.目前十三页\总数二十三页\编于十七点日常操作介绍一、资料录入操作:1:部门资料:设置部门资料,可设置多级部门。2:人事资料:可录入员工的基本信息和指纹,并且可以“生成指纹卡”。3:时间段资料:设置允许消费的时间段,在此时间段外消费,消费机提示“不在消费时段内”。该资料需上传到设备才生效。4:卡类资料:设置卡类的消费权限,包括限额、限次、限时和限餐等。如果无限制则为空或者输入0.需上传至设备才生效。5.离职管理:如果对已经发卡的员工进行离职操作,必须先要进行退款和退卡操作。目前十四页\总数二十三页\编于十七点二、发卡操作:第一步:初始化IC卡:在发卡之前必须初始化IC卡,并且可以设置IC卡扇区密码(必须是6位数字)。如果使用指纹卡则初始化所有的扇区。否则是初始化2个扇区就行。第二步:发卡:如果初始化IC卡时设置扇区密码,则在发卡之前需设置卡扇区验证密码<同时按住CTRL+SHIFT+F12>设置发卡密码与扇区密码一样。第三步:充值:给卡片充值金额。第四步:卡浏览:充值完后可查看充值是否成功。目前十五页\总数二十三页\编于十七点三、连接设备操作:第一步:设备登记:添加新设备,建立连接。第二步:机器设置:勾选中相应的设备,连接设备成功后自动读取设备的信息,可加载新的信息后点击“设置”上传至机器。第三步:联机操作:A)读数据:勾选中相应的设备后,读取相应设备的记录数据至数据库。
B)设置密码:设置机器密码,该密码必须与卡扇区密码一致。第四步:定时采集:添加定时下载的时间点。第五步:实时采集:只能实时采集消费记录,不能采集出纳、充值的记录。目前十六页\总数二十三页\编于十七点四、补办卡操作:第一步:设备登记:设置机器与软件的通讯方式,能够实时的将修改后的数据传输到设备,连接成功后消费机会显示“S”符号。第二步:挂失/解挂:连接设备成功后添加要挂失的人员名单,点击挂失/解挂即可把相应的名单上传至机器。第三步:联机操作:选择“读数据”把该卡的所有数据下载到软件数据库。第四步:补办卡:选择已挂失的工号,重新分配新的卡号给该员工,输入原卡金额,然后制卡。目前十七页\总数二十三页\编于十七点五、员工离职操作:第一步:退款:先读取卡内的余额,然后输入退款金额。第二步:退卡:选择已经退款的卡,点击退卡即可。退卡成功后,该员工资料中对应的卡号为0。第三步:离职管理:添加已经退卡的员工送入离职库内。如果没有退卡则无法进行离职操作。目前十八页\总数二十三页\编于十七点培训内容:1.消费机功能介绍2.主要工作流程讲解3.常见问题解答目前十九页\总数二十三页\编于十七点常见问题解答FAQ:为什么我外接指纹仪,指纹仪的灯不亮。机器里已经打开外接指纹仪的参数?RE:机器在打开外接指纹仪参数后,系统会提示要重启机器,只有重启机器,才能对指纹仪进行初始化操作,重启后即可使用。FAQ:为什么我已经发了卡,但是在使用的时候机器提示“白名单不存在”?RE:这是由于消费机里“白名单检查”选择为“是”,而你软件登记的用户信息没有下载到消费机里。下载途径是:卡片管理——白名单管理。目前二十页\总数二十三页\编于十七点FAQ:为什么我给卡片设置了密码以后,为什么每次制卡的时候都不能制卡
,提示“写卡信息发生错误,请检查密码是否正确”?RE:写卡的时候,只有正确的读取卡扇区密码才能写入信息。所以一旦你修改了扇区密码,那么相应的也要修改软件卡加密验证的密码(打开软件后,同时按Ctrl+shift+F12,会弹出卡加密验证窗口,在这里输入卡扇区密码)。FAQ:为什么我在机器上不能挂失,提示“挂失失败”?RE:当需使用机器上挂失、解挂、改密功能时,需打开电脑中的消费软件,同时设置服务器IP为消费软件运行电脑的IP.目前二十一页\总数二十三页\编于十七点FAQ:为什么我在机器设置中点“设置”软件就没无响应?RE:因卡巴斯基杀毒软件造成通讯不成功,软件会进行超时重发,通讯超时时间较长。建议将软件设置在卡巴斯基的信任程序里面。FAQ:消费软件中“初始化IC卡”中设置扇区密码必须是6位数(系统不会自动在前面加0),一旦输入的不是6位数,那么就不能更换成其他的密码,并且不能发卡。RE:密码必须为6位数,并且为整数,所以不能有前导0目前二十二页\总数二十三页\编于十七点FAQ:在消费机上如何查询某个时间段内消费/充值/补贴的总金额?RE:在系统设置中设好相应的机器类型,然后在相
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