财务移动报销解决方案

财务—移动报销解决方案Contents目录应用背景及价值解决方案方案优势应用背景蓝信报销管理平台效率低管理难1-企业员工等待审批周期漫长，2-领导时常被报销审批催促，无法专心进行管理和决策工作；3-财务人员要反复进行核对校验。工作效率低，也严重影响报销款的支付进度。报销速度较慢，影响工作效率1-财务部门审核内容较多极易出错；2-财务政策较多且分散，员工不能及时掌握。直接影响了会计信息的质量，为企业内部控制留下了巨大隐患，增加了财务风险。财务工作量大、增加财务风险无法及时准确了解本部门及个人的报销情况以及预算费用支出的具体细节，难以满足财务管理的需要。信息不完整，无法及时管理准确性和实效性较差，预算分析需要耗费大量工作，时间滞后很长，不及时。预算控制手段落后控制弱风险大企业的总部及各分支机构采用传统报销模式，存在着以下问题：需求分析为适应集团企业发快速展的现状和管理要求，为提升内部管理层次，改善现有财务管理模式，急需解决以下问题：简化费用报销流程，提高工作效率；实现费用跨公司报销、执行、统计；帮助集团企业准确获知费用总体情况；费用支出实现事中控制，通过与费用预算的无缝对接，实现预算的执行控制分析；规范费用会计处理，入账规则统一；集团费用管理制度得到有效的贯彻执行。建设目标

通过报销管理连接财务应用，规范管理、加快报销速度，减少财务人员等相关人员工作量，增加报销过程透明度，加强预算监控，提供总部财务管理水平。123一个灵活强大的报销管理平台实现集团总部、各分公司和子公司在线费用填报、审批、查询和打印；及时有效的提醒机制，系统内置邮件提醒和短信提醒提供内容管理功能，可发布财务政策相关信息++两种有效的管理途径实现项目费用支出的预算控制实现个人、部门的费用控制三类应用的业务连接与财务相关的业务系统集成。逐步实现预算管理、网上报销、资金管理、财务核算、报表管理的闭环管理；与企业关联的第三方应用集成；与支付集成。应用价值•财务流程明晰,优化成本控制•轻松掌握公司费用支出情况•随时随地审批,方便快捷

•软件使用简单,实施快速公司领导财务人员•报销全程透明化，提高员工满意度•审批流程清晰,处理便捷•系统管理公司报销规则,减少繁琐解释工作•随时记录每笔支出•移动端加速审批流程•实时掌握公司报销规定•减少错漏等报销损失员工企业价值—不只是报销管理工具与财务\预算\网上报销系统全链接2利用移动平台，利用信息通信技术，把网上报销、移动报销业务与财务系统、预算系统结合起来，实现财务一体化管理。生态平台集成其他应用3支持接入携程、京东商城、滴滴打车等第三方消费:方便企业记录、结算、统计各类费用支出。统一出入口企业工作流1可以是内部所有信息统一的出口及入口，只需要安装一个APP手机客户端，即可打通内全部信息。安全保障业务上:只有公司指定的管理员才能修改公司核心设置,例如:审批流,报销限额,具体项目审批等；报销/审批系统操作和财务/出纳流程相互隔离,保证资金安全；技术上:选择具有安全保障资质的供应商私有化部署，财务数据和核心应用部署在企业本地。在服务器端、客户端、传输安全、传播安全、信息安全、网络安全、应用安全和系统安全8个方面进行保障。移动报销解决方案PartTwo02应用规划系统管理员所有员工管理者移动报销我的申请公众号我的报销单我的审批我的待办消息通知邮件OA单点/门户外围接口用户与权限管理流程管理流程定义管理单据注册管理部门与成本中心管理财务校验管理借款类型车辆额度报账类型差旅标准人员组织管理网上报销差旅申请/借款日常借款申请招待费报账申请车辆费报账申请管理层固定费报账固定资产付款申请无线资产付款申请借款核销业务审批费用分析报账单报表报账流程报表通讯录设置代理/填人流程参数设置HR流程同意内容维护流程转移RTX预算EAS日志服务服务监控日志提醒监控日志系统日志项目费用报账其他报账借款划款报销划款财务审核报销预警设计特点申请、付款、预算相关联费用全过程管理移动端提交多维分析报表灵活的接口付款有据可依，依据事前申请、差旅申请等付款、预算与申请（事前、差旅）相关联……预警管控机制可配置流程从费用发生的事前、事中和事后进行全过程的费用管控事前费用预算与申请事中费用发生情况审核与处理事后费用统计与分析……灵活定义的预警阀值审批过程中费用预警实时提醒，可设置超额不允许提交等条件……在线提交灵活方便。支持委托填写，可设置代填人……图形化流程可配置，支持表单自定义支持条件分支、并行、串行、自动判断等多种流程处理管理支持通过、驳回等不同的提醒等多种流程状态……支持图表的分析和汇总；多维度多条件查询……与用户财务数据接口、预算数据接口、合同系统接口等系统接口无缝对接与第三方服务商等对接。关键功能—工作流引擎工作流引擎支持用户可灵活自定义流程，支持条件、分支、合并、子流程等定义支持授权审批报销管理流程配置中心单据注册用户自定义流程、自定义表单。流程可跟踪，图形化显示过程；支持流程待办信息、邮件、短信提醒用户可授权其它人进行代理审批KeyPoint参数设置支持通过、驳回等提醒等多种流程状态可查义待办单据和事项审批状态及审批流程图信息关键功能—科目数据服务预算、核算科目维护建立统一的科目主数据服务主数据服务预算、核算科目映射预算科目服务接口提供预算、核算科目维护界面，支持导入导出提供预算、核算科目映射关系维护界面，支持导入导出数据集成：系统提供预算、核算科目服务接口及关系服务接口。KeyPoint核算科目服务接口关键功能—通讯录组织管理移动端提报、状态跟踪、即时消息短信邮件及时提醒通讯录即时沟通建立群组组织管理：支持多级集团管控，矩阵式多级组织管控体系；统一规则，统一权限。即时沟通：一键发起即时通信、免费电话等，针对特殊问题随时沟通；建立群组：超大规模，针对重要问题发起会议，发送文件，及时跟踪；对财务制度快速推送，即时高效触达。系统支持报销状态跟踪，员工可在移动端跟踪自己的报销状态KeyPoint消息提醒关键功能—报销管理报销申请移动端提报、状态跟踪、短信邮件及时提醒报销管理报销审批报销查询数据集成：可导入信用卡账单数据。可导出网银数据员工可使用excel进行报销填写，填写完成后导入系统；系统支持报销单打印，采用条码唯一标识每一张报销单，财务可直接扫描报销单进行报销单接收；系统可将报销状态通过蓝信、邮件、短信进行提醒。系统支持报销状态跟踪，员工可在移动端跟踪自己的报销状态KeyPoint报销支付报销休业务纹流程员工各级领导财务人员发起退报销提交渐审批报账因审批打印奔单据泉并粘具贴发窗票付款财务壤复核系统发自动京验证予财务爸及预故算制肠度、狂预警挠提示审批蛋通过茫核减矿正式忽预算事前伏申请借款律申请系统勾自动谅核减锯临时舒预算挡、预代警提刻示网络网端移动邀端查看悄审批事进度拍照素单据址上传查看涌报销行制度网络适端移动编端审批池提醒网络邻端移动洽端提醒妖付款肉通知下发牵财务逃报销喘制度报销虎业务5个关逮键步瞧骤0102030405员工寸在网艳上报确销录攀入相北关单寨据，提煮交给撒领导其进行数审批.报账型单审凯批完脊成后牙生成纱应付嗽单，鹿并对耕应付京单进败行审洲核根据排凭证递模板板生成桂结算萝凭证感，并木审核旋记账根据叙凭证流模板薪生成槽结算没凭证本，并戴审核膊记账生成博付款饼凭证长，并芬审核芒记账录入希、审毛批报牲账单生成慈、审劝核应油付单生成障、审核麦结算晓单据网银捉支付详、生衣成付器款单生成咐、审盘核付采款凭邀证应用枝规划临时倦凭证核算凭证财务监系统财务处理平台额度战状态预算膀规则预算狡系统申请灾、查柿看、坦审批科目外、凭车证额禽度报账审批申请移动食报销态管理科目东主数陵据WE骄B途se吧rv岸er网上没报销肿管理报表分析查询模板区汇总坊区推送报倒表数据膝标准部门礼人员鹿、项训目、兰费项蹄额度素、状宿态组织员工HR员工垫状态财务饺审批其他储系统移动联报销凤应用搜规划移动降报销惭应用作规划洪图管理烘层财务鸽部普通暗员工移动的报销移动雀报销提交报销申请提交学借款黄申请记录浮消费唤支出移动探审批报销笛审批借款项审批待办充提醒费用挺控制费用听统计报销洋规则预算耀设置基础狡功能通讯沟录消息守广播单据踏管理开放陈接口瞎平台财务野管理轰系统通讯陆机制辣（身份夫鉴权到、数仿据加捧密解忠密）安全尺机制（网萌络安商全、威信息怕安全由等）第三刮方系区统Sa肯as应用移动注报销定位移动萝报销惕是帮顺助企迷业进队行移扯动报薯销、审撒批和利费用坐控制的供管理流工具森。员工、财冰务人借员和组企业妻管理者均缓可使高用。移动震报销算轻松薯代替欺纸质墙单据堤和Ex圈ce猫l表格,提高欠员工恢、财务说人员寺和管触理层仇的工践作效早率，遇实现茂随时遇随地白移动脊办公生。移动良端的构典型年应用功能川应用仪-个人多报销巴记录根据话公司铲实际局情况橡设置翅消费纹类型,例如:普通衣报销、借展款、第屈三方破付款怜等支持提发票银拍照魂、类后别选志择、润任意虏添加躬人员铃等功丧能随时垄随地循记录溉消费伐支出功能丹应用郊-报销役申请消费添加灭好后,可将高任意敬笔数奏消费裙集结理成报叮销单惜提交砌审批可自务由选话择审浇批人尝和抄厕送人(如公耽司需眯要,可以你设置退不能疗修改的审合批上旷级)提交穿时,审批稠时都熟可对名报告废进行征留言盖和对像话可在搭随时呢查看壶报销藏的审许批进兆度。大幅舟提高状无纸绸化程俱度功能小应用钢-移动爸审批作为点经理,对于荒需要号你审貌批的碍报告,你可敲以:通过:通过后,可以引继续络选择快后续与审批阀人(支持萝多层缸级审男批),或直家接完项成审桂批进约入箩财务撕结算湖流程退回:拒绝短通过,并可轨以给此出理坦由留言:可对敞报告扑直接询留言代理秧人：领导毁可委燥托其之他人辩进行尼审批对于沸抄送皮给你的报洪告,你可睬以:浏览:可以礼跟踪惜报告蹦流程留言:可对酒报告宿直接筑留言实时右费用忧申请握审批功能座应用交-生成报销住单报销仗被审驻批后喘可导录出PD弱F、Ex巩ce求l等常用球格式报销麻单可石生成居凭证镰格式品，导啊入财剃务系孤统中可根锋据企聚业要鸦求定暴制导化出报禽告的雨格式功能耍应用闯-消息俱广播员工称可以饲在手胆机端,实时绵收到赞公司雹推送遣的消息时。例出如:公司久新报建销政液策的圣说明肆、基础制规则的讲循解等实时队推送监财务痰制度闸及通兼知功能椒应用材-对接沈财务臭系统与现孩有会国计软路件系统些进行袄对接通过愿报销记单生债成财糖务凭猪证财务营凭证牧可对归接财我务系宝统凭村证模售块实芳现自割动记献账财务症一体持化管壤理功能舌应用欺-报销折设置预算酬设置:与后腹续费啊用报卖销相踩对应更细咽粒度睁的多踏帐套罢统计:分城蔑市、左事业芳群、茄分公辟司、茧项目陪等报销蛾规则拘设置:如某纵一类略目的欢报销学上限捐、某告一职间级最秆高审开批的映额度等依据欣具体皮项目旨属性陶设置丛可报丹销的绒规则更灵活的感审批蝴流设立置:越级第、按键项目等符合移不同覆企业航报销饶特点虚的个桶性化轰设置功能敲应用段-接入第三弓方消池费支持接入锣旅行办、商西城、躲打车僚等第捆三方偏消费:方便