2023年造价咨询公司采购管理制度

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篇1:造价询问公司选购管理制度

造价询问公司选购管理制度

第一条为规范公司选购工作，特制订本制度。

其次条公司选购管理的归口部门为行政财务部，详细负责制订选购方案、工作流程、综合各部门需求，本着节省效益的原则，办理选购事项。

第三条选购原则：货比三家，定点为主，勤俭节省。

第四条公司行政选购统一由行政财务部办理，包括：例行选购（日常办公用品、计算机及耗材）和零星选购（办公设备、办公家具、印刷品、装修时所需设备及材料等）。

第五条例行选购

属于例行选购的物品应核定最低库存量。达到最低库存量时，财务部通知定点供应商送货，如复印纸等。

第六条零星选购

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零星选购需履行申购手续，即：

一、申请由需求者向行政财务部提出选购要求，行政财务部门汇总后每月一日以书面形式提出选购申请，按要求填写清晰。

二、审核由总工审核，主要审核：是否有必要，是否有库存、是否可调拨、是否有替代品。

三、报批由所长批准。

四、选购由行政财务部依据批准后的选购申请进行。一般均应进行询价、比价、看样。

五、验收由行政财务部和总工验收。

六、登记、建档验收合格后，由行政财务部进行登记入帐，通知使用部门（人）领用。资料员负责收妥合格证、使用说明书。

第七条本制度由所长办公会批准后发布执行。本制度解释权属行政财务部。

篇2:购货单位及选购人员合法资质审核规定

湖北百惠医药有限公司

购货单位及选购人员资质审核的规定

文件名称

购货单位及选购人员资质审核的规定

页数

文件编号

HBBH-QM-006-2022

版本号

第三版

起草人：

审核人：

批准人：

日期：

日期：

执行日期：2022年6月1日

变更记录时间：

变更缘由：

一、定义：购货单位指药品生产企业、药品批发企经营企业、医疗机构。

二、目的：为了确保企业经营行为的合法性，保证药品销售给合法的单位，把好药品销售质量关。

三、依据：《药品管理法》、《药品经营质量管理规范》（卫生部令第90号）、《药品流通管理方法》。

四、范围：适用于药品购货单位、选购人员合法资质的审核。

五、责任：质量管理部、销售部对本制度的实施负责。

六、内容：

1、购货单位为生产企业的：应当查验加盖其公章原印章的以下资料，确仔细实、有效：

A、《药品生产许可证》复印件；

B、营业执照及其年检证明复印件；

C、《药品生产质量管理规范》认证证书复印件；

D、开户许可证复印件或开票资料；

E、《税务登记证》和《组织机构代码证》复印件。

2、购货单位为经营企业的：应当查验加盖其公章原印章的以下资料，确仔细实、有效：

A、《药品经营许可证》复印件；

B、营业执照及其年检证明复印件；

C、《药品经营质量管理规范》认证证书复印件；

D、开户许可证复印件或开票资料；

E、《税务登记证》和《组织机构代码证》复印件。

3、购货单位为医疗机构的：应当查验加盖其公章原印章的以下资料，确仔细实、有效：

A、《医疗机构执业许可证》复印件；

4、公司应当对购货单位选购人员的资质进行质量审核，确保选购人员的合法身份。审核选购人员的合法资质，应当查验以下资料，确仔细实、有效：

A、加盖购货单位公章原印章的销售人员身份证复印件；

B、加盖购货单位公章原印章的法定代表人印章或签名的授权书，授权书应当载明被授权人姓名、身份证号码，以及授权选购的品种、地域、期限；

5、与购货单位开展业务关系是，销售部门应在时空软件中具体填写"首营客户登记表'连同本制度第六条第（1）（2）（3）（4）规定的资料报质量管理部。

6、质量管理部对销售部填报的"首营客户审批表'及相关资料进行审核后，报企业负责人（或分管质量负责人）审批。

7、首营客户必需经质量审核批准后，方可开展业务往来并销售药品。

8、首营客户的审批原则上应在1天内完成。

9、质量管理部将审核批准的"首营客户审批表'及报批资料等存档备查。

10、有关部门应相互协调、协作，确保审批工作的有效执行。

篇3:中级选购员职责和权限

建滔自然 气化工（重庆）有限公司

中级选购员职责和权限

编号：KBCQ?GZ-551／02-24

页码/页数：2/1

一体化工作文件

版本A

修订次数0

修订人

修订日期

行政关系

上级直接领导：总经理助理

选购部经理

副经理

下级管辖人员：无

职责

2.1质量职责

在总经理助理和选购部经理的领导下，熟识选购谈判技能，负责详细的选购工作。

收集选购市场信息，对选购物资进行分类掌握；

确保重要物资能货比三家。

负责供方的联系、沟通。

参加选购业务的洽谈，负责办理有关合同、协议、契约等文书手续。

编制选购方案。

参加重要供方的选择、调查、评价和重新评价工作。

负责选购物资的催货。

完成上级交办的各项工作任务。

2.2环境职责

执行公司环境管理方面的运行工作。

编制相关的环境运行制度。

向重要供方告知我公司相关的环境因素和环境爱护承诺。

参与公司组织的各类环境管理培训与活动。

参加相关环保供方的选择、评价工作。

2.3职业健康平安职责

执行公司职业健康平安管理方面的运行工作。

编制相关的职业健康平安运行制度。

向重要供方告知我公司相关的危