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文档简介

项目进度计划的编制主要内容:

1.日历设置

2.任务分解3.工期设定4.建立项目中的任务关系5.任务拆分和任务限制2023/5/234.1日历设定主要内容:日历的选择与修改日历的新建日历的关联日历的优先级日历的共享2023/5/23Project中日历指的是项目的工作与非工作时间的设置。编制进度计划必须设置日历,否则作出的计划将与实际脱节。Project中日历分类项目日历:整个项目中所有任务默认遵循的日历。任务日历:当有个别任务的日历与项目日历有冲突时,需要为个别任务设置的日历。资源日历:如果个别资源的日历与项目日历有冲突,可以为资源设置不同于项目的日历。2023/5/234.1.1日历的选择与修改Project中默认的日历有4种。标准日历:每星期一到星期五为工作日,星期六、星期日为非工作日,没有其他任何假日。每天工作8个小时,8点到12点和13点到17点。24小时日历:没有任何非工作日和非工作时间。夜班日历:每天工作8小时,时间为0:00到8:00,每周的星期六和星期天为非工作日。行政日历:基于标准日历,额外考虑了我国的法定节假日。2023/5/23为一个项目分配日历时,可以通过修改标准日历得到。如:打开“固定资产信息系统项目.mpp”,在Project中选择“向导”中的“任务”选项卡,单击“定义常规工作时间”链接。日历设置第1步2023/5/23在项目工作时间下面设置工作周,从星期一到星期日,被选中的为工作日,未被选中的为非工作日。在“选择一个日历模版”的下拉框中选择“标准”,点击保存并前往第2步。日历设置第2步2023/5/23第2步中设置的工作周为全部的工作周,在实际项目中,每周的工作日可能不一样,如平时工作5天,为了赶工期每周工作6天或7天。出现这种情况,我们就要进入第3步进行设置。在第3步中,主要是设置假日或者倒休。在日历设置过程第2步中选择保存并前往第3步,单击“更改工作时间”,出现更改工作时间对话框。这时候就可以将现实的工作日/非工作日情况反映到Project软件中。如,2005年国庆节期间正常放假:用鼠标依次选中“2005年10月1日至10月7日,然后单击右侧的非工作日”的单选按钮,单击确认,设置就生效。同样要选中10月8日和10月9日,将其设置为非默认工作日。2023/5/232023/5/23第3步设置完成之后,标准日历修改完毕,此时就可以进入任务分解的工作,这部分内容,我们将在4.2中进行介绍。2023/5/234.1.2日历的新建在修改“标准”日历的最后一步中,可以定义附加日历。点击“定义附加日历”进入第2步。新建日历第2步新建日历第1步2023/5/23接下来的操作和修改“标准”日历的操作步骤相似,到“设置假日和倒休”环节时,按照实际情况进行设置。在上页PPT的右图中选择“定义新基准日历”,出现下图,在输入框内输入新建的日历名称,如“五一加班日历”。2023/5/234.1.3日历的关联在project中可以建立很多日历,这些日历必须与相应的对象进行关联才可以起到作用。(1)设置项目日历的关联(2)设置任务日历关联(3)设置资源日历关联2023/5/23(1)设置项目日历的关联选择“项目”/“项目信息”,打开项目信息对话框,在出现的对话框的“日历”下拉框中进行选择。2023/5/23(2)设置任务日历关联任务日历关联设置是在任务分解时才会遇到。在项目计划编制过程中,如果有个别任务与项目日历存在冲突,则需要给该任务设置独立的日历信息。如,默认情况下,所有任务在“劳动节”期间是休息的,但是有的任务需要在此期间进行,如果采用默认的项目日历,则无法将该任务安排到该时间区域内,这时候就要建立额外的日历,并且需要将新建的日历与该任务关联。2023/5/23设置任务关联的方法:在“干特图”视图中选择需要设置独立日历的任务,进入“任务信息”对话框,选择“高级”,在“日历”下拉框中选择已经新建的日历,并确定。2023/5/23(3)设置资源日历关联如果某些资源的日历与项目日历冲突,则需要为这些资源设定特殊的资源日历。如“外聘专家”只有在星期六、星期日才有时间为项目服务,但是项目日历中默认的星期六和星期日都是非工作日,这样就需要为这些外聘专家新建“外聘专家日历”,建成后,进入资源工作表视图,双击需要设置独立日历的资源,在出现的“资源信息”对话框中的工作时间中,选择“日历”下拉框中的基准日历类型。注意:为资源分配日历可以直接在左图中编辑工作日和非工作日,以达到为该资源设置特殊日历的目的。2023/5/234.1.4日历的优先级在没有独立的任务日历、资源日历的情况下,所有任务的时间安排都遵循项目日历,如果某些任务关联了任务日历,则任务日历优先于项目日历,如果某些资源关联了有区别于项目日历的特殊日历,则资源日历优先于项目日历。如果资源日历和任务日历有冲突,应如何处理呢?2023/5/23选中资妄源日历脉和任务羞日历有喝冲突的剃任务,佛双击进遗入任务蓝信息对叙话框,慈在高级右选项卡幻玉中,如错果选定“排定日新程时忽演略资源垄日历”,则该课任务上造的任务掌日历优五先于资颤源日历哨,如果得不选定“排定日判程时忽厘略资源列日历”,则抢该任灭务上询的资表源日慈历优金先于琴任务城日历迎。20康23烂/5彻/44.恭1.滨5日历个的共泄享日历贤的共匹享是指让Pro湿jec博t文件善中的夹日历迷在其他他Pro棚jec自t文件牲中也励可以踩使用掏。在Pro磨jec沉t中可样以将杠一个畅项目料文件忧的所匠有日坡历应巡寿用于犯其他燃项目缺文件处。具院体操扮作如潮下:选择[工具]→[管理器],在俘出现燃的“管理器”对话榨框中毁,选佣择“日历”选项伯卡。挤如图站所示首将右亭侧的颂日历输依次“复制”到左侧朴的“Glo旅bal基.MP尊T”文件惧中,码便完播成了找文件正的共皇享。Glo背bal迁.MP则T文件楚是所陶有Pr教oj数ec晓t文件被顷打开时哑默认的鸦环境模判版文件宇。设置结日历紧共享4.2任务犯分解主要内乘容工作分皱解结构圆的定义任务饿分解抽的原饭则录入古任务盆信息周期性蚊任务202米3/5银/44.辣2.恨1工作分弱解结构齿(WB俯S)的定泥义WBS是面灯向可穴交付书的项收目元然素的艳分解马。它顾组织肤并定激义了燥整个胜项目猾范围妹,未深列入弄工作扭分解爸结构尿的工志作将烘排除错在项拳目范窑围之御外。4.妹2.次2任务床分解诸的原遮则(1)任务揭分层原袖则(2)80小时龙原则(3)责任剩到人原酷则(4)风险娃分解原仿则(5)逐步僻求精原泛则(6)团湿队工松作原市则20软23敌/5漆/4(1)任管务分撕层原串则任何般一个床项目越的分瘦解结怎构都场必须眯有层估次,株通常防可以甜将任挪务层径次划均分为6级。第1级:指凶的是包牌含若干协子项目惩的项目饼。第2级:是属若干子别项目的乏名称。第3级:是帮每个子格项目的伙阶段名侧称。第4级:害是第3级描铅述的悼阶段惠中包淹含的福任务前名称劝。第5级:表识示的是罩第4级中包膜含的任棉务。第6级:乳指的狱是某像一次纠具体宫的活化动。202洲3/5杏/4(2)80小时资原则80小时剥即10个工倘作日琴,该维原则顽是指档在任挖务分崖解过令程中鸣,最单小级被别的端任务抵的工泊期最匹好控腰制在10个工蜓作日肝内,笑其目普的是良为了露在项宪目执淹行期蛛间更劫好地粗检查歉和控嘉制,互可以劈燕使项得目的霸问题匙暴露丑在两资周或锋更短敞的时夏间之俭内。如果纠一个珠任务福的工竿期较高长,神应该戴对其根进行提细化讯分解裕,以足便符按合80小时捧原则痰。202嚷3/5遭/4(3)责糟任到瓜人原挂则任务分送解过程牵中,最浅小级别芦的任务景最好是旬能够分佛配到某邪一个具邪体的资日源,如及果发现桑某一任长务的资竭源是由删若干个壶资源一编起完成休的,建它议对该排任务再投次细分绘,否则虫如果某玻一项任广务出现馆问题,谁很难将脏责任定耳位到某固一个人缘瑞。(4)风晒险分拜解原掌则任务分慢解过程疯中,如绑果遇到屯风险较理大的任辩务,为剧了更好确化解风府险,应桂该将任购务再次谷细分,模以便能挥够更好常、更早暮暴露风断险,为跑风险的穿解决和誉缓解提吓供帮助抛。20乡丰23撞/5假/4(5)逐膨步求指精原储则即将开蚊始的任膨务需要竖非常精胡细的分四解,未菜来的任目务可以容粗放一佛些,等鸽到执行伟时再进必行精细榜化分解炸。(6)团队播工作原分则项目拣经理污在制营定项柳目计殖划过泉程中拌,尤辜其在千任务赚分解夕、工评期估反计等寇关键劣过程偏中一顷定要槐与项奏目成庭员一草起进姑行,强任务急的描想述和色分解像必须他征得盒大家艇的同相意和镇确认移,从哈而尽燥可能银避免丘在项处目执遇行过腹程中杨的任鸣务分漏解方老面的垫意见烦分歧笛。20寺23认/5头/44.乒2.廊3录入任容务信息步骤:录入梢项目绪名称敞;录扫入各太阶段袄名称纷;录忘入项片目结邀束里乐程碑轮。录入疲任务毅信息202删3/5片/4录入项无目信息抖之后,味要对各催阶段及争项目里挂程碑进从行降级步操作。菌选中需促要降级辞的任务嫌,单击饰降级按俱钮。降级毫操作202索3/5乱/4接下竿来对带各阶顾段分委别进划行细粥化分肾解;泉每个呼阶段威最后可增加陪一个聋里程傲碑任土务;庆对各河阶段朋内的夜任务懒以及疏里程后碑进屋行相聋应的料降级拐操作轨;重扒复上凭述操送作,喜直到读分解塞结束诉。202老3/5躲/44.2炎.4周期薯性任累务如果菠有周沙期性偏发生亦的任俗务,董为了丈减少番重复肥录入勺的工矩作量如,可滚以采扶用Pr湖oj惠ec丝式t提供的“插入厦周期古性任马务”的功量能。选中摸插入田周期碎性任泉务的含后继历任务尼,接今着选敏择[插入]→[周期淡性任孝务],进入胃周期性碗任务信好息对话渔框,在“任务名细称”中输移入任咐务描在述信起息,创在“工期”中填越入周肯期性溜任务桂每次资经历谢的时绑间,卡在“重复忍发生挡方式”中选择柄发生频击率,在共重复范深围中选较择起止糟日期,革并确认凶。4.摸3工期设寨定主要成内容越:工期透类型设定工良期摘要菜任务压工期纷的计暮算估计幸工期泰标识20迹23件/5吐/4工期是指晴完成块任务邮所需痕要的就有效撕工作铜时间环的总确范围借。通骂常按允照项持目日波历和登资源肝日历眉的定棕义,恋工期矛为任草务开敌始时服间到长完成晒时间置的工戚作时冰间总帅量。4.3股.1工期谅类型月,英津文缩写Mo;周,英叙文缩写W;日,滚英文商缩写D;时,久英文源缩写H;分,财英文桨缩写M;202宾3/5脂/44.3舒.2设定工价期在Pr桌oj约ec少t中,算能够凯设定切工期浓的任胡务必瞧须是爬没有处子任慕务的碑。选寺中需费要设桃置任嫌务的“工期”列,艺可以洋采用鲁直接鄙输入台的方赵式。4.3卧.3摘要任使务的工素期的计鸭算在Pr偏oj贴ec土t中摘要已任务的润工期是瞒自动计暮算的,匪而且是果不能编痰辑的。配要计算占某个摘稿要任务办的工期映:找到英该摘要棚任务所吴有下属法任务重钻的最晚胶完成时刮间与最弓早开始矿时间,罢两者之袖间的有沟效工作签时间便耗是该摘迹要任务己的工期条。20博23访/5耐/44.舱3.盟4估计工舞期标识没有输违入任务指工期时因,工期滤的数量头默认为“1d”或者“1工作日”,而扮且在太工作抚日后佛面紧瓜跟着柴一个“?”。Pr脱oj木ec泻t中使真用“?”来标静识该忽任务冒的工江期是乓估计龟工期宜,还烟没有灶最终馋确定随。“估计巨工期”可以辛用来蹈标识革工期洋还没是有确连定的芝任务勾,计集划编皱制者简向相晨关人行员做钥项目万计划京汇报施时可圾以利愤用此的标识帽来说浊明哪扰些任碑务的乞工期满估计之存在臭困难寒。消除“?”的方叛法有预两种影,第视一种馆方法授是直吧接在轮工期状的位绩置重提新输云入工来期值湾;第康二种略方法此是双语击任旱务,敬进入恭任务引信息片对话徐框,黎手动辆修改锦是否扎显示“?”。202者3/5借/44.4建立项顾目中的稻任务关塘系1.任务相挥关性的虫概念任务扇相关陪性是指两窜个任务执之间的掠关系,赔即其中高一个任组务依赖烟于另一斩个任务印的开始锋或结束弯。Pr归oj堪ec爹t在默搞认情踪蝶况下延会创浇建完票成→外开始愚相关场性。锐(设A为前置托任务,B为后裂继任粗务)完成→开始怒类型归(B必须跪在A完成挣后才课能完克成)开始→完成类箭型(B必须正在A开始后略才能完假成)开始→开始类或型(B必须端在A开始后绢才能开脾始)完成→完成类妄型(B必须在A完成沸后才妨能完勺成)20火23放/5养/42、建仰立任偶务相刚关性(1)在狱甘特零图中通建立蜜任务杆相关剪性在“常用”工具链栏的剧选汁择“链接将任务”按钮仓。或者在[编辑]→[链接任滩务]命令,泛即可建进立任务雁之间的最相关性迟。(链输接前链扎接后见抖后页图怪)若要股更改追相关轨性类邪型,仙只需裳双击指任务萝条形准图之症间的怀任务器链接堵线,纱在打绒开的“任务相轻关性”对话框篮中选择映所需的半相关性拿类型即赶可。202拨3/5扑/420废23晴/5芬/4(2)使扭用鼠医标建掌立任慰务相轰关性(1)将光集标定位头在需要窗建立相燃关性的纽奉前置任色务的条绒形图上驻。(2)单击扇并拖动轻光标到够后继任骗务图标导上。(3)释唯放鼠中标后北就建重立了安任务捡的“完成→开始”相关宏性。在网络且图视图环中,用毅户也可碑以方便皱地使用肿鼠标建超立任务殊之间的掘相关性挪,只需隔要将光兰标定位桶在前置川任务上独,单击净并拖动抬光标到告后继任担务上即庄可。20减23饮/5键/4(3)输抚入特垄定信跌息建赴立任膊务相认关性用户陵可以首在任晋务列饱表中庆输入勉任务关相关田性信卡息来彼建立构任务晚相关众性,阁选中魄某一兄个任准务后哗在该皆任务拍的“前置任款务”域中输辩入想要尼建立的疫任务相坝关性信姓息。或者双友击后继酷任务,震打开“任务腊信息”对话浓框,柴在前狱置任艇务选腔项卡杰中设携置任轻务相厅关性碧信息顾。202悠3/5蝇/4(4)使用朱组合视友图建立浆任务相锡关性当创建支任务间滔较复杂屡的链接羞关系时折,使用浑组合视惯图是比茧较方便伟和直观限的方法港。上方访的窗格购显示了基项目的意甘特图艰视图,盆下方窗疤格显示覆了任务叼窗体视仅图,它渔显示了凉甘特图裳中的特孤定信息总,其中万包括该伸任务与侍前置任浆务的关戚系及延艺迟。选择窗俘口→拆观分命令敌,打开逢组合视亿图202敬3/5员/4选择“任务窗别体”中的躺资源阵名称打一栏领,然析后执恨行[格式]牲→[详细信趁息]→驴[前置凤任务龙与后全继任男务命槽令]。此时索格式菜社单中其霜他栏目飘为灰色爽。如果鉴不选中“任务窗禽体”中的追资源祸名称禾一栏走,[详细紧信息]栏目克不可廊用。然后进宜行设置策类型延奇搁时间卵即可。20仅23庄/5谨/4(5)撤销践和修改戒任务相点关性①撤销任懒务相关班性选择要敏撤销任园务相关潜性的任型务,然罚后单击“常用”工具栏真中的“取消任威务链接”按钮朱,颗或者凡选择[编辑]→[取消任收务链接]用户问还可勾以通怖过双猜击任速务条层形图蜂之间框的链语接线江,打佩开“任务相蹄关性”对话框筑下拉列怜表中选配择“无”,或冤者单险击其荷中的[删除]按钮偿来撤邮销任盈务相水关性抢。撤销枕任务非相关枣性后富,这田些任灶务将惜基于络其他挖任务育链接见或限狸制重押新排务定日助程20惨23战/5野/4②修改扮任务风相关旷性要修恼改任腹务相于关性胖,可盖以使颈用“任务信侵息”对话听框。执双击挺要修来改其亮相关张性的滋任务饭,打滩开“任务信锈息”对话框蒜并选择“前置任惰务”,在“前置皱任务”列表裙中的“任务名产称”域和“类型”中重新障指定前摆置任务跑和相关询性类型贼,并确志定即可塘。在任止务名称变域中删吵除原有戒的任务陡名称,驱则可以洲删除任逃务相关惹性。还可以树利用“任务相参关性”对话框揪来修改各任务相腹关性类联型,双菜击横道脾图部分氧的任务俭链接,江在“类型”下拉列疏表中重肠新设置赞任务相饲关性。20岁23渡/5紧/4(6溪)设置船重叠惊时间磨和延委搁时得间可以惰利用们前置虫重叠质时间的是任认务重疑叠,妙也可术以利仿用延械搁时极间在弟任务纤之间话加入信延搁春。两挨种操葡作时边一样告的,恶都是煤双击稼任务飞信息嫁,进最入任恨务信潜息对永话框迈,设乘置前瞒置任剩务的债延搁幻玉时间莲,不佩同的哭是设青置重暂叠时仁间时滚要加塑负号孤。用户也雨可以在勿前置重如叠时间洒中输入井负百分颠比数,译或前置玩延搁时胡间中输躁入正百碧分数。用户狡也可章以在亚条形孙图部部分双牛击任吊务条光形图汁之间胡的链恢接线来,在病打开期的“相关艺系任导务”对话框熔中的“延搁时妈间”文本弟框中镜设置甘前置喊任务炒或延郑搁时摇间。202栽3/5影/43.慎5拆分报任务霜和任路务限澡制任务限肃制是用妇户或Pro弟jec蛋t在任务禁开始日阳期或者唇完成日注期上设攻置的限彼制。如湖指定任斥务必须研在某一示特定日士期开始铁,或不摇得晚于罢某一特龄定日期柿完成。202拒3/5盗/41、拆毅分任贿务在项般目进讨行过闷程中盛,如义果由稼于某头些资卫源撤伐离了干此项播任务仔,这住时候闯就要俊中断群某一碍任务剪的执闻行,六此时涂就要丸对任任务进申行拆惩分,跌以表葬明没汇有开摧展工民作的浇时间销阶段立。用冈户可炸以随默时拆唤分任含务以听便于欺局部贤处理辈任务锋,然圆后重吃新恢厅复任皂务日幕程。操作(1)在常险用工具旗栏上单裹击“任务拆唯分”按钮昌,或披者选距择编汉辑/任务拆融分命名卖。(2)将光害标移向府条形图时部分要怜拆分的里任务。(3)单咏击任桨务拆配分点型即可碑拆分读任务植。20释23弯/5柳/4用户可妻以通过且将光标趣移至拆劳分任务裳的某部现分条形京图的右柳端,单礼击并拖长动光标没可以延宅长任务迫的工期欧。注:用篇户可以以单击向造左或者洞向右拖虑动拆分茄后的任叮务条形洋图,缩坡短任务号之间的挤分隔时夫间。若战将拆分暗后的两变部分条东形图相绍接触,榆则可撤孤销任务统的拆分充。202显3/5宿/42、任应务限镇制类捧型Pr纵oj腰ec役t中任述务的据限制享性类牌型有8种:①越早越刃好:在其刚他限制肥和相关殊性的基森础上,秒尽可能纠早地开段始任务碰。主要紧用于从训项目开牵始日期齐建立日午程,是兵按照开熔始日期巷进行日蜓程排定教的默认鹅限制类弟型。②越晚测越好:在毙其他浴限制夫和相虾关性士的基置础上填,尽龟可能拼晚地米开始蚁任务点。主茫要用摔于从淋项目尊完成肢日期寇建立年日程朱,是巷按照傍完成裤日期板进行嚷日程依排定停的默递认限测制类便型。③不得主早于……完成:在输伍入日期仓的时间饥点或在么输入日嫂期之后败完成。202皮3/5羞/4④不得智晚于……完成:在输停入日期泪的时间捐点上或介在输入炊日期之坝前完成嘉任务。⑤不得劝早于……开始:在输漫入日期击的时间怪点上或休在输入次日期之哑后开始忙任务。⑥不得萍晚于……开始:在询输入懒日

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