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文档简介
问题账款管理办法现如今,账款,管理方法,问题相关内容使用的频率越来越高,那么拟定账款,管理方法,问题真的很难吗?下面是我整理的问题账款管理方法,仅供参考,大家一起来看看吧。
篇1:问题账款管理方法
问题账款管理方法
第一条
为妥当处理"问题账款',争取时效,维护本公司与营业人员的权益,特制定本方法。
其次条
本方法所称的"问题账款',系指本公司营业人员于销货过程中所发生被骗、被倒账、收回票据无法如期兑现或部分货款未能如期收回等状况的案件。
第三条
因销货而发生的应收账款,自发票开立的日起,逾两个月尚未收回,亦未公司规定办理销货退回者,视同"问题账款'。但状况特别经呈报总经理特准者,不在此限。
第四条
"问题账款'发生后,该单位应于二日内,据实填妥"问题账款报告书',并检附有关证据、资料等,依序呈请单位主管查证并签留意见后,转请法务室帮助处理。
第五条
前条报告书上的基本资料栏,由单位会计员填写,经过状况、处理看法及附件明细等栏,由营业人员填写。
第六条
法务室应于收到报告书后二日内,与经办人及单位主管会商,了解状况后拟订处理方法,呈请总经理批示,并即帮助经办人处理。
第七条
经指示后的报告书,法务室应即复印一份通知财务部备案,如为尚未开立发票的"问题账款',则应另复印一份通知财务部备案。
第八条
经办人填写报告书,应留意:
(一)务必亲自据实填写,不得遗漏。
(二)发生缘由栏如勾填"其他'时,应在括弧内简略注明缘由。
(三)经过状况栏应从与客户接洽时,依时间的先后,逐一载明至填报日期止的全部经过状况。本栏空白若不敷填写,可另加白纸填写。
(四)处理看法栏乃供经办人自己拟具赔偿看法之用,如有需公司帮助者,亦请在本栏内填明。
第九条
报告书未依前条规定填写者,法务室可退回经办人,请其于收到原报告书二天内重新填写提出。
第十条
"问题账款'发生后,经办人未依规定期限提出报告书,恳求帮助处理者,法务室可不予受理。逾15天仍未提出者,该"问题账款'应由经办人负全额赔偿责任。
第十一条
会计员未主动填写报告书的基本资料,或单位主管疏于督促经办人于规定期限内填妥并提出报告书,致经办人应负全额赔偿责任时,该单位主管或会计员应连带受行政处分。
第十二条
"问题账款'处理期间,经办人及其单位主管应与法务室充分合作,必要时,法务室得借阅有关单位的账册、资料,并可恳求有关单位主管或人员协作查证,该单位主管或人员不得拒绝或借故推拖。
第十三条
法务室帮助营业单位处理的"问题账款',自该"问题账款'发生之日起40天内,尚未能处理完毕,除状况特别经报请总经理核准延期赔偿者外,财务部应依第十四条的规定,签拟经办人应赔偿的金额及偿付方式,呈请总经理核定。
第十四条
各员销售时,应负责收回全部货款,遇倒账或收回票据未能如期兑现时,经办人应负责赔偿售价或损失的50%(所售对象为私人时,经办人员应负赔偿售价或损失的100%)。但收回的票据,若非统一发票抬头客户正式背书,因而未能如期兑现或交货尚未收回货款,而不按公司规定作业,手续不全者,其经办人应负责赔偿售价或损失80%。产品遗失时,经办人应负责赔偿底价100%(以上所称的售价如高于底价时,以底价计算)。上述赔偿应于发生后即行签报,若经办人于事后追回产品或货款时,应悉数缴回公司,再由公司就其原先赔偿的金额依比例发还。
第十五条
本方法各条文中所称"问题账款发生之日',如为票据未能兑现,系指第一次收回票据的到期日,如为被骗,则为被骗的当日,此外的缘由,则为该笔交易发票开立之日起算第60天。
第十六条
经核定由经办人先行赔偿的"问题账款',法务室仍应寻求一切可能的途径连续处理。若事后追回产品或货款时,应通知财务部于追回之日起4天内,依比率一次退还原经办人。
第十七条
法务室对"问题账款'的受理,以报告书的收受为依据,如状况紧急时,可由经办人先以口头提请法务室处理,但经办人应于次日补具报告书。
第十八条
经办人未据实填写报告书,以致阻碍"问题账款'的处理者,除应负全额赔偿责任外,法务室并可视情节轻重签请惩处。
第十九条
本方法经总经理核准后公布实施,修正时亦同。
附表
问题账款报告书*年*月*日
基本资料栏
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客户名称
公司地址
电话
工厂
地址
电话
负责人
洽办人
开头往来日期
交易项目
平均每月交易额
授信额度
问题账金额
经过状况
(1)发生缘由:
口客户倒闭
口拖延付款
口质量不良
口数量不符
口客户要求延后付款
口其他
()(2)经过状况:
处理看法附件
明细
核准:
复核:
制表:
篇2:应收账款会计岗位职责
应收账款会计岗位职责
1、负责制定应收账款管理制度、账款催讨方法等规章制度
2、应用会计准则及相关的财务规定,记录会计系统的财务活动(应收账款部分)
3、监督销售人员的货款回收状况,监督应收款项账户及其明细账目余额变化状况
4、负责分析应收款项账户的数据和交易状况,进行账龄分析工作
5、关注应收账款的统计表,找出应收账款差异的解决方案
6、坏账的处理与监督
7、制定应收账款的收款策略
8、做好
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