涉外秘书实务试题范围

涉外秘书实务试题一、选择题1、通常来说，秘书对服装选择，应以（D）A.时髦合体为宜B.鲜艳醒目为宜C.友好得体为宜D.端庄大方为宜2、考虑贵宾座次安排主要原因是(C)

A.水平高低、年纪大小

B.学历高低、工资多少

C.地位高低、职务大小

D.水平高低、能力大小3、秘书在接听电话时，应选择（C）程序。A.问候à问询对方姓名à报出自己单位（部门）名称B.报出自己单位（部门）名称à问候à问询关于事宜C.问候à报出自己单位（部门）名称à问询对方姓名D.问候à报出自己单位（部门）名称à问询对方事宜4、秘书活动具备(B)A.随意性B.规范性C.预测性D.不足5、秘书保管零用现金不可用于(B)支出。A.停车费B.机票费C.快件费D.茶点费6、坐在低沙发时，最好采取女士坐姿是（B）A.双腿垂直式B双腿斜放式C.双腿内敛式D.双腿交叉式7、单位对因公出差住宿费通常都有限额要求，假如领导安排你出差，你会采取以下哪一个做法？（B）A.不论工作是否需要，都按单位要求最高限额选择饭店B.只要能完成工作，尽可能选择住价格较低饭店C.只要能完成工作，住什么样饭店无所谓D.住宿档次对单位形象和工作有影响，应依照工作需要进行选择8、例行会议组织属于(

B

)

A.急办之事B.必办之事C.缓办之事

D.可办之事9、视频会议特点不包含（C）A.实现声音和图像同时传送B.节约时间、费用C.形成广泛间接沟通D.打破了空间限制10、下面是5个时事用语英文缩写，请从中挑选出一个你认为不宜（B）

A.WTO＝世界贸易组织

B.CPI＝工业品出厂价格

C.GDP＝国民生产总值

D.OPEC＝石油输出国组织

11、要了解一个企业资金使用情况，主要是看（D）A.进货台帐B.损益表

C.现金流量表D.资产负债表

12、各种正式宴请，通常（B）A.口头通知B.发请柬C.电话通知D.他人代为通知13、秘书在接听埋怨电话时，应该(D)A.通知对方自己很忙，暗示没有时间听他讲话B.开门见山地把问题直接印上正题C.拒绝对方，通知对方自己无能为力D.听对方把话说完，回话时语气安详，沉稳14、为了达成会见和会谈目标，应首先（B）A.定好会见和会谈时间B.充分了解双方情况C.布置好会谈室D.准备会见和会谈资料15、通知写作包含以下哪些部分（

A

）

A.标题

主送机关

正文落款B.标题

主送机关

正文

时间

C.标题

正文

落款

日期D.标题主送机关落款日期16、秘书在引客人进电梯时要(A)A.扶住电梯门,让客人先进去B.径直走进去C.站在门外请客人先进去17、秘书办事要求主动、及时、快速，表现秘书工作（C）A.服务标准B.求是标准C.效率标准D.管理标准18、统计口述、舒心誊写、翻译、安排会议等工作是涉外秘书（B）A.日常工作B.指派性工作C.独创性工作D.常规性工作19、国际商务秘书工作标准不包含（B）

A.保密

B.机动C.准确D.

快速

20、秘书学，从学科大类来说，属于（A）范围。A.社会科学B.人文科学C.管理科学D.综合科学21、明确招聘岗位，求职者拟写求职信所采取语气是（C）A.期待式B.申请式C.请求式D.乞求式22、礼貌、礼节是一个人内在（A）外观A．素质B.思想C.情感D.道德23.发文机关标识由发文机关全称或（C）后面加“文件”组成。A.统称B.简称C.规范化简称D.称谓24、秘书人员加强职业道德给养，很主要一条是不可（C）

A.有自己想法和创新

B.更多地考虑自己家庭利益

C.假借上级名义以权谋私

D.只会实干，不会巧干25、秘书是上给有力助手，发挥“助手“作用是指秘书要（A）

A.跟从上级，当好参谋

B.鞍前马后，搞好服务

C.调查研究，科学决议

D.维护权威，树立形象26、秘书在调查研究基础上撰写调查汇报工作属于（B）A.信息整理B.信息提炼C.信息开发D.信息反馈27、在宴席中，应安排主客人坐在（C）A.主人正对面B.主人左边C.主人右边D.任一位置28、高能团体特点是（B）A.队员数量符合标准B.高度凝聚力C.盲目服从团体领导管理D.团体目标不明确29、开放式办公室设计能够增加人们交流，封闭式办公室设计则易于（C）A.装修B.沟通C.保密D.督查30、办公室物品中申请表需要有（D）签字才有效。A.使用人，领取人，发放人B.使用人，同意人，发放人C.使用人，领取人，同意人D.领取人，同意人，发放人31、职场女性衣服颜色以下哪种比较适合(A)A.深色B.彩色C.浅色D.斑点32、涉外秘书有哪几个判定等级？(A)A.三四级B.一二级C.一二三四级D.五六级33、“笑破不笑补，三补又一新”表现（

B

）思想。

A.勤劳B.节俭C.仁义D.忠孝34、用电报传递信息依照电报密级要求可采取(ABC)A.明传电报B.明码电报C.密电报D.技术电报二、判断题1、接待领导和客人时要主动打开车门。通常车右门为上、为先、为尊，所以应先开右门，陪同客人时，要坐客人右边。（×）2、秘书立完成任务标准是保密、准确、主动。（X）3、秘书能够按自己意愿为领导做决定。（X）4、秘书应帮助会议服务人员做好会议值班、保密工作。（√）5、时间管理方式主要由四个阶段组成。（√）6、秘书为上司购置机票时，能够用自己掌管零用现金去购置。(×）7、接待人员外在美是指其衣饰美。(×)8、秘书对职责范围以外事项也能够表态。（×）9、秘书要依照贵宾要求和本单位实际情况，做好咨询工作。（√）10、只要认为领导意见有误，自己意见正确，就能够做决定，不算越位。（X）11、秘书身份特殊，工作再领导身边，应该管理其余员工。（X）12、公文语言特色是形象、生动、得体。（X）15、联合上报给上级公文，发文机关都应加盖印章。（X）16、办公室座位能够直冲大门。(×)17、一次刘秘书和他经理坐电梯时，在进出电梯刘秘书都先于他经理。(×)18、经理让秘书把一份资料复印好下午交给他。秘书马上复印好并交给了经理。有客人来访秘书接待。客人走后秘书复印其余资料。（×）19、商务旅行时应携带大量现金。(×)20、秘书人员处理事务时能够自作主张，无须依照领导指示精神。（×）21、秘书和客人握别之后能够立刻关门。（×）22、电子信件“标题”要明确且具备描述性。（√）23、秘书工作也是一个管理工作，但它是一个特殊管理活动，即带有领导性质管理。（×）24、沉稳、机敏、干练作风和涵养是秘书首要作风。（×）25、求职者必须要明确面谈地点，严格恪守时间，通常要提前10到15分钟抵达约定地点。（√）26、秘书是为上司创造最好决议环境人。（√）27、商务文书书写过程中称呼上如分不清称呼“女士”还是“小姐”通常统称。（×）28、男女同事在使用楼梯和自动扶梯时，应按先女后男次序。（×）29、接过他人名片时，可不加确认就放入包中。（×）30、只要认为领导意见有误，自己意见正确，就能够自作决定，不算越位。（×）31、在制订大型活动应急方案时要提前与保安等部门进行沟通和协调，不能只是关起门来制订反感。（×）32、在包括办公室风水中，座位能够正对着饮水机。（×）33、身为秘书，应听从上司一切安排。（×）34、对于从业人员来说，劳动协议是从业者“卖身契”。（×）35、你开车去接客人，让客人单独坐在后座。（X）36、商务文书书写过程中称呼上如分不清称呼“女士”还是“小姐”通常统称。（×）37、涉外活动言行忌举止忌：严忌姿势歪斜，手舞足蹈，以手指人，拉拉扯扯，相距过近，左顾右盼，目视远处，频频看表，舒伸懒腰，玩弄东西，抓耳挠腮。(√)38、社会主义道德建设基本要求是爱国主义、集体主义和社会主义。（×）三、填空题1、沟通路径有当面沟通、书面沟通、电子沟通。2、自我管理包含：学习管理；时间管理；健康管理；金钱管理；感情管理。3、领导人选择秘书标准是——看着舒心，感到放心，用得省心。4、秘书搜集，获取信息最基本方法是观察法。5、秘书随从工作显著特征是流动性。6、语言沟通有口头沟通和书面沟通两种。7、秘书应在电话响起第3声接听。8、股份有限企业股份通常是以股票为表现形式。9、秘书工作经常要同各种资料、图表打交道，所以要注意文件保密。10、商务性会见与会谈，通常安排在会议室。11、秘书实务本质属性是_专业性。12、好求职简历通常包含三个要素简练、应聘职位和履历。13、公文通常由文头、正文、文尾三部分组成。14、行政公文包含通知、汇报、决定和会议纪要。15、通告由标题、正文、发文机关和日期等部分组成。16、发文程序有：拟稿—核稿—签发—编号—缮印—校对—用印—登记—分发。17、会场大小要依照会议规模而定。18、秘书工作基本属性是服务性。19、秘书工作首要任务就是当好领导助手。20、秘书独立完成任务标准是保密、准确、主动。21、管理对信息反馈要求有及时、准确和适用。22、从事涉外秘书基本要求：掌握政策、准确无误、快速高效、保守秘密。23、电话需遵照清楚、简短、礼貌、保密等标准。24、秘书机构大致有组合、枢纽、过滤作用。25、善于处理各种人际关系是一个秘书经验丰富主要标志。26、涉外秘书工作具备辅助性、服务性、被动性、隐匿性、涉外性等特征。27、涉外礼仪特点强调个人至上、强调女士优先、强调交际务实。28、辅助性是涉外秘书基本属性。29、会谈完成后合影留念时，排列次序遵照标准是＿以右为尊＿。30、具备告诫和奖励性质公文是通告。31、在向领导敬酒时，我们杯口要低于领导杯口，以示尊重。32、会见外宾，按国际通例，主宾坐于主见人右侧，其余外宾依级别，身份均坐于右侧。33、与女性上下楼梯时，应该让女性靠右边。34、商务礼仪是人在商务交往中艺术。35、社会主义法制关键是有法可依。36、档案分类是档案系统化关键性步骤。四、简答题：（四选二）1.请简述商务费用报销流程。商务申请，商务审批，采购，财务报账，财务审批，财务报销2.请简述一个时间管理方法。（时间表编制法）时间表是管理时间一个伎俩，它是将某一时间段中已经明确工作任务清楚地记载和标明表格，是提醒使用人和相关人按照时间表进程行动，从而有效地管理时间，达成完成工作任务简单方法。它能够分为年度时间表，月时间表，周时间表，单项主要工作事项预定表。·依照需求确定编制时间周期。搜集并列出该阶段全部工作、活动或任务。发觉活动有矛盾，主动与责任人协商，及时调整。按照时间次序将任务排列清楚。绘制表格，标明日期、时间和适合行、列项目。用简明扼要文字将信息填人表格，包含内容、地点。3.举行一场以外国人参加为主大型会议会前准备工作应该有哪些？因为此会议是以外国人参加为主，所以在会议前了解他们国家风俗习惯以及商务习惯，并由此制订适合会议方案，才能在会议期间做到彼此尊重，营造轻松良好会议气氛，促进彼此间合作。除了这些，还有通常会前准备：1，制订会议策划方案，确定会议主题，名称。2，约定会议时间和地点，确定会议所需设备和工具。3，准备会议资料4，拟写和发送会议通知5，预算和申请会议经费6，布置会场7，确定与会人员名单及分组8，成立会务工作机构和进行分工4.请简述会议统计应该怎么写。1，准确写明会议名称（要写全称），开会时间，地点，会议性质2，详细记下会议主持人，出席会议应到和实到人数，缺席，迟到或早退人数及其姓名，职务，统计者姓名3，忠实统计会议上讲话和关于动态，会议讲话内容是统计重点，其余会议动态，如笑声，掌声，插话。暂时中止以及别主要情况等也应给予统计。4，统计会议结果，如会议决定，决议或表决等情况。五、写作题（二选一）1.依照下面提供材料，请以××市商业局名义向××省商业厅起草一份汇报。(1)19××年2月20日早晨