红字发票开票流程概述

购方申请开具流程销方申请开具流程

目前一页\总数三十七页\编于九点购方申请开具流程以下情况需由购方申请开具通知单：1、专用发票已抵扣：购方获得的专用发票认证相符且已进行了抵扣，之后因发生销货退回或销售折让需要做进项税额转出。目前二页\总数三十七页\编于九点购方申请开具流程（1）抵扣联、发票联均无法认证。（2）认证结果为纳税人识别号认证不符。（3）认证结果为发票代码、号码认证不符。（4）购方所购货物不属于增值税扣税项目范围，取得的专用发票未经认证。2、专用发票未抵扣，且未抵扣的原因为以下四种：目前三页\总数三十七页\编于九点购方申请开具的流程购方申请开具流程购方开具并提交《申请单》购方税务机关审核后开具《通知单》购方提交纸质《通知单》给销方销方开具红字专用发票目前四页\总数三十七页\编于九点购方申请开具流程销方申请开具流程

目前五页\总数三十七页\编于九点销方申请开具流程以下两种情况需由销方申请开具通知单：1、因开票有误购方拒收专用发票。此种情况，销售方必须在专用发票认证期限内向主管税务机关提出申请。2、因开票有误等原因尚未将专用发票交付给购方。

此种情况，销售方必须在开具蓝字专用发票的次月内向主管税务机关提出申请。目前六页\总数三十七页\编于九点销方申请开具的流程销方申请开具流程销方开具并提交《申请单》销方税务机关审核后开具《通知单》销方获取纸质或电子《通知单》销方开具红字专用发票目前七页\总数三十七页\编于九点红字发票申请单管理在“发票管理”界面增加了“红字发票申请单”菜单项，可通过此菜单实现申请单的填开、修改查询及导出功能。目前八页\总数三十七页\编于九点开具申请单申请单导出

目前九页\总数三十七页\编于九点开具申请单红字发票申请单在“发票管理→红字发票申请单→申请单填开”中开具，点击菜单后显示如下图的选择界面：购方开具申请单销方开具申请单目前十页\总数三十七页\编于九点开具申请单申请单的开具也分为购方申请开具和销方申请开具，在开具时只需根据实际情况勾选相应选项并输入相应信息即可。目前十一页\总数三十七页\编于九点说明：1、只有购方开具申请单时，可以直接在商品行中输入商品信息，销方开具申请单时只能从商品编码库中选取；2、申请单中最多可以有8行商品信息；3、申请单中商品数量和金额必须为负数。开具申请单目前十二页\总数三十七页\编于九点开具申请单申请单导出

目前十三页\总数三十七页\编于九点申请单导出申请单导出的主要功能：将申请单导出为xml文件，将该文件拷贝到U盘等介质，提供给主管税务机关，由主管税务机关导入该文件并生成通知单。通过导入电子申请单生成通知单的方法，可以减少税务人员手工输入信息的工作量。目前十四页\总数三十七页\编于九点申请单导出【第一步】点击“红字发票申请单/申请单导出”菜单项，弹出红字发票申请单导出月份选择界面，选择导出月份后点击“确认”按钮。目前十五页\总数三十七页\编于九点申请单导出【第二步】系统显示该月已开具的所有红字发票申请单的列表，选中需要导出的申请单，点击“导出”按钮，系统提示是否确认导出。目前十六页\总数三十七页\编于九点申请单导出【第三步】点击“确认”按钮，选择保存路径，之后点击“确定”按钮导出电子申请单。目前十七页\总数三十七页\编于九点申请单导出说明：1、导出申请单时，可以一次导出一个申请单，也可以利用“Ctrl”键和“Shift”键一次导出多个申请单。2、每个申请单对应导出一个xml文件，文件命名规则是：‘税号’＋‘_’＋‘开票机号’＋‘_’＋‘年月’＋‘序号’。目前十八页\总数三十七页\编于九点红字发票填开进入专用发票或废旧物资发票的填开界面后，点击票面的“负数”按钮，即可通过下拉菜单所列的两种方式填开红字发票，如下图：目前十九页\总数三十七页\编于九点红字发票填开

无论是购方申请开具还是销方申请开具，销方都可以在取得通知单后利用该方法开具红字发票。方法一：直接开具方法二：导入红字发票通知单

只有销方申请开具红字发票时，才能通过导入红字发票通知单电子文件的方法开具红字发票。目前二十页\总数三十七页\编于九点直接开具导入红字发票通知单

目前二十一页\总数三十七页\编于九点直接开具【第一步】在下拉菜单中点击“直接开具”按钮。目前二十二页\总数三十七页\编于九点直接开具【第二步】系统弹出通知单编号输入窗口，输入两遍通知单编号后，点击“下一步”按钮。必须输入两遍16位的通知单编号，否则不能激活“下一步”按钮，无法继续开具发票。此处通知单编号以密文显示。目前二十三页\总数三十七页\编于九点直接开具通知单编号：在税务端系统开具通知单时自动生成通知单编号，且此号码全国唯一。第1-6位主管税务机关代码十六位通知单编号规则：第7-10位年份和月份第11-15位开具的顺序号110101110101110101080508050805000029000020000299第16位校验位目前二十四页\总数三十七页\编于九点1、如果企业仍持有不符合上述编号规则的旧通知单，则在开具红字专用发票时需按下述方式输入16位编号，其规则为：编号前十位固定输入1234569911，后六位为旧通知单编号的末6位（若旧通知单编号超过6位，则取其后6位；若不足6位则前面填0补齐）。直接开具说明：目前二十五页\总数三十七页\编于九点说明：直接开具2、一张通知单只能对应开具一张红字发票，即不能使用同一张通知单重复开具红字发票。目前二十六页\总数三十七页\编于九点直接开具【第三步】系统弹出正数发票代码号码填写窗口，根据需要决定是否输入发票代码号码后，点击“下一步”按钮。对应通知单上有蓝字发票代码与号码时需输入代码与号码，否则，无需输入。目前二十七页\总数三十七页\编于九点直接开具【第四步】系统确认可以对此张发票开具负数，点击“确定”按钮。目前二十八页\总数三十七页\编于九点3.1.1【第五步】系统显示票面信息，确认信息完整无误后点击“打印”按钮保存，并可打印出纸质红字发票。目前二十九页\总数三十七页\编于九点直接开具如果发票库中的正数发票带折扣行，则系统自动转换为负数发票票面信息时不再显示折扣行。各行商品记录的是折扣后的单价、金额与税额。目前三十页\总数三十七页\编于九点直接开具如果输入发票代码、号码后发现发票库中无对应蓝字发票信息，或不输入发票代码、号码则显示如上图。此时，需根据通知单信息手工填写购货单位及商品等信息。目前三十一页\总数三十七页\编于九点直接开具导入红字发票通知单

目前三十二页\总数三十七页\编于九点导入红字发票通知单【第一步】点击“导入红字发票通知单”按钮。目前三十三页\总数三十七页\编于九点导入红字发票通知单【第二步】系统打开文件窗口，选择电子通知单文件并点击“打开”按钮，系统自动进行数据转换。目前三十四页\总数三十七页\编于九点说明：通知单电子文件是xml格式，其文件命名规则为：‘主管税务机关代码’＋‘年月’＋‘序号’＋‘校验位’.xml。例如，4103050806000063.xml。3.1.2导入红字发票通知单目前三十五页\总数三十七页\编于九点【第三步】数据转换后，在发票填开界面上显示出导入的红字专用发