网络环境下科学专业图书馆传统馆藏的建设探讨

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一、网络环境给科学专业图书馆的馆藏建设带来的主要变化所谓“网络环境”,是指在现代计算机和通信技术相互结合基础上构建的宽带、高速、综合、广域型数字式电信网络。由于计算机、网络和通讯等技术的迅速发展，导致了不同载体的文献大量涌现和网上信息资源的不断开发，使得科学专业图书馆馆藏的形式、类型结构和建设途径等发生了巨大的变化。馆藏形式的变化在人们的传统观念中，图书馆收藏的是以纸质书刊为主的印刷型文献。但是，随着电子、计算机和网络等技术的迅速发展，以磁带、磁盘、光盘和网络为载体的文献信息相继问世，传统的纸质文献一统天下的格局被打破，使得图书馆的馆藏资源的类型得到极大的扩充。一些数字馆藏如光盘、镜像数据库等如同传统的书刊馆藏一样可以为图书馆所拥有，但也有一些网络数据库馆藏实际上只是拥有它的使用权和存取能力，这些馆藏的存在必须依靠网络的联通。因此，人们对于图书馆馆藏的观念也发生了变化，将传统图书馆收藏的印刷型文献称为传统馆藏，而将传统馆藏之外的文献或称为数字馆藏、或称为虚拟馆藏。馆藏类型结构的变化在馆藏文献的类型结构上，目前大部分书刊文献在出版印刷型的同时也出版发行光盘或网络型的，同一文献可以以多种形态存在于图书馆。由于科学专业图书馆传统上重视学术期刊的收藏，基于磁盘、光盘、网络的数字期刊因为贮存量大体积小、检索方便快捷和易于共享而受到了科学专业图书馆及科研人员的广泛欢迎，在科学专业图书馆的馆藏建设中取代了大部分的传统印刷期刊。这样也就导致了科学专业图书馆的数字馆藏所占比例增大，而传统馆藏所占的比例减小。馆藏建设途径的变化图书馆传统的文献采购方式主要是通过现场选购、邮购订单等方式进行的，如今由于网络系统的建立，许多文献采购工作直接通过电脑和网络联通新华书店或书商就可以完成，如传输征订目录、选书、下定单、结算。还有一些书商在Internet上开了网上书店，采购人员也可以登录书商的网站进行采购。此外，对于网络信息资源、数据库等数字型文献，则可以通过网络途径从对方服务器下载到本地，或者以建立镜像站点的方式将数据引入本地服务器。二、网络环境下科学专业图书馆传统馆藏存在的必要性短期内数字馆藏不能完全取代传统馆藏由于网络型文献和印刷型文献的出版发行存在一定的时滞，如超星数字图书馆、书生之家的电子图书通过网络出版发行都比相同的印刷版图书的来得晚，而且品种十分有限。所以，对于讲究时效性强的科技文献信息来说，通过印刷出版的图书比通过网络发行的更具优势。而在馆藏过刊方面，一方面过刊的回溯数据库还未建齐全（如目前中国学术期刊网只回溯建到1994年的过刊全文，而维普中文期刊的回溯也不过1989年），另一方面也不可能在短时间内将积累了数十年的传统馆藏全部数字化。因此，短期内数字馆藏还无法完全取代传统馆藏。印刷型文献的本质特性将使其长期存在相对于网络、电子文献而言，印刷型文献历史久远，有着几千年的文化积淀，它更符合人类的阅读习惯。另外，印刷型文献稳定性好，保存时间长，阅读方便，具有随意性和直观阅读习惯性。因此，一些科研人员尤其是年龄偏大的还是偏好查阅印刷型文献，这也决定了传统馆藏还将会一定的时期内存在。科学专业图书馆服务的公共化趋势有利于传统馆藏的建设和发展近年来，应社会的需求，一些原来只向本系统科研人员提供文献服务的科学专业图书馆纷纷面向社会开放。如2002年12月原中科院资源环境科学信息中心变身为甘肃省科技图书馆，2020年3月深圳大学城图书馆改造为深圳市科技图书馆，它们由原来只向内部人员提供服务转而面向社会公众开放同，成为公共性质的科学专业图书馆；而广东省科技图书馆则更早于1987年就从中科院广州分院、广东省科学院系统内走出来面向社会开放。这些科学专业图书馆扩大开放后接待了来自社会各界的科研人员，同时也有部分普通市民。作为公共性质的科学专业图书馆，也应该为这些普通读者提供一般性科技文献的借阅服务。随着进馆的普通读者越来越多，需要提供的一般性科技文献也要越来越多才能满足其需求，而这些一般性的科技文献正是今后传统馆藏建设的重点。三、加强印刷型文献的采访和订购，提高传统馆藏建设的质量和效益合理配置印刷型文献的类型结构和经费比例印刷型文献和数字型文献各有优缺点，因此，应在采访之前和之中，认真分析用户需求和利用特点，对印刷型文献和数字型文献的类型结构和经费比例进行合理配置，从而既能满足不同层次的用户需求，又能用有限的经费获得最优化的成本效益。一般来说，阅读性的如图书类以印刷型为主，研究学习性的科技期刊类、工具检索类则以数字型为主；而对于一些利用率高的文献，可增加副本量，或者将印刷型和数字型两种载体同时收藏，以提高其满足率。此外，在采购印刷型文献也要注意加强它的特色建设。利用网络的优势优化文献的传统采访和订购工作主要途径有：1．通过网上采购缩短印刷型文献的采访周期。传统的文献采访模式大多存在手续繁琐、订到时间过长（少则3-4个月，多则一年半载）、书目数据不全、图书重复现象严重等问题。而通过网络系统进行传输征订目录、选书、下定单、结算，可以省去传统采访的许多中间环节，还可补齐不全的书目数据，轻松查重以避免图书重复。一些书商甚至还提供高质量的编目数据下载，如果直接采用的话屯可以新书加工时间。所以，善于利用网络，可以大大缩短印刷型文献的采访周期，有利于科技文献的尽早为科研人员利用。2．利用网络及时了解读者对印刷型科技文献的需求。了解和掌握读者对文献信息的需求是图书馆采访工作的重要环节之一，因此采访人员应积极主动地利用各种手段、通过各种渠道去收集读者的意见和需求。但是，传统的问卷调查、个别访问、读者座谈会、意见箱等方式工作量大、成本高、效率低，并不适宜长期开展，而通过E-mail邮件、网站留言、网上问卷调查和QQ在线调查等方式，能够及时收到读者的意见，了解读者的需求。对科学专业图书馆而言，在建设某个学科领域的特色馆藏时，尤其要征求这一领域的专家的意见，确保特色馆藏的高质量、高效益。此外，利用网页发布征订书目和链接图书出版信息，也能有利于读者随时了解图书信息并及时向采访人员反馈意见和需求。3．利用网络搜寻、征集免费或低价的印刷型科技文献。从目前科学专业图书馆的经费状况来看，除了个别大馆，普遍存在着经费不足的困境，而能用于购置印刷型科技文献的经费更是少之又少，因此，开展免费或低价科技文献的征集显得格外重要。而在互联网上，也正有一些专门的国际组织为向发展中国家开展科学文化的援助计划和行动，提供一些外文科技文献的免费赠送或交换。因此，采访人员要积极主动地到互联网上搜寻有关信息，争取征集到一些有价值的外文文献，扩大外文馆藏。开拓人性化和方便读者的文献采访方式与同级的公共图书馆或高校图书馆相比，科学专业图书馆的馆藏规模不是很大，读者也不是很多，所以科学专业图书馆的采访工作需要更有效率、更有效益，一种评价标准就是让每册书、每册刊都能被有效地利用。2020年起，广东省科技图书馆开展了名为“