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文档简介
分公司考勤管理制度现如今,考勤,管理制度相关内容使用的频率越来越高,那么拟定考勤,管理制度真的很难吗?下面是我整理的分公司考勤管理制度,仅供参考,大家一起来看看吧。
篇1:分公司考勤管理制度
京鑫秦〔2022〕第001号
北京鑫鑫顺和投资管理有限公司
京鑫秦〔2022〕第001号
★秦皇岛分公司考勤管理制度
1、编写目的
为规范劳动纪律,提高工作效率,保障公司正常的工作秩序,特制订本制度。
2、适用范围
本制度适用于全体员工。
3、主要职责
3.1人力资源部是员工考勤的主管部门,其他部门是员工考勤的直接管理部门,各部门负责人负责本部门员工的考勤工作。
3.2人力资源部不定期抽查员工的出勤状况,遇有特别状况或违反规章制度的,应准时进行确认并按公司奖惩规定处理。
3.3各部门负责人,对本部门的考勤工作要进行严格的检查、监督。
4、程序内容
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4.1工作时间
4.1.1员工工作时间为星期一星期五,六、日休息,每日8小时制,需要周六加班的员工,以国家相关法律规定计薪。其它加班时间另计。
4.1.2实行倒休的员工,须严格执行相关倒休制度。
4.1.3办公室管理人员作息时间为:
上午:8:3012:00下午:13:3018:004.2考勤
4.2.1打卡或签到是记录考勤的方式,但不作为加班的依据。
4.2.2考勤结果是支付工资的依据。
4.2.3除公司总裁外全部人都必需进行打卡。每名员工每日应打卡四次;未打卡因公事,必需填写《未打卡说明》,由其上级主管签字,并交人力资源部备案;请假者须持《请假单》,经主管领导签字后,交人力资源部核实备案。无《请假单》、《未打卡说明》且当日打卡未满两次者(当日未打卡一次为旷工半天,当日未打卡两次为旷工一天)。
4.2.4员工如因工作需要加班或值班,也应打卡或签到。
4.2.5员工遗忘打卡或签到时,须书面说明状况,并于当天最迟不超过其次天持《未打卡说明》报人力资源部备案。遗忘签到或签退者,月累计少于2次(含)者,不予惩罚;月累计3-6次(含)者,每次罚款5元;月累计7-9次(含),按旷工半天计算,月累计超过9次(不含),按旷工1日计算。
4.2.6员工因公外出或请假应分别填写《出差审批单》或《请假条》经部门负责人审批后,于请假或公出的前一天交人力资源部备查。因特别状况不能于一天前请假者,必需准时向人力资源部申明缘由,并补办相应手续。人力资源部每天做当天的考勤,次日下班前员工应将《请假条》、《出差审批单》、《未打卡证明》交于人力资源部,未按时供应者,其考勤将按旷工处理。
4.2.7司机因公外出涉及到领取出差补助的,其《出差审批单》应由主管总监签字,人力资源部做完考勤后,将其转交财务部,财务部按单发放出差补助。
4.2.8员工当日工作期间临时外出,必需填写《临时外出单》,由其主管许可后,交前台处(前台次日将《临时外出单》统一报送人力资源部),方可外出。否则视为脱岗,脱岗时间在10分钟1小时,按旷工半天惩罚;超过一小时,按旷工一天惩罚;以此类推,每超1小时,增加旷工一天惩罚。
4.2.9若未办理请假及公出手续,在规定的上班时间开头后10分钟至30分钟内到班者为迟到;未到下班时间提前30分钟离岗者为早退。如因办理业务需要,未按规定时间到岗或提前离岗者,须经部门负责人批准,并于当天报人力资源部备案。《未打卡说明》延期至回公司后补办。员工每迟到和早退一次罚款5元;迟到或早退超过30分钟以上者,按旷工半天论处。1个月内迟到、早退累计达3次者,扣发1天的基本工资;累计达3次以上5次以下者,扣发2天的基本工资;累计达5次以上10次以下者,扣发当月5天的基本工资;累计达10次以上者,公司将有权予以解除劳动关系。
4.2.10其它有以下行为之一者,视为旷工:
(1)员工未经请假无故不到公司上班者;
(2)员工请假、续假未经批准,擅自不到岗者;
(3)借外出办理业务之机,未经批准,办理个人私事者;
(4)不听从工作调动,经教育仍不到岗者;
(5)用不正值手段骗取、涂改、伪造休假证明而不到岗者。
4.2.11旷工一天以内扣发2天工资,1天以上2天以内扣发4天工资,连续旷工达3天者、月累计旷工达3天者、季累计旷工达5天者或年累计旷工达7天者,公司将有权予以解除劳动关系。
4.3休息、休假
4.3.1公司按劳动法规定执行法定假日休假制度,法定假日为带薪休假。公司延期放假3天之内(含3天)按工资全额发放,放假在3天以上10天以下(含10天)按当地最低工资标准计发,放假在10天以上20天以下按当地最低工资标准的80%计发,超过20天公司不予支付工资。
4.3.2公司在上述法定假期间,视公司经营状况支配放假。
4.3.3婚假:员工结婚可请假7天,假期全额计发工资。
婚假原则:
◆婚假必需在结婚登记2个月之内,须供应结婚证原件(复印件存档);
◆须提前一周申请。
◆婚嫁发放全额工资,员工带薪放7个工作日假
4.3.4丧假:办公室及上大班人员丧假(父母、配偶、子女、配偶父母、祖父母、外祖父母、兄弟姐妹、叔、姨、舅、姑)可请假3天;倒班人员丧假(父母、配偶、子女、配偶父母、祖父母、外祖父母、兄弟姐妹、叔、姨、舅、姑)可请假2天。假期全额计发工资。
丧假原则:
◆须供应亲属死亡证明(可事后补办);
◆一次休完。
4.3.5产假:女职工产假为90天,其中含产前假期15天,产假期间发放基本工资,基本工资最低不低于当地最低工资标准。男性员工的配偶分娩,并属于符合国家方案生育政策的正常生育,该男性员工可享受5天陪产假期。
产假原则:
◆须符合国家及地方政府"方案生育政策';
◆须供应医院证明;
◆需提前二周申请;
◆假期含公休日、法定假日;
◆一次休完。
4.3.6工伤假:因公负伤医疗期间。
工伤假原则:
◆须批定医院医嘱;
◆依国家及地方政府相关规定执行。
4.3.7病假:视状况发放病假工资。
病假原则:
◆病假在3天以内的须由县级以上医院的病历及收费收据、诊断证明和挂号单,不能出具有效证明的按事假处理;
◆病假超过3天(含3天)的须由指定医院证明,并需报人力资源部门备案。
◆员工患病或非因工负伤,在医疗期内的,员工工资按当地最低工资标准的80%发放;员工患病或非因工负伤医疗期全年累计不得超过15天,15天后停发病假工资,
不予保留原岗位;如发觉假借事假开具病假证明者,公司将有权予以解除劳动关系。
4.3.8事假:员工请事假公司不予支付薪金。
事假原则:
◆员工事假月累计原则上不超过4天,年累计不得超过20天。
◆员工因故不能正常出勤者应事先办理请假手续。未经请假核准而擅自缺勤者,视为旷工。
◆请假3天以下者要提前1天申请,请假3天以上者要提前3天申请。
◆若有重要事宜,请假者必需将未办事宜交代其他员工代理,部门负责人要予以监督。各部门负责人要对员工请假予以审核,对请假的审批以不影响公司正常工作为前提。若因员工请假而影响公司正常工作并给公司造成损失,其损失由请假人与审批人共同担当。
以上全部请假状况均需请假员工部门负责人和人力资源部审核后报总监或总裁批准。
4.3.9请假逾期,应按以下规定办理:
◆假满不能按时到职的应向批准人说明,经原批准人同意后,应于上班后1日内办理补假手续,按相应的批准权限进行审批。未经审批或未办理补假手续者,其缺勤天数按旷工处理。
◆事假逾期按日计扣薪金,一年内事假超过20天者,公司将有权予以解除劳动关系。(特别状况经公司总监批准者除外)。
◆病假逾期补办请假手续(或向主管领导说明)者,按本章4.3.7的规定计发薪金,未办理补假手续者,按旷工处理。
4.3.10员工请假除因急病不能自行办理由同事或家属代为办理之外,须亲自办理请假手续。未办妥请假手续,不得先行离岗,否则以旷工论处。
4.3.11员工请假以小时计算,请假超过两个小时不足半日按半日计算,请假超过半日不足一日的按一日计算。请假两小时以内的,当日不予计算,但按日累计,计算方法为:将本月不足两个小时的事假时间累计相加,所得时间为本月实际事假时间,累计月请假不足两小时不予扣发薪金,超过两个小时,不足半日按半日计算,超过半日不足一日按一日计算。
4.3.12员工请假如遇法定节假日、公休假日,顺延。
4.3.13员工请假须凭"请假单'及有关证明提前一天报批,经批准后方可离开公司。因突发大事或疾病来不及事先请假者,应利用电话或其他方式快速向部门负责人报告,并于上班当天第一时间补办请假手续。
4.3.14员工因公出差,应当于出差前填写《出差审批单》,经直接上级批准后,报人力资源部。照实际出差日期与方案出差日期不符,员工须在出差回来后第一个工作日内到人力资源部更改《出差审批单》。特别状况假如事先无法预知,出差回来后其次天应当补办手续。
4.3.15批准权限
[符号说明:△审核□批准◎备案]
员工类别
请假天数
经理
总监
总裁
人力资源部
员工
1天之内(含1天)
□◎
1-3天(含)
△□◎
3天以上
△△□◎
经理
1天以内
□◎
1天以上(含1天)
△□◎
总监及以上
半天以上
□◎
4.3.16假如直接上级出差或其他缘由不在公司,请假单由隔级上级批准,交至人力资源部备案。
4.4加班
4.4.1公司鼓舞员工在每天8小时工作制内完成本职工作,不鼓舞加班。
确因工作需要加班或值班,才予批准。
4.4.2加班时间限制
◆一般每日不超过1小时,特别状况每日不超过3小时
◆每月累计加班一般不应超过36小时。
4.4.3担心排女员工在怀孕期或哺乳未满1周岁婴儿期间加班。
4.4.4凡需加班者,均须填写《加班记录表》申请加班,经有关主管批准后方能加班。
4.4.5加班完毕后填写加班记录状况,经有关主管验审后送人力资源部留存。
4.4.6加班费用计算
原则上加班,公司应调休来弥补加班时间。
◆员工在日法定标准工作时间以外延长工作时间的,按本人小时工资标准的150%支付员工工资;
◆员工在休息日工作,而又不能支配补休的,根据本人小时工资标准的200%支付员工工资◆员工在法定休假日工作的,根据本人小时工资标准的300%支付员工工资。
4.4.7因处理紧急事故临时发生的加班,须于一个工作日内补办加班报批手续。
4.4.8有以下情形之一者不属于加班范围:
(1)公司组织的各种文娱活动、拓展训练、培训等;
(2)员工因个人工作效率低或因工作失误造成的加班加点等;
(3)因工作性质,工作排班支配在8小时以外或休息日、法定假日的;
(4)因工作性质,实行倒休的。
4.4.9特别岗位如司机等,每月加班工资按包干形式,当月计取。
4.5值班
因部门工作需要,需支配员工在休息日、法定假日进行值班的,员工不得推诿,值班按出勤工资计算。
4.6出差
员工出差期间,遇公休日或法定节假日,可以支配倒休,无法倒休的可以累积加班。
4.7特殊说明
4.7.1人力资源部在每月19日前将上月考勤状况进行公示,并限于2日内接受更正申请,否则视为确认该考勤报表;
4.7.2本规定由人力资源部制定,并负责解释与组织实施。
4.7.3本规定报总裁批准后施行,修改、废止时亦同。
4.7.4本规定施行之后,凡既有规章制度及与之相抵触的内容自行终止。
4.7.5本规定自颁布之日起施行。
北京鑫鑫顺和投资管理有限公司
秦皇岛分公司
2022年3月21日
篇2:员工考勤制度
1.目的
为加强员工考勤工作,使全体员工养成良好的出勤习惯,且确保公司进行有秩序的经营管理,特制定本考勤制度。
2.范围
公司全体员工。
3.职责
3.1办公室全面负责公司员工考勤管理、监督、检查和指导各分公司的考勤。
3.2门卫负责收集《员工请假单》,并于每天下班前转交办公室,并对员工进、出厂区考勤进行掌握,打完上班卡后禁止外出。
3.3各部门负责人参加掌握考勤管理,设立兼职考勤员(由本班组组长担当),负责本部门考勤方面问题与办公室相互沟通。
4.考勤方法
4.1本公司考勤采纳考勤机打卡,实行一人一卡。
4.2倒班员工(即上白班或晚班员工)不参加刷卡,实行手工签到考勤。
5.考勤要求
5.1员工考勤是公司进行正常工作秩序的基础,是支付工资、员工考核的重要依据。
5.2员工应自觉遵守考勤制度,按公司规定时间到岗和离岗,自觉打卡,接受监督,听从管理。
5.3各部门倒班员工考勤记录,由兼职考勤员在《月份出勤计算表》进行统计,经所在部门经理签字确认后,于次月5号前交于财务部。
5.5兼职考勤员严格执行公司考勤制度,切实履行工作职责,坚持原则,不弄虚作假,照实统计、汇总考勤数据,为考核各车间的出勤率供应牢靠依据
5.6各部门应严格执行公司考勤制度,规范本部门的考勤管理工作,办公室应监督、检查和考核各部门考勤管理工作。
5.7考勤原始记录保存时间为三个月。
6.考勤规定
6.1工作时间
6.1.1正常工作时间为上午8:00至11:30分,下午12:30至17:30(总计四次打卡:即早晨上班、中午下班、下午上班、下午下班)。
6.1.2上述作息时间如有调整,已办公室下发的通知为准。
6.2考勤内容
6.2.1迟到
员工未在规定上班时间内打卡或虽然打卡但未到工作岗位工作的视为迟。
迟到10分钟(含10分钟)以内扣罚10元;迟到10分钟以上1小时以内扣罚20元;无故迟到超过1小时(含1小时),视旷工半天处理,超过3小时(含3小时)视旷工一天处理;连续迟到三次或月累计迟到五次以上者除按迟处处理外,另累计旷工一次。
6.2.2早退
员工在规定工作时间提前打卡离岗视为早退。
早退惩罚规定比照迟到条款处理。
6.2.3旷工
有下列情形之一的视为旷工:
A未经请假或请假未经批准而不到岗、擅自离岗的;
B特别状况下请假事后一个工作日内不补假的;
C假期已满,逾期未归而又无正值理由的;
D不听从工作调动,未按调令期限内报到上岗工作的;
E无故不刷卡而事后又未供应任何证明的。
旷工不足4小时(含)的按旷工半天计算,5小时以上8小时以下的按矿工1天计算;旷工后出勤时间不满5天仍旷工的,其前后旷工时间连续计算。
惩罚规定:旷工一日,扣罚其旷工者当月日工资的300%;连续旷工五日(含五日)以上者,扣罚其当月工资;连续旷工十五日(含十五日)以上或年累计旷工三十日(含三十日)以上者,公司有权与其解除劳动关系,并追究其违约责任。
员工一年之内消失一次旷工现象则扣发其年终奖。
6.2.4公出(即出差)
员工出差应事前填写《公出单》和《出差方案表》,如遇特别状况不能按估计日期返回的,在返回后第一个工作日内补办手续,否则一律视为事假。
公出期间按正常出勤核发全额工资。
6.2.5事假
员工因事而不能上班者,应请事假,请假者应提出请假申请,经主管负责人逐级核实批准后方有效。
事假应事前一个工作日内办妥请假手续;若遇到临时突发大事,不能事前请假的,须电话或让他人代为请假,在获批准后,方可休假,并应在假后的第一个工作日内补办事假手续,否则视为旷工。
事假以小时和天为单位计算,不足1小时按1小时计算,不足4小时(含)按半天计算,5小时(含)以上8小时以下的按1天计算。
员工在事假期间患病的,按事假处理。
请假权限:一线员工事假一日内由所在车间领导批准,一日以上由所在部门的经理批准,十日以上报备办公室知情;组长级别三日内由部门经理批准,三日以上由总经理批准,经理级别以上人员请假须由总经理批准。
事假期间停发工资
员工每年累计事假不得超过21天,超过者,除不计发年终奖金,并视详细状况做如下条款之一处理:
A按旷工处理,旷工惩罚根据旷工惩罚条款。
6.2.6病假
员工因病而不能上班者,应请病假。
病假必需供应病假证明,病假二天以上者必需出具当日就医的资料或指定医院证明(镇级医院),否则一律按事假处理。
员工请病假应提前一个工作日内办妥请假手续;若遇特别状况,不能提前请假的,须四小时内电话向所在部门领导请假,在获批准后,方可休假,并应在假后的第一个工作日内补办病假手续,否则视为旷工。
病假以小时和天为单位计算,不足1小时按1小时计算,不足5小时按半天计算,超过5小时的按1天计算。
员工在工作时间内因病需外出就诊或休息的,须持本部门领导签字的《员工请假单》方可离开公司。
员工连续病休三个月或半年累计病休三个月后要求上班的,须经公司部门领导批准后方可上岗工作。
医疗期限规定
.1企业职工因患病或非因工负伤,需要停止工作医疗时,依据本人实际参与工作年限和在本单位工作年限,赐予三个月到二十四个月的医疗期。病休复工后工作不满半年再次病休者,其前后病假时间连续计算。
.2医疗期包括公休日和法定节假日。
医疗期满后做如下规定
.1经鉴定完全丢失劳动力量的,可按规定享受社会保险待遇;
.2大部分和部分丢失劳动力量的按以下条款处理:连续从事原工作或另行支配工作;转到培训中心进行待岗培训(其间工资按培训中心员工工资待遇支付);依据相关规定解除劳动关系,并按规定支付经济补偿金和医疗补助费。
员工每年病假天数超过21天的不计发年终奖.
0病假期间工资待遇:
0.1病假在一个月(含)以内的,病假期间工资按其本人休假天数正常出勤应发工资的60%发放。
0.2病假在一个月以上三个月(含)以内的,病假期间工资按400元/月支付,工作关系仍保留在原部门。
0.3病休超过三个月的,工作关系转到劳务市场,工资按劳务市场工资待遇发放。
1员工因打架斗殴、酗酒等造成伤病的,五日(含)内按事假处理,五日以上按旷工处理。
6.2.7工伤假
员工因工负伤(含职业病),经市级劳动力量鉴定委员会确认后,可享受工伤待遇。需要暂停工作接受医疗的,停工留薪一般不超过十二个月;伤情严峻或状况特别,经市级劳动力量鉴定委员会确认,可适当延长,最长不超过24个月。
工伤医疗期包括公休日和法定节假日。
工伤医疗期间工资根据其上一年度其本人平均工资发放,详细按《工伤保险条例》有关规定执行。
6.2.8加班
公司原则上不提倡加班,各部门应严格掌握节假日加班人数。如确因工作紧急需要加班的,需履行加班申请手续:由本部门提前一天申请(填写《加班申请单》),经主管部长审批后转人力资源平安处和办公室备案。
员工如有加班可以支配换休,换休时间等同于加班时间,换休时间应支配在当月或次月完成,最迟不得超过十二个月。
换休批准权限:换休要履行换休手续,一般状况下连续换休时间不得超过3天,3天内由所在部门领导批准;如有特别状况需延长换休时间的,3至10天(含10天)需经所在部主管部长批准,换休10天以上者,需报人力资源平安处审批。
主管以上级别的员工因本身工作性质的不同,同时还实行不定时工作制,不参加换休。但每月享受1天带薪事假,超过1天按休假
扣发工资。
6.2.9探亲假
员工在本企业工作满一年后,与父母或配偶不住在一起,且不能在公休日与父母或配偶团聚6小时以上的经批准可休探亲假。
员工休探亲,由各部门和人力资源平安处在不阻碍正常生产经营工作的状况下进行支配,如遇工作繁忙时,可考虑不赐予探亲假,员工应听从公司统一支配。
详细时间规定:未婚员工探望父母的,每年赐予探亲假一次,假期为二十天;已婚员工探望配偶的,每年赐予探亲假一次,假期为三十天;已婚员工探望父母的,每四年赐予探亲假一次,假期为二十天。
依据详细状况可赐予探亲路程假,探亲的路程假标准以火车普快、一般客船及长途汽车的路程时间之和为依据,其详细执行标准如下:
路程(小时)
小于12
13--24
25--36
37--48
4960
路程假标准(天)
探亲假不能分期使用,探亲假包括休息日和法定节假日。
员工在探亲假休满时,如遇特别状况不能准时返回岗位,必需事前通过电话向本部门领导请假,然后经人力资源平安处审批,否则按旷工处理。
探亲来回车船费用报销标准
.1未婚员工探望父母和已婚员工探望配偶的由公司依据票据一律按火车硬座、轮船四等舱或长途公共汽车的标准赐予报销,超出部分由个人自行担当。
.2已婚员工探望父母所发生费用在其月工资30%以内的由职工本人自理,超过部分由公司依据票据按火车硬座、轮船四等舱或长途公共汽车的标准赐予报销。
探亲假期工资待遇按其本人休假天数内正常出勤应发工资的60%发放。
6.2.10婚假
员工达到适婚年龄结婚,由公司方案生育办公室开据证明可以请婚假,婚假为三天;男25周岁以上、女23周岁以上结婚,婚假期为10天。
婚假期间工资按其本人休假天数内正常出勤应发工资的100%发放。
6.2.11产假及节育假
依据国家规定,凡符合方案生育的女员工赐予产假九十天;对难产的增加十五天;多胎生育的,每生育一个婴儿增加产假十五天;女员工二十四周岁以上且初育的给产假一百五十天,难产增加十五天;妊娠3个月以下自然流产者,给假15天,妊娠3个月(含)以上自然流产者,给假30天;产后马上做结扎手术的增加七天。
男员工晚育并领取《独生子女父母光荣证》可以休护理假十五天,护理假在子女诞生当时有效,事后一律不补假。
女性施行输卵管结扎手术的给假二十一天,上环给假三天,取环给假二天;男性施行结扎手术的给假十天。
员工按方案生育怀孕的,保胎休息期间按病假处理。
未婚女员工人工流产休假按事假对待。
产假、节育假期间工资按其本人假期间正常出勤应发工资的60%发放。
6.2.12哺乳假
女员工哺乳期为一年,期至婴儿一周岁止,哺乳期包含产假。
哺乳时间每天赐予2小时,含路程时间;多胎生育的,每多哺乳一个婴儿,增加三非常种。哺乳假以天为单位计算,月累计不足4小时(含)的按半天计算,月累计5小时(含)以上不足8小时的按一天计算。
超过哺乳规定时间的,视情节轻重按事假或旷工处理。
哺乳假工资按其本人休假天数内正常出勤应发工资的100%发放。
6.2.13丧假
员工的直系亲属(父、母、夫、妻、子、女)死亡的给假三天,依据远近赐予路程假;属于本人抚养的同居家属或兄、弟、姐、妹、岳父、岳母、公、婆死亡的经批准可给假1到3天。
丧假期间工资按其本人休假天数内正常出勤应发工资的100%发放。
6.3请假流程
6.3.1公出、事假、换休、丧假请假流程:
①本人填写《员工请假单》
②部门领导签字
③交北门岗或人力资源平安处
6.3.2病假、工伤假、婚假、产假、节育假、哺乳假请假流程:
①本人填写《员工请假单》(卫生所开具证明)
②部门领导签字
③交北门岗或人力资源平安处(并附加相关诊断书)
6.3.3探亲假请假流程
提出申请(到人力资源平安处领取《探亲假申请单》)部门领导审批人力资源平安处审批
6.4请假单填写规定
6.4.1《员工请假单》是员工考勤的重要依据之一,使用时应仔细规范填写。离开公司缘由一般为:公出、婚假、丧假、事假、病假、工伤假、产假、哺乳、换休等。
6.4.2请假单上各项内容都应对应、具体填写,并由具有给假权限者签字,不得代签,否则门岗有权拒绝其进出厂区。
6.4.3请假单字迹要求填写工整,如发觉辨认不清的一律视为事假处理。
6.4.4每张假条离岗日期与回岗日期必需在同一月份内,如遇跨月份休假或出差的应分开填写。
6.4.5如请假单不能清晰辨认的,一律按旷工处理,并惩罚批假人50元。
6.5刷卡规定
6.5.1员工早晚上下班均应到指定打卡机处刷卡,如因各种缘由未能准时刷卡或遗忘打卡的,须填写《员工请假单》,经部门领导签字确认后交于人力资源平安处,由人力资源平安处赐予补签。
6.5.2员工早上上班时要抓紧时间刷卡,避开晚刷卡;下班时不要提前刷卡,否则消失迟到、早退记录按违纪处理。
6.5.3加班时,员工要准时刷卡,否则考勤机无法记录其加班时间,仍按原刷卡地点刷卡。
6.5.4员工应亲自打卡,关心他人刷卡和接受他人关心刷卡者,每发觉一次各罚款200元,并视被替代刷卡者旷工一天;累计三次(含三次)以上者,视为严峻违法劳动纪律和公司规章制度,公司有权责令其到培训中心待岗培训或解除劳动关系。
6.6工作时间离厂、进厂规定
6.6.1员工凡在工作时间离开公司的,无论何种缘由均须经北岗并出示请假单后通行,若离厂后当天不在返回的还须在门岗刷卡后方可离开。门岗工作人员须按《员工请假单》的办事状况正确设置刷卡状态并负责刷卡。
6.6.2员工在工作时间进入厂区也必需刷卡,并在当天补填请假单交于人力资源平安处,否则一律按旷工处理。
7.本考勤制度已经职工代表争论,报总经理办公会审批通过。
8.本考勤制度自二00五年01月15日起开头执行。
9.制度中涉及到的表格见附表。
10.本标准由人力资源平安处起草,并负责解释。
篇3:企业考勤考绩综合考核方法
企业考勤考绩综合考核方法
名目
一、绩效考核的目的2
二、绩效考核的两大内容2
(一)考勤考核2
(二)绩效考核4
三、绩效考核的三个层级指标4
(一)一层级:德、能、勤、绩四大关键指标4
(二)二层级:将德能勤绩划分为若干类小指标5
(三)三层级:将小指标细分为若干个量化指标5
四、绩效考核使用的1套3个表格5
(一)《KPI关键绩效指标考核表》(员工使用)5
(二)《绩效考核工资计算表》(考核人员使用)6
(三)《考勤表》与《请假条》(考勤人负责记载用表)7
(四)《月度有效工作日计算表》(非考核用表)7
五、绩效考核的规定与计算方法8
(一)几个工资名词的定义与计算方法8
(二)考勤考核的假期工资标准与计算9
(三)绩效考核指标评分及分值计算9
(四)绩效考核工资计算10
(五)绩效考核系统数据库10
六、绩效考核的流程与流程中的重要环节11
(一)绩效考核流程图11
(二)考核周期总结是考核流程中的重要环节12
(三)领导者与下属直接有效沟通是考核流程中的重中之重12
七、在绩效考核套表基础上延长编制工资表13
(一)此系统主要表格为三表一工具13
(二)系统设置了五个帮助表14
(三)系统设置了五个帮助工具14
(四)帮助表和帮助工具构成了《绩效考核操作平台》15
(五)操作说明与软件开发15
八、销售部门绩效考核方法另定16
九、绩效考核的执行部门16
一、绩效考核的目的
依据国内外企业绩效考核的先进阅历,结合本公司实际需要与可能,特制订本绩效考核方法,以期充分运用绩效考核的激励与约束机制,推行特定的考核标准与现实的量化指标,对员工过去的工作行为及取得的工作业绩进行评估,并运用评估的结果对员工将来的工作行为和工作业绩产生正面影响,最大限度地调动广阔员工的乐观性,做好企业的各项工作,取得良好的经济效益与社会效益,以实现公司雄伟的战略目标。
二、绩效考核的两大内容
(一)考勤考核
考勤考核执行企业的《考勤制度》,以员工考核打卡记载为依据,配套《考核工资操作平台》中的《考勤表》,综合员工月度中上班、加班、迟到早退、请假等记录,按绩效考核计算表要求填入相关栏目,参加考勤考核和绩效考核计算。
1、考勤工资
(1)考勤,即考查出勤。通过员工打卡和考勤记载及查询请销假手续等考核员工的出勤状况,包括员工的上下班、迟到、早退、事假、病假、婚假、丧假、公休、工作时间、加班状况等。考勤管理执行公司制订的《考勤制度》。
(2)绩效考核中的考勤考核,是为统一绩效考核中的工作日时间与考核标准,达到以软件快捷计算考核数据为目的,实现企业考核整体化,故将原本放在《考勤制度》中考核的事假、病假、婚假、丧假、公休假等一并纳入绩效考核范围。
(3)《考勤制度》涉及到的长期病假、产假,经领导批准的发放基本工资,不进入绩效考核。
(4)《考勤制度》涉及到的迟到、早退不进入绩效考核,直接按惩罚额度从工资中扣除。
2、加班工资
根据《劳动法》第四十四条的规定,支付加班费的详细标准是:在标准工作日内支配劳动者延长工作时间的,支付不低于工资的150%的工资酬劳;休息日支配劳动者工作又不能支配补休的,支付不低于工资的200%的工资酬劳;法定休假日支配劳动者工作的,支付不低于300%的工资酬劳。
依据本公司的实际,其计算方法为:加班工资=日工资加班酬劳比率加班天数。
4、将考勤考核纳入绩效考核的三点理由:
(1)一般企业考核和绩效考核软件直接将档案工资按比例划分为基础工资与考核部分,因而造成请假员工基数偏大的不合理现象。而将考勤考核纳入绩效考核,按员工实际工作日天数乘以日工资额作为参加考核工资总额的基数,再按比例划分为基础工资与考核部分,这样就可以克服请假员工基数偏大的弊端。
(2)将考勤考校的工作日天数直接进入绩效考核计算,彻底撕掉了考勤、考绩两张皮,使两项单独的考核形成一个整体,不仅削减了考勤考核的工作量,使考勤考核数据进入绩效考核一步到位,削减了绩效考核需重复计算工作日的程序。考核形成结果时,考核人员将包括考勤考核和绩效考核的数据汇总成一个直接的工资发放表,减轻了人力资源部门和财务人员计算的负担。
(3)不需再按《考勤制度》另行制订考核方法与计算软件。
5、考勤记载迟到早退的处理
《考勤制度》中所列迟到早退的惩罚款,在考勤考核与绩效考核的计算中作为扣除部分的其他项填写,直接进入工资表中予以扣除。
(二)绩效考核
绩效考核配套《考核工资操作平台》中的《考核工资计算表》。
绩效考核是一项系统工程,是对已经取得的成果或成果进行测评。本公司的绩效考核,执行特定的考核标准与现实的量化指标,对量化指标进行个人、上级领导、考核组三级逐一评分,再以五级总评分与考核工资挂钩计算员工的绩效工资。
三、绩效考核的三个层级指标
(一)一层级:德、能、勤、绩四大关键指标
本公司特定的考核标准为依据企业实际需要制订的KPI关键绩效指标,系将绩效的评估简化为德、能、勤、绩四个关键指标,再将四大关键指标细分为若干详细的考核指标,将关键指标当作评估标准,把员工的绩效与关键指标做出比较地评估。关键指标符合详细性、衡量性、可达性、相关性、时限性原则。
(二)二层级:将德能勤绩划分为若干类小指标
德:责任心、乐观进取、忠诚敬业
能:专业学问与技能、改善创新力量、发觉问题解决问题力量
勤:听从与执行、服务态度、团队协作
绩:完成工作方案
(三)三层级:将小指标细分为若干个量化指标
量化指标(详见《KPI关键绩效指标考核表》)由公司设置为员工与部门管理人员和管理干部三套模板,各部门可依据需要对详细内容予以修改和量化。
四、绩效考核使用的1套3个表格
(一)《KPI关键绩效指标考核表》(员工使用)
1、KPI关键绩效指标考核表及指标设定
个人KPI关键绩效指标考核表模板已设置德能勤绩4项和分设若干项定性指标,考绩类的指标项由各部门负责人每月初与员工共同设定。全部细化指标,各部门可视实际需要修改并设定权重。
1、KPI关键绩效指标考核表三级评分
《KPI关键绩效指标考核表》中有个人自评分、领导评分、考核组评分,简称"三级评分'。
个人自评分就是由被考核人根据KPI关键绩效指标的权重,自己依据自己考核期的表现与工作业绩,给自己实事求是地评分。本项操作在电脑中进行。评分完成并自动汇总后,打印本表签字,送交直接上级。
直接上级对直接下级过去一个绩效周期内的表现应进行总结,并就绩效问题与下级当面沟通,按月初为其确定的KPI关键绩效指标及权重,慎重评分并汇总填写评分的总分数,签字后交考核组。
由负责考核的人力资源部组成二人以上的考核组,实行三听(听个人汇报、听同事反映、听部门领导评价)三看(看业绩资料、看相关数据、看实际效果)三评估(评估个人德能勤绩总分、评估部门的总体业绩、评估部门领导的工作方法与力量)的方法,为被考核人确定考核分。
考核组考核评分并录入电脑计算后分月归档备查。
(二)《绩效考核工资计算表》(考核人员使用)
《绩效考核工资计算表》已设置好公式与函数,全面规范了考勤考核与绩效考核的计算全过程。操作人员只需填写假期数与三级评分数。
考核组考核评分并录入电脑计算后分月归档备查。
本表自动生成工资发放表。
(三)《考勤表》与《请假条》(考勤人负责记载用表)
考勤表为3种表格:
1、从考勤打卡机中输出的数据表,主要是记载工作天数及迟到早退状况。迟到早退的罚款额由考勤负责人直接填写进入工资计算表中的"违规扣款'栏。
2、请假条。请假条分上下2联。员工请假填写上一联,自动生成下一联,请假人持《请假条》流转签字,销假时将流转联交付考勤负责人贴于上一联下沿,考勤负责人核定假期,与销假人签字认可。为免除月底重翻请假条统计数据,考勤人员应准时将销假人的核定假期录入当月考勤表。
3、考勤表。用于记载员工上班与请假状况。使用指纹打卡的单位与部门,可只记载请假状况。考勤表由负责考勤负责人每日填写员工上班、请假状况。上班1天记作1,半天记为0.5;加班1天记作2,加班半天记作1.5。各类请假均使用汉字记载,点击"每日考勤记载数据归档'按钮,数据即传入当日的日期栏中。
(四)《月度有效工作日计算表》(非考核用表)
本表非绩效考核用表,只是绩效考核计算月度有效工日的工具。
因本考核方案按国家规定,按每周上班五天计算工作日。故设计本表供考核人员按《周5工作日制月度有效工作日计算》工具,分别计算各月度的有效工作日。
五、绩效考核的规定与计算方法
(一)几个工资名词的定义与计算方法
1、档案工资:由劳资双方共同确定的工资额度,为员工含养老保险金在内的全部工资之和,俗称月薪或月工资、月工资基数。因一般工作人员特殊是销售人员在绩效考核中并不是直接将月工资分解计算为基础工资与考核工资,员工在领取工资时已不再是月工资的标准额度,而是仅将其存档仅作晋级加薪依据,故将月工资精确 定义为档案工资。
2、日工资为档案工资与当月工作日天数之比,
即:日工资=档案工资工作日天数
3、参加考核工资以日工资额工作天数,作为参加考核的工资总额。因参加考核工资,是扣除了员工请假的日期,以实际在岗工作时间计算的结果,故有请假记录的员工,参加考核工资小于档案工资;没有请假记录的员工,参加考核工资等于档案工资。
4、基础工资将参加考核工资按60%、40%比例分成基础工资和考核工资两大部分,基础工资部分为参加工资的60%,不参加考核。
5、考绩工资参加考核工资的40%为考绩工资。
6、基本工资档案工资的60%。凡经领导批准发基本工资者,包括长期病假、产假人员等,即指此标准的工资。
(二)考勤考核的假期工资标准与计算
事假不计发日工资;
病假按日工资的60%计发工资,即俗称发基本工资。
婚丧假按国家规定计发日工资。假期以领导按请假程序批准的时间为限,超过批准日期者转作事假。
年休假年休假时间按国务院《职工带薪年休假条例》执行。如本公司未执行年休假制度,可屏蔽此栏。
旷工按双倍扣发工资。
加班《劳动法》规定加班费标准:在标准工作日、休息日、法定休假日内支配劳动者延长工作时间的,支付不低于工资的150%、200%、300%的工资酬劳。本公司规定法定休假日执行标准为100%。
(三)绩效考核指标评分及分值计算
绩效考核执行KPI关键绩效指标,KPI指标由公司人力资源部供应范本,每月初由各部门领导详细为员工确定。
每月末由员工按考核流程填写打印《KPI关键绩效指标考核表》,考核实行员工个人、上级领导、考核组三级评分。
评分以百分制计算。三级评分汇总后自动计算出考核总均分,再将总均分自动归为110、100、95、90、85五级。
以考核部分工资五级评分即为考绩工资。
(四)绩效考核工资计算
1、绩效考核工资计算使用《绩效考核工资计算表》。
2、计算用表栏目解说:
本表第5行:考核用信息分类
本表第6行:项目设置栏。栏中对每一个项目下的操作方式与计算方法作了专用的解释与提示。
本表第7行:后台数据。即为计算设置的公用数据。如旷工扣发2天工资、病假发60%工资等,以便于修改。设置完成后本行隐蔽。
本表第8行:总计数,与最下一行数据相同。
本表第9行:从第9行起,为被考核人员数据。
3、计算用表区块解说。本表分为三大区块:
第1块:计算部分。该表已设置好公式与函数,全面规范了考勤考核与绩效考核的计算全过程。
第2块:验算部分。计算表后附有验算表,可对计算结果进行验算,并作为向员工解说考核计算过程的依据。
第3块:工资部分。为减轻考核人员和财务人员负担,延长设计的考核工资计算发放表。本表取用了花名册和考勤考核、绩效考核及全部与工资相关的数据,综合计算完成。
(五)绩效考核系统数据库
本数据库数据源于"员工信息系统'。详细为2类表格:
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