2023年办公室职责

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篇1:办公室职责

办公室制度

第1章总则

一、为了加强办公室管理，明确中心内部管理职责，使内部管理工作更加标准化、制度化和规范化，结合本中心实际状况，特制订本制度。

二、本制度适用于中心全部成员并严格遵守各项规定。

三、切合中心实际，依据不同的制度内容编写相应的规范化要求，力求使办公室各项工作都有章可循，保证中心的办公事务有效开展。

四、办公室人员应明确各项工作职责，简化办理流程，做到每周有方案、每月有总结的工作目标。

其次章职责范围

一、办公室管理人员直接受校长领导，在办公室主任的领导下主持开展办公室的各项工作。

二、负责办公室相关规章制度的起草编写、一般性文书的整理汇编、资料信息收集编撰等文字工作。

三、负责中心文书管理、档案管理、办公设备管理、会议管理等工作，保证各项事务有序开展。

四、协调各部门之间的行政关系，为各部门工作开展供应相应的服务。

五、负责中心对内、对外公共关系的维护和改善，做好来客接待和中心的各项文化宣扬等工作。

六、收集各部门反馈信息和外部资讯，上传下达各种指令，准时做出整理，当好领导参谋。

七、帮助其他部门工作，完成上级交代的其他工作。

第三章办公室事务管理

一、文书管理制度

文件是文书的重要组成部分，文件是各部门依据自己的职责范围所制发的具有执行效力的并设有特定版头的文书。本制度中，文件特指中心内外部发文文件；而文书特指内部一般性传阅资料。档案是文书基础上形成的，档案是文书的连续。现把文件、文书、档案统归于文书管理，并对文书管理制度做以下规定。

（一）文件管理制度

第1条管理要点

1、为使文件管理工作制度化、规范化、科学化，提高办文速度和发文质量，充分发挥文件在各项工作中的指导作用。

2、文件管理的范围包括：上级下发文件、中心各类制度文件、外部文件、政策指导类文件、各类合同文件等。

3、制度类文件根据中心文档统一格式进行编写，统一页眉、页脚，写明中心全称及文件性质；正文部分写明题目、时间、发文部门、内容等信息；措辞规范，表达无歧义。

4、依据文件属性、类别，对全部文件进行编号，依据编号定期归档，做好相应的文字记录，以备查阅。

其次条制度规范

1、文件的起草、收发、打印、归档整理、借阅销毁等由办公室人员负责执行。

2、中心上报、下发正式文件的权利主要集中在人事部，各部门一律不得自行向上、向下发送正式文件。

3、中心对内公开文件由人事部负责起草和审核，校长签发；各部门需要向下或对外发文的文件由各部门负责起草，人事部负责审核，审核无误后办公室打印，打印后送回起草部门校对，校对无误方可正式打印，由校长签发。

4、凡寄至中心的文件，由办公室签收并做好相应记录（来文登记）。

5、机密文件由人事部主管保管，办公室人员对一般性文件进行分类管理，定期整理并制作相关报表提交给办公室主管。

6、各部门因工作需要可借阅一般性文件，需严格履行借阅手续，对有密级程度的文件，需人事主管审批，校长批准后方可借阅。

7、办公室管理人员对文件借阅状况进行登记，做好借阅记录并限期清退。

8、按时间、内容、部门、名称等内容分门别类进行整理，附件、批件、定稿等资料收集完全，存档备案。半年一小清，年终一大清。

9、依据存档时间及存档的必要性对文件进行销毁，需上报人事主管签字批准，根据文件管理制度进行处理。

第三条

文件管理流程设计

1、内部文件管理流程：起草文件审查编号审批、签发打印文件下发文件文件存档

2、外部文件管理流程：外部收文文件整理文件存档清退文件存档文件销毁

3、借阅流程：提出申请，办理手续批准借阅清退文件存档文件销毁

（二）文书管理制度

第一条

管理要点

1、为确保文书制发、处理、管理工作顺当进行，保证中心内部资料的平安性、完整性，促进与提高组织管理工作的效率，充分发挥文书在各项工作中的指导作用。

2、文书管理范围包括：一般性文书（通知、公告、提案看法、会议纪要、总结汇编）、人事部发文文书（学习资料、各类简报）、宣扬资料、各类应存档的图表、其他有关中心的重大事项文书资料。

3、除通知外，一般性文书没有固定的格式，但必需标有页眉页脚，文本内容可依据文书详细内容进行调整。

4、依据文书性质进行编号整理，定期对文书进行归档整理，保持纸质文档与电子文档的同步更新。

其次条

制度规范

1、依据中心实际需要及上级支配，起草编写内部公开文书，张贴公示学习。

2、根据文书管理范围，人事部的发文依据需要填写《发文簿》，全部文书原稿均由行政人事部分类存档备查。

3、行政办公室发出的学习文书，需附上学习进度表；阅读者需仔细学习并签名备注。

4、按时间、内容等降序排列，整理归档，坚持平常归档与年终归档相结合，对比编号列出整理清单。

5、依据文书的时效性和保存的价值性，对文书进行整理销毁；须上级审批同意，方可销毁。

6、办公室负责人为第一责任人，若发觉文书丢失，办公室人员必需查明缘由，照实向主管部门报告，若未查明缘由，则由办公室负责担当。

7、违反以上规定者根据相关规定予以惩处。

第三条

流程设计

起草文书填写《发文簿》(需要时)张贴存档更新名目(纸质档与电子档)借阅清退审批销毁

（三）档案管理制度

第一条

管理要点

1、为了维护档案的真实性和可查阅性，使档案管理更科学、更专业，准时分类、整理、编辑文件资料，提高档案管理质量与效率。

2、档案管理范围：中心各类证照及各类文件、文书资料、其他应存档的信息资料。

3、依据文书整理和文件整理编号，对对应资料进行相应的归档、整理、备注，并存入特地的档案文件柜保管。

其次条

制度规范

1、应归档的文件、材料由办公室人员负责收集，份数齐全。

2、全部归档文件材料经过初步整理，依据时间先后挨次再按同一项目文件材料集中整理，并贴上标签。

3、坚持平常归档与年终归档、定期归档与不定期归档结合，对比编目，列出清单。

4、各部门需借阅相关档案，须由办公室主任签字，审核通过后方可借阅，不得抄录、复制或借出。

5、档案管理人员必需遵守保密规定，履行保密手续，特殊是员工个人信息、中心图片等主要资料的保管，确保档案平安与完整。

6、档案接收、移交，必需依据档案管理制度严格做好记录。

第三条

流程设计

一、依据文件、文书名目整理需要归档的档案排序整理，编制编目存档借阅清退

四、会议管理制度

第一条

管理要点

1、为了提高会议质量，促进有效沟通，提高行动力量，进而规范会议管理。

2、依据中心实际及详细的状况，确定会议召开的必要性。

3、清晰会议召开目的，合理支配时间，做到少而精，讲究高效原则。

4、根据制度规定，严格会议管理，参会人员准时参与会议，并遵守会议纪律。

5、会议组织者审时度势，明确会议要点，做好一切预备工作。

其次条

制度规范

1、确定会议主题，拟定会议时间、地点、预备会议所需要的文件资料，做好会议通知工作。

2、会议主持人负责会议的召开并负责现场秩序的维护，办公室人员负责做好相应的会议记录。

3、办公室人员准时整理好会议记要或者会议决议，并督促检查各部门的工作落实状况。

4、根据时间排列，将全部会议记录文字资料和电子资料同步整理并归档。

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第三条

管理流程设计

会前：确定主题、会上所需资料预备、通知会中：乐观参加，做好会议记录会后：整理睬议记录归档整理

附则

第一条

本制度由办公室制定，解释权归办公室。

其次条

本方法由校长核准后实施，修改时亦同。

篇2:值长职责及日常工作

1值长职责及日常工作

1、1值长职责

组织开展平安经济运行

值长在值班期间对公司的以下平安经济生产运行负有责任：

2有、无功负荷曲线的执行；

2母线电压曲线的执行；

2机组的平安经济启停；

2主要电气、热力设备系统的操作监护；

2公用系统运行方式的合理调度，调管设备操作协调等；

为了达到平安牢靠优质经济运行，值长还应做到：

2准时了解把握我厂电气主接线、厂用电接线和热力系统运行方式。

2保证机组在可调出力范围内合理的安排有无功负荷。

2保证整个热力循环过程平安经济运行。

2乐观推行节能经济运行，优化指标，增产节省，增收节支，提高效益。

完成调度员下达的操作指令和公司主管生产的副总经理和总工程师的指示。

督促运行人员按现场规程规定准时巡察检查设备。

在值班中发觉设备缺陷，值长应马上通知修理人员准时处理，仔细执行零缺陷管理制度。发觉重大设备缺陷应马上汇报有关领导，乐观实行措施，坚决组织处理，防止设备损坏。

作好生产运行操作指令记录和运行方式的交接等工作。

1.2执行操作管理调度

值长是公司生产运行操作的总指挥。凡重大电气系统的倒闸操作、机组启停、继电爱护、平安自动装置、远动设备的投退及影响发电出力的运行方式变动，值长都要根据值班调度员的指令进行操作指挥。凡属值长调管范围内的设备，操作前班长必需申请值长同意。指挥操作前，值长应考虑以下问题：

2了解操作任务、范围、对象、目的和要求。

2充分考虑机组、设备系统运行方式是否满意平安稳定的要求。

2防止五种恶性电气误操作事故和热机专业误操作、误调整、误监视事故。

2留意设备缺陷可能给操作带来的影响。

2依据运行方式分析上级调度命令的正确性并正确发布操作命令，防止发生误调度事故。

2防止误漏投退电气设备爱护压板和自动装置事故。

2依据检修工作范围和《安规》规定，考虑工作是否必要和平安措施是否完善正确。

公司生产重要系统、设备切换操作以及运行方式的变更，由值长下令，班长组织执行，操作前值长应通知各相关岗位协作协作并做好事故预想。

为了防止误操作，重大操作前值长应组织仔细审核操作票，仔细进行危急点分析预控，实行正确的操作方式方法，组织相关人员争论无误后批准操作。

全部上电气系统的倒闸操作和发电机组的并、解列等操作均按操作票审批手续进行，严格执行操作后备监护。

事故处理过程中的电气操作可以不填写操作票，但必需严格执行操作监护制。

下达操作命令，发布人与接受人应互报姓名，并且使用设备双重编号及正确的调度术语。发布接受命令时，应遵守发令、复诵、复核、记录制度。

在下达操作任务时，每次只能下达一项任务，达到一个操作目的，且只有得到操作负责人汇报操作完毕后，值长方可认为该项操作结束，再进行其它操作。

对全部已执行的主要操作任务和缘由，值长应填写在值长运行日志中，并记录清晰操作开头和终了时间。

2值长日常工作

2.1值长主持监护的操作

?值长主持监护和协调组织的重点工作

2机组的启动和停运

2机组的调峰

26KV及以上母线设备的倒闸操作及变压器停送电操作

2机组的重大试验，如汽机主调门活动试验，汽轮机超速试验等

2系统电压、频率调整，公用系统调度操作调整。

2向值班调度员申请机组设备检修

2线路的停、送电及升压站倒母及母线停送电等重大操作（老厂）

2主要设备系统的启停

2公用系统的操作

2机组大小修后的启动和试验

2发电机大修停机前后的试验工作

2机组大修前后的热力试验

2经公司领导批准，影响运行方式的临时性试验

2主要设备缺陷处理

2主要汽水品质监督及热力设备防腐

系统电压调整

2继电爱护和平安自动装置的投退

（1）、值长负责调管范围内爱护装置的正确使用，严禁电力设备无主爱护运行，特别状况应经上级调度、生产副总经理、总工程师批准。

（2）、继电爱护及平安自动装置的投退及更改定值均按调度指令执行。

（3）、爱护装置在运行中发觉缺陷，应准时向值班调度员汇报，若需退出爱护装置进行检验时，必需经调度批准，如危及一次设备平安运行时，可先将爱护装置退出，但事后应马上汇报。

（4）、爱护装置更改定值或新爱护装置投入运行，值长应按爱护定值通知单与值班员核对无误后，在定值通知单上签名并注明定值。核对时间，并向调度汇报爱护装置具备投运条件后，值班调度员下达投运指令。

（5）、继电爱护和平安自动装置的定期校验应尽量协作一次设备的检修同时进行，特别状况下的临检工作应办理申请手续。

（6）、爱护装置动作后的掉牌信号、灯光信号，值班人员必需精确     记录后方可复归，值长应快速向值班调度员汇报，故障录波图和事故记录准时传真至相应的调度部门并做必要的解释。

3值长事故处理规程

3.1.事故处理的一般原则

?值长是当值生产事故处理的总指挥，调管设备事故处理过程中应准时向值班调度员及公司领导简明扼要地汇报事故状况，涉及电网运行方式和设备的事故处理，除规程规定不待调令进行的操作以外，必需根据值班调度员的指令进行处理。事故处理完毕，值长应按重大大事汇报制度具体进行汇报并组织召开事故分析会。

事故处理时，值长要做到状况明、推断准、行动快、指挥得当，主要任务是：

2尽快限制事故进展，消退事故根源，坚持保人身、保电网、保设备的原则，解除对人身和设备的威逼。

2优先保证机组厂用电源的平安牢靠供电。

2快速恢复机组的正常运行。

2尽快将事故时间、现象、后果、缘由、处理等主要状况汇报值班调度员和公司领导。

2正确坚决的执行值班调度员的事故处理指令。

?为了防止事故扩大，值长可不待值班调度员的指令进行以下紧急操作，但事后应马上报告值班调度员。

2将直接威逼人身平安的设备停电；

2隔离故障设备；

2解除对运行设备平安构成威逼的操作；

2恢复全部或部分厂用电源；

2电网调频、调压。

2调度规程中明确规定值长可不待调令处理的状况。

2经调度或公司领导授权的其它状况。

电力系统发生事故时，值长应马上明确地向值班调度员及公司生产副总经理、总工及有关领导汇报事故主要状况，内容包括：

2事故发生的时间、现象、后果、缘由及已实行的处理措施；

2电网周波、电压、负荷潮流变化状况；

2运行机组、开关跳闸状况，主要设备消失的特别状况；

2继电爱护和自动装置动作状况；

2有关事故处理过程中的其它状况。

事故处理期间，值班调度员命令值长马上拉合开关时，双方不要挂断电话，要求操作人员马上操作，马上回令；值长要坚守岗位，如确需离开岗位，必需指定能胜任的人员代理值长职责并向调度员说明，非事故处理人员不得在事故期间占用调度电话或向值长或其它人员询问事故状况，与事故处理无关的人员必需退出事故现场，严禁进入集控室内，干扰事故处理。

各部门所属系统设备发生故障或特别状况，值班长应准时汇报值长。如状况紧急，则必需坚守岗位，一边处理、一边令人汇报，并依据值长命令，快速进行事故处理。

处理电气部分或其它带有全厂性事故时，值长应在集控室指挥事故处理，必要时要亲临现场，准时组织各方人员有秩序的进行事故处理恢复工作。

事故处理过程中，值班长要准时向值长汇报事故进展状况及实行的对策，事故时各级值班人员都要坚守岗位，确保所辖设备平安牢靠运行。

事故时各部门主任、副主任、专责要亲临现场帮助指导事故处理，不能干涉、代替值进步行事故处理，对值长的错误指挥，要准时提示，危及人身、设备平安的要马上制止。

事故处理时，值长必需头脑冷静，精力集中，推断精确     ，处理快速，严禁慌乱，盲目下令或无故拖延造成事故扩大。

事故处理时，受令人接到命令后，必需向值长复诵一遍并经值长确认后执行。

无论上级人员是否在场，值长都应乐观指挥事故处理，并对下达的事故处理命令负责任。

3.2事故处理时的指挥调度

发生事故，值长作为公司事故处理的总指挥者，除了按有关规定，仔细负责指挥事故处理外，还要马上向值班调度员汇报状况并在其领导下处理事故。

值长应快速执行调度员的一切命令，凡无原则拖延执行调度命令，以不听从调令处理，并对其造成的后果负全部责任，批准不执行调度命令的领导人，负同等责任。

公司各级值班人员在事故处理过程中，对发觉的一切特别现象，都要快速汇报值长。全部值班人员在事故处理时，都要听从值长的指挥，不得对值长的命令有不执行、拖延或变相执行的状况。值班人员在执行完命令后，应快速汇报值长，以免拖延事故处理时间。

事故处理过程中，值长在得到受令值班人员的汇报后，才能认为相应的事故处理命令执行结束。

专业技术管理人员发觉值长的命令有错误，应马上提出并向其作简洁的解释，如值长认为调度员的命令有错误时，应马上提出并向其作必要的解释。如值长、调度员仍认为自己的命令正确，执行人员应马上执行。

公司生产副总经理、总工程师、副总工程师、发电部主任、副主任认为值长不能胜任事故处理指挥时，有权自行领导事故处理，或授权其他值长指挥事故处理，但更换事故处理值长要提前通知值班调度员，并记录在操作记录簿中。

发生事故时专业技术管理人员应帮助指导本专业的事故处理，但不得与值长的命令相抵触。

事故期间，值长有权召集检修人员抓紧抢修设备，或进行其它与事故处理相关的工作。事故处理完毕后，检修部门主任应尽快召集检修人员整理现场，抢修损坏设备，其余人员应退诞生产现场。

值长下班后应马上组织有关人员召开事故分析会，具体分析事故全部发生状况及处理经过，按规定编制事故报告交安监部门。

4、值长值班制度

值长是值班期间当值运行操作、事故处理的总指挥。

值长应严格贯彻执行下列法规和指令，不得违反：

2《中华人民共和国平安生产法》

2《中华人民共和国电力法》

2《电网调度管理条例》

各级电网调度规程

电业平安工作规程

公司运行检修规程制度

上级指示、指令

值长值班期间全面负责公司生产指挥调度工作，同系统调度员直接进行业务往来，专业班长在值长的领导下负责机组的生产调度和人员管理工作。

值长和班长应亲密协作，随时交换看法，为当值的平安经济文明生产努力工作。

非工作人员不得擅自进入集控室，外来人员未经公司有关部门或公司领导批准严禁入内，任何人不得将无关人员带入集控室，值长、班长要严格遵守保密制度，生产现场公用或个人存阅的规程，图纸资料等，要留意保存，不得向无关人员泄露。

值长工作要严厉 仔细，不作与值班无关的事，接班后应全面把握公司生产主要运行状况，作到勤了解、勤分析、勤调整，同时做好全值各生产系统的事故预想及处理措施，记录填写要完整。

值长要维持集控室的严厉 、干净，严格执行定置管理，集控室内严禁吸烟、打闹、闲聊。

值长在值班期间不得擅自离开工作岗位。

值长不得连值连班。

值长要树立服务观念，为公司生产、生活的正常运转供应优质服务，特殊要做好生活用水、供电、采暖等的保障工作。

值长要文明值班，做到言谈举止文明大方。

4.1值长交接班制度

?值长要严格根据公司总工程师批准的轮值表轮番值班，因故长时间请假需经部门主管主任批准，并指定能胜任该工作的人员代替，不得私自找人顶班，紧急状况下值长离岗指定班长代行值长职责。

?接班值长在上班前，必需保持良好的精神状态，并应了解近几天的天气状况，特殊是本地区有无大雨、大雪、大风等自然灾难，以防患于未然。

?接班值长必需提前30分钟到达现场，了解下列状况：

2前几值的运行状况，调度命令以及上级命令指示。

2生产主要设备和重要附属设备的检修状况，以及接班后当值的任务等。

2电网运行、检修及接地线、接地刀闸装设状况。

2机炉汽水系统及备用设备，燃料供应，化学补水状况等。

2当前存在的设备缺陷及隐患。

2听取交班值长的口头交待

2对主要设备系统进行接班检查

交班值长应做到：

2交班前1小时亲自检查了解现场各主要设备及系统运行、检修状况，做好交班预备。

2交班前做好各种记录，明确交代下值的任务及领导命令指示等。

2口头向接班值长交待电网及机炉主要汽水系统及电气主要系统运行状况，特别现象，设备缺陷，检修状况等，下值主要任务及留意事项等。

2值长交接班一般担心排重大操作，遇事故处理、重要倒闸操作、或调度支配的操作任务时，不得交接班，如要交接班时，需经部门主任同意、总工程师批准，并汇报当值调度员同意。

2值长应参与值际班前班后会，总结当值平安运行状况、吸取教训、表扬好人好事、批判违反规程制度的现象，提出今后的对策及改进的看法。

4.2值长培训制度

值长应由专业技术素养高，工作力量强和职业道德高尚的人员担当。

值长上岗前，必需经理论和现场实际的全面学习，考试合格后监护值班三个月，监护期满考试合格，经主管生产副总经理或总工程师批准后，正式担当值班值长。

学习值长无权发布生产指令和进行相关的调度业务联系，在监护值班期间，对其所进行的一切工作和监护值长负同等责任。

值长应定期组织全值进行反事故演习，常常开展平安教育活动，分析事故，总结阅历，吸取教训，不断提高业务技术水平。

值长离岗一个月以上者，必需跟班熟识现场生产状况后，方可正式值班，离岗3个月及以上者，必需进行必要的跟班实习，经考试合格后方可正式值班。

值长必需熟识：

2《中华人民共和国平安生产法》

2《中华人民共和国电力法》

2《电网调度管理条例》

各级电网调度规程

电业平安工作规程

公司运行检修规程、制度

上级指示、指令

平安经济指标统计、分析、报表抄送及关口电量的抄算

公司生产通讯系统的主要状况等

其它本岗位所需要的业务技术技能和有关的管理学问

篇3:财务室岗位职责及考核管理方法

财务室岗位职责及考核管理方法

一、岗位职责

科室全体人员需严格执行厂部规定的相关制度及规范方法，娴熟把握国家财经法规制度，仔细履行职责，维护财经纪律，根据会计制度办理睬计业务，进行会计核算，实行会计监督。

（一）财务室科长（主办会计）职责

1、健全完善各项财务管理制度，使会计工作逐步实现制度化、规范化。

2、负责财务方案和管理，制定财务纪律，定期进行财务结算和检查。

3、仔细审核原始凭证、报销凭证，保证会计资料的合法性、真实性、精确     性。

4、根据会计制度规定进行财务处理，仔细编制记帐凭证，准时精确     进行帐薄登记，做到内容完整、关系对应、数字精确     ，帐帐相符。

5、负责各种税务统计汇缴工作，做到按章纳税。

6、负责财务报表。依据会计帐薄记录和其它资料报表，做到数字真实、内容完整、报送准时，并经主管领导批阅。

7、准时向领导供应真实牢靠的会计数据，为领导做好参谋。

8、负责集团的发票管理工作。

9、常常与上级财务、审计部门联系，接受指导和监督。

10、加强税务学问的学习，为合理避税供应可操作性方案。

11、完成领导交代的其他临时性任务。

（二）会计职责

1、负责记好财务总帐及各种明细帐目。手续完备、数字精确     、书写干净、登记准时、帐面清晰。

2、负责会计档案的装订存档工作。月末做好会计凭证、帐簿、表册、账物等的校对工作