费用管理员岗岗位说明书

费用管理员岗岗位说明书一、基本资料岗位名称费用管理员岗位编号所在部门物业部直接上级物业部部长直接下级岗位编制所辖人数岗位等级主管工作分析日期2011年12月15日二、岗位设置与工作描述：负责协助部长做好部门的日常管理工作，工作内容主要包括：部门相关费用的统计及预算编制和管理控制工作，部门内员工的日常管理及部门及区域各店的行政日常事务。（1）主要职责与工作任务职责一职责表述：年度费用预算编制及审核工作工作任务物业运行年度预算费用的编制工作对区域内各店的费用编制情况进行审核对有问题的门店进行督促整改编制完毕报总部审批职责二职责表述：年度费用预算每月整体执行情况工作任务每月统计费用报销情况对每月物业费用的执行情况进行统计与年度及月度分解预算进行对比，控制费用支出将执行进度及分析情况报物业部长职责三职责表述：月度物业运行费用报表的填制工作任务每月对水、电、供暖等能源费用进行统计每月对用电量、用水量等基础用量进行统计每月对物业运行数据及费用与去年同期费用进行分析，报给上级领导审核每月向物业本部上报本单位物业设施的运行数据及费用每月审核各分店的物业运行费用报表，并上报给总部职责四职责表述：月度材料费用报表的填制工作任务每月对强弱电、水暖等日常材料及维修材料进行统计每月对材料费用与去年同期进行比较分析，报给上级领导审核每季度向物业本部上报本单位材料费用报表每月审核各分店的材料费用报表，季度上报给总部职责五职责表述：月度供冷及供暖表格统计工作任务每月对总部下发的供冷季情况统计表进行填制汇总分店报表情况发给物业管理本部职责六职责表述：每月编报超标电费回收表格工作任务根据商场调整情况，每月核实商场超标用电情况编制超标用电费用表格找各商场负责人、业务部及物业部长签字到财务部进行扣款职责七职责表述：门店各项材料、用电及场地等费用的收取工作工作任务每月收取商场需要回收的各项费用每月整理回收费用明细报表与年度回收计划进行对比，争取提前完成回收任务督促各商场及时上交费用职责八职责表述：部门报销日常费用工作工作任务部门日常开支费用报销工作财务审核通过后找总经理签字领取报销费用进行分发职责九职责表述：总部安排的其他费用方面统计工作工作任务总部下发的临时性表格统计工作根据总部要求进行合理、准确统计，并将分店情况进行汇总汇总后统一发给总部职责十职责表述：门店行政事宜工作任务部门周、月、季度及年度总结及计划的编写工作处理部门之间日常行政事务各科室的汇报材料编写工作区域店的工作总结及计划编写工作各级领导来检查时的汇报材料整理工作职责十一职责表述：部门档案管理工作工作任务各科室的合同文本整理工作商场施工图纸的存放及管理工作各项施工合同的备案工作协助相关部门办理手续职责十二职责表述：部门内部员工管理工作工作任务员工档案管理协助部长做好员工考勤工作协助部长做好人员培训工作协助部长做好人员管理工作做好人员入职及辞职事项的办理工作协助部长做好绩效考核工作职责十三职责表述：部门绩效考核管理工作工作任务制定部门各岗位的效标工作编写岗位说明书编写各岗位的职责描述协助部长做好考核人员的考核工作汇总部门绩效考核成绩发给综合部职责十四职责表述：领导交办的其他工作（2）工作权限（3）工作责任直接责任（4）工作协作关系内部协调关系总部、区域各店、公司各商场、部室外部协调关系各商场供应商、顾客群体等三、任职资格教育水平、职称及专业大专（含）以上学历企业管理、中文专业、财会专业或文秘专业经验财务或文秘两年以上相关经验知识物业管理、财务预算、计算机二级，档案管理，安全知识培训计算机类相关培训、人事类相关培训、财务类相关培训能力素质应具备良好的沟通协调能力及团队合作精神，计算机等级证书、物业管理