办公室副主任兼档案室主任岗位责任制_第1页
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文档简介

办公室副主任兼档案室主任岗位责任制岗位责任制职位名称：办公室副主任兼档案室主任一、岗位概述办公室副主任兼档案室主任，负责帮助办公室主任管理机构各方面的工作，负责档案室的日常工作，保证机构各项工作的正常运转。二、岗位职责1.订立和实施机构的管理制度和规章制度。2.负责机构的日常工作的组织和协调工作，帮助办公室主任对机构业务、管理、安全等方面进行协调、引导和监督。3.负责机构会议的组织和会议纪要的书写，保证会议记录的真实、精准、完整。4.负责行政公文的报批和管理，保证机构各项行政工作的有序进行。5.负责档案的管理工作，包括档案的收集、整理、永久保存和归档等。6.订立机构的信息管理制度和流程，负责机构信息平台的管理和维护。7.帮助办公室主任对机构的财务、预算、采购等方面进行管理和监督，保证机构资金的合理使用。8.负责机构的机要工作，保障机构的机密信息的安全。9.负责机构的固定资产管理，保证机构资产的合理使用和保管。10.负责机构对外联络、宣扬、招生等方面的工作，保证机构的形象和声誉得到维护和提升。11.负责机构对员工的考核、激励和晋升，保证机构人才的合理配置和使用。三、任职资格1.本科及以上学历，专业不限，有办公室管理和档案室管理工作阅历者优先考虑。2.娴熟把握Office办公软件和办公自动化系统，有肯定的计算机应用学问和技能。3.具有良好的沟通本领、协调本领和组织本领，能够有效地协调各方面的工作。4.具有较强的责任感和事业心，能够承当肯定的工作压力。5.具有团队合作精神和高度的工作敬业精神。四、职业进展1.在办公室副主任兼档案室主任岗位表现优秀者，有机会晋升为办公室主任或者其他职位。2.通过培训和学习，不断提高自身的综合素养和本领，做好本职工作的同时为机构的进展做出更大的贡献。3.能够积累肯定的管理和组织阅历，为以后的职业进展奠定坚实的基础。五、总结办公室副主任兼档案室主任是机构的关键岗位，职责繁重、涉及面广，需要综合素养和本领较高的人才来担当。通过持续学习

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