5印章管理制度

武汉市江岸区长发诚信小额贷款有限公司印章管理暂行规定第一章总则第一条为加强公司印章管理的规范化，防范用印风险，保障公司各项业务、行政事务工作的顺利开展，特制订本规定。力的图章。与上述印章配合使用的或根据有关规定而独立适用于公司各项业务、行政事务的部门负责人及业务经办人名章纳入印章管理范畴第三条 本制度所指印章管理指我公司及所属职能部门对印章刻制启用、交接、保管、使用、作废、收缴、销毁等有关环节的全面管和督查。第四条 公司各部门不得越权刻制印章未经允许不得扩大印章使范围。任何员工不得私藏、盗用和伪造印章。第五条 印章管理职责划分查。在业务管理规范和细则中予以规定。第二章印章种类、适用范围和刻制管理第六条 根据印章使用主体，公司印章分为以下七类一、公章：公司按法定程序经工商行政管理部门注册登记后，在所在地公安机关登记备案，对外具法人效用的公司正式印章。二、法人章：刻有公司法定代表姓名具备法人效应的法人章；三、总经理章：刻有公司总经理签名的印章；五、工会组织印章：工会公章、工会法人章六．相关人员个人名章的印章。印章。第七条 各类印章适用范围一、公章、法人章、财务章、总经理章主要用于公文制发，重要合同、协议签订，以及确需以单位名义出具的证明和函件等。复核人或责任人。及工会组织关系调转办理。按照批准事项，专章专用。第八条 公司印章刻制由行政人事部统一刻制。各部门刻制印章时需求部门须提交书面报告报送公司领导审批后交由行政人事部按规定程序办理。第三章 印章的保管和使用否合规、用印类别是否正确，在确认无误后方可用印。范围用印。第十条 印章领取及启用一、各领用部门领取印章（业务经办人名章除外）后，须及时在《公司印章领用及交接登记簿（见附表接情况，并预留印模。制及管理登记簿》上做好有关登记。二、重要印章启用，应由审批单位以公文形式印发《关于启用XX旧印章印模。三、自印章领取及启用始至印章作废销毁止，无论何种情况只要其间发生印章（业务经办人名章除外）移交，必须办理交接手续，交接人、监交人须即时在《公司印章领用及交接登记簿》等有关印章登记簿上作移交登记并签字。第十一条 印章的使用签名，交部门分管领导及总经理签批。二、有签字盖章权的负责人外出时，紧急情况需使用印章时，可电话请示，待负责人回公司后补签。第十二条 印章审批权限财务、资产等重大事务的，需由总经理签字批准。二、使用工会印章，需由工会主席签字批准。四、使用财务章，应由财务分管领导签字批准第十三条 印章审批记录一、由公司行政人事部统一保管重要印章用印登记簿；以规定。第十四条 印章的废止和销毁一、公司重要印章（含各业务专用章）废止由公司行政人事部统一办理。原则上印章自作废之日起，不得再予使用。二、印章废止后统一由行政人事部封存管理。三、作废印章收回应在《公司印章领用及交接登记表》上注明作废收回，停止使用；原则上作废印章保留期限为1年，经研究批准的可延长保留期限。保留期内，如遇特殊情况需调用原印章，须由需求部门向行政人事部提交书面申请，并办理相关批准和登记手续。四、作废印章保留期结束后，经行政人事部负责人、分管领导审五、销毁时坚持双人以上现场处置，其中1人为监销人，并由其在《公司作废印章及销毁登记表》上签名证实。第四章 印章的管理及附第十五条 印章管理一、印章遗失，专管人员应立即报知公司行政人事部，并依程序公告作废。合同，并由当事人承担一切法律责任和后果。带外出。印章使用完毕后，应在使用当日内归还行政人事部，不得携带外出隔夜。归还后行政人事部印章管理人员应在《印章借用登记表》上注明交回时间并签字。（件等，不纳入印章管理范畴，其刻制以及管理和使用规定，由各部门自行制定。第十七条 在一般行政事务和业务往来中如需对外提供我公《企业法人营业执照《中华人民共和国组织机构代码证《税务登记证《法定代表人授权书，以及法定代表人（董事长）身份证等重要证照复印件时须由需求部门经办人向行政人事部做好相应的登记后按审批所列的具体重要证照复印件范围和规定份数出具加盖有“复印无效”的红色