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文档简介
建工学院会计电算化操作管理制度1.引言为了规范建工学院会计电算化操作管理行为,保证会计电算化业务的准确性和安全性,本制度制定。2.适用范围本制度适用于建工学院财务部门会计电算化业务操作管理。3.基本原则3.1安全保密原则确保会计电算化系统及数据的安全性;严格执行保密制度,保护建工学院的财务信息。3.2权责分离原则会计核算与出纳结算必须分开操作,不得由同一人员负责;财务审核与财务支付必须分开操作,不得由同一人员负责。3.3审核合格原则会计核算凭证必须有专人审核;会计核算凭证审核人员必须熟悉会计核算和财务纪律,具有财务工作经验;会计核算凭证的审核必须符合法律、法规、制度和规范要求。3.4实现科技管理原则借助于科技手段,通过建设会计电算化制度,提高会计核算和财务管理水平;引进高科技手段,不断完善会计电算化制度,以提高财务管理效率。4.会计电算化工作流程4.1基本步骤收集、录入、汇总、核算、出纳、财务审核、财务支付;会计核算操作的凭证和报表必须严格按照规定填制和传递。4.2会计电算化处理特点会计电算化核算具有自动计算、方便快捷的优点;会计电算化面对管理不当、程序故障、设备故障、人为错误等问题应及时解决。4.3会计电算化备份与恢复会计电算化是财务管理的有力工具,但数据易受破坏,备份工作必须到位;定期制定会计电算化数据备份计划,保证数据的安全性和完整性。5.远程访问操作管理远程访问应该按照安全保密原则执行;建工学院财务系统的所有远程访问操作必须在财务部门和其他部门的专业人员授权下进行。6.监督和检查负责制订本制度的部门对全院的财务人员进行督导和检查;负责对本制度实施情况进行检查,及时纠正存在的问题,确保财务管理工作的正常进行。7.附则本制度经建工学院会计部门负责人会签、副校长审核,并报校长批准实施。结语本制度是规范建工学院的会计电算化操作管理行为,保证会计电算化业务的
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