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文档简介
#/4仓库管理制度目的为加强仓库管理,保证库房规范、高效、有序运作,保障公司财产物资平安,削减不良、呆滞物料损失,降低库存占用资金,满足生产经营对物料管理的要求,制定本制度。仓库卫生管理仓库保管员每天上下班前要按时清扫库房,保持库内地面洁净,门窗、玻璃、墙面、货架、货柜洁净;保持库区四周环境卫生洁净、无积水、无杂物、无污染源。仓库应尽量保持干燥(有特殊要求的除外)地面不得有杂物。每次出入库结束后,仓库保管员应立刻进行清理,使货位本身及货位之间保持整齐、洁净。液体物料库的地面如有污渍时,可用水洗刷,但不行用水过多,以避开库内过于潮湿。仓库内不得吸烟,不得吃食品,不得存放私人杂物。出入库制度(附仓库领用物品流程)入库制度:1)货物入库,先设置货物卡片。接受合适的方法计量、清点精确。大批量收货可接受确定的比例拆包装抽查,抽查时发觉实际数量小于标识数量的,应按最小抽查数计算接收该批货物;2)仓库接收货物要依据类别进行摆放,依据发票开入库单,并同时记账。没有发票的货物先开据收料单。严格遵守“账、卡、物相符”原则。出库制度1)货物出库坚持“先进先出”的原则,避开物品因存放时间过长而造成的铺张。2)各部门到仓库领取物品必需凭借部门主管和部门经理签字的领料单来领取物品,并写明所领物品名称、规格、数量和领料人,严谨领货人私自更改申请内容或无凭据领货。3)建筑工程用法物品的领取,必需有基建科负责人(张怀中、张新连)签字。如有特殊状况急用的可让负责人电话通知仓库进行领取,但事后必需补齐相关手续。平安库存管理保管人员要依据平安库存表准时向各部门负责人汇报需选购的列表。货物存放及库房管理仓库应依据生产经营的需要和库存周转物品的类别、性状、特点等合理规划仓区、库位。按物品类别划好区域并做好明显标识。全部货物均必需按仓区、库位分类别、品种、规格型号摆放整齐,小件物料上架定置摆放。堆码规整、整齐,同一货物仅保留一个包装尾数。收发作业后按上述要求准时整理和填写卡片。物料、产品状态标识和存卡记录清晰、精确且准时更新,摆放于对应货物当眼明显位置。仓库设施、用具、杂物如叉车、地台板、装载容器/铁筐、清洁工具等,在未用法时应整齐地摆放于规定位置,严禁占用通道或随便乱丢乱放。现场(包括办公场所及库房)洁净、洁净,如有废纸等废弃物或发觉较多灰尘时随时清理、清扫。严格按“先进先出”原则发出货品。平安防护仓库内一律严禁烟火。工程焊接等需事先报批且做好防范措施,专人专责管理。仓库必需按规定设置消防器材并定期检查、修护、补充;严禁堵塞消防通道、设施及器材。保证库房通风、干燥,做好防盗、防锈、防水、防潮、防虫、防尘等工作。严禁将易燃易爆物品带入仓库。对应进仓管理的易燃易爆物品应放置于符合平安管理要求的独立的库区。不得将物料、产品挺直放置于地面。定期巡查保管物资的贮存质量,对超保质期物料准时报复检。未经许可,除经管仓库仓管员之外的其他人员不得随便进出仓库。送货/提货人员需在仓管员的陪侍下进出仓库,搬运完毕,不得在仓库逗留。仓管人员于下班离开前,应巡察仓库门窗及电源、水源是否开闭,确保仓库的平安。单据及电脑数据处理管理单据管理1)日常进出仓等单据应分单据类别、处理状态分别有序夹放;2)需递送其他部门、人员的单据应按规定时间准时递送,不允许随便押单;3)每月一次将单据分类别按挨次进行装订,在单据封面、脊面做好标识,分类别、按时间有序地存放在相应的箱、柜内,并在箱、柜表面做好名目标识。电脑数据处理全部进出仓库事务必需以电脑入单并打印电脑单据为完结;当天的进出仓数据必需当天处理完毕。3)暂未实施电脑管理的仓库,也应准时且日清日结地将收发状况登记入手工帐。盘点及对帐仓库需依据经管物品重要程度及价值凹凸设定盘点频度,进行循环盘点。原则上要求全部库存物品每两月至少循环一次。仓库应在财务部的组织下,每年至少组织一次全面盘点。盘点后准时将实物数与电脑数核对。如有差异应查证缘由并准时跟进处理。如属供应商缘由造成的短少应第一时间通知选购、财务等相关部门处理。如属盘盈或不行避开的亏损情形时,应呈报财务核准后作帐务调整。相关损失报总经理审批后处理。若为保管责任短少时,则由仓库经管人员负责赔偿。呆滞、不
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