小学档案管理制度

第页共页小学档案管理制度小学档案管理制度小学档案管理制度1一、各类档案负责人要随时做好档案资料的搜集、管理、归档工作。二、档案室除档案管理员外，别人不得擅自入内。三、管理员要坚守岗位，认真负责，要定期检查防水、防盗设施效能。档案室和橱柜的钥匙不得随意转让别人，特殊情况由领导批准，要注意关好门、窗、锁、灯。四、档案室内不准接待客人，不准吸烟，制止使用明火照明。五、管理员在接收档案时，要严格履行接交手续，填写移交档案清单，并做好整理、分类、保管和统计工作。六、管理员按规定将档案分类排放，排列整齐，档案的整理符合根底教育管理要求和“两基”要求。七、管理员要熟悉档案存放情况，对档案的保管定期进展检查、校对，做到帐物相等，对破损和字迹退色的档案，应及时复制。八、档案室要经常保持清洁整齐，实在做好防盗、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫、防高温、防强光等工作。九、实在做好档案借阅记录，对借出档案要登记造册，并在一定时间内收回。十、档案管理人员不许私自销毁档案，要经学校领导同意方可销毁相关档案。小学档案管理制度2一、档案建立〔一〕建立健全学校退管工作档案，目的主要在于为上级相关领导部门以及学校分析^p、总结、部署及调度学校退管工作和对该工作作出决策提供准确、可靠的根据。校领导对此应高度重视，并由校长亲自详细负责和指导资料的搜集、分析^p、挑选、整理、立卷、归档建档工作。〔二〕学校建立的退管工作档案资料由学校档案员管理。二、档案立卷〔一〕档案人员应按档案资料搜集范围及时搜集各种档案资料，并将挑选后的资料分类、装订、编制目录，进袋入档。档案案袋、档案卷的规格要符合上级有关部门统一要求。〔二〕卷宗必须注明保存期限，凡注明“暂存”的资料一般以一年为限；注明“短期”的一般五年为限；注明“长期”的由学校根据实际需要决定保存期限。〔三〕凡档案资料搜集范围细目中未编入，但确有使用、保存价值的其它资料，学校可根据需要自行决定是否留存。三、档案查阅〔一〕校外人员来校查阅档案，必须持有单位介绍信，经学校主要领导批准前方可到档案资料室查阅档案；查阅者不得摘抄档案材料，经同意摘抄的材料须经档案资料室人员仔细核对签署意见；查阅者不得将档案材料拿出档案资料室。〔二〕校内相关人员借阅档案须经有关领导同意前方可查阅，并要办理登记手续，在规定期限内完好无损地归还。小学档案管理制度3一、档案的建立(一)建立健全校各类档案，目的.主要在于为学校领导、上级有关部门领导全面分析^p、总结、部署及调度学校工作作出决策提供科学可靠的根据。(二)全面系统地建立健全学校档案、老师档案和学生档案。二、档案立卷归档(一)但凡本单位具有查考价值的文件材料均属归档范围。(二)档案人员应按档案资料搜集范围及时搜集各种档案资料，并将挑选后的资料分类、编制目录，进袋入档。(三)凡档案资料搜集范围目录中未编入，但确有使用、保存价值的其他资料，学校可根据需要自行决定是否保存。三、档案补充(一)教职工考核、晋升专业技术职务，获得奖惩等材料要及时收入个人档案。(二)文件、函件由档案人员统一分类编号登记，交校有关领导阅后即立卷归档。(三)校内印发的文件是档案补充的重点，平时校长室、教务处、德育处、总务处、工会、团队等部门应将有关材料分类保存，每学期完毕时，集中交档案人员立卷归档。四、档案查阅(一)校内人员借阅业务性档案、学生学籍档案须经有关领导同意前方可查阅，并要办理登记手续，在规定期限内完好无损地归还。(二)凡未经整理、登记完毕的档案，一律不得外借或查阅。五、档案平安保密(一)严守有关保密守那么，加强档案管理人员的组织纪律。(二)档案资料室门窗要加固，要备有消防器材，保持整洁枯燥，自然通风，严禁吸烟。小学档案管理制度4为促进教育科研档案工作标准化、科学化、制度化，不断进步学校管理程度，使教育科研档案更好地为老师效劳，为进步教育质量效劳，根据《中华人民共和国档案法》和我校教育科研档案工作实际，特制订本制度。一、立卷归档学校、区、市、省、全国级教育科研立项课题均要立卷归档。各级的立项课题结题二个月后由学校教科室负责人将所有材料〔立项文件、课题申报表、施行方案、实验报告或结题论文，以及调查材料等〕立为一卷。二、装订成册档案按文件内容进展分类并装订成册，标题简明确切，书写整齐，编好明码。三、分类存放按明码顺序分类存放，摆放整齐，存放处有防火、防盗、防潮、防尘、防光、防霉、防鼠等设施。四、保管期限省、国家级立项课题保管期限为永久，区、市级立项课题保管期限为长期，学校