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文档简介

公司出差管理规定1.出差申请和批准出差申请必须提前至少一周提交给部门经理及其以上领导审批，如遇特殊情况需事先请示并经批准。出差申请需包含以下信息：出差时间及地点。出差目的及工作内容。预计费用及经费来源。联系方式及应急联系人。部门经理及以上领导必须在两个工作日内批准或驳回出差申请，并在审批文档中注明审批意见。若出差涉及机密信息或重要商务，请提前与公司法务部门联系，制定保密措施和文件。2.出差费用报销出差费用必须符合公司财务管理规定，并在出差结束后十个工作日内提交费用报销申请。出差费用报销申请需要包含以下信息：出差费用清单，包括机票、酒店房费、交通费、餐费、通讯费等。出差行程单。票据原件或扫描件。出差任务完成情况说明。出差费用报销申请必须经过部门经理和财务部门审批，并在五个工作日内处理完毕。超支费用必须经过公司领导或财务部门审核批准后方能报销。3.出差期间安全管理出差人员必须了解出差地区安全情况，并按照安全提示和建议采取安全措施。出差人员必须遵守当地法律法规，遵循当地风俗习惯。出差人员必须采取适当的防范措施，保管好身份证件、护照、钱物等贵重物品，防止遗失或被盗抢。出差人员如遇突发情况，应及时与公司联系，寻求帮助。4.出差后总结和反馈出差完成后，出差人员需向部门领导提交出差总结报告。出差总结报告需包含以下内容：出差目的及工作内容完成情况。出差期间遇到的问题和困难。出差期间发现的优化改进的建议。部门领导需对出差总结报告进行评估和反馈，并逐步引入个人绩效考核评价体系中。5.其他规定出差人员必须遵守公司各项规章制度和职业道德规范，维护公司和个人形象。出差人员必须按照出差期间的工作安排，完成出差任务并保障公司工作连续性。出差人员如需延迟或提前返程，须及时通知部门领导和行程安排人员。出差人员需保持通讯畅通，及时接听公司及部门领导的

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