2023年环境学院资料室介绍及相关管理规定

环境学院资料室介绍及相关管理规定资料室,管理规定]相关内容在日常工作中常常需要参考借鉴，下面是我帮大家整理的环境学院资料室介绍及相关管理规定，仅供参考其相关内容与写作格式，大家一起来看看吧。

篇1:环境学院资料室介绍及相关管理规定

环境学院资料室介绍及相关管理规定

一、水利与环境学院资料室概况

学院资料室是一个隶属于教学工作的附设机构，由图书资料室和教学档案室两部分组成，正式始建于2022年学校本科教育评估之时，位于主楼五楼。现由资料员黄杰铃负责，属教学办公室统一管理，由主管教学副院长分管。

学院图书室现藏书1200多册(不包含土木与城建专业及新进工程管理、环境工程专业图书)，近年来订阅了水利电力及水文水资源和其它基础科学及社会科学期刊1000余册，包括《水利学报》、《水科学进展》、《人民长江》、《水文》、《水利水电技术》、《力学进展》、《计算力学学报》、《地震工程与工程振动》等全国发行期刊，今年为环境专业师生新订了《中国环境科学》、《环境科学学报》、《中国科学E辑》等部分期刊。现面对学院全体师生全天开放。在校历规定的工作期间，详细开放时间为每周星期一至星期五8:00-12:00、14:30-17:30(其中星期四下午为全院开大会及内部整理时间);详细地点在主楼五楼电梯对面的图书阅览室(B1-511房间)。针对工程管理及环境工程专业图书空白及书量不足的状况，向全院师生提出征集选购图书看法，投资建设之中。并请老师向自己的同学推举宣扬，提高资源利用率。

教学档案室是保存历年同学试卷、毕业设计、课程设计、图纸、实习等成果资料的归档室。已经存档的考试成果、试卷、实习报告、课程设计、毕业设计等资料一律不予外借，仅供本院老师在室内借阅参考，本学院相关人员确因工作需要时可提出书面申请，经院领导批准后方可借阅或复印。其他人员按《三峡高校考生复查试卷管理方法》执行。

二、教学资料四大项归档步骤及要求

(1)毕业设计

毕业设计资料包含老师工作资料和同学设计资料两部分，每届同学答辩结束后，应以系为单位或者由指导老师本人将这两部分成果资料收齐后统一交由学院资料室归档。

老师工作资料包含《毕业设计指导老师工作手册》、《院(系)工作手册》及单科成果报表等，要求内容完善、签字完整。

每位同学的毕业设计成果资料需装在各自的档案袋内，档案袋的封面及侧面应按要求填写完整。每份同学成果资料袋内应包含以下资料，在每份资料中都应有老师的批阅痕迹：

1、任务书

2、毕业设计成果评定表

3、开题报告(包含文献综述等内容)

4、译文

5、同学的设计成果说明、文字、图纸等(应含相应光盘)

单科成果报表要求各位指导老师填写签字完整并经资料室工作人员检查合格接收后在原始报表背页签字，并上交教学办存档，一份随成果保存。同学毕业设计成果按班级归档上架，并依照同学成果报表上的序号由小号至大号排列(由资料室工作人员办理)。

(2)试卷

一个学年每一学期要求老师在阅卷完毕后直接递交资料室(关于试卷内容批阅及统分、抄成果等状况由老师本人负责);送交资料包括：

1、《单科成果报表》两份(一份原件在资料室验收签字之后由各位老师交学院教学办存档备查，一份复印件与试卷一同装订保存);

2、《平常成果报表》原件一份老师本人签字后交教学办备查(资料室不需要复印件)，或者由老师本人保管至同学毕业后三年;

3、《课程试卷分析表》(以课程为单位依照考试卷面成果做出分析，每网选班一份存档，相同课程的网选班共同做一份)，教学办不需要;

4、所考试卷的《参考答案及评分标准》(每网选班一份存档，请注明学年学期、课程名称、试卷类型及"参考答案及评分标准'字样)，教学办在考试之前收取A、B两卷的空白试卷及答案作为题库长期备查;

5、《考场状况记录表》要求填写完整，每场一张(若有舞弊并记录者，应当事先复印一份，原件由老师交教学办存档，复印件与试卷同存);

6、空白试卷若干(一般有多印刷或缺考的空白试卷，若无则不必另外复印);

7、同学试卷要求按成果单挨次由小号到大号排列(应由监考老师负责依照座次表排好挨次)，若阅卷时发觉不对者应当准时反映。

8、试卷封面、封底(由资料室人员送印刷厂装订)。

【注：网选班指大班(以成果表为准)，非指自然班或考场】

【另外考查课程，即论文形式的作业也要求按学号挨次排好与《单科成果报表》一起归档】

(3)课程设计

每学期课程设计结束后，以课程为单位由合带的老师共同将全部同学成果递交资料室，递交资料包括：

1、《单科成果报表》两份(一份原件在资料室验收签字之后由各位老师交学院教学办备查，一份复印件与成果共同存档);

2、要求同学每人一份档案袋，袋内应当装有：

a.课题任务书，即书面课题要求，应当每生一份并提交归档

b.同学设计成果报告或计算书

您正在扫瞄的文章由www.glwk8.om()整理，版权归原、原出处全部。

c.相应设计图纸(据课题不同而不肯定有)

3、要求同学成果上有老师批阅批改痕迹;

4、要求同学在档案袋上将封面内容及侧面姓名学号栏填写完整;

5、要求有成果的同学有成果，有成果的同学有成果，未交的填缺交，不要留空白。

(4)各类实习

需递交书面实习大纲一份(即书面规定的实习目标、实习要求等);《单科成果报表》两份(一份原件在资料室验收签字之后由各位老师交学院教学办备查，一份复印件与成果共同存档);

要求同学成果上有老师批阅批改痕迹。

各类型实习详细要求如下：

1、毕业实习要求递交

a.同学实习报告(要求统一纸张及封面，将学号姓名写在封面)

b.《实习成果考核鉴定表》(其中最终学院看法栏请各位指导老师填写对同学实习及报告的评定看法，勿需签名)

c.带队老师《实习工作手册》(请带队老师带出实习之前在教学办领取)

2、熟悉实习要求递交

a.同学实习报告(要求统一纸张及封面，将学号姓名写在封面)

b.带队老师《实习工作手册》(请带队老师带出实习之前在教学办领取)

3、课程实习视课程状况递交同学实习报告、图纸、分组名单、老师实习工作手册等成果

全部实习报告要求同学将姓名及学号写在首页。

三、老师项目经费选购图书验收报账程序

各位老师科研项目经费购回的图书(指公开出版发行的有书号的图书，不包含内部资料)如若需要财务报账则：

1、在学校图书馆网页左下角"学院图书验收'通过系统登录书目信息，详细操作如下：

老师基本信息注册

老师登录后提交书目信息

学院资料室验收，贴条码填发票号

学院资料员向图书馆申请验收，急可电话62085

图书馆验收通过后，由学院资料员打印送编清单和验收单

购书发票、图书送编清单和验收单在学院资料员处和主管领导处签字盖章

持已经由资料员与主管领导签字的购书发票、图书送编清单和验收单到财务处报帐

2、将书目信息登记完成后告知学院资料管理员，其余步骤完成后通知老师本人;

3、请老师到学院资料管理员处领取图书送编清单和验收单，在主管院长签字之后持购书发票及以上两张票据到财务报账。

如有任何疑问或者不清晰的地方请随时联系，由管理员解决：

篇2:学校阅览室资料室管理人员职责

一、定时开放，督促同学严格遵守制度，对偶发大事准时处理。

二、乐观协作语文等各科上好阅读课、为选修课、活动课制造条件。

三、常常留意信息反馈，做到书籍的流淌、更新，不断提高书刊效益。

四、留意室内环境布置，保持干净卫生，为同学制造美妙的读书环境。

五、做好各类资料的收集、剪报、索引、汇编等工作，为老师使用资料供应便利，为老师的参阅、备课制造美丽、宁静的环境。

六、收集、保管好本校历届各学科试卷并装订成册，存档备阅，逐日按月装订好各种报刊杂志。

七、准时做好校内报刊杂志的订阅、发放工作，确保无差错。

八、对新书、刊物准时登记入册、上架;对旧书做好修补、报损工作。

九、加强业务学习，提高管理水平，与图书室工作人员加强联系。

十、树立为老师、同学服务的观念，以此为动身点，制订《图书阅览制度》。充分发挥图书资料在教学、科研、学习中的作用。

十一、准时做好图书分类编目，登记造册工作。

十二、做好图书防尘、防霉、防蛀、防火、防盗工作。

篇3:中学教工资料室人员工作职责

花雨中学教工资料室人员工作职责

1、每天定时开放老师资料室，充分发挥书刊作用。

2、做好教参资料和老师教学用书以及教学用挂图等的预定、收发、登录和管理工作，保证教学用书和主要教参资料在开学前发放到老师手中。

3、做好破旧期刊资料的修复工作，保持资料的完整性。

4、做好过期教参期刊的装订和保管工作，一般每半年装订一次。

5、对资料进行科学分类并登记建卡，准时上架。并负责办理教工借