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文档简介

公司会议管理制度1.背景会议是企业内部交流和决策的重要场所。管理好公司的各类会议，可以提高沟通效率，推进工作进展，促进团队合作。因此，制定公司会议管理制度是非常必要的。2.适用范围本制度适用于公司内部所有的会议，包括但不限于：董事会会议、经理会议、部门会议、项目组会议、工作汇报会议等。3.会议组织3.1会议召集所有会议需在制定时间之前，由召集人向参会人员发出邀请函（邮件或短信），并在会议日程表中注明会议时间、地点、主题、议程和参会人员名单等信息。召集人应在会议前提前做好会议准备，确保会议按时间、地点和议程有序进行。3.2会议秘书会议秘书是会务组织的核心人员，主要负责会议前的通知、资料准备、会议记录和后续文件整理等工作。会议秘书应在会议开始前到达会场，检查会议相关设备的正常运行，以及确认参会人员是否齐备。3.3会议主持会议主持应根据会议议程，引导对话、促进讨论、总结成果和形成决策，确保会议主题得到充分讨论和解决。在会议进行过程中，会议主持应注意维护议事纪律，使会议保持秩序和高效。4.会议规范4.1准时出席参会人员应准时到达会议现场，并在开会前检查会议所需的文件和材料是否完备。如有无法按时到场的情况，应提前通知召集人和会议组织人员。如无特殊理由，不得缺席或迟到。4.2议事纪律在会议中，参会人员应保持礼貌和尊重，相互遵守嘉宾的话语，不得离题，不得相互抨击或进行私人攻击。强烈建议使用正式语言和措辞，确保言谈间不含攻击、贬低、歧视、辱骂等不当言辞。4.3会议记录会议秘书应做好会议记录工作，并在会议结束后，将记录结果发给参会人员。如果需要对会议议题进行额外的报道或分发，需报批公司领导。4.4会议决策会议经讨论后，如有决策需求，则应表决或经过一定的协商达成决策。决策方案需由相关领导签字确认并执行。5.会议后续处理5.1会议记录和文件整理会议秘书应在会议结束后，及时将会议记录和文件整理，存档并备份记录结果。需要保存和公开的会议记录，应报批领导同意后，公布报表。5.2会议评价和总结对于每次会议，会议主管领导应在会议结束后，对会议的内容和结果进行评价和总结，认真倾听参会人员的反馈意见，不断改进会议组织和开展的质量。6.附则本制度在实施过程中，如发现不适应的情况，应及时汇报给上级领导并作出相应的调整。本制度的修改，需报领导审批后，由公司办公室发文通知全体员工。7.结语公司会议管理制度是企业内部管理的重要组成

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