人事档案表格制度大全

人事档案表格制度大全目录1、岗位职务说明书2、管理人才储备表3、人事变更报告单4、人事部门月报表5、人事日报表6、人事资料表7、人事资料卡一8、人事资料卡二9、人员增补申请表10、员工档案11、员工招聘申请书12、增补人员申请书13、招聘申请书14、人员增减申请书15、人事变动申请表16、员工招聘申请书17、人员调动申请单18、人员调职申请书19、增补人员申请书20、停薪留职、辞职申请书21、应聘人员复试表22、职务说明书23、职务说明书总经理24、人事管理的程序与规则25、人事管理制度样例1、岗位职务说明书制表日期部门岗位名称任职人任职人签字直接主管直接主管签字任职条件学历工作经历专业知识业务了解范围岗位目标与权限岗位职责按重要顺序依此列出每项职责及目标负责程度全责部分支持衡量标准数量、质量2、管理人才储备表制卡日期年月姓名年龄最高学历现职担任本职年数历年考绩专长优点弱点发展性可升调职位1升调时间所需训练可升调职位2升调时间所需训练3、人事变更报告单日期年月日第页姓名人员编号变动说明资料变更变更日期备注人事主管填表人4、人事部门月报表人员招聘工作流动状况说明招聘人数应聘人数报到人数起迄时间辞职人数退休人数停薪留职资造人数解职人数其他本月经办事项奖惩件数奖件惩件抚恤件数件金额劳保件数新入件退医疗单件送医住院件人贯用人员迁调出勤状况迟到早退人次请假病假人次事假人日公伤假人日婚假人日旷职人日审核填表5、人事日报表年月日星期区人分数应出勤人数合计缺勤人数出勤人数职员缺勤时间男女姓名区分正式临时工正式临时员职员作业员职员作业员私假公假迟到早退生产部制程部缝制部品管部厂务部会计部检验部资料部总务部单人位事部稽核部秘书部合计标准单位主管人事主管制表7籍费省市县照片7籍费省市县照片户籍所在地出生日期年月日性别嗜好到职日期年月日宗教信仰血型身份证身份证号通讯处学历学校名称专业入校年月离校年月异或肄业学位毕业证书号训练训练科目训练机关斑期受训期间地点经历机关名称职位担任工作任职年月离职年月离职原因证件字号考试种类及科目年月届次地点备注介绍人姓名性别年龄住址关系直系亲属称呼姓名出生年月日职业及服务处所住址保1238、人事资料卡二日期编号姓名性别血型出生日期照片年月日籍贯现住址身份证号统一代号专长嗜好入厂经历介绍人有无经过考试有无9、人员增补申请表填单年月日申请部门增补职位增补额人申请增补理由□扩大编制□储备人力□辞职补充□短期需要希望到职日期应具资格条件性别婚姻年龄学历外语个性经历具备技能增加人员工作内容申请人部门主管人力资源部意见总经理批示本表用于下级部门向10姻状况已未毕业学校学历毕业时间参加工作时间专业户口所在地籍贯邮政编码地址联系电话手机电子信箱备注入司情况所属部门担任职务入公司时间转正时间合同到期时间续签时间是否已调档聘用形式如未调档档案所在地备注档案所含资料文件名称文件名称个人简历求职人员登记表应聘人员面试结果表身份证复印件学历证书复印件劳动合同书员工报道派遣单员工转正审批表员工职务变更审批表员工工资变更审批11、员工招聘申请书申请单位申请日期申请人数职位名称原有人数职务类别□原月□新增□永久□临时□职员□工人雇用事字机械设计珠算管理分析现场管理市场调查账务销售其他能力直12、增补人员申请书年月日申请单位编定制额职员作业员名现人有数职员作业员名拟增加补充人员原报到日期月日报到单位经办的工作项目增加补充人员理由增加补充人员人意事室见13、招聘申请书申请日期年月日申请部门申请日期需要日期拟选择14、人员增减申请书申请部门部年月日编号学第号职位编制人数现有人数拟增减人数工作内容需要日期所需条件增减理由年龄学历董事长总经理人事部门意见15、人事变动申请表姓名员工号码性别出生年月日编号申请资服务部门部门代号如果雇用人员请将此栏填妥需要人数班次所担任之工作资历要求年龄教育程度性别经验或特殊技能其他申请人签名电话号码批准人部门经理签名职位16人数职务类别□原月□新增□永久□临时□职员□工人雇用事字机械设计珠算管理分析现场管理市场调查账务销售其他能力直17、人员调动申请单年月日申请人员单位所需协助人员申请人员协助原因起讫日期自年月日起至年月日止协助人员担任工作人事单位意见计天18、人员调职申请书年月日申请调职单位调职人员姓名调职日期年月日调至单位调职理由单位主管对调职评议人事单位意见19、增补人员申请书年月日申请单位编定制额职员作业员名现人有数职员作业员名拟增加补充人员原报到日期月日报到单位经办的工作项目增加补充人员理由增加补充人员人意事室见20、停薪留职辞职□停薪留职□辞职年月日申请单位申请人□当事人□主管□代理人姓名职务到厂日期原因停薪留职期限离职日期批示人事部门单位主管辖直接主管移交手续集有关部门移交单位移交办事项目日期签章指示移交项目接交人监交人总务仓库合计人事警卫申请书2122职务说明书文件编

拟制

核准 生效日期 一、基本资料1.职务名称人力资源部部长2.直接上级职位总经理3.4.10人5.11、工作摘要负责公司人员招聘、挑选、培训、考核、薪资管理并协调212员工薪资政策制定和管理需报审后承办3福利政策制定需报审4劳动纪律及相关规章制度建立及监123关系可直接晋升的职位副总经理可相互轮换的职位总经理助理可晋升至此的职位总务管理员、人力资源部助理23、职务说明书总经理文件编号

拟制 核准 生效日期 四、基本资料1.职务名:总经理2.直接上级职位董事长3.辖员人数4人4.定员人数1五、工作概要5、工作摘要拟订公司的发展规划和经营目标主持日常经营管理实施董事会决议签定合同任免高级经理6、职务说明编号工作任务的内容权限管制基准工作规范号1拟订公司的发展规划和经营目标需报审后承办2主持日常经营管理承办3实施董事会决议承办4签定合同承办5任免高级经理承办6研究经营法规协调外部关系承办7塑造企业形象确立企业文化承办六、任职资格2、学历要求所需最低学历专业大学本科管理、所需技能培训培训科目培训期限人力资源管理战略管理市场营销财务管理公共关系生产管理质量管理管理心理学2年国家薪资福利政策劳动政策半年7、工作经验要求从事管理工作三年以上。、职位关系可直接晋升的职位董事24、人事管理的程序与规则一人事管理规章□ 总则第一条目的为使本公司员工管理有所遵循特定本规则。第二条范围一本公司员工管理除遵照政府有关法令外悉依本规则办理。二本规则所称员工系指本公司雇用男女从业人员而言□雇用第三条本公司各单位如因业务需要必须增加人员时应先依新进人员任用事务处理流程规定提出申请经总经理核准后由人事单位办理考选事宜。第四条新进人员考试或测验及审查合格后由人事单位办理试用申请表原则上3个月作业员试用40者可随时停止试用予以解雇试用不满三日者不给工资。第六条试用人员于报到时应向人事科缴验下列表件一全户户口本及公立医院体格检查表。二最后服务单位离职证明。三保证书及最近三个月内半身脱帽照片一张。四试用同或其他代用品者。五亏欠公款受处罚有案者。六患有神精病或传染病者。七品性恶劣经公私营机关开除者。八体格检查经本公司认定不适合者。九未满15岁者。第八条员工一经正式雇用临时性、短期性、季节性及特定性工作视情况应与本公司签订“定期工作协议契约书”双方共同遵守。一本公司各级从业人员共分八职称其职称与职位对照见表1.1。二从业人员晋升办法另订。□ 保证第九条本公司员工应一律办理保证手续。第十条填写保证书应注意下列事项一保证书原则上要求殷实独资或合伙行号铺保。二公司保无效。三如个人保限有不动产方有资格并应详列不动产明细含地号。四行号保证应盖方型印鉴始有效。第十一条下列人员不得担任保证人一服务本公司员工。二本人配偶、直系血亲或同居共财亲属。第十二条被保证人有下列事形之一者保证人应负赔偿及追缴责任并愿放弃先诉抗辩权一营私舞弊或其他一切不法行为致使本公司蒙受损失者。二侵占、挪用公款、公物或损坏公物者。三窃取机密技术资料或财物者。四悬欠帐款不清者。第十三条保证人如欲中途退保应以书面通知本公司待被保证人另觅得保证人办妥新保证手续后始得解除保证责任。第十四条保证人有下列事情之一者被保证人应即通知本公司更换保证人并应于下列事情发生后15天内另行觅妥连带保证人一保证人死亡或犯案者二保证人被宣告破产者。三铺保的工厂、商店宣告倒闭或解散者。四保证人的信用。资产有重大变动因而无力保证者。五不欲继续保证者。第十五条被保人离职3个月后如无手续不清或亏欠公款等事情其保证书即发还其本人。□服务第十六条员工应遵守本公司一切规章、通告及公告。第十七条员工应遵守下列事项一尽忠职守服从领导不得有阳奉阴违或敷衍塞职的行为。二不得经营与本公司类似及职务上有关的业务或兼任其他厅商的职务。三全体员工务须时常锻炼自己的工作技能以达到工作上精益求精期能提高工作效率。四不得泄漏业务或职务上机密或假借职权贪污舞弊接受招待或以公司名义在外招摇撞骗。五员工于工作时间内未经核准不得接见亲友或与来宾参观者谈话如因重要事故必须会客时应经主管人员核准在指定地点时间不得超过15分钟。六不得携带违禁品、危险品或与生产无关物品进入工作场所。七不得私自携带公物包括生产资料及影本出厂。八未经主管或部门负责人的允许严禁进入变电室、质量管理室、仓库及其他禁入重地工作时间中不准任意离开岗位如须离开应向主管人员请准后始得离开。九员工每日应注意保持作业地点及更衣室、舍的环境清洁。十员工在作业开始时间不得怠慢拖延作业时间中应全神贯注禁看杂志、电视、报纸以及抽烟以便增进工作效率并防危险。十一应通力合作同舟共济不得吵闹、斗殴、搭讪攀谈或互为聊天闲谈或搬弄是非扰乱秩序十二全体员工必须了解惟有努力生产提高质量才能获得改善及增进福利以达到互助合作劳资两利的目的。十三各级主管及各级单位负责人务须注意本身涵养领导所属员工同舟共济提高工作情绪使部属精神愉快在职业上有安全感。十四在工作时间中除主管及事务人员外员工不得打接电话如确为重要事项时 应经主管核准后方得使用。十五按规定时间上、下班不