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文档简介

公司办公室管理制度1.目的本制度的目的在于规范公司办公室的日常管理，保证办公室的正常运转，提高工作效率，增强企业的形象和内部管理水平。2.适用范围本制度适用于公司内所有与办公室日常管理、卫生、保洁和办公设备管理等相关人事事宜。3.工作责任3.1办公室主管办公室主管是办公室的负责人，负责协调安排办公室各项工作，负责考勤管理和工作评估等事宜。主管必须确保办公室内部的安全、纪律和秩序，并要制订周密的管理计划，分配好各项任务，确保行政管理的有序性和科学性。3.2办公室职员办公室职员是办公室的实际管理者，负责办公设备、卫生、安全等日常管理，确保公司业务的正常进行。4.工作内容4.1办公室卫生保洁管理办公室主管要制定详细的环境卫生保洁管理制度，确保办公室环境干净、整洁、舒适，做到及时清理垃圾、保持环境通风和消毒等工作。同时，办公室职员要严格执行卫生保洁制度，定时清理办公桌面、日常清洁卫生间设施和公共区域等。4.2办公室设备管理办公室主管要详细记录办公室内的固定资产，并对所有设备进行登记、存档和使用管理。同时，主管要指定专人负责日常设备的维护与修理，并建立日常保养管理制度。办公室职员要根据工作需要，谨慎使用办公室内的各种设备，注意维护和保养，及时报修故障设备。4.3办公室安全管理办公室主管要制定详细的安全管理制度，部署人员进行安全检查与维护。要把握必要的抽查与检查时机。不定期地对办公室内的公共区域、电器设备、消防设备进行特别检查。4.4办公室管理文明制度公司要求所有员工遵守管理制度，办公室主管要定期组织管理规范培训，宣传各项管理制度。办公室职员要坚持不懈地维护办公室的文明秩序，并提出本职工作以及管理中出现的不足之处，共同完善管理制度。5.工作流程5.1新员工入职流程新员工入职后，前往办公室接待员工找到主管领取一份入职手续办理表，填写为自己具有实际证据，并签署承诺。完成入职手续后，对新员工进行工作内容及职责的阐述，并由办公室主管指定人员负责新员工的业务培训。5.2办公室物品购买流程公司成立物资采购管理小组，组长要确认需求，制定采购计划。需要购买的物品需经授权。采购组买好物品后，主管将确认收到的物品，并签字确认。在资产管理部门做好新物品管理信息登记后，才可投入使用。6.附则本制度的解释权归公司所有，如果在使用过程中遇到问题，可及时与公司主管联系。同时，制度在实际管理过程中发现不足

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