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文档简介

办公室管理制度印信管理制度一、制度概述为确保公司印信的安全管理和使用，规范印章刻制、报备和借用流程，防止印章的泄露和滥用，制定本制度。二、印章的种类与刻制公司印章包括公章、合同专用章、法定代表人名章、财务专用章、收款专用章等，刻制前必须经过公司法定代表人（或其授权代理人）签字批准。公司印章刻制由专门的刻章单位完成，刻制成本由相关部门负责支付。刻章单位需对印章刻制后样品进行验收，合格后方可发放。三、印章使用管理（一）保管公章、法定代表人名章由法人代表或其专职代理人保管；合同专用章、财务专用章、收款专用章等由相关部门主管（或其授权代表）保管；其他不用于业务办理的印章由公司固定资产管理部门统一保管。（二）使用使用公司印章必须注明具体用途，并由有关部门主管（或其授权人员）签字确认；公章只能由法人代表或其专职代理人使用；其他印章只能由相关部门主管（或其授权人员）使用；单位内部使用的印章，限在公司内部使用，不得外借；其他单位或个人需使用公司印章时，需提供相关证明文件，并由公司法人代表或其专职代理人签字确认。四、借用及报失（一）借用借用公司印章前需填写《印章借用申请表》，并由相关部门主管（或其授权人员）签字确认；借用时必须核对印章种类、数量、用途，并由出借人签字确认。借用单位或个人必须在规定期限内归还印章，并在《印章借用申请表》上注明借用时间、归还时间、用途等内容。超时归还或无故拖延还印章的，将承担其不良影响和相应的经济损失。（二）报失任何单位或个人发现公司印章遗失或被盗，请及时向公司法定代表人（或其专职代理人）或公司固定资产管理部门报告；找回或补办印章时，需根据公司规定的程序进行报备，并经公司法定代表人（或其授权代理人）签字确认；如果印章已被他人使用造成损失，需及时向公安机关报案，同时通知公司。五、违规处罚公司印章系公司重要财产，任何单位或个人不得擅自使用、盗窃或遗失，一旦发现必须立即报告，否则必须承担相应的法律责任和公司纪律处分。以上就是公司办公室管理制

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