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文档简介

北京公司招标采购管理制度1.引言为规范北京公司的招标采购活动，提高采购效率和质量，保障公司正常运营，特制定本招标采购管理制度。2.适用范围本制度适用于北京公司全体员工和涉及招标采购活动的相关合作伙伴。3.招标采购程序3.1确定采购计划采购需求来自业务部门或公司管理层，其次由采购部门进行计划制定。采购计划应该注明采购数量、价值范围和交付日期等基本信息。3.2制定招标文件招标文件应该清晰明了地表示采购要求，并应该收集供应商的相关信息。招标文件需要由采购部门制定并批准。招标文件应该包括如下内容：采购项目的描述要求的规格和数量投标书标准格式交货期、时间和地点付款条件采购文件的发行、截止日期等3.3发布和公告招标招标文件应该刊登在行业主流的媒体上，同时也应该在采购部门网站上发布招标公告。招标公告中需要包含以下内容：招标文件的内容、发行时间和地点投标的截止时间和地点采购项目的基本信息3.4评估投标书采购部门应该开拆投标书，并进行评估。合格的投标书应该按照要求作出评分，最后确定获选的供应商。3.5确定合同当确定获选的供应商后，需要与他们签订供货合同。合同应该包括价格、数量、交期、质量标准、责任和保证等方面的内容。4.采购管理4.1采购过程控制采购过程中需要有相关的记录，包括采购计划、招标公告、企业/个人投标、开标记录和评选记录等。需确保采购的合规性，包括招标采购的公开性、透明度、自由竞争性和公正性。4.2供应商管理供应商应该根据供货时间、质量、价格等维度进行分类管理。需要对供应商定期进行考核评估，对不合格的供应商进行处理。4.3财务管理对采购项目的费用进行审核并及时付款。严格执行预算控制，以保证采购费用在合理范围内。5.安全管理在整个采购过程中需确保采购的安全性和稳定性，防止意外损失和投标过程中受到诈骗。需要建立健全安全制度、加强安全培训和教育，提高员工的安全意识。6.后续管理采购完毕后需要进行后续管理，包括对资产设施的保护和汇总采购流程的经验教训。根据采购过程中的实际情况，进行经验总结和评估，持续改进公司的采购管理制度，以更好地满足公司运营需求。7.结语本招标采购管理制度可帮助北京公司规范招标采购活动，提升采购

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