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文档简介
维吾尔、哈萨克文办公软件用户界面要求I前言 引言 12规范性引用文件 13术语和定义 14文字处理界面要求 35电子表格界面要求 6演示文稿界面要求 25附录A(规范性附录)汉、维吾尔、哈萨克文办公软件用户界面词汇对照表 1选单menu23文档窗口documentwindow右键选单contextmenu如:是否修订、改写/插入、当前使用语言等。位于文档窗口的右侧或顶部,以各种度量单位(厘米、毫米、英寸、磅等)为刻度,可用于度量文键与上述选单、工具条有差异,设计时应充分考虑用宏macro4本固定(见图1中①)。需要设置显示或者隐藏(见图1中②)。示(见图1中④)。是否修订、改写/插入、当前使用语言等(见图1中⑤)。(见图1中⑥);普通对话框可以在主窗口中任意位置移动(见图1中⑦)。5量单位(英寸、厘米、毫米、磅等)为刻度的水平标尺栏。水平标尺上的标记显示插入点所在段落的设垂直标尺上的标记显示页面的上边距和下边距及表格行高的设置(见图1中⑧)。主界面示意图如图1所示。对话框6.2主选单的选单项。“文件”选单提供对文档的操作。表1列出了“文件”选单中的选单项,除此以外,“文件”选单6功能描述打开或创建文档关闭当前文件另存为可以保存为各种不同文件格式设置页边距、纸张、打印选项、版式、行号、边框、网格、字体等节属性切换至打印视图显示文件打印稿的外观打印活动文件或所选项查看统计、内容、设置摘要和自定义信息显示最近打开的文件名打开文件功能描述取消执行的上一条命令或删除最后键入的内容。若要一次取消多步操作,请单击“撤销”按钮旁的箭头,然后单击要撤消的操作。如果不能取消上一步操作,该按钮的名称将变为“无法撤消”如果可能,重复上一命令或操作。如果不能重复上一操作,“重复”命令变为“无法重复”。用“撤消”命令取消上一步操作后,“重复”命令会变为“恢复”。“恢复”命令执行与“撤消剪切复制复制操作将所选内容复制到“剪贴板”在插入点所在位置插入“剪贴板”的内容,同时替换所选的任意内容。只有剪切或复制了对象、文本或单元格内容之后,此命令才可用。如果需要选择性粘贴选项,请单击按钮旁的下箭头以特定格式粘贴将“剪贴板”上的内容按指定格式粘贴、链接或选定活动窗口中的所有文字和图形,或选定所选对象中的所有文字7表2(续)替换功能描述(见6.3)显示或隐藏选中的工具栏选择工具栏名称,可以显示或隐藏该工具栏显示或隐藏标尺(可包括水平标尺和垂直标尺),标尺可用于定位对象,更改段落缩进量、页边距和其他间距设置页眉和页脚“页眉和页脚”进入编辑状态添加或更改显示在每页顶部和底部的文字隐藏大多数屏幕元素,以便显示更多的文档内容显示比例以选定显示比例控制当前文件在屏幕上的显示比例显示或隐藏状态栏选择显示或隐藏状态栏功能描述显示“分隔符”对话框页码显示“页码”对话框日期与时间显示“日期与时间”对话框使用所选格式向插入点上添加日期和时间域显示“域”对话框在插入点插入域。“域”是一种系统解释代码,可以产生是可以嵌套的。使用域可自动插入各种信息,并使显示“符号”对话框在鼠标位置或区域添加批注在插入点所在位置插入批注弹出“插入剪贴画”对话框将剪辑库中的图片或声音插入到当前文档,还可将你本机中导入到剪辑库中以供以后使用弹出“插入图片”对话框将本机或网络上的图片插入到当前文档8表4(续)功能描述在文档中插入自选图形从艺术字库中选择所需的艺术字类型并将其插入到当前文档中在单击或拖动的位置绘制一个文本框。文本框可帮助您重添加到图形中在插入点插入一个对象,例如,图形对象、有艺术字效果个公式创建书签,书签可用于标记所选文字、图形、表格或其他项目功能描述显示“字体”对话框显示“段落”对话框更改选定段落中的段落缩进、文本对齐方式、行距、项目符号和显示“项目符号和编号”对话框显示“分栏”对话框设置制表位的位置和对齐方式,以及各制表位前导符的类型文字方向框旋转表格单元格、文本框或中选定的文字,以便从上到下务窗格对话框符号也包含在统计的字数中9表6(续)可以根据电子表格文档被修改的时间、修订的作者其修订信息自动更正设置对文档进行自动更正的选项自定义自定义工具栏按钮、选单命令和指定快捷键修改应用程序的设置,例如屏幕显示、编辑、版本信息显示产品的版本信息对应功能描述新建一篇基于默认模板的空白文档打开或查找文件以当前文件名、位置和文件格式保存活动文件打印活动文件或所选项。若要选择打印选项,请单击“文件”选单上的“打印”显示文件打印稿的外观剪切复制将所选内容复制到“剪贴板”在插入点所在位置插入“剪贴板”的内容,同时替换所选的任意内容表8(续)对应功能描述格式刷用于复制选定对象或文本的格式,并将其应用到您单击的对象或文本中。若要将格式复制到多个项中,请双击“格式刷”按钮,再单击每个要进行格式设置的项。完成设置后,按Esc可关闭“格式刷”撤消恢复用“撤消”命令撤消的操作插入新的超链接或编辑选定的超链接将具有指定行数和列数的表格插入到文档中显示比例根据选择的比例数值缩小或扩大活动文档的显示相应功能描述单击所需用于选定段落的样式更改选定文本和数字的字体。在“字体”框中,更改所选文本和数字的大小。可在“字号”框中输入字号。“字号”框中的字号取决于所选字体和当前打印机将所选文字和数字加粗。如果所选的内容已经加粗,则单击“加粗”将删使所选文字和数字倾斜。如果所选内容已经倾斜,则单击“倾斜”按钮将删除其倾斜格式下划线给所选文字和数字加上或删除下划线,线条类型默认为单线将所选段落(除末行外)的左、右两边同时与左、右页边距或缩进对齐使所选文本、数字、表格、或嵌入对象居中将所选文本、数字、表格或嵌入对象左对齐,右边不齐使文字均匀分布在该段的页边距或单元格之间项目编号为所选段落添加编号或取消其编号项目符号为所选段落添加项目符号或取消其项目符号多级编号给段落添加多级编号对应功能描述将所选段落缩进到前一制表位,或以标准字体的字符宽度为单位向右缩进所选项目的内编号级别将所选段落缩进到后一制表位,或以标准字体的字符宽度为单位向左缩进所选项目的内编号级别表9(续)相应功能描述标记文字,使其突出显示出来,以便区别于周围的其他文字。单击“突出显示”按钮,然后选择要突出显示的文字或对象。完成突出显示操作后,请再次单击“突出显示”按钮。若要更改突出显示的颜色,请单击“突出显示”按钮旁边的箭头,然后单击所需颜色恢复窗口至原始大小。点击关闭全屏按钮,按钮变说明键剪切复制项目符号和编号符号功能打印重复上一次撤销的操作剪切复制功能向上滚动一屏(光标跟随)向上滚动一页(光标跟随)向下滚动一屏(光标跟随)向下滚动一页(光标跟随)#EB图2电子表格主界面示意图电子表格主选单应包含“文件”、“编辑”、“视图”、“帮助”9个选单项,每个项目还可能继续展开二级、三级选单。“文件”选单提供对文档的操作。表13列出了“文件”选单中的选单项。表13“文件”选单中的选单项行为见6.2.1见6.2.1见6.2.1见6.2.1关闭见6.2.1见6.2.1表13(续)行为见6.2.1见6.2.1另存为见6.2.1见6.2.1保存工作区见6.2.1见6.2.1打印预览见6.2.1见6.2.1打印见6.2.1见6.2.1见6.2.1见6.2.1见6.2.1见6.2.1退出见6.2.1见6.2.1见6.2.2见6.2.2见6.2.2见6.2.2剪切见6.2.2见6.2.2复制见6.2.2见6.2.2见6.2.2见6.2.2见6.2.2见6.2.2向下填充将源单元格的内容填充到下端的单元格中向右填充将源单元格的内容填充到右端的单元格中向上填充将源单元格的内容填充到上端的单元格中向左填充将源单元格的内容填充到左端的单元格中置序列内容重排用于调整文字长度,使文字填充至选定区域内内容表14(续)一查找替换行为见6.2.3页眉/页脚当前电子表格文档将切换至预览状态,并在页面的顶部和底部分别弹出页眉、页脚编辑框显示审阅工具栏;如果文档中已插入注释,则同时显示或隐藏文档中的所有注释器全屏显示比例功能描述—在工作表中插入空白单元格、整行或整列行在当前行处插入一行列在当前列处插入一列函数查找、选择和插入函数到工作表中定义将已定义的名称及其所指的单元格引用、公式或常量粘贴到单元格中应用指定图表图片 见6.2.4见6.2.4见6.2.4行改变选中区域行高自动调整所选单元格或单元格区域的行高,从而使其大小正好适合文字大小隐藏隐藏工作表中的选定行显示在工作表中被隐藏的行列列宽改变选中区域列宽表17(续)功能描述列最适合的列宽自动调整所选单元格的列宽,从而使其大小正好适合其内文字的大小隐藏隐藏工作表中韵选定列显示在工作表中被隐藏的列标准列宽通过设定数值或公式条件来对单元格区域内的数值进行格式化自动套用格式框对所选区域单元格设置预设格式,每个预设格式包括6种格式内容,即数值、字体、对齐、边框、图案和宽度/高度拼写 自动更正选项一宏宏录制新宏—行为一按照数字、字母或日期等顺序排列选择区域的数据自动筛选高级筛选过滤列表中的数据,以便只显示符合自定义筛选条件的数据行表19(续)功能描述框分类汇总对所选已做标记的列计算其分类汇总值和汇总值弹出“数据有效性”对话框项设置限制文本分列弹出“文本分列向导”对话框将选定的单元格文字转换为表格弹出“模拟运算表”对话框根据输入值和定义的公式创建一张数据表,数据表可根据输入的汇总一个或多个源区域中的数据并将其显示在一张表中隐藏明细在一张分级显示的工作表中,隐藏所选汇总行或列显示明细在一张分级显示的工作表中,显示所选汇总行或框将明细数据中选定的衍或列定义为分级显示中的组据取消分级显示的工作表所选行或列的组自动建立基于公式和引用的方向,自动对选定的单元格进行分级显示取消对选定数据组的分级显示。如果选定内容不是分级显示中的用于在工作表或选定的单元格区域中分级显示和汇总数据的各据库查询弹出“选择数据源”对话框通过创建查询将外部数据库中的数据导入到电子表格文档中编辑查询框返回并设置数据库数据查询设置数据区域选项或返回工作表的查询结果集的选项“窗口”选单项提供查看窗口不同方式的选择。表20列出了“窗口”选单中的选单项。功能描述新建窗口打开一个新窗口,新窗口中的内容与活动窗口的内容相同重排窗口在屏幕上用单独的窗口显示所有打开的窗口隐藏隐藏活动窗口显示设置隐藏的窗口者窗口列表列出当前该程序中打开的文件窗口行为版本信息见6.2.9见6.2.9见6.3.1见6.3.1见6.3.1打印见6.3.1打印预览见6.3.1拼写见6.3.1剪切见6.3.1复制见6.3.1表22(续)见6.3.1格式刷见6.3.1撤消见6.3.1见6.3.1见6.3.1自动求和自动求取指定单元格区域内所有数字之和图表向导绘图显示比例见6.3.1见6.3.2见6.3.2见6.3.2见6.3.2下划线见6.3.2见6.3.2居中见6.3.2见6.3.2合并及居中百分数格式见6.3.2表23(续)对应功能描述见6.3.2见6.3.2为所选单元格或单元格区域设置边框样式添加、修改或删除所选对象的填充颜色或填充效果见6.3.2自动套用格式对一个单元格区域应用内部组合格式对所选单元格应用格式使所选文字的字号比“字号”框中显示的字号再大一级使所选文字的字号比“字号”框中显示的字号再小一级出现位置说明键剪切复制表25(续)出现位置说明键7.4.2行头/列头出现位置鼠标右键剪切复制将所选内容复制到“剪贴板”当前所在位置插入“剪贴板”的内容,同时替换所选的任意内容将“剪贴板”上内容按指定格式粘贴、链接或嵌入当前文件中插入整行或整列删除整行或整列设置选定单元格或单元格区域格式,包括数字类型和对齐方式行高/列宽设定行高列宽隐藏隐藏所选的行或列在当前所选的内容中显示隐藏的行或列出现位置在状态栏上点击鼠无停止使用当前快捷选单的功能计算当前所选单元格中所有数值的平均值,计算结果计算当前所选单元格中含有内容的单元格数目,计算结果计算当前所选单元格中含有数值的单元格数目,计算结果求和计算当前所选单元格中的数值总额,计算结果显示在状态栏上快速求值:显示选择区域的指定函数的值(求和、最大值、最小值、均值、计数、计数值)。见6.5见6.5见6.5见6.5打印见6.5见6.5见6.5剪切见6.5复制见6.5见6.5以数组公式形式键入公式向上滚动一屏(光标跟随)见6.5向上滚动一页(光标跟随)见6.5向下滚动一屏(光标跟随)见6.5向下滚动一页(光标跟随)见6.58.1主界面选单条通常位于主窗口顶端,主选单的位置和内容基本固定(见图3中①)。义(见图3中②)。滚动条通常位于主窗口左边和下端(见图3中③)。允许用不同方式进行重叠、拆分显示(见图3中④)。状态栏位于主窗曰最底端,显示当前文档的状态信息(见图3中⑤)。(见图3中⑥)对话框可以在主窗口中任意位置移动(见图3中⑦)。8.1.7标尺标尺可以选择显示和隐藏,包括水平标尺和垂直标尺(见图3中⑧)。主界面示意图如图3所示。选单名④文档窗口对话框可选◎图3演示文档主界面示意图8.2主选单口”、“帮助”9个选单项,每个项目还可能继续展开二级选单,使用方便原则是不允许有更深的选单“文件”选单提供对文档的操作。表29列出了“文件”选单中的选单项。表29“文件”选单中选单项行为见6.2.1见6.2.1表29(续)行为见6.2.1见6.2.1关闭见6.2.1见6.2.1见6.2.1见6.2.1另存为见6.2.1见6.2.1见6.2.1见6.2.1见6.2.1见6.2.1见6.2.1见6.2.1见6.2.1见6.2.1见6.2.1见6.2.1行为撤销见6.2.2见6.2.2见6.2.2见6.2.2剪切见6.2.2见6.2.2复制见6.2.2见6.2.2见6.2.2见6.2.2见6.2.2见6.2.2见6.2.2见6.2.2查找见6.2.2见6.2.2替换见6.2.2见6.2.2子选单项行为见6.2.3见6.2.3页眉和页脚见6.2.3表31(续)行为显示比例显示页面幅度、显示比例和页面样式等行为新幻灯片日期和时间符号图片行为编号和项目符号背景背景定义行为自定义功能描述放映当前演示文稿幻灯片放映时间开始放映一个演示文稿,在这个文稿内显示演示持续时间,在屏幕上出现时钟显示设置放映的范围和类型,设定演示文稿从哪一幅幻灯片开始放映,并且为演示文稿设定多个不同的放映顺序自定义放映框框对当前页面或选定的页面设置更换幻灯片时的画面交替效果和显示/隐藏幻灯片在动画窗口中进行调整动画部分的组合和图像顺序等设置设置对象的各种效果见6.3.1见6.3.1表36(续)见6.3.1打印见6.3.1剪切见6.3.1复制见6.3.1见6.3.1撤消见6.3.1见6.3.1见6.3.1下划线居中项目编号项目符号在“功能栏”或“对象栏”单击右键,在快捷选单中选择“自定义”,打开“自定义”说明剪切复制项目符号和编号自定义动画定义动画设置动作见6.5见6.5见6.5见6.5打印见6.5见6.5见6.5剪切见6.5表39(续)功能复制向上滚动一屏(光标跟随)向上滚动一页(光标跟随)向下滚动一屏(光标跟随)向下滚动一页(光标跟随)哈萨克文维吾尔文1按降序排序2按升序排序3百分数格式4版本信息5s6帮助7L8LL9背景dd编辑查询s标准列宽2哈萨克文维吾尔文JJ5sJ查找拆分/取消拆分常用撤销s窗口列表d窗口选单yUL打印…打印预览哈萨克文维吾尔文导入外部数据定位定义动画P多级编号sLsxs符号u复制高级筛选高亮显示534哈萨克文维吾尔文格式刷工具JJ关闭函数宏幻灯片幻灯片放映时间5sus绘图Juup5表A.1(续)哈萨克文维吾尔文剪切居中S列列宽另存为L录制新宏儿J
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