学习简单操作办公软件2

学习简单操作办公软件演示文稿目前一页\总数二十三页\编于二点学习简单操作办公软件目前二页\总数二十三页\编于二点商务管理部目的1、加强计算机技能掌握2、提高办公效率3、一切为了销售说明建议用OFFICE07版或WPSOFFICE本课程采用的是办公软件经典界面目前三页\总数二十三页\编于二点商务管理部目前四页\总数二十三页\编于二点商务管理部做表格≠做数据1资料的整理WORD2客户库的建立EXCEL3方案的制作PPT目前五页\总数二十三页\编于二点神级技能，一般人我不告诉他。

CTRL+C CTRL+V CTRL+S CTRL+Z

两个功能键SHIFTCTRL秒杀一切格式，让你一小时的工作变为一刻钟。商务管理部复制粘贴保存撤销快捷键格式刷目前六页\总数二十三页\编于二点商务管理部文件格式办公软件的通用worddocdocxexcel xlsxlsxPPt PPTPPTXword、excel、ppt是亲兄弟三个目前七页\总数二十三页\编于二点商务管理部目前八页\总数二十三页\编于二点商务管理部页眉与页脚操作方法：视图→页眉与页脚作用：让你的报告更美观，更专业分割线操作方法：连续写三个下划线或者等号，然后按enter键（绘图工具也可以）作用：内容分割，层次明确。作用：让内容更丰富，更美观。图片的处理操作方法：CTRL+V或者插入→图片→来自文件目前九页\总数二十三页\编于二点1、ctrl+cctrl+v2、选择性粘贴(1)粘贴后点击右下角图标，选择"无格式粘贴"(2)右键——选择性粘贴——无格式粘贴3、项目符号（1）快捷栏（2）格式——项目符号和编号4、格式刷商务管理部目前十页\总数二十三页\编于二点商务管理部目前十一页\总数二十三页\编于二点1、认识工作簿工作簿是计算和存储数据的文件，也就是通常意义上的Excel文件。每一个工作簿可由一个或多个工作表组成，在默认的情况下是由3个工作表组成的工作表。工作表是工作簿的一部分，也称作电子报表。工作表的切换及重命名 每个工作表中都默认的有三个子表，分别为sheet1、sheet2、sheet3。 每个子表都可以重命名。商务管理部目前十二页\总数二十三页\编于二点2、基本操作（1）数据的导入（txt） 1）将数据放入txt中，用分隔符分开 2）选择一个数据的插入点在excel中点击数据——倒入外部数据——导入数据选择“直接打开数据文件”，点击“数据源”，选择做好的txt文件。点击下一步，选择“分隔符号”，点击下一步，选择一个合适的分隔符，点击完成。商务管理部目前十三页\总数二十三页\编于二点2、基本操作（2）单元格格式1）数字选项卡 数据类型：百分比、货币2）对齐选项卡 文本对齐方式：水平和垂直 文本控制：自动换行、合并单元格3）边框与底纹 商务管理部目前十四页\总数二十三页\编于二点2、基本操作（3）快速输入时间

CTRL+;（4）数据有效性数据——有效性例：此列不允许有重复值，在“有效性条件”下选择“自定义”，输入=（countif（a：a，a1）=1）（5）TAB与ENTERTAB下一格ENTER下一行商务管理部目前十五页\总数二十三页\编于二点3、数据分析①排序操作方法：选定要排序的区域（最好将标题也包括在内），点击菜单栏上的数据→排序→选择主要关键词与次要关键词，并且选择排序方式。

商务管理部目前十六页\总数二十三页\编于二点②简单函数的应用（求和，比例，平均值）Excel函数其实是一些预定义的公式。商务管理部=（B4+25）/SUM（D5:F5）公式特定符号区域范围引用单元格地址数值型常量Excel函数运算操作符号目前十七页\总数二十三页\编于二点我们常用的函数： 1）SUM：对指定区域内的数值进行求和的操作。 2）AVERAGE：对指定区域内的数值进行求平均值的操作。 3）COUNT：对指定区域内的数值进行计数操作。 4）IF：判断一个条件是否满足。

商务管理部目前十八页\总数二十三页\编于二点③图表（柱形图、饼状图）操作方法：1）工具栏上快捷按钮2）插入→图表→选择图表类型→选择数据区域→选择图例位置商务管理部目前十九页\总数二十三页\编于二点商务管理部目前二十页\总数二十三页\编于二点

1、新建

①新建

1）选中要新建的页面位置的前一个页面，按Enter键

2）选中要新建的页面位置的前一个页面，按CTRL+M 3）神技CTRL+C加CTRL+V②移动

鼠标左键点击拖动 例：当需要在幻灯片第一页之前插入新页时， 普通的方法不好实现。③删除

delete或右键删除商务管理部目前二十一页\总数二十三页\编于二点

2、文本框

操作方法：插入→文本框→横向或竖向例：当你在文本框中输入文字时，文字大小会随文本框大小而变 化，那么设置字号就没有意义了。 解决方法：菜单栏→工具→选项→编辑， 将“根据占位符自动调整标题文本” “根据占位符自动调整正文文本”取消。

商务管理部目前二十二页\总数二十三页\编于二点

3、