如何制作精美的

PPT制作技巧专题培训人力资源发展中心文剑2007年11月于中国东莞目前一页\总数一百零九页\编于一点培训内容我的经验之谈--PPT制作的七步曲关键还是在内容--PPT制作的七大组成因素表达方式很重要-PPT制作的七种致命武器从知到行--PPT制作的基本操作技巧释疑解惑人力资源发展中心目前二页\总数一百零九页\编于一点PPT制作的七步曲1.思路做PPT最需要的就是思路,先勾画出基本的思路与内容2.逻辑逻辑是PPT的灵魂,没有构思好逻辑关系，宁愿先不要动笔;3.提纲简单的划出逻辑结构图最好了.越细越好.4.资料将适合标题表达的内容写出来或从其他地方拷贝进来,稍微修整一下文字,每页的内容做成带"项目编号"的要点5.母版选用合适的母版，根据你PPT的类型选用不同的色彩搭配，在母版视图中设置背景图、Logo、装饰图、颜色标题、文字的字体与大小等6.设计图—表—字的设计，动作的设计，画面内容与页面的美化包括调整颜色、阴影、立体、线条，美化表格、突出文字，插入装饰图…7.审核修改错别字，设置页码，调整行距，颜色调和，内容与主题的一致性，标准等等人力资源发展中心目前三页\总数一百零九页\编于一点我的PPT密技真言PPT不是WORD文件的翻版，而是精华尽量用1种字体，最好不要超过3种；PPT的灵魂----“逻辑！”PPT的恶心----“错别字等于苍蝇”3色原则：“不要超过3种色系”文字解码：“大化小，小化图”

。12字真言：“能用图，不用表；能用表，不用字”人力资源发展中心目前四页\总数一百零九页\编于一点培训内容我的经验之谈--PPT制作的七步成诗法关键还是在内容--PPT制作的七大组成因素表达方式很重要--PPT制作的七种致命武器从知到行--PPT制作的基本操作技巧释疑解惑人力资源发展中心目前五页\总数一百零九页\编于一点PPT的7大组成因素2逻辑3风格4布局目标15颜色6过程7工具人力资源发展中心目前六页\总数一百零九页\编于一点目标1恰当的PPT，为恰当的人人力资源发展中心目前七页\总数一百零九页\编于一点1.目标1一个PPT只为一类人服务，针对不同听众制作不同层次内容。2演讲PPT的场合也非常重要，是一对一？一对多？？或者是公开演讲？？？3你的PPT永远是为听者服务，所以在设计的时候，一定不要以自我为中心。4你的PPT只讲一个重点，不要试图在某个PPT中既讲技术，又讲管理。人力资源发展中心目前八页\总数一百零九页\编于一点逻辑2唯有逻辑，才使PPT更具有说服力人力资源发展中心目前九页\总数一百零九页\编于一点2.逻辑1PPT要有清晰、简明的逻辑，所以，最好就用“并列”或“递进”两类逻辑关系。2一定要通过不同层次“标题”的分层，标明你整个PPT逻辑关系（但最好不要超过3层纵深）。3建议每个章节之间，插入一个空白幻灯片或标题幻灯片。4演示的时候，顺序播放，切忌幻灯片回翻，使听者混淆。人力资源发展中心目前十页\总数一百零九页\编于一点逻辑性－解决问题的基本方法[七步成诗]Step1Step2Step5Step4Step3Step7Step6陈述问题分解问题（树图）消除非关键问题（漏斗法）制定详细的工作计划进行关键分析综合结果并建立有结构的结论整理一套有力度的文件或行动方案验证成果！要决：决策人须知道什么才能决策？要决：假设要决：如果我马上要交卷，可消除哪些？要决：效率，成品，责任要决：80-20法则；假设和分析间的关系要决：结论意味着什么必然行动？要决：清晰，有力人力资源发展中心目前十一页\总数一百零九页\编于一点风格3有个人风格的PPT，易记忆人力资源发展中心目前十二页\总数一百零九页\编于一点3.风格1通过“母版”，定义你的PPT风格——商业应用中，一般应趋于“保守”的风格。2所有风格中，最重要的是“简明”的风格：尽量少的文字；尽可能多的图表与简洁的数字。3留白天地宽，所以，母版背景切忌用图片等；而只用空白或是很淡的底，以凸显其上图文。4用标准的、已被成功应用的各类图表工具（后面会详细介绍），不要自造。5尽量少的使用动画，尽量少的使用声音，特别是一些正规的场合。人力资源发展中心目前十三页\总数一百零九页\编于一点布局4结构化你的PPT人力资源发展中心目前十四页\总数一百零九页\编于一点布局的三个基本要素：网格、格式、页边距人力资源发展中心目前十五页\总数一百零九页\编于一点演示文稿布局要素之网格网格（Grids）可细致地计算段落或行间距、文字和图像的位置及间距等。通过设定网格可使页面具有一致性。演示文稿布局要素之格式格式（Format）是指幻灯片大小和方向、必要的幻灯片个数等最终成品的形态。演示文稿布局要素之页边距页边距（Margin）是指幻灯片中没有放置文本或图像的空白空间。人力资源发展中心目前十六页\总数一百零九页\编于一点演示文稿布局要素之网格网格（Grids）可细致地计算段落或行间距、文字和图像的位置及间距等。通过设定网格可使页面具有一致性。演示文稿布局要素之格式格式（Format）是指幻灯片大小和方向、必要的幻灯片个数等最终成品的形态。演示文稿布局要素之页边距页边距（Margin）是指幻灯片中没有放置文本或图像的空白空间。人力资源发展中心目前十七页\总数一百零九页\编于一点格式说明幻灯片大小幻灯片的大小可以采用PowerPoint的默认大小25.4cm×19.05cm（放映模式）幻灯片方向在大规模演讲场所中使用投影仪进行演讲时，演示文稿幻灯片最好采用PowerPoint中指定的横向方向。而需要打印到纸张上时，最好采用纵向方向。幻灯片个数为方便进行演示，需要事先确定必要的幻灯片个数。一般报告时间都是预先设定的，因此可以根据报告时间确定适当的幻灯片个数。演讲时一般只需要说明每张幻灯片中的要点。人力资源发展中心目前十八页\总数一百零九页\编于一点没有页边距的幻灯片设置了合适的页边距的幻灯片人力资源发展中心目前十九页\总数一百零九页\编于一点统一原则均衡原则结合原则强调原则移动原则人力资源发展中心目前二十页\总数一百零九页\编于一点演示文稿设计基础知识布局类型文本型幻灯片图解型幻灯片图表型幻灯片插图型幻灯片文字设计人力资源发展中心目前二十一页\总数一百零九页\编于一点图表型插图型文本型图解型PPTDESIGN人力资源发展中心目前二十二页\总数一百零九页\编于一点演示文稿设计基础知识布局类型文本型幻灯片图解型幻灯片图表型幻灯片插图型幻灯片文字设计人力资源发展中心目前二十三页\总数一百零九页\编于一点演示文稿布局要素之网格网格（Grids）可细致地计算段落或行间距、文字和图像的位置及间距等。通过设定网格可使页面具有一致性。演示文稿布局要素之格式格式（Format）是指幻灯片大小和方向、必要的幻灯片个数等最终成品的形态。演示文稿布局要素之页边距页边距（Margin）是指幻灯片中没有放置文本或图像的空白空间。人力资源发展中心目前二十四页\总数一百零九页\编于一点甲乙丙丁人鬼神天135790地246810-甲乙丙丁人鬼神天135790地246810-人力资源发展中心目前二十五页\总数一百零九页\编于一点 首先在一页幻灯片中整理出需要显示的原稿内容。整理原稿内容时，不需要显示过多的内容，而只需要显示一个主题或者可以得到结论的论据。并且在整理原稿阶段最好确定把幻灯片制作为项目型还是表格型。 在整理好的原稿内容中区分大小项目并提取关键词。项目级别的标题最好采用简短的定义，而小项目的文章内容最好不要超过20个字。如果采用的是表格型幻灯片，则可以以核心内容为中心制作表格。 由于没有使用图形和图表，因此需要通过突出标题或关键词的方式强调要表现的核心内容。文本型幻灯片中最好不要使用3种以上的文字大小和种类。人力资源发展中心目前二十六页\总数一百零九页\编于一点整理原稿在一页幻灯片中整理出需要显示的原稿内容。只需要显示一个主题或者可以得到结论的论据。确定把幻灯片制作为项目型还是表格型。提取核心内容在整理好的原稿内容中区分大小项目并提取关键词作为项目标题。小项目内容最好不要超过20个字。如果采用的是表格型幻灯片，则可以以核心内容为中心制作表格。设计需要通过突出标题或关键词的方式强调要表现的核心内容。文本型幻灯片中最好不要使用3种以上的文字大小和种类。人力资源发展中心目前二十七页\总数一百零九页\编于一点步骤说明备注1整理原稿在一页幻灯片中整理出需要显示的原稿内容。只需要显示一个主题或者可以得到结论的论据。确定把幻灯片制作为项目型还是表格型。2提取核心内容在整理好的原稿内容中区分大小项目并提取关键词作为项目标题。如果采用的是表格型幻灯片，则可以以核心内容为中心制作表格。小项目内容最好不要超过20个字。3设计需要通过突出标题或关键词的方式强调要表现的核心内容。最好不要使用3种以上的文字大小和种类。人力资源发展中心目前二十八页\总数一百零九页\编于一点整理原稿在一页幻灯片中整理出需要显示的原稿内容。只需要显示一个主题或者可以得到结论的论据。确定把幻灯片制作为项目型还是表格型。提取核心内容在整理好的原稿内容中区分大小项目并提取关键词作为项目标题。小项目内容最好不要超过20个字。如果采用的是表格型幻灯片，则可以以核心内容为中心制作表格。设计需要通过突出标题或关键词的方式强调要表现的核心内容。文本型幻灯片中最好不要使用3种以上的文字大小和种类。人力资源发展中心目前二十九页\总数一百零九页\编于一点演示文稿设计基础知识布局类型文本型幻灯片图解型幻灯片图表型幻灯片插图型幻灯片文字设计人力资源发展中心目前三十页\总数一百零九页\编于一点设计图解型幻灯片时需要随时确认以下各项内容：内容是否容易理解是否采用了逻辑上合适的结构是否进行了图像化是否容易记忆是否容易修改图解型幻灯片设计要点人力资源发展中心目前三十一页\总数一百零九页\编于一点容易修改容易记忆进行图像化结构合逻辑内容易理解图像化易记忆易修改结构内容使用图形表现内容的幻灯片人力资源发展中心目前三十二页\总数一百零九页\编于一点 首先在第一页幻灯片中整理出需要显示的原稿内容。整理原稿内容时，不需要显示过多的内容，而是只需显示一个主题或者可以得到结论的论据。 在第一次整理的原稿中提取核心内容并以图解形式表现。提取时不需要的助词和修饰语可以去掉，只提取希望传达给观众的核心词语。 最后，根据前面提取的核心内容选择合适的图解类型并进行设计。根据核心内容的不同需要采用不同的图解类型，因此需要比较多种图解类型后，最后选择最优的图解类型。人力资源发展中心目前三十三页\总数一百零九页\编于一点整理原稿在第一页幻灯片中整理出需要显示的原稿内容。只需显示一个主题或者可以得到结论的论据。提取核心内容在第一次整理的原稿中提取核心内容。去掉不需要的助词和修饰语，只提取核心词语。应用图解类型进行设计根据提取的核心内容选择合适的图解类型并进行设计。比较多种图解类型后，最后选择最优的图解类型。人力资源发展中心目前三十四页\总数一百零九页\编于一点第一阶段：整理需要显示的原稿内容。只需显示主题或者可得到结论的论据。第二阶段：提取原稿中的核心内容，并以图解形式表现。第三阶段：根据核心内容选择适合的图解类型并设计。人力资源发展中心目前三十五页\总数一百零九页\编于一点演示文稿设计基础知识布局类型文本型幻灯片图解型幻灯片图表型幻灯片插图型幻灯片文字设计人力资源发展中心目前三十六页\总数一百零九页\编于一点演示文稿设计基础知识布局类型文本型幻灯片图解型幻灯片图表型幻灯片插图型幻灯片文字设计人力资源发展中心目前三十七页\总数一百零九页\编于一点演示文稿设计基础知识布局类型文本型幻灯片图解型幻灯片图表型幻灯片插图型幻灯片文字设计人力资源发展中心目前三十八页\总数一百零九页\编于一点PowerPoint演示文稿设计PowerPoint演示文稿设计人力资源发展中心目前三十九页\总数一百零九页\编于一点中英文字体举例中文华文细黑演示文稿文字设计华文楷体演示文稿文字设计华文中宋演示文稿文字设计方正中等线简体演示文稿文字设计英文TimesNewRomanPresentationTextDesignArialBlackPresentationTextDesignArialPresentationTextDesignVerdanaPresentationTextDesignImpactPresentationTextDesign人力资源发展中心目前四十页\总数一百零九页\编于一点选择熟悉的字体选择使用年限较长使用已认证可读性的字体且已经认证可读性的字体避免使用生僻、新开发的字体选择广泛使用的字体不要使用“投影用”的电脑中没有安装的字体寻找类似的以作替代不要使用三种以上的字体避免产生字体混乱，以保证一致性人力资源发展中心目前四十一页\总数一百零九页\编于一点颜色5PPT，不是绘画人力资源发展中心目前四十二页\总数一百零九页\编于一点5.颜色1整个PPT，包括图表，最好不要超过4种颜色或者三个色系。2整个PPT的几种颜色，一定要协调，因此建议多用同一个色调的。3不要自造颜色，而应用“屏幕取色器”，去“扒”已经成功应用的颜色。4完成PPT之后，切换到“浏览视图”，整体看看颜色有无突兀的地方。人力资源发展中心目前四十三页\总数一百零九页\编于一点理解不同颜色间的关系若要理解颜色的使用，可以从颜色盘开始。颜色盘包含12种颜色，并用图示方式表示不同颜色间的关系。在颜色盘上，12种颜色被分为三个组：原色：红、蓝和黄。从理论上讲，所有其他颜色都是由于这三种颜色混合产生的。

间色：绿、紫和橙。这些颜色通过混合原色形成。复色：橙红、紫红、蓝紫、蓝绿、橙黄和黄绿。这些颜色通过混合上述六种颜色构成。人力资源发展中心目前四十四页\总数一百零九页\编于一点根据在颜色盘上的位置，

颜色之间存在特定的关系相对位置的颜色被称为补色。补色的强烈对比可产生动态效果。相邻的颜色被称为近似色。每种颜色具有两种（在颜色盘上位于其两侧的）近似色。使用近似色可产生和谐统一的效果，因为两种颜色都包含第三种颜色。在右例中，第一种颜色（黄）通过过渡色（黄绿）过渡到第三种颜色（绿）。人力资源发展中心目前四十五页\总数一百零九页\编于一点颜色选择原则：针对听众选择颜色

关键是要在专业性和趣味性之间作出平衡颜色组合您可以使用MicrosoftPowerPoint®中预定义的具有良好颜色组合的颜色方案来设置演示文稿的格式。通过幻灯片投射的颜色组合可能产生不同的效果。因此在可能的情况下应在幻灯机上测试演示文稿，以便确认颜色组合是否满足需要，并在进行演示前进行必要的调整。一些颜色组合具有高对比度以便于阅读。例如，下列背景色和文字颜色的组合就很合适：紫色背景绿色文字、黑色背景白色文字、黄色背景紫红色文字，以及红色背景蓝绿色文字。在演示文稿中使用图片时，请尝试选择图片中的一种或多种颜色用于文字颜色。颜色组合将起到关联幻灯片中元素的作用，使幻灯片产生协调的效果。人力资源发展中心目前四十六页\总数一百零九页\编于一点颜色选择原则：背景色背景色选择背景色的一个原则是，在选择背景色的基础上选择其他三种文字颜色以获得最强的效果。

请同时考虑使用背景色和纹理。有时具有恰当纹理的淡色背景比纯色背景具有更好的效果。如果使用多种背景色，请考虑使用近似色；构成近似色的颜色可以柔和过渡并不会影响前景文字的可读性。您可以通过使用补色进一步突出前景文字。人力资源发展中心目前四十七页\总数一百零九页\编于一点颜色选择原则：颜色的效果颜色的效果不要使用过多的颜色，避免使观众眼花缭乱。相似的颜色可能产生不同的作用；颜色的细微差别可能使信息内容的格调和感觉发生变化。使用颜色可表明信息内容间的关系，表达特定的信息或进行强调。如果所选的颜色无法明确表示信息内容，请选择其他颜色

一些颜色有其惯用的含义，例如红色表示警告，而绿色表示认可。可使用这些相关颜色表达您的观点，但由于这些颜色可能对不同国家的用户具有不同的含义，请谨慎使用。具有不同颜色的相同信息可能表达不同的含义。例如，您可以使用红色和橙色的文字显著增强单词“Hot”的含义。相反，如果使用蓝色文字，则该单词的含义就会被弱化。人力资源发展中心目前四十八页\总数一百零九页\编于一点颜色选择原则：颜色和可读性颜色和可读性根据不同的调查显示，5%至8%的人有不同程度的色盲，其中红绿色盲为大多数。因此，请尽量避免使用红色绿色的对比来突出显示内容。避免仅依靠颜色来表示信息内容；应做到让所有用户，包括盲人和视觉稍有障碍的人都能获取演示文稿中的所有信息。人力资源发展中心目前四十九页\总数一百零九页\编于一点过程6行动的PPT人力资源发展中心目前五十页\总数一百零九页\编于一点6.过程2最大的忌讳是演讲的时候，对着PPT照本宣科地念上面的文字!!!3主题-暂停-下一个主题，如此循环，注意使用“暂停”使演讲平滑过渡。4不要试图去用PPT阐述复杂的概念，永远记住PPT只说清晰、简明的事物。5善用比喻和象征；善于调动听者参与互动；但谨慎地使用幽默。1演讲结构：开展白、主体演讲、结束语。人力资源发展中心目前五十一页\总数一百零九页\编于一点工具7在成功的PPT上，做成功的PPT人力资源发展中心目前五十二页\总数一百零九页\编于一点7.工具1善于学习借鉴优秀PPT的风格、布局和颜色。2以集并使用咨询公司的PPT素材库，如麦肯赐、罗兰贝格等的素材库。3制作工具，如VISIO、SOLO等。4咨询公司关于PPT制作的9个Tips（附录）人力资源发展中心目前五十三页\总数一百零九页\编于一点培训内容我的经验之谈--PPT制作的七步曲关键还是在内容--PPT制作的七大因素表达方式很重要-PPT制作的七种武器从知到行--PPT制作的基本操作技巧释疑解惑人力资源发展中心目前五十四页\总数一百零九页\编于一点1、解构线条拷屏图片变形设置图片阴影效果画线条（连接符）线条着色线条变形组合人力资源发展中心目前五十五页\总数一百零九页\编于一点注意力时间7分钟多样化的培训形式角色扮演、讨论、案例教学1、解构线条人力资源发展中心目前五十六页\总数一百零九页\编于一点第一印象来自于衣着、姿态、脸貌、言谈、体味及一些细节性的小东西，而不仅仅是语言。注重礼仪的目的在于让人们觉得你：可靠、使人尊敬、受人喜爱。讲师礼仪原则讲师礼仪技巧穿着得体，适合一定的场合衣着整洁不要穿可能分散注意力的服装不要穿新衣服讲师礼仪要求男士着装要求西装、衬衣、领带裤子、袜子和鞋装饰品（手表、戒指、手机）女士着装要求化装服装装饰品2、解构色块人力资源发展中心目前五十七页\总数一百零九页\编于一点语调1、清晰的发音2、语调要有变化、清楚3、避免模棱两可的语气音量1、音量应视听众人数、教室大小、演讲时间和内容来控制

2、可在演讲开始的时候问听众是否听得见

3、扩音器材的使用停顿适当间隔可促进听者的理解：10秒让大家好好想想

6秒给听者稍微想一下

3秒文章的段落

2秒语句间的段落语速1、为了使对方理解，以240字/分钟的语速讲解。2、重点的部分或需要别人做笔记的地方可放慢，简单的部分可稍快。声音控制技巧2、解构色块人力资源发展中心目前五十八页\总数一百零九页\编于一点2、解构色块人力资源发展中心目前五十九页\总数一百零九页\编于一点ContentApplicationsProcessPeople3、解构色环人力资源发展中心目前六十页\总数一百零九页\编于一点e-WorkPlace电子协作内容管理专家定位学习和培训12343、解构色环人力资源发展中心目前六十一页\总数一百零九页\编于一点4、解构三维立体人力资源发展中心目前六十二页\总数一百零九页\编于一点公司主要股东（截至2002年12月31日）序号股东名称持股数量(股)比例(%)股份性质1深圳市福田投资发展公司65,200,00024.15国家股2深圳控股有限公司50,400,00018.67境外法人股3深圳市中科讯实业有限公司22,400,0008.30法人股4南方证券有限公司13,255,2374.91流通股5深圳市深业投资开发有限公司11,200,0004.15法人股6深圳市投资管理公司11,000,0004.07国家股7美国UT斯达康有限公司11,000,0004.07境外法人股8深圳市方兴达建筑工程有限公司8,800,0003.26法人股9青岛港务局西港公司2,916,7311.08流通股10裕隆证券投资基金1,738,1900.64流通股5、用图表说话人力资源发展中心目前六十三页\总数一百零九页\编于一点目前，房地产开发资金主要有：企业自有资金、银行资金、私募资金等三种方式。其中银行资金所占比例接近67%，如图所示。可见，从我国房地产开发资金构成来看，我国房地产开发商资金实力较弱，针对风险较高的房地产市场对银行资金依赖程度过大，使得一旦房地产市场风险加剧，将会引起银行等金融机构潜在的金融风险，这说明房地产企业融资渠道单一，房地产金融融资体系不合理，不能满足房地产金融市场的发展。

比较美国的房地产开发资金构成，一些数字就更能说明问题。美国房地产开发资金中，银行贷款只占15%左右，企业自有资金占70%，私有资金占15%。如图所示:

我国房地产业发展还处于发展的初级阶段，即主要以开发商资金驱动为特征的运行阶段，在向市场经济转型过程中，一些深层次的矛盾和问题还尚待解决。因此，在银行信贷政策的调整，会对房地产行业带来一定的影响。5、用图表说话人力资源发展中心目前六十四页\总数一百零九页\编于一点17.6%8.9%73.5%据统计，截止2003年4月，房地产贷款余额达到1.8357万亿元，占商业银行各项贷款余额的17.6%。个人住房贷款余额达到9246亿元，占商业银行各项贷款余额的8.9%，用于房地产企业开发贷款和个人住房消费贷款余额合计为26.5%。单位：亿元商业银行各项贷款总额为104301亿元5、用图表说话人力资源发展中心目前六十五页\总数一百零九页\编于一点100%17.6%8.9%26.5%据统计，截止2003年4月，房地产贷款余额达到1.8357万亿元，占商业银行各项贷款余额的17.6%。个人住房贷款余额达到9246亿元，占商业银行各项贷款余额的8.9%，用于房地产企业开发贷款和个人住房消费贷款余额合计为26.5%。5、用图表说话人力资源发展中心目前六十六页\总数一百零九页\编于一点5、用图表说话人力资源发展中心目前六十七页\总数一百零九页\编于一点Officegraphics简介Officegraphics

提供了方便的图表绘制功能，在excel和powerpoint中均可以使用该功能。图表的组成销售额（万元）图例网格线数据标志刻度线标志数值轴标题背景数据单位人力资源发展中心目前六十八页\总数一百零九页\编于一点柱形图柱形图用于显示一段时期内数据随时间的变化或者对各数据项进行比较。柱形图中，横轴表示分类，纵轴表示数值。人力资源发展中心目前六十九页\总数一百零九页\编于一点CAGR(1990-96)62%MM产出RMBBn(1996RealRMB)4.9100887656413836平均价格指数::产品产出用簇形柱形图表示产出随时间的变化。70Cbj\Jeff\New1目前七十页\总数一百零九页\编于一点按价格段细分的产量Unit:thousandtons374.7388.4423.4457.7493.4532.8堆积柱状图表示按价格细分的高、中、低端产品的产量随时间的变化。CAGR(1996-2001E)7%30%15%-6%人力资源发展中心目前七十一页\总数一百零九页\编于一点成本结构通过堆积柱状图细分各组成部分的构成。人力资源发展中心目前七十二页\总数一百零九页\编于一点公司地位FragmentedMarket%ofMarketSizeRMB100BnConsolidateMarket百分比柱状图反映客户公司与竞争对手相比在市场中所处的地位。%ofMarketSizeRMB100Bn73RedBook目前七十三页\总数一百零九页\编于一点按价格段细分的客户销售额与销售量

(salesbreakdown)销售量销售额10.6万吨43.3亿元100元以上10元以下10-40元40-100元客户2006年销售量与销售额结构通过百分比柱状图比较产品的销售量与销售额按价格段的构成，40－100元的产品对销售额的贡献最大。系列线，在“数据系列格式”命令中选择“选项”选项卡中选中“系列线”。人力资源发展中心目前七十四页\总数一百零九页\编于一点对数刻度与B公司比较，A承担了较高的营运成本。AB营运成本(万元/月)营运成本(万元/月)销售额(万元/月)销售额(万元/月)营运成本:销售额=1:103营运成本:销售额=1:1248(logscale)纵轴用对数刻度放大微小数据比例在“坐标轴格式”命令中选择“对数刻度”人力资源发展中心目前七十五页\总数一百零九页\编于一点按产品细分的销售额/利润百分比柱形图可以广泛用于数据的比较－A产品/地区/部门对客户公司的营业利润中的贡献最大。Salesandprofitsbreakdown

RMB3BnRMB10BnProduct/division/regionABCD人力资源发展中心目前七十六页\总数一百零九页\编于一点反映组成部分/增长的柱形图RMB454253446252索尼彩电零售价格构成6680人力资源发展中心目前七十七页\总数一百零九页\编于一点按市场份额和产品类别细分的市场概览

(MarketMapbymarketshareandsegment)通过横轴反映产品销售额，纵轴反映该产品的市场份额，该图从两个指标反映了市场状况及客户公司所处的地位，这种表达方式广泛用于我们的分析中。TotalSales=Rmb100BnSegmentABCDEFGMarketShareProductcategories/region/priceClient$$$$$$$Marketmapbymarketshareandproduct78RedBook目前七十八页\总数一百零九页\编于一点按零售终端和产品细分的市场宾馆酒楼/娱乐场所超市/综合商场小饭店/招待所超市/综合商场小卖部宾馆超市/综合商场0%10%20%30%40%50%60%70%80%90%100%10元以下宾馆酒楼/娱乐场所小饭店/招待所超市/综合商场小卖部10至20元20至50元50元以上酒楼/娱乐场所小饭店/招待所按零售终端和产品细分的市场状况总销售额＝500万元260万元120万元50万元70万元人力资源发展中心目前七十九页\总数一百零九页\编于一点按消费群细分的市场市场总容量=XX人民币

消费群细分(占总销售额的百分比)ABCD0%20%40%60%80%100%客户业内企业市场份额RMBRMBRMBRMB按消费群细分市场的市场概览人力资源发展中心目前八十页\总数一百零九页\编于一点折线图折线图将同一系列的数据所表示的点用直线连接起来,以等间隔显示数据的变化和变化趋势。人力资源发展中心目前八十一页\总数一百零九页\编于一点销售的增长salesRMBMMCAGR(Yr1-5)(Yr5-10)34%4%引进新产品引进新产品人力资源发展中心目前八十二页\总数一百零九页\编于一点中国家电市场发展数据来源:机械工业统计年鉴(1998年)利润率2.99%4.62%5.31%5.18%3.70%2.68%2.59%利润销售额年均增长率20.05%17.23%RMB万元不同刻度比例，放大小刻度折线人力资源发展中心目前八十三页\总数一百零九页\编于一点市场容量及增长SegmentASegmentBSegmentCSalesRMBMMCAGR(Year0-year15)2%4%-1%1%人力资源发展中心目前八十四页\总数一百零九页\编于一点面积堆积图面积图将数据系列用直线连接，并将每条线以下的区域用不同的颜色填充，反映随时间变化的量的情况。人力资源发展中心目前八十五页\总数一百零九页\编于一点全国白酒销售分析低档产品中档产品高档产品低档产品中档产品高档产品销售额（RMBMM）销售量（万吨）1995－1999年销售额变化1995－1999年销售量变化近年来,中高档白酒的销售额在上升,而常量趋于平稳,说明平均价格有上升趋势。人力资源发展中心目前八十六页\总数一百零九页\编于一点目录简介柱形图折线图面积图散点图气泡图其他人力资源发展中心目前八十七页\总数一百零九页\编于一点价格走势98-198-298-398-498-598-698-798-898-998-1098-1198-1299-199-299-399-499-599-6价格（RMB）累计销量（台）线性趋势线在EXCEL“图表”菜单的“添加趋势线”命令中添加趋势线通过散点图，从各月的销售数据中找出价格与销售量的变化趋势。价格下降了约35％，月销售量以平均5％增长。人力资源发展中心目前八十八页\总数一百零九页\编于一点电冰箱市场占有率/零售价格占有率（％）价格（元）数据来源：内贸部信息中心作为较为成功的家电企业，海尔的定价策略非常明确：锁定在中偏高的区域内，并随着整体市场价格互动。SINOTRUSTMC目前八十九页\总数一百零九页\编于一点白酒市场状况资料来源：内贸部商业信息中心五粮液茅台剑南春二锅头古井贡泸州老窖酒鬼酒汾酒市场占有率市场覆盖面国内著名高档品牌拥有全国市场并有相对较高的市场占有率大量的中低档白酒占据了地方市场著名厂家推出的低价品牌如京酒令竞争更加激烈1999年7月全国地区白酒市场(%)(%)通过数据点相对位置的分析得到结论。－除茅台、五粮液等领先品牌有一定的市场份额外，剩余的白酒市场被其他几十种品牌瓜分，大量中低档白酒只占据了地方市场。人力资源发展中心目前九十页\总数一百零九页\编于一点战略控制图190510152025帐面价值(bookequity)（每股净资产*总股本）市场价值/帐面价值(market-to-bookratio)精明但小巧的公司国家级赢家处于风险中的公司大而无差异的公司市场上限战略控制图将散点图简化为四分图的形式，研究每一象限的含义，可以清楚的反映客户公司的相对位置及相应的政策含义。人力资源发展中心目前九十一页\总数一百零九页\编于一点管理业务组合现有投资及经营组合低低高市值创造价值的能力有潜力称为主要业务增加市值若不能改善则撤资主要业务继续投资及增长业务放弃结束或撤资“价值银行”应该出售以赚取市值高考虑公司现有的业务应该放在该框架的何处?人力资源发展中心目前九十二页\总数一百零九页\编于一点气泡图气泡图时特殊类型的散点图，气泡图可以有三个数值，除XY轴外，第三个数据表示气泡的面积。对三个数值赋予不同的意义，分析数据点在图中的位置得出相应的结论。人力资源发展中心目前九十三页\总数一百零九页\编于一点中国市场竞争地位市场份额企业实力客户公司与B公司、C公司、D公司在中国的市场竞争地位注：圆圈面积大小表示销售额大小Q产品P产品clientclientBDC人力资源发展中心目前九十四页\总数一百零九页\编于一点Growth/GrowthCompanygrowthMarketgrowth损失的份额赢得的市场份额ABClientD面积表示销售额大小人力资源发展中心目前九十五页\总数一百零九页\编于一点ROS/RMSMatrixRMS(log)ROSLowHighSalesBusinessABusinessBIfkeybusinessesfalloutofnormativeband,Companiesshouldimproveitsperformancefirstinsteadofenteringotherbusinesses.人力资源发展中心目前九十六页\总数一百零九页\编于一点Growth/ShareMatrixMarketGrowthMarketShareStarCashCowDog?LowHighLowHighBusinessABusinessBItisextremelyimportanttounderstandstrategicpositionsofbusinesses.97RedBook目前九十七页\总数一百零九页\编于一点电冰箱品牌区域市场竞争变动态势模型

BrandMarketshareCompetitiveModel（BMCM）销量增长率

(-X％)(+X％〕电冰箱市场份额变动率伊莱克斯3.3%美菱9.3%新飞12.5%High(+Y％)(-Y％)Low海尔38.2%上菱2.7%长岭3.