SAP组织结构和主数据课件

课程目标1、列出采购中的组织级别，理解这些组织级别之间的关系2、创建物料主数据3、创建供应商主数据4、创建采购信息记录第一页，共八十七页。物料管理模块对应的组织结构第二页，共八十七页。集团（Client）SAP系统里组织结构最高级别在SAP系统中，集团是商业和组织上的单位，有一套独立和完整的数据，主记录和表集从业务角度来看，客户端代表一个公司集团在系统中由三位数字代码唯一定义第三页，共八十七页。公司(Company)公司代码是在一个集团公司下具有自己的资产负债表的合法独立单元外部会计核算的最小组织单位可以在一个客户端中设置多个公司代码使用客户端中唯一的四位字母数字代码来定义系统中的公司代码第四页，共八十七页。工厂(Plant)后勤中的一个组织单位，从采购，生产和物料计划的角度细分企业最低的财务评估区使用客户端中唯一的四位字母数字代码来定义系统中的工厂代码第五页，共八十七页。存储地点(Storagelocation)工厂中的一个组织单位，它允许存储不同的物料工厂的库存地点中，库存的管理是基于数量进行的。库存盘点是在存储地点级别进行的。使用工厂中唯一的四位字母数字来定义存储地点第六页，共八十七页。库存管理中的组织级别第七页，共八十七页。采购组织(PurchasingOrg)负责为企业采购物料和服务可以为一个特定工厂服务，也可以跨工厂或跨公司服务与供应商谈判采购条件，从法律意义上讲，采购组织对合同负主要责任第八页，共八十七页。特定工厂采购组织第九页，共八十七页。跨工厂采购组织第十页，共八十七页。跨公司采购组织第十一页，共八十七页。采购组(PurchasingGroup)第十二页，共八十七页。SAP系统采购管理组织结构图第十三页，共八十七页。操作新建一个工厂，采购组织，采购组，库存地点分配工厂，采购组织第十四页，共八十七页。新建工厂（1）第十五页，共八十七页。

新建工厂（2）第十六页，共八十七页。

新建工厂（3）第十七页，共八十七页。新建采购组织（1）第十八页，共八十七页。新建采购组织（2）第十九页，共八十七页。新建采购组（1）第二十页，共八十七页。

新建采购组（2）第二十一页，共八十七页。新建库存地点（1）第二十二页，共八十七页。新建库存地点（2）第二十三页，共八十七页。分配将工厂分配给公司代码将采购组织分配给公司代码将采购组织分配给工厂第二十四页，共八十七页。将工厂分配给公司代码第二十五页，共八十七页。将采购组织分配给工厂第二十六页，共八十七页。将采购组织分配给公司代码第二十七页，共八十七页。采购中流程中的主数据第二十八页，共八十七页。物料类型的作用第二十九页，共八十七页。物料类型的给号方式内部给号外部给号第三十页，共八十七页。常见的物料类型第三十一页，共八十七页。物料类型的配置第三十二页，共八十七页。行业领域的作用第三十三页，共八十七页。物料主数据的视图第三十四页，共八十七页。物料主数据的组织级别第三十五页，共八十七页。物料主数据的屏幕第三十六页，共八十七页。物料主数据的维护方式分散集中第三十七页，共八十七页。物料主数据常用的T-codeMM01-创建，扩展MM02-修改MM03-显示MM04-显示更改的历史记录MM06-删除物料MM50-查看哪些视图的数据未维护MM60-查看物料清单第三十八页，共八十七页。MM01第三十九页，共八十七页。第四十页，共八十七页。第四十一页，共八十七页。MM04第四十二页，共八十七页。MM06第四十三页，共八十七页。MM50第四十四页，共八十七页。第四十五页，共八十七页。MM60第四十六页，共八十七页。供应商主数据的组织级别第四十七页，共八十七页。供应商主数据的维护方式分散集中XK01/XK02/XK03可以维护供应商主数据所有组织级别的数据MK01/MK02/MK03只能维护常规地址和控制数据以及采购组织的数据第四十八页，共八十七页。XK和MK的区别第四十九页，共八十七页。科目组（帐户组）的控制作用第五十页，共八十七页。科目组-后台配置第五十一页，共八十七页。一次性供应商不需要为一次性供应商存储供应商特定的数据，如地址和银行信息一次性供应商主数据又称为集合主数据为一次性供应商创建采购或会计凭证时，系统自动调用附加数据屏幕，用于输入特定数据（如供应商名称、地址和银行信息）第五十二页，共八十七页。供应商主数据的编号范围第五十三页，共八十七页。维护间隔第五十四页，共八十七页。将号码范围分配给科目组第五十五页，共八十七页。统驭科目供应商编号作为财务会计中的明细分类账编号统驭科目是总账会计中的总账科目第五十六页，共八十七页。合作伙伴第五十七页，共八十七页。供应商主数据常用的T-codeXK01/MK01-创建XK02/MK02-修改XK03/MK03-显示XK04/MK04-显示更改XK05/MK05-冻结/解冻MKVZ-供应商清单第五十八页，共八十七页。XK01第五十九页，共八十七页。供应商：地址第六十页，共八十七页。供应商：控制第六十一页，共八十七页。供应商：支付交易第六十二页，共八十七页。供应商：联系人第六十三页，共八十七页。供应商：会计信息会计第六十四页，共八十七页。供应商：支付交易会计第六十五页，共八十七页。供应商：信函会计第六十六页，共八十七页。供应商：采购数据（1）第六十七页，共八十七页。供应商：采购数据（2）第六十八页，共八十七页。供应商：合伙人功能第六十九页，共八十七页。XK02第七十页，共八十七页。XK03第七十一页，共八十七页。XK04第七十二页，共八十七页。XK05第七十三页，共八十七页。MKVZ第七十四页，共八十七页。采购信息记录物料/服务-供应商关系的数据第七十五页，共八十七页。采购信息记录的维护方式第七十六页，共八十七页。信息记录和价格第七十七页，共八十七页。操作ME11-创建ME12-修改ME13-显示ME14-显示更改清单显示ME1L-按供应商ME1M-按物料第七十八页，共八十七页。采购信息记录的表SE16:查询存储的数据信息EINA:存储通用数据EINE:存储组织数据第七十九页，共八十七页。ME11第八十页，共八十七页。采购信息记录：一般数据第八十一页，共八十七页。采购信息记录：采购组织数据1第八十二页，共八十七页。采购信息记录：采购组织数据2第八十三页，共八十七页。ME1L第八十四页，共八十七页。第八十五页，共八十七页。第八十六页，共八十七页。内容总结课程目标。1、列出采购中的组织级别，理解这些组织级别之间的关系。公司代码是在一个集团公司下具有自己的资产负债表的合法独立单元。