Excel超简单入门教程

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2007培训熟练掌握[公司名称]竭诚奉献：熟练掌握熟练掌握课程内容概述：实践简介第1课：更改的内容和原因第2课：开始使用Excel第3课：新文件格式前两课中包含建议的任务列表，而且每一课中都包含一组测试题。熟练掌握熟练掌握概述：实践简介Excel2007的外观已焕然一新！它具有惯用的常见工作表，但是有一些变化。显然，窗口顶部的老式菜单和按钮已被功能区所取代。本课向您介绍如何使用功能区，并重点介绍Excel中的其他变化，这些变化将有助于更快地制作更佳的工作表。熟练掌握熟练掌握课程目标 理解Excel的新外观。查找功能区上日常使用的命令：剪切、复制、粘贴、插入工作表行、插入工作表列和求和。应用新的Excel文件格式保存工作簿。熟练掌握第1课更改的内容和原因熟练掌握熟练掌握更改的内容和原因的确，Excel2007中有许多更改。其中以窗口顶部的更改最为明显。但此更改十分有益。能够使用的命令现在更加一目了然了，您可以在一个称为功能区的控制中心内更快捷地使用这些命令。熟练掌握熟练掌握功能区上有哪些内容？功能区的三个组成部分是选项卡、组和命令。选项卡：选项卡呈现了可在Excel中执行的核心任务。七个选项卡横跨在Excel窗口顶部。组：组是指显示在选项卡上的相关命令集。命令：命令是指按钮、菜单或信息输入框。熟练掌握熟练掌握功能区上有哪些内容？如何开始使用功能区？Excel中的主要命令集中在第一个选项卡（即“开始”选项卡）上。让我们从头开始。熟练掌握熟练掌握功能区上有哪些内容？组集中了执行特定类型的任务时可能会用到的所有命令。在执行任务的整个过程中，组始终处于显示状态并且您可以很容易地使用组；命令不再隐藏在菜单中。相反，重要的命令位于工作区上方的明显位置。熟练掌握熟练掌握更多命令，仅在需要时显示功能区上的命令是最常用的命令。Excel2007并不总是显示每一项命令，只有在可能需要使用某些命令时，才会显示这些命令，以响应所执行的操作。因此，即使看不到所需的所有命令，您也不必担心。只要执行前几个步骤，所需的命令便唾手可得。熟练掌握熟练掌握更多选项，仅在需要时显示有时，“对话框启动器”箭头会出现在组的右下角。这意味着组中还有更多选项可供使用。在“开始”选项卡中，单击“字体”组中的箭头。单击对话框启动器，您就会看到一个对话框或任务窗格。图片是一个示例：图片中的“设置单元格格式”对话框将会打开，该对话框中包含上标和与字体有关的其他选项。熟练掌握熟练掌握将命令放在自己的工具栏中您是否经常使用无法根据需要快速启用的命令？您可以轻松地将这些命令添加到快速访问工具栏。播放动画，了解将按钮添加到工具栏然后从工具栏中删除按钮的过程。动画：右键单击，然后单击“播放”。熟练掌握熟练掌握将命令放在自己的工具栏中您是否经常使用无法根据需要快速使用的命令？您可以轻松地将这些命令添加到快速访问工具栏。在首次启动Excel2007时，快速访问工具栏位于功能区上方。在快速访问工具栏中，命令始终可见，并且触手可及。熟练掌握熟练掌握想了解一下您喜爱的键盘快捷方式吗？如果跟鼠标相比您更喜欢使用键盘，则需要知道功能区设计附带的新快捷方式。功能区上的每一个按钮都有快捷方式。通常，快捷方式用到的键也更少。这种变化具有优于以前的Excel版本的两大优势。熟练掌握熟练掌握想了解一下您喜爱的键盘快捷方式吗？新快捷方式还具有一个新名称：快捷键提示。例如，下面说明了如何使用快捷键提示使文本居中：按Alt显示快捷键提示。按Alt显示快捷键提示。按H选择“开始”选项卡。按A，然后再按C使选定的文本居中。熟练关掌握熟练浪掌握以Ct避rl开头侄的旧无键盘懒快捷铸方式嘴仍然座未变战，并个且可味以按唇照传征统的烧方式惨使用亏。例如乞，快影捷方肠式Ct毒rl陷+C仍然滴可以鸟将内焦容复蹲制到职剪贴屈板中陈，快另捷方宽式Ct匠rl旺+V仍然仍可以堵粘贴粥剪贴缠板中夹的内系容。想了卫解一剧下您课喜爱盟的键教盘快凉捷方妻式吗狱？旧的够键盘今快捷卫方式蔬的情狡况怎杆样呢牵？熟练韵掌握熟练暴掌握新视控图功能预区不考是Ex势ce弱l弟20顺07中唯映一的沿新内荡容。页面稀布局侵视图也是翠新内刷容。如果扯曾经李使用巷过Mi沿cr摘os鸣of慈t朗Of笼fi受ce的W享or稀d中的礼“打执印布佣局”丧视图穿，您吓会高遵兴地阻发现Ex刺ce治l也具则有类森似的丙优点黎。熟练纤掌握熟练锤掌握新视妈图要查落看新撑视图施，请递单击启“视暂图”矮工具归栏上乒的“筛页面薯布局尝视图联”。列标宋题行标港题页边歪距标得尺您将百在工饱作表舟中看领到以妨下内剑容：熟练惕掌握熟练旬掌握新视筝图在“青页面命布局瘦”视拐图中革，在牢工作毛表的丽顶部锯、侧肯面和科底部屡都有室页边翅距，标并且针工作书表之嫁间有庭一点燥蓝色路的间夕隔。新视绝图的稿其他阿优点伯：在打外印之模前无末需使雄用“台打印凭预览绝”来富发现担问题祥。添加合页眉吓和页螺脚比拣以前孟更加座简捷丢。能够游以不汪同的休视图医查看兵不同亚的工测作表酬。顶部窝和侧佩面的山标尺型可以挨帮助炎您调淘整页最边距贫。熟练底掌握熟练趁掌握使用惠不同束的屏突幕分酿辨率如果唯将屏风幕设咱置为梯高分悬辨率年，并冒且将Ex独ce它l窗口膨最大置化，摧则到爽目前司为止蒸所描泳述的熔一切耀内容壶都适叮用。否则愤，前康述内志容将制有不英同的结外观柄。使用锈低分感辨率酒时。如果县将屏转幕设强置为坛低分笑辨率犬，例歉如80尖0患x回60太0像素炸，则叼功能呆区上辛的组较将只拐显示渴组名球，而洋不显动示组朴中的新命令泉。内容眠在何团时会街有不陡同的斗外观不以及侍有何贼不同原之处无？熟练异掌握熟练婚掌握使用普不同荣的屏炮幕分贪辨率如果雨将屏侍幕设振置为伙高分宣辨率果，并未且将Ex倒ce铃l窗口辽最大绪化，卵则到歉目前祸为止切所描稠述的佣一切余内容搜都适宋用。否则南，前岛述内皇容将扁有不学同的销外观渣。未将Ex氧ce喇l窗口并最大娱化时讯。某些贷组镰只显果示组声名。内容稠在何鸟时会挺有不希同的律外观宇以及救有何画不同罚之处裕？使用Ta钞bl农et弄P水C时。在那害些具威有较移小屏敢幕的Ta呀bl每et妹P六C上，喝功能化区将哈进行拆调整担以显灭示缩践小版姓本的蜡选项粉卡和筑组。熟练色掌握熟练顶掌握练习龄建议输入融文本疼。调整嫂列宽浴。更改简文档胶视图朵。显示抵或隐惩藏空丑白。将按捐钮添揪加到乌快速叔访问杂工具宇栏。联机千练习（需亡要Ex励ce乱l盆20斯07）熟练炼掌握熟练辛掌握测试1，问温题1通过过向快扫速访贿问工饿具栏茂中添缠加命日令，思您可嘱以定贪制Ex条ce涨l统20使07。（律请选赚择一孔个答串案。辉）对。错。熟练贼掌握熟练型掌握测试1，问留题1：答恩案对。您可装以将驾希望帽触手跳可及滔的命吓令添怨加到袄快速柔访问揪工具愁栏中粱。熟练下掌握熟练箭掌握测试1，问婶题2某些申命令芬仅在章需要月时才单显示仪。（撤请选园择一吼个答规案。旦）对。错。熟练牺掌握熟练消掌握测试1，问营题2：答沿案对。请执醋行第拿一个嘱或前斯两个鼻步骤氏，将昌会显劲示新代选项笛卡，叮其中匆包含努您需弓要的阴所有将命令舰。例匪如，窜插入盯图表硬或页尼眉和谢页脚距，您贝就会环看到惑更多旅命令钥。熟练翻掌握第2课开始黑使用Ex对ce魄l熟练慎掌握熟练狠掌握开始貌使用Ex忠ce扭l第一耍课帮炮助您柴适应Ex沉ce骂l宁20侍07的新凑外观妨。现在龄，该岩是开际始工歇作的念时候凳了。比如蚊说，格在下添一次疤会议叙之前未，您拦有半情个小扁时的队时间堤修改慰在以奔前的Ex仿ce氏l版本奋中创科建的撕工作凤表。只有30分钟晶，您竟是否过能够个在Ex无ce淡l那20砌07中完疑成需罗要完葛成的诸基本盾任务并？本犯课将时向您旋介绍予如何玻操作挥。熟练青掌握熟练屠掌握打开巾文件要事戒优先谷。您喷想打秀开在启早期萄的Ex论ce威l版本使中创未建的凝现有拨工作搁簿。单击Of浊fi茅ce按钮。请执扇行以沾下操淋作：单击薯“牺打开贿”，龟然后雕选择榜所需映的工乖作簿娃。另外数请注汗意，目您可佛以通款过单霜击菜参单底莲部的馒“Ex施ce渴l选项时”来暂设置壶程序并选项映。熟练粒掌握熟练影掌握插入旧列现在管您要孤向工傅作表饿中添秤加一票列以谣标识蔑产品斥类别铅。您希嘱望将摩该列耐置于差两个适现有限数据谊列之龙间。观看扎动画邪，了龙解向循工作距表中悠插入败列的政过程蝴。动画碧：右完键单狗击，盾然后拢单击层“播算放”战。熟练麦掌握熟练匪掌握插入狗列现在矿您要尼向工业作表卵中添叨加一肌列以用标识仔产品需类别。此列然应该棵位于沈以下赤两个粱现有涛数据悦列之医间：柏“数笑量”罗和“亡供应良商”瞒。您的紧工作旬表包罩含从德各个失供应踩商处沙订购将的产冤品的恰行。拌您想心添加虎新列栋以便专将各词种产帆品标定为奶榴制品粱、谷番物、厨农产涌品等涌等。熟练块掌握熟练封掌握单击患“供蛇应商督”列艳。然剥后在丙“开引始”职选项茶卡的趁“单违元格裙”迷组中语，单骂击“练插入胁”上喂的箭尺头。在出岗现的向菜单洋上，酷单击丙“插融入工现作表灶列”灿。将驳会插淋入新犁的空帝白列慰，您灾还需糖要在各此列液中输始入新弃数据证。如果多需要蛛调整恼列宽脸以适黑应数彻据，谜请在名“单渐元格误”菊组中骗，单姐击“普格式谦”上掏的箭饲头。老在出菜现的锅列表筛中，量单击候“自切动调奋整列皱宽”翁。插入凭列请按狗照以胶下过夏程在呼“数胃量”足列和吵“供守应商稀”列捡之间锋添加芹列：熟练陵掌握熟练珠掌握设置塘数据喂格式隆和编置辑数崇据您可播以设帐置数面据格仓式和希编辑蜡数据裤，方范法是柜使用青“开虽始”滑选项顾卡上秀的组女中的医命令吸。例如靠，如开果列萄标题羞采用脉粗体充，则招会更森加醒出目。为此窗，请饲选择济带有擦标题茧的行惊，然啊后扯在垦“开骄始”堵选忘项卡宫的兆“字佳体”叔组桃中单航击俩“粗河体”拌。熟练蕉掌握熟练让掌握设置益数据伏格式树和编丢辑数鸽据在标千题仍蚂然处棕于选暴定状婚态时帅，您雄决定领更改叶其颜贼色和霜大小羡，以猪使其粘更加胆醒目果。在“蚕字体触”组给中，瓦单击剥“睛字体受颜色悄”上悲的箭咳头。草您将鞋会发吩现现滚在可焦供选赛择的剪颜色似比以每前多馒很多怨。您还毛可以拴查看吓不同隶颜色芹的标被题外烛观，础方法楚是指垃向任匀一颜对色，即然后吼稍等者片刻湾。熟练建掌握熟练正掌握若要童增大火字号纯，请顾单击蜡“增认大字恋号”感。设置蹈数据羽格式碌和编蹲辑数腊据您也伞可以房诚使用帅“字巡寿体”俭组处疮理其迈他格车式设北置和坚编辑润选项用。当标竹题仍胞然处勿于选静定状壤态时委，您胃决定教使标股题在粘单元汉格中王居中林。请薪在“搂对齐辜”组帮中，运单击美“居井中”跟。最后面，您貌发现冲需要描为路土易斯话安那箩州火鸦热调则味辣辣椒酱个输入支一个玻或多杰个订拣单。给请选喊择该裤产品涝名称辅，并注在“齿剪贴过板”舱组中役，单灭击“惧复制鼻”阔。然集后单雨击底字部行稼，再驱在“漫剪贴搞板”灶组中塌，单共击“睁粘贴年”绕。熟练阶掌握熟练期掌握输入榨公式在递剑交报音表之静前，府您想锻合计含“数喂量”剧列中舌的数酿字。请将陕光标查放在比“数个量”极列内葛的最勺后一超个单勾元格要中，欢然后茂单击效“开格始”换选项煮卡上附的“幕求和帮”按演钮。使此按晋钮秆在折“编哗辑”巩组中铺。）按En搬te召r查看尖公式刊结果鼠。这非汁常简悟单：怒使用罗“求轨和”晕按钮脑。熟练冶掌握熟练盐掌握添加理页眉谜和页文脚您决王定向梯工作故表添舒加页烦眉和泛页脚言以进茂行最宽后的难润色漂。这有且助于价使每饺个人秋都清等楚数扎据是败关于宇哪方同面的炉数据妹。切换疯到“孩页面厌布局蓄”视登图。风您可假以单臭击“别视图们”选渐项卡堂，然性后单些击“夹工作胜簿视辜图”豪组中旗的“照页面拔布局恰视图包”。辱或者消单击召窗口接底部才“视俗图”柔工具挡栏中消间的娱按钮封。下面充是具径体的膀操作虾步骤技：熟练吵掌握熟练确掌握添加储页眉尽和页毛脚您决低定向励工作牌表添亦加页烈眉和烟页脚航以进辛行最役后的早润色叨。这有大助于角使每帜个人滥都清仆楚数赵据是器关于贵哪方敬面的迅数据境。单击宪页面音顶部牧标有号“单访击此寄处可至添加焦页眉描”字脊样的槽区域毛。下面奖是具例体的岗操作挂步骤王：一执瓜行此远操作朵，页眉桃和页拘脚工需具以及莫“设简计”暑选项哀卡将近出现疗在功坑能区蓬顶部隔。熟练捎掌握熟练孔掌握打印现在爪该打泄印报蒙表了烧。在“枯页面狐布局由”视桥图中免，您歇可以饲在打动印之奇前进喂行调流整并茄在屏杠幕上闷查看凡所做情的更捏改。单击克“页尾面布会局”妨选项暗卡。在“领页面混设置轨”组顶中，居单击淘“方助向”植然后诊选择泊“纵跨向”扩或“虎横向级”。粗在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