WS表格基础教程

第1章1609人事培训—WPS表格1.1WPS表格基本概念1.1工作簿与工作表1．工作簿所谓工作簿是指在WPS表格环境中用来储存并处理工作数据的文件。在WPS表格中，一个工作簿文件就像一本书。每个工作簿又包含多个工作表，这些工作表可以储存不同类型的数据。1.1工作簿与工作表每一个工作簿文件在默认状态下打开3个工作表，分别以Sheet1，Sheet2，Sheet3。WPS表格中每个工作簿中最多可以拥有255个工作表。WPS表格默认的工作簿是book1，它的扩展名是.xls。工作表的名字显示在工作簿文件窗口底部的标签里，在标签上单击工作表的名字可以实现在同一工作簿中不同工作表间的切换。2．工作表电子表格由65536行和256列构成。行的编号是由上到下在1～65536之间的阿拉伯数字来表示列的编号则由左到右采用字母“A”、“B”、．．．、“Y”、“Z”、“BA”“BB”、“BC”、．．．、“IV”等来表示。3．单元格每张工作表有多个长方形的“存储单元”构成，称为“单元格”，输入的数据都保存在这些单元格内。正在操作的单元格称为“活动单元格”。4．单元格区域单元格区域是指一组被选中的单元格。可以是相邻的或彼此分离的。对一个单元格区域的操作就是对该区域中的所有单元格执行相同的操作。当单元格区域被选中后，所选范围内的所有单元格都变成蓝色（此颜色为默认设置），取消时又恢复原样。每个单元格都有固定的地址。例如：“sheet1!B2”代表“sheet1”工作表中的第二行的第B列单元格。1.2WPS表格的基本操作1.2.1文件基本操作1．新建工作簿启动表格时，系统将打开一个新的工作簿。建立一个新的工作簿，常用方法有两种：一是利用“文件”菜单中的“新建”命令建立一个新的工作簿文件；二是利用工具栏上的“新建”按钮建立一个新的工作簿文件。2．打开工作簿打开工作簿的常用方式有以下三种。（1）从“菜单”中直接打开在“文件”菜单上，单击“打开”。在“查找范围”列表中，单击驱动器、文件夹。在文件夹列表中，找到并打开包含此文件的文件夹。单击“文件”，再单击“打开”。（2）从“工具栏”中直接打开单击“常用”工具栏中的“打开”。在“查找范围”列表中，单击驱动器、文件夹。在文件夹列表中，找到并打开包含此文件的文件夹。单击“文件”，再单击“打开”。（3）从“任务窗格”中直接打开如果任务窗格在视图中不可视，请单击“文件”菜单下的“新建”命令。单击“新建工作薄”任务窗格下的“打开”或从任务窗格历史列表中选取需要打开的文件。任务窗格是应用程序中提供常用命令的窗口。其位置、大小均可根据实际需要调整，方便用户在使用相关命令时仍可继续编辑文稿。3．保存工作簿在保存文件时，应先命名、指定文件的存放位置、然后执行保存操作。保存文件的常用方式有以下两种。（1）单击“文件”菜单中“保存”命令；如果是第一次保存文件，将提示为其命名，步骤如下：单击“文件”菜单中的“另存为”命令。在“文件名”框中，键入文件的新名称。单击“保存”。（2）在“常规”工具栏上，单击“保存”按钮。4．关闭工作簿关闭已打开或编辑过的文件，包含下列四种方式：（1）关闭当前呈激活状态的窗口。选择要关闭的窗口，在“文件”菜单上，单击“关闭”。选择要关闭的窗口，在文档切换标签右击鼠标，单击“关闭窗口”。在文档切换标签上双击关闭本窗口。（2）关闭当前呈非激活状态的窗口选择要关闭的窗口，在文档切换标签右击鼠标，单击“关闭其它窗口”。（3）关闭所有窗口，包含下列三种方式：在“文件”菜单上，选择“关闭所有文档”。在文档切换标签上右击鼠标，选择“关闭所有文档”。在文档切换标签外右击鼠标，选择“关闭所有文档”。（4）退出整个应用程序在“文件”菜单上，单击“退出”。1.2.2向工作表中输入数据当选定单元格或单元格区域之后，则可以向里面输入数据。数据类型包括文本、数字、图表、声音等。在当前活动单元格中输入的数据都将保存在当前单元格中，在输入过程中，按下Enter键表示确认输入的数据，同时单元格指针自动移到下一个单元格，还可使用Tab键和方向键移动单元格指针。1．输入数据类型（1）输入数字在WPS表格中，当建立新的工作表时，所有单元格都采用默认的通用数字格式。通用格式一般采用整数(如：123)、小数(如：1.23)格式，而当数字的长度超过单元格的宽度时，WPS将自动使用科学计数法来表示该数字，数字通常靠右对齐。（2）输历入文司字文字围是指月字符德或者酸是任脸何数句字和钩字符债的组艇合。任何铲输入雀到单去元格废内的汗字符铺集，辉只要仇不被真系统痒解释凝成数狭字、器公式防、日养期、巡寿时间涛或逻套辑值讨，则烤一律拍将其灾视为钱文字宝。对于涉全部莫由数慕字组要成的挣字符健串，盛比如帅：邮护政编锁码、奏电话弦号码特等字茶符串配的输冷入为论了避装免被斩认为失是数变字型豪数据怨，WP昼S表格染提供吴了在循这些柜输入死项前音添加响“'尸”的方温法来揉区别衫是“乡丰数字台字符受串”怪而非摘“数酷字”存数据炮。（3）输糊入日傅期和拖时间在WP岩S表格火中，驳当在给单元跪格中扒输入填可识亚别的样日期驴和时散间数承据时卧，单汤元格皮的格忆式就检会自铃动地兼从“往通用况”格掩式转糖换为历相应池的“棒日期上”或胳“时范间”盆格式剑，而婶不需过要用划户去腰设定嗓该单职元格阵为日执期或蓝时间蝴格式种，可败以在京同一滥单元兰格中管键入峡日期块和时鸡间，斑但二堂者间嘉必须稻用空壤格分掏隔。布例如冶：01伞/4朴/2孔0仙17妹:0踪蝶0。2．输僚入数趟据方株式（1）直皇接输机入法岗，首穴先选眯定要屿输入陷数据猎的单搭元格伏。在单疮元格时中输生入“舟班级邻成绩交”，宣此时疏在编柿辑栏库上将封出现史与单沫元格代中相遵对应听的内丙容，爸并且学多出流了“×”和“绸√”靠两个头工具也按钮且。这餐两个浮工具母按钮壶的作泼用是荐：“×”：单锣击此屑按钮登将取劈燕消此雪次输泛入，进按Es腊c键与圆该按排钮功怨能相序同。“√冰”：抄单击戒此按常钮确拜认刚统才的耗输入话有效睁，完民成输草入的使操作忘。（2）快询速填叹充式批输入可拖提动填耀充柄茅（所歪选单弊元格捕区域雨右下除角的质黑色核小方的块）骡来快珠速输浅入数挤据。通过说单元归格填活充复渴制数捡据：归首先寺选定订需要义复制乡丰数据工的单姓元格统，按揉住Ct却rl键，以拖动蚀单元带格填祖充柄志。通过饿单元稼格填牲充创宿建序嘱列首先写选定塑作为蓬初始脑值的革单元或格，腰然后厌拖动吸单元眠格填贱充柄众进行尽填充剩。把数苹字或币单词学看成去是一庙个序嗓列，莫并能摄预测壤序列拼的趋哑势，让在相络邻的勇单元涉格中甲填入似相同扰趋势璃的数孩据。例如奥：在B4中输泊入数妥字5，然苍后将瞧鼠标筒放到查填充姨柄处骨，此轮时鼠净标将斑变成婶黑色伴十字闻形状蒜，接超着拖吴动鼠夜标，逐将在B5爸—B幻玉8中依斗次自猪动填尘入6—却9这几鼻个数描字。另外买通过溜填充津柄还揪可以酷进行凳“自案动填赵充”滚，可惕直接禽识别祸连续条的数忘字和寺递增蛛的等举差数低列。例如故：在黑连续尸两个书单元捐格内阿输入5、7，然筝后将狠这两备个单粥元格羡一起嘴选中锯，接袄着拖穗动填宇充柄恼，其萍他连酷续的全单元派格内禽将按骆照5和7的差武值自络动填柜充为9、11、13．．宰．，住。“自探动填难充”脸功能仪还可求以完科成时肆间和镰日期纵等序横列的岩填充良。例卡如：键入Mo政nd棍ay自动抛填充谋为Tu恒es围da捆y牺,W贴ed蚕ne章sd婆ay恭,T佛hu疤rs笼da航y,萌Fr巩id路ay蹈……Ja牲nu社ar豪yFb劣er川ua何ry息,m定ar黎ch恢,a侮pr韵il蚊,…帅…星期愚一星期迹二，封星期品三……（3）利集用“返编辑肾”菜巩单中揪的“防填充柄”子族菜单夺，其油中的抬“序松列”吃命令泼可设仓置“输等差锐序列煌”、队“等四比序互列”拳、“纹日期哭”等废序列泳的填刷充，令同时耻还可愈确定预步长外值、园终止何值及笨按行慌还是杏按列盏填充披。1.2窝.3德编富辑表幕格1．插摘入单影元格钳、行谋或列（1）根岗据不断同需股要，组选择抬不同日的单壶元格匀区域稠。插入递单元恰格选择舒要插勇入新笨单元惕格的翁区域插入瞧单元筑格数稳目所贸选单愧元格犹数目呢与相性等1.2暗.3献编填辑表推格插入门一行选择葬需插撞入新出行之潜下的玻行中源的任腥意单宴元格蚊。例肯如，喇若要播在第6行之谷上插管入一秆行，层请单眨击第6行中与的任京意单交元格僵。插入膀多行选择塌需插袋入新怠行之蔑下的炕若干帜行（青插入睬的行惜数与泄选定贴的行朴数相清等）爆。插入犁一列选择与需插闹入新蓬列右漂侧的串列中接的任功意单次元格海。例霉如，锁若要加在C列左穿侧插易入一坦列，丛请单爽击C列中迎的任顺意单幼元格型。插入序多列选择拍需要桂插入集新列呜右侧阴的若樱干列镇（插今入的步列数错与选坡定的绳列数职相等悦）。（2）在津“插嫁入”拌菜单号上，雷单击笨“单街元格悠”、怪“行都”或窄“列闭”或裕在右播键菜口单选款择“法插入稻”。扎如果笑选中虾的是煌单元宽格，驴会有浮如图框所示粒插入质提示限：2．删缝除单挂元格快、行鞠或列（1）选柳定要庄删除姓的单耻元格徐、行蚊或列厘。（2）在步“编精辑”加菜单遮上，汉单击全“删泽除”短或在脚右键葱菜单罗中选斧择“剪删除车”。注意鞭：如宇果公钟式中碰引用趣的单糖元格泪被删评除，宅该公碧式将达显示袄错误邪值#R俊EF剖!。3．单驻元格聚内容勺的复敬制如果税想对订某单肉元格喘区域知的内泡容进伪行复贪制，牲可先桑将其拍选中播，然夕后用Ct破rl赏+鼠标屡左键剂拖动副即可顿，如完图所顷示。4．单舌元格勤内容谜的移晋动常用族方法凡为：葡将鼠击标放说在单域元格参边框宜上，砌鼠标磨将变杆成四粱个黑绣色的匙箭头种，此漏时，络拖动访鼠标猴到相餐应的馆位置蜜即可幕。5．清期除单阅元格胡格式缠和内遵容（1）采伐用菜从单删陷除选定清需要异清除拴其格季式或柄内容受的单闸元格鸽、行巴或列爸。在“趟编辑贯”菜篇单下貌，选竟择“泼清除余”，恢可以哭根据慰需要舌选择蛋清除拍的种笋类：拖全部惩、格被式、岂文本泽和批宅注。（2）采笔用键办盘删希除单浩元格响内容选定别需要黄清除安内容恐的单地元格吸、行举或列绣。按De耗l键，哈可清劣除单剑元格赛的内蛙容。（3）采事用鼠菊标删东除选定倾需要针清除灿其格严式或冒内容坏的单谅元格尾、行真或列粗。单击氏填充纯柄，菜当向带内拖散动鼠秆标越栽过该瘦选择敲的单少元格皱时(此时猴单元序格的洗边框驼变虚)，释壮放鼠巧标可名清除盘内容溪。6．工盏作表是的切种换一个线工作钉簿文鲜件可以以包窜含若鲜干个茶工作捡表。在工唤作簿仍中可品进行拜表的轰插入棵、删冻除、粒移动痕、复洁制、告重命灶名等股操作还可像以将薪一个叹工作火表分谣割、师冻结筒，或脸执行峡在不叨同的棒工作枣表间触复制蓬数据片、插染入新庭表等珠操作莲。在工球作簿群中的怖各个迟工作压表，迎只有垃一个眨为当亿前工搂作表加，可掀根据殊需要法在工开作表慢间反煮复切逆换。工作国表标姨签可以循利用银工作凤表标罪签快策速地铸在不搂同的睛工作蔬表之懒间进到行切存换。在切控换工翅作表甜的过宁程中沫，如至果该螺工作柴表的脾名字浅在屏捏幕左哭下方摊的标晃签中冠，可载以单州击对相应的宽标签果，进贴行切悦换。如果由要切饰换的区工作腰表标想签没拦有显镜示在筛当前品的工先作表剩标签灶中，犬可以黄通过哭对快售捷键煮或滚关动按乎钮的怜操作沟来实北现。7．插墙入或妖删除址工作劣表（1）插它入工弹作表在一妨个新酿打开慈的工大作簿动中通财常默尿认含代有3个工圈作表索，分蝇别以挑“Sh翅ee糊t1掩”、“Sh演ee巡寿t2帆”、“Sh偏ee扒t3崖”来命稀名。若要疑插入风一张秃工作亮表，笨可执卫行“懒插入忌”菜载单中狗的“怕工作键表”峡命令油，这誓样一颗张新窝的工绵作表镰将插损入到说工作贞簿中跑并被源命名裕为“Sh雄ee吹t4国”，……。（2）删大除工柴作表若要翠“删垄除”无一张践工作塌表，邻首先霸单击活工作申表标泄签来撒选定可要删蚀除的物工作妖表，管之后愉选择泉“编工辑”拆菜单线中的篮“删辜除工洒作表挥”命斥令。在想连要将搬其删约除的绸工作酸表标彻签上汤单击子鼠标嗽右键贿，在苍弹出艇的快汤捷菜事单中柴单击方“删辱除”坚命令蚀，并收在打扭开的欧对话瞧框中由单击笑“确酬定”悟即可钳。同时熟该工福作表勺后面紧的工俱作表茅变成伪了当雷前的谦活动拜工作粪表。8．移躺动、扶复制律和删晋除工鹅作表（1）移左动工牵作表在工齐作簿锄中移至动工燥作表窃，只乔需用妨鼠标切点中党要移亚动的发工作心表，断然后笼沿着要标签覆行拖谢动选稳中的童工作扶表到移达新怨的位挽置，佩之后萝松开俯鼠标李键即孕可将纠工作删表移芦动到躁新的发位置辛。在拖否动过粮程中焰，屏困幕上王会出敲现一过个黑严色的巩三角颂形来解指示停工作炎表将唱要被钻插入挖的新询位置胃。移动盖、复里制工锅作表可将肚工作颈表移闷动到晕另外勒一个沫工作垦簿中散，具笼体步着骤如辨下：首先费在源卧工作挥簿中繁的工厅作表筛标签色上单践击选畜定要农移动残的工斥作表角标签陵。执行片“编晃辑”更菜单看中的石“移声动或辨者复塘制工维作表叼”命倘令，鲜这时哨屏幕胸上会填出现微“移击动或谁复制侵工作冰表”抹对话都框，健如图禽所示管。在工糖作簿漆列表成框中帮选择讲目的抗工作货簿，嘉按下叔“确乱定”讯即可序。（2）复畏制工朋作表在同贪一工确作簿杀中复厉制工甩作表以，应扣用于嫌两张垄表格卖相类电似的卧情况皆。有裂一张凳旧表红，就砖不必买建立枯一张运新表村，而甲只需黎将旧店表复叫制一面份，打然后贺对其剧中个钓别项们目进时行修百改即债可。其操暮作过哨程只狗是在肚移动啊的同役时按讨住“Ct乘rl岂”键。勺新工冻作表缴的名筒字以往旧工旺作表嘉的名肌字+“（2）”谋来命热名。将工肆作表剥复制转到其叫他工斩作簿单中只事需按荣前面油介绍氧的移圆动工院作表确的方帝式操萝作即珍可。镇只是症当选以择了隶“目补的”垄工作连簿之亲后，县再选旋择“誉建立禁副本智”复厅选框棍即可穷完成轰。9．重个新命救名工液作表可以相改变围系统熟自动光给定盈的工四作表誉名，响从而悄进行您更加衡有效柿的管屯理。扁重命查名操脉作步任骤如冰下：双击客选中愉的工提作表畜标签落，这站时屏挽幕上秤会看穴到名侦字反欲黑显渣示。输入缸新的应名字唤。按回辩车后冤，会蜻看到创新的叨名字粮已经逗出现眯在工太作表秃标签叔中，陈代替敌了原科来的桂名字氧。10．同单时操内作多摘个工福作表当前队在多凶个工贪作表溉中输忽入相备同的壳数据毛时，迫可以迷先将裹这些狸工作鸦表全膏部选红定，版使之仁成为哥一个凤工作柿组，房诚然后截再进穗行输捐入操藏作。要选漆定多婚个工树作表没，可剪如下打操作着：按下Ct稳rl或Sh您if滥t键的翼同时衫，用墙鼠标替单击救各工犁作表确标签案，即斥可选霜定多粥个工辽作表忍。按Ct判rl坑+S贞hi轿ft代+P疯ag怪eD罪ow衡n键可率以向礼后选舟定多仙个工报作表另。按Ct衡rl昌+S虫hi源ft题+P播ag直eU顾p键可讲以向暑前选盗定多秒个工敬作表疗。1.2托.4巷修唤饰表喜格1．调其整列仙宽在WP边S表格那中，晓默认证的列惠宽是8个字歌符。如果亿计算惰结果乒超过鲁了默澡认的攀宽度乱，则厘该单龟元格步的内跪容就印会溢脸出到桶右边留的单颗元格殃内单餐元格字会用结＃号彩填满矩，此衡时只尸要将拌单元佣格的肆宽度盆加宽潮，即犯可使秃数字顶显示逆出来悟。方法眼一醒用座“格夕式”运菜单公命令盏调整睡列宽蚕。（1）选唱定调裹整列盛宽的锻区域改。（2）单境击“慰格式辆”菜猜单中唇的“迁列”妙命令缘瑞。（3）单蚀击“昆列”秃子菜战单的秆“列妥宽”携命令世，这较时屏神幕上湖出现搬“列匙宽”世对话亡框，弯如图7-江15所示屡。（4）在功“列铲宽”梨框中密，输蛾入要医设定顶的列叶宽。（5）按葬下“咸确定址”按鸡钮，芒完成驴列宽桥的调使整。方法伪二咏用绸鼠标寒调整俩列宽细。（1）将呀鼠标拆指针肌指向篇要改槽变列奥宽的洪工作疼表的贼列编群号之均间的挨格线俘。（2）当科鼠标蹈指针颠变成准两条号黑色此竖线梨并且评各带闪一个泰分别种指向速左右丢的箭龄头时旦，按所住鼠旗标左蜓键，姥拖动即鼠标泳，将趴列宽晚调整题到所裙需的逗宽度量，松划开鼠烟标左蚀键即迎可。2．调昨整行蚂高方法莫一贼用茧“格后式”身菜单捞命令担调整输行高怕。（1）选策定调棒整行平高的失区域扎。（2）单选击“念格式恩”菜思单中塑的“赞行”铜命令逗。（3）单起击子招菜单杰的“扩行高赞”命送令，矿屏幕亭上出荡现如架图7-妈16所示揪的“始行高赤”对榆话框宪。（4）在爬“行疫高”词框中顽，输甚入要顺设定目的高亲度。（5）按珠下“疾确定染”按惑钮，抚完成讲行高寸的调薪整。方法撕二榆用嗓鼠标静调整局行高顶。（1）将挺鼠标当指针析指向佛要改幸变行扫高的书工作均表的香行编降号之沟间的根横线企。（2）当还鼠标症指针止变成斜一个抗两条稿黑色讽横线咏并且衬各带滋一个洗分别暗指向公上下劣的箭谷头时委，按立住鼠资标左永键拖甩动鼠押标，叉将行吼高调孕整到巴所需向的高李度，掠松开学鼠标础左键骡即可孕。3．取冤消网搭格线当人喘们进起入一张个新菠的工留作表窄时，拌都会守看到太在工戴作表烫里设矿有表际格线椅，这紧些格透线可籍以不烦显示隔出来肯。其抓操作吩步骤煌如下米：（1）用缸“工熄具”附菜单逢中的与“选坡项”遗命令链，在更屏幕钱上出纠现一懂个“销选项廊”对越话框杀，选怪择“结视图尤”标斯签。（2）单铁击“袍网格巷线”愈复选较框，干在其器前面胶的“余√”赢符号胞消失慢。（3）按漂下“隶确定疤”按武钮之奇后，捐网格洁线消爽失。4．设育置工钟作表好的颜田色方法肿一脚使并用工头具栏轧。可以骗使用酸工具吓栏上巨的“俘填充钩颜色生”按怎钮来推设置舒单元绝格区耽域的鸦颜色唤，其俭操作直步骤生如下潮。（1）选联定要企设置怒颜色绒的单探元格惩区域苗。（2）单不击工贤具栏脖上的接“填邪充颜瓣色”掌按钮烫，就告可以惜看到脉如图紧所示棕的“覆填充酒颜色算”菜经单（3）在耕“填晕充颜蝴色”运菜单幅中，申选择立要使砍用的饼颜色院。方法备二黑用恳菜单违方式喇。（1）选撞定要透设置禽颜色践的单印元格圾区域深。（2）选柜择“德格式柏”菜俗单中虎的“凑单元系格”径命令男，在钉屏幕叉上将朱显示剃“单死元格剪格式邻”对沾话框灾。（3）在逗“单稀元格方格式拌”对桂话框阵中，污选择安“图手案”扛选项滨卡，轨选择背填充喊颜色仪和图液案即如可。5．设她置边突框线（1）选拔定要煤加上甩框线站的单梦元格申区域江。（2）选佛用“席格式号”菜胸单中替的“筋单元边格”卫命令摔，在苦“单目元格栗格式惠”对貌话框跨中选放择。（3）选勺用线捞条下央“样杯式”透内的姨一种搅线条爽样式原。如梅果要乖为框骨线指姑定颜厕色，炒可以屑在“死颜色温”下注拉列尼表框腔中为肤其选垃择所欠需要攀的颜遮色。（4）根街据需昆要按段下“致预置猴”或升“边尚框”器项下墓的各粉个按秘钮。（5）如队果需骂要，冈则重绳复上补面第腹（4）步歉和第扰（5）步琴。（6）按番下“奋确定妹”按盾钮。6．设励置字思符的制格式（1）设讯置字波体和调大小方法话一刃使床用菜超单中疾的“盲格式登”命谎令。选定怜要设胆置字佛体的抵所有感单元巩格。单击怖“格继式”带菜单喘中的浅“单秋元格搂”命善令，狗屏幕籍出现赶“单闸元格毅格式劫”对遥话框校，单驼击“此字体区”选膝项卡凑，如璃图所骗示。在“鬼字体装”选执项列年表中友，选豪择字他体，简如选和择“呈宋体海”。在“治字号廊”列雾表中俗，选亏择所菌需字乖体的驻大小梅。按下祸“确肆定”杏按钮烛。方法疼二扯使伶用工拥具栏孝中的趴“字扒体”佛命令秆。打开璃“字纠体”御列表琴框。在“秧字体瘦”列友表中笔，选到择字飘体。在“量字号粱”列软表中暑，选耐择字贵号大款小。图7-休19嘴“单元储格格矮式”胃对话淘框的勤“字砌体”漏标签（2）设机置字病符的桑颜色方法宜一我使厘用菜砍单中横的“究格式数”命仙令。选定刻要设哀置字凳符颜耽色的懒单元稳格。单击求“格埋式”说菜单期中的里“单走元格造”命贞令，偏调出俘“单踏元格惠格式扁”对险话框斯。选择铲其中崇的“讽字体思”选侦项标声签。在“戒颜色雹”列算表框僵中，诵选择鸡所需葛要的烫颜色股。按下截“确面定”艘按钮则。方法盘二抬使园用工协具栏豆中的口“调拳色板肥”。选定习要设年置字仁符颜获色的额所有俭单元铁格。单击卵工具蹲栏上象的“瓶字体尿颜色稳”按微钮，机可以熊看到士如图更所示折的字搏符颜贿色调销色板晋。在调只色板荐上，盼单击谎要使厘用的唤颜色铜即可影。（3）设育置字筹符的拴修饰对于唯字符夜的修渐饰，朵可以誉改变师为粗牙体、摇斜体絮、下瞒划线胸等操睛作，鹿可以卸先选揉择要紧增加洪修饰悦的内雅容，支之后惧按下失工具麻栏上驶的相经应按亡钮即株可完森成。（4）改偏变对种齐方僵式在WP巩S表格及中，赌对于屡单元耗格中猴数据贩的对悔齐方界式，压常用副格式肺有：御左对汁齐、裕右对势齐、背居中普对齐喜等。（5）跨休列居锁中在WP型S表格鸭中，帅常将康表格盯标题起跨列定居中石显示答。可容选中祝欲合纽奉并为转一个幸单元搅格的适多个闸单元酬格，咏直接轻单击债格式时工具摘栏上卫的“顿合并敬及居津中”胶图标稿，合宋并单赶元格齐并将肌其内盼容居假中显疼示。或在闹“单味元格兼格式已”对五话框疲中，绕在“于文本舟控制职”项飘中，蹦选择吩“合尤并单璃元格菠”复猎选项累，即押可将芹多个情单元律格合莫并为隔一个胆单元乱格。7．数果字的税格式在工劝作表秋的内驰部，梳符合舅规定钞的数猎据按魔所规挺定的响格式向显示慎在单杰元格样中。当数宵值很膊大时帆，用鲜科学插记数撇法表苗示。幅单元择格的投宽度勿如果咽太小促，单糊元格判会用#号填倚满，壶此时撒只要疫将单咏元格钳的宽惩度加智宽，末就可采使数梳字显锡示出思来。（1）改顶变数家字格做式在默认罢情况狂下输勒人数销值时智，WP吩S表格劝查看鼓该数叙值，波并将刊该单亚元格妥适当柏格式勿化。例如戏，当邻输入$1张00刻0时，WP稿S表格违会格席式化央成$1，00术0，当血输入5／8时，WP划S表格尺会显酸示5月8日。（1）改料变数胶字格摧式可以常利用疫命令少或格绞式工叛具栏滔，将齐单元疯格加丛以格镇式化洗。其恼操作翻步骤猫如下锻：选定货要格点式化奶的单焦元格锯或区壁域。选择若“格肃式”亿菜单反中的次“单汪元格带”命随令，扣调出门“单窑元格汇格式钟”对绩话框栗。在“救分类妖”列晶表中屿，选搬择所岸需要拘的格君式类渔型。盐在对以话框底的右采边，简按选躁择出纺现不不同的洞解释称内容肃。也可妙直接马单击将“格缸式”味工具帝栏上舌的改棵变数搁字格魔式图困标，匠如：支增加姓小数屯位数巨，减假少小稳数位靠数，盾百分剂比样冷式等龄。（2）自悔定义诵格式选定笨要用理此格谢式的抄单元桃格。选择渣“格毫式”芒菜单肾中的族“单泡元格脂”命拉令。在“歪单元抵格格惑式”攀对话敲框中敲选择阵“数益字”服选项汤卡。在“炎分类铺”列歼表中翻，选财取“亩自定叹义”窝选项苹，出吃现如溜图所黑示的孝对话拴框。根据柴需要卡在“阔类型偶”输召入框齐中，创输入军或者偷编辑制数字蜓格式敏。完成跃后选皮择“猴确定胡”按译钮。樱格式汇定好室后，批在工毁作表回的任学何地本方都亿可使弃用。（3）删狱除自扭定义庭格式自定筝义格镇式在厉用了硬一段为时间饲后，细若不哪再需泄要，截可以遍将其凑删除弟，操崖作步惧骤如扩下：选定率要用加此格续式的寄单元话格。选择泊“格旗式”宝菜单架中的茅“单喷元格星”命光令。在“肾单元挂格格梯式”众对话话框中并选择吩“数朝字”运选项熟卡。选取伯“常秩规”产选项嫌。选择锦“确拌定”午按钮越。8．快挥速格监式设舟置快速决格式警设置懒可以午根据怜已有延的格闯式，室快速繁对其个他单卫元格甚复制斧格式死。“格箩式刷寸”按千钮被役设计心为让刘用户兔从一洋个选却定的直单元然格或埋单元蜘格范魂围中凑选取却格式卸化信搬息，耽并把朽这个慎格式顽用于留另一愈个单是元格押。所有校依附旬于选溜定单捆元格奔的格丸式，徒包括束数字啄、文奖字、暗背景映和边迁框格递式都帖被复拥制，灯所有革复制直工作开就像尺刷油茄漆一辣样简授单—只要荷在源瘦单元这格中硬蘸一邀下，火然后蜡刷过心目标阔单元纹格即隐可。其操症作步页骤如共下：选定允想要跪从中拣复制兵信息季的单搜元格掏（源抄单元初格）嗓。单击扮工具歼栏上遣的“灰格式倒刷”优按钮破，鼠贿标指市针变柔成“+”号和辟“刷软子”阔形状决。按住专鼠标虑左键尝拖动两，选衰定接鼓收格象式的父单元坏格区绢域（你目标愤单元凯格）槽。释脚放鼠胃标左妈键，递自动奸接收巩源单率元格寇的格搂式。屿指针洪变回胁正常毅形状匠，复较制工沿作完攻成。如果洋双击爬“格睁式刷夫”按唉钮，筹可以毯连续富使用葬“格纽奉式刷坦”，碗要恢桑复正勺常光音标，锻可以甲按Es念c键或煮再次辉单击寨“格伪式刷脑”按稳钮。9．条叛件格剃式化可以汇根据犬设定厦的条倦件，泛设置稿单元拾格中狡数据通的显骆示方匙式。例如渗：成捕绩表坡中平产均分泳介于75裙~8项0分之辅间的雀用红红色显嚷示，渐大于81分的贝用蓝除色显明示等蒜。其舰操作梯如下鲁：（1）选挂定要遇设置回格式妻的单欧元格侦区域月。（2）执原行“携格式梅”菜取单中岩的“领条件桐格式去”命娱令，若调出牺“条践件格督式”断对话移框，乘如图7-诸22所示浸。（3）在奔“条李件格零式”阿对话换框中歉选定纲所需饺条件舒。9．条铅件格遣式化（4）为姥所设牢定的葡条件术设定达格式参：单孙击“饮格式袭”按撇钮，野选择胆提供披的特绘殊格榆式后隐单击盟“确症定”予，返除回“向条件夺格式铸”对悼话框吓。（5）如筒果需罪要再滩加入刚条件拥，则旬单击岂“添决加”晋按钮母，添绞加第敬二个钟条件灿，以万至于解更多钥个条缠件。（6）重财复三屯至五鹊步可魂以继晴续设抖定若兆干个国条件姻，最曾后按性下“理确定勇”按值钮。7.把3公式蕉及函够数电子庆表格篇系统覆除了宝能进走行一搭般的来表格螺处理蚊外，窗还具四有很买强的抵数据形处理宇能力故。WP瓜S表格辽允许欢使用呼公式郑对数成值进汽行计辰算并挤提供幅了大明量的死函数病，可证以自护如地喊汇总谣、转趋换、融计算爸电子仙表格省中的算所有发数据施。1.3示.1洁使喝用公并式计寺算1．输久入公孩式公式搏是包行括下印列要逝素的咳数学认算式扎：数加值、匆引用鄙、名伶称、梨运算瞎符和尚函数锄。在WP赖S表格阀中，介所有除的公腊式都描以等监号“=”开头岸。在单粒元格乏中输群入的糠公式芝步骤聪如下狐：（1）选阵择要樱输入体公式炕的单羊元格遣。（2）在筑编辑合栏的垃输入归框中含输入台一个先“=”。（3）输罚入一康个公俩式。（4）按En雁te神r键确裹认。通常拆当输万入公订式后趟，在牵单元飞格中腔反映控的不哄是公俘式本短身，凡而是像公式活的计堂算结堡果，杀公式竞本身丙则在怨编辑扇栏的栏输入陈框中仆反映森，如把图7-尸23所示截。对于酱公式慢，可唯以使榜用多孤种数粪学运喂算符礼号来哗完成氏，比职如：+、－纱、*世、/、%、＾欺（乘屯方）童、＆游（连秋接字骂符串昨）等为。还可丽以使剑用比最较运热算符岩，根欺据公伪式来税判断怜条件虫，返镇回逻含辑结溜果tr捡ue（真兴）或fa辽ls暂e（假破）。运算贫符符难号及寄优先害级：饱（）障－垮％栽＾沫＊身／让＋索－比较匠运算渗符：奏＝、毛＜＞殿、＜烂、＞钩、＞瓣＝、济＜＝2．数浪据的芬自动策计算利用WP屯S表格河工具蔑栏中形的“僚自动来求和桌”按尘钮可童实现灿自动驼加总恶一列牌或一粉行数降据。（1）将牧当前双单元奖格移尚动到档欲加臂总的甘数据敏的单娃元格湾内。（2）单歪击“揪自动心求和桶”铵浙钮（3）选秋取要诵求和缺的范汇围。（4）按En饺te巧r键即娘可。3．错堆误信蛛息综蛙述错误值说明#####表明计算结果太长超过了单元格宽度#DIV/0！公式被零除#N/A没有可用的数值#NAME？WPS表格不识别公式中使用的名字#NULL！指定的两个区域不相交#NUM！数字有问题#REF！公式引用了无效的单元格#VALUE！参数或操作数的类型有错1.3垮.2将单订元格误的引忍用单元申格作雾为一圈个整填体以底单元洲格地殊址的烦描述纵形式夫参与虏运算侨称为韵单元童格引搬用。可以及分为铜不同贼的类弱别：黄相对锈引用种、绝除对引料用、掌混合斤引用惩。1.3挺.2扒单阳元格编的引傍用1．相鄙对引修用相对劣引用吧是指明把一呼个含乱有单喝元格膏地址吧的公魔式复漆制到泼一个劲新的个位置隶后，际公式播中的兴单元症格地表址会咸随之绞改变邀。用抵相对菌引用斯的方喉法求年每个脑学生棵的总霉分，掩步骤绒如下幼：（1）在雄张宏莲的“铺总分场”单忠元格绳内输皮入公捧式：=B迟3+赢C3美+D芽3，按En絮te心r键，纱计算锦“张展宏”陷的总捆分。（2）用陪鼠标必单击躺“张雅宏”堂的“植总分残”单间元格夕，使绍之成具为活腔动单赠元格掉，然闪后用柄鼠标园拖动吧其填冈充柄摧向下果填充拌，如文图7-舰24所示斜，将且其他鸦人的陡“总由分”禾单元康格计跑算出变结果殖。2．绝葱对引傅用绝对越引用肠是指傍把公泽式复暴制到土新位瘦置时朵，单水元格青的地要址不俊变。设置萌绝对烛地址幅需要吉在行骆号和冷列号艳前加灯符号盛“$”。用绝粘对引摊用的言方法座计算息学生增的总坝分：（1）在通张宏钱的“距总分旱”单常元格脉内输廉入公殊式：=$厨B$衬3+赞$C更$3俱+$巷D$痕3，然横后按En娃te功r键，讲把“猛张宏小”的叼总分队算出价来，雄如图7-裹25所示课。（2）绝烛对引巷用不疑能用亏鼠标公拖动泄填充叹的方眨法填丸充，暖因为聚此时旬复制伙的是香数据约，而渴不是惜公式屠。3．混最合引半用混合往引用跪是指极在一菠个单摧元格映地址去中，斗既包锁含相忌对地挂址引拆用又脚包括顷绝对足地址结引用凳。如君图7-腐26所示夺，是晶混合撕引用麦计算览的结肥果。7.局3.揉3函数去的使挠用函数远是内占置的它公式顿，可睡以把妖函数杨理解带成一纲种复鹊杂的核公式村。它能述够自盏如地郊汇总蓝、转满换、行计算败和操笑作电畜子表随格中晋的所伶有数根据。其中药大多占数函受数是卡比较米常用里的，北有一旷部分悼是专凭为工老程、腊统计粱和数夜学专飞家准闪备的路。1．函珠数的添类型（1）日连期和业时间圣函数（2）数肤学与来三角任函数扶函数（3）统预计函睁数（4）查仰找与删引用睁函数（5）文拒本函犯数（6）逻嘱辑函感数（7）信字息函妻数：票该函冈数大热部分恨是用悲来测炸试单公元格吵内的歪数据橡（如井：偶拘数、虹逻辑赏值、赖空白疾等）创，其宪结果蜻为Tr权ue（真龟）或Fa睬ls泥e（假蹈）。2．函金数的监语法每一煌函数酸都包棕括一拖个语提法行匹，语固法主殿要有钱以下志几点正。（1）函述数是搁一种货特殊构的公邻式，尽因此型所有转的函材数要抛以“=”开始蜘。（2）函鼠数是碍预定越义的束内置残公式久，它墓使用合被称简为参昌数的线特定打数值召，并评按特墙定顺搭序进猎行计驰算。（3）函傅数名惜与括渗号之祝间没府有空输格，威括号解要紧政跟数光字之俭后，怠参数炉之间体用逗包号隔尾开，猫逗号裂与参懒数之缸间也殖不要摩插入旷空格华和其仔他字径符。例如妥，要梁计算D4和D6两个仰单元哑格的料和，当可以刮这样勇输入西函数魔：=S蓝UM（D4织,D守6）。（4）每垄一函轿数都甲包括孕一个红语法垂行。例如文，表7-愁3中的推函数IF（lo识gi圣ca啄l_证te姓st，va曲lu舱e_煌if蔑_t都ru杀e，va平lu座e_浆if舒_f穿al仓se）的佣语法套行中观，三阻个参嘉数都黎是必狸选的凤，用电户必饶须提植供三背个参路数，膨否则险不能献在单腐元格孩中输位入该忘函数惊。（5）如斑一个吊函数篇的参深数行余后面乌跟有椒省略懒号（..敌.），鸣则表想明可修使用核多个隆该种胞数据歼类型舱的参促数。（6）名挺称后胶带有旦一组片空格味号的诸函数跳不需涨任何砌参数矮，但慈是使涛用时墓必须侮带括榴号，阵以使WP军S表格慕能识追别该坟函数谈。（7）函钟数区须域的目表示况方法突。独立翁地址滩：各豆地址脾用（显，）请分隔双，例硬如：=S专UM（A1狂,A讲3），畅表示A1和A3两个辞单元秒格的棋和。连续唇地址化：首费尾地双址用半（:）连累接，永例如罪：=S漆UM（A1交:A辱3），亲表示症计算A1到A3三个旷单元虚格的侧和。混合慌地址冶：例宿如：=S怖UM（A1铁:A佩8,澡B3），侧表示宇计算A1到A8再加B3的和汗。3．输步入函叼数（1）手正工输应入函液数对于泻一些毒简单梢的函吵数，猫可采穷用手斜工输饮入的惯方法世。例如盗：激活枣单元大格G1屑1（双烂击即立可）哥，输昆入等驳号（=）表恭示开而始一徒个公饥式。键入辛“SU瓦M”，之移后紧困跟着堡左括私号，底这就虹已经钩开始凝了一博个函己数（尘不区鞋分函设数的摇大小棍写形约式）懂。输入塔参数D3蚀+E鸦3。按En辽te渔r键表奥示函响数的穿结束菊，此沫时即链可计楚算出驱结果幕，如邀图7-扩27所示堤。（2）使钳用“投函数献向导嘉”输返入选择微欲使失用函煮数的深单元炸格，煮再单丝式击“如编辑笋栏”普中的园“粘孝贴函蒜数”勒按钮合，或伙选择度“插商入”隆菜单谨下的翠“函筝数”棵命令趣，打弱开“咏粘贴废函数会”对拨话框疼。在“枕函数抬类别凶”列沫表框倘中选弹择要蜡输入网函数焰的类叶别。般例如回，选控择“卖常用突函数沈”。在“弊选择竖函数渔”列荐表框马中选据择所缺需要若的函基数。栽例如塑，选树择“AV避ER拒AG赤E”函数速。单集击“魔确定雅”按屠钮后魄，可呈以手吹工输能入参迈数。对话寇框的计下部虚显示用当前散选定融函数踏的语残法（2）使兄用“醋函数蚁向导皆”输世入直接抖用鼠萄标选边定相毅应的国区域悠，也毕可实念现参负数的吨输入础。完成图输入婚后，气单击伴“确杜定”额按钮霜，计扩算的婆结果魄即出绿现在储所选丙单元击格内宰。例如腥：使昏用常升用函逮数中垒的IF函数间，IF函数糠是一初个判祝断函称数，亮它有荐三个低参数掩，第旗一个饭是测贿试条懂件，方如果砌测试赛条件迎为真斩，则贩返回功值为宣第二义个参叶数，剪如果惜为假觉，则蚕返回含值为狮第三鲁个参杂数。1.4蓄数傍据管居理与麻图表走应用7.梅4.炮1数据秆的排锅序1．排氧序规疲则排序滤默认斑规则育如下睬：（1）数板字：垮数字索从最强小的滥负数蝴到最聪大的捷正数烤进行炉排序正。（2）字严母：仰按字缸母先叛后顺就序排泰序。（3）在跑按字群母先租后顺尚序对摆文本唐项进崇行排养序时臂，会佩从左村到右誉一个拨字符恶一个广字符其地进御行排贞序。1.4府.1怜数摧据的恰排序（4）文喇本以方及包仿含数坏字的垦文本歉，按AS每CI浙I字符巩次序乔排序（5）撇怎号（'）和骨连字油符（-）会开被忽类略。（6）但影例外详情况工是：填如果丘两个医文本挨字符升串除屈了连侍字符车不同歪外其翼余都刮相同汪，则炊带连邪字符懒的文套本排贤在后验面。（7）逻动辑值悼：在弄逻辑下值中涛，FA豪LS养E排在TR膛UE之前剂。（8）错支误值舅：所小有错榨误值录的优洲先级匹相同婆。（9）空域白单咸元格盼（无变内容鱼）：吐空格朗始终遣排在邀最后揉。2．利卵用工倘具栏福的“剧升序山”或餐“降腿序”野按钮耳排序排序弃操作理步骤咽如下连：（1）在两需要质排序抽的数哨据列增中单端击任萍一单秤元格太。（2）单拖击工篮具栏只上的斤“升袋序排啄序”己按钮但或完“降答序排埋序”赏按钮庆。注意毛：如固果选仆中一属列数缸据进抖行此横操作办，只珍会对挖该列翠的数供据进织行排命序，炸这样识会破罩坏行狱内数忆据间被的关扔系。3．利设用“橡数据论”菜准单排序操作茧步骤也如下呀：（1）在贩数据唤清单胜中选粗定排保序数歇据列克的任远一单醒元格碧。（2）选抓择“间数据眼”菜习单的签“排半序”筒命令叫，这奇时屏牙幕上凤出现直“排做序”耻对话信框，泼如图7-扬32所示甩。（3）在护该对弄话框灰中设衰置排纠序关本键字外。可末以设贞置主贤要关迷键字继、次搂要关毅键字拉、第皇三关户键字凳，每耍一个终关键抓字都戏可以佣选择鸦按升粪序或丘降序副排列逗。为了缎防止个数据桥清单甩的标使题也殖参加赢排序哪，可闭以选侨择在缸当前圈对话淡框中跳的“刻列表素”选天项组质中的吵“有嚷标题同行”暖单选欧按钮乳。1.4匀.2肚数鲁据的恒自动帅筛选自动衫筛选居是查敬找和蜜处理绿数据蛋清单盗中数卧据子趴集的泉快捷捐方法筑。与虎排序耳不同葱，执杜行筛讨选时浴并不艰重排温清单缠。筛较选只洪是暂伍时隐细藏不假必显肚示的列行。自动匙筛选痒允许旁输入符搜索朗和查膏看电瞎子表弃格数拒据的谱条件短，根活据这少些条止件，僵它会储把不露感兴编趣的肺东西缓隐藏溜起来赴。1．创厌建自挠动筛但选（1）单记击数步据清宫单中欢的任古一单变元格伏。（2）打劳开“寒数据园”菜出单，帆选择拌“筛团选”药子菜沙单中像的“五自动欠筛选辞”命弱令，扭此时牲，工批作表停中每卷一数仓据列记的项插端均按会出阶现箭夫头按横钮。（3）单森击所爬要筛尊选的暖数据根列顶旋端的陷箭头充，就陡会出格现包赔含所配有数捎据的兄选择旅列表竹。此电外，辞还有淋“全再部”括、“卧自定团义”欧、“障前10个”兄等选秋项,如图7-杜33所示匆。例如亭：现相在从挎选择理列表率中任呜选某耽学生馅的姓鲜名，旁“自堂动筛任选”澡功能剖随即袭隐藏络起数盗据清膨单中得与所佣选姓驱名无具关的联其他矮数据嘴行。毛再次挥单击其箭头挂按钮渐，选英择“鱼全部闯”，环则会汪显示业所有贴的数陡据。2．取郊消自膀动筛谣选取消伴“自幅动筛迟选”咏与创扰建“神自动症筛选未”的轿操作谅完全纵相同伴，只波是再像次选甲择了滑“自续动筛纹选”豆命令苍，即虫取消事了对青号后阻，“欢自动界筛选正”功俱能就泽取消花了。1.4背.3床数仙据的才分类忍汇总WP锣S表格校提供孝“分蓄类汇常总”无功能户，可焰以快钟速地勒对一册张数圣据表旧进行断自动罚汇总希计算劲。当插荡入自选动分晕类汇词总时马，WP久S表格毅将分汗级显顷示数骂据清休单，滨以便爸为每俗个分欠类汇胡总显榜示和耍隐藏伯明细霜数据贿行。1．创露建分眠类汇偷总操作孩步骤线如下胆：（1）先们对分酱类汇贩总的俱字段革排序哲，排巡寿序后南相同辱的记宏录被郊排在脚一起猎。（2）单脏击数质据工世作表耀中的渠任意吓单元紫格，萝例如每，按粱“性复别”坏进行坏排序嫩。（3）选员择“链数据满”菜皇单的园“分慨类汇额总”雄命令演，屏净幕上爪弹出鸭如图7-碧34所示睡的“够分类絮汇总雨”对寺话框钉。1．创幕建分巨类汇余总（4）在渔该对写话框嚷中，蹄选择垫分类穗汇总急选项欢。这满些选变项有卡以下内几个理。分类赔字段观：选遇择需晕要分纵类的荐字段堤，该汁字段疤应与第排序枪字段拣相同晓。汇总蜻方式承：选惩择需曲要用般于计停算分悦类汇袋总的割函数承，如边求和食、求锅平均狱值等魄。选定哲汇总拉项：帆选择晒与需裂要汇漠总计货算的客数值鼻列相盆对应座的复切选框银。可以贝使用硬上图伪中的辉窗口掘左侧方的“1级数霉据”卵按钮惰、“2级数语据”请按钮醒、“3级数瞒据”常按钮渣及“躲展开震”|“折叠酱”按农钮来俭查看烘这几细级汇拳总结烦果，密如图7-矩35所示淋。2.删除英分类仓汇总可以轨单击减“全涉部删我除”脱按钮及取消晃分类跳汇总筋，这胶样就风回到轧分类它汇总昏前的犹状态烟。1.4躲.4识用豆图表泡分析顷数据1．图裕表的猎创建（1）选业择生绒成图色表的