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manual-IntermediateMaterialExcel培训手册—中级班教材使用公式公式中的运算符公式中的运算顺序引用单元格创建公式创建公式的方法创建简单公式创建包含引用或名称的公式创建包含函数的公式使用函数常用函数财务函数日期和时间函数数学与三角函数统计函数函数的输入手工输入利用函数向导输入求和计算扩充的自动求和条件求和建立数据清单建立数据清单的准则使用记录单数据排序对数据清单进行排序创建自定义排序数据筛选自动筛选高级筛选分类汇总分类汇总的计算方法汇总报表和图表插入和删除分类汇总插入图表表示数据复杂的数据链接使用数据透视表创建数据透视表编辑数据透视表controlltoolboxusage(控件工具箱)课程大纲使用公式公式中的运算符算术运算符算术运算符号运算符含义示例+(加号)加2+3=5-(减号)减3-1=2*(星号乘3*2=6/(斜杠)除6/2=3%(百分号)百分号50%^(脱字号)乘方4^3=43=64使用公式公式中的运算符2.文本运算符

“&”号,可以将文本连接起来.3.比较运算符比较运算符运算符含义示例=(等号)相等B1=C1,若B1中单元格内的值确实与C1中的值相等,则产生逻辑真值TRUE,若不相等,则产生逻辑假值FALSE<(小于号)小于B1<C1>(大于号)大于B1>C1,若B1中数值为6,C1中数值为4,则条件成立产生逻辑真值TRUE,否则产生逻辑假值FALSE>=(大于等于号)大于等于B1>=C1<>(不等号)不等于B1<>C1<=(小于等于号)小于等于B1<=C1使用公式公式中的运算符4.引用运算符引用运算符运算符含义示例:区域运算符,产生对包括在丙相引用之间的所有单元格的引用(A5:A15),联合运算符,将多个引用合并为一个引用SUM(A5:A15,C5:C15)(空格)交叉运算符,产生对两个引用构有的单元格的引用(B7:D7C6:C8)例:A4=B4+C4+C4+E4+F4,可写为:A4=SUM(B4:F4)使用公式公式中的运算顺序如果在公式中要同时使用多个运算符,则应该了解运算符的优先级.算术运算符的优先级是先乘幂运算,再乘、除运算,最后为加、减运算。相同优先级的运算符按从左到右的次序进行运算。

公式中出现不同类型的运算符混用时,运算次序是：引用运算符——算术运算符——文本运算符。如果需要改变次序,可将先要计算的部分括上圆括号。使用公式引用单元格相对引用相对引用指公式中的单元格位置将随着公式单元格的位置而改变2.绝对引用绝对引用是指公式和函数中的位置是固定不变的.

绝对引用是在列字母和行数字之前都加上美元符号”$”,如$A$4,$C$63.混合引用

混合引用是指在一个单元格引用中,既有绝对引用,也有相对引用.例:行变列不变:$A4

列变行不变:A$4创建公式公式是指对工作表中的数据进行分析和处理的一个等式,不仅用于算术计算,也用于逻辑运算、日期和时间的计算等。一个公式必须具备3个条件：以等式开头;2.含有运算符和运算对象;3.能产生结果公式的3个基本组成部分:数值:包括数字和文本单元格引用操作符

创建公式创建公式的方法使用编辑栏直接在单元格中输入创建3种类型的公式创建简单公式;2.创建包含引用或名称的公式3.创建包含函数的公式使用函数函数是指预定义的内置公式,可以进行数学、文本和逻辑的运算或者查找工作表的信息。函数是一个已经提供给用户的公式,并且有一个描述性的名称。函数结构函数名称：如果要查看可用函数的列表,可以单击一个单元格并按Shift+F3键；参数：参数可以是数字、文本、逻辑值（TRUE或FALSE）、数值、错误值（如#N/A）或单元格引用。参数工具提示：在输入函数时,会出现一个带有语法和参数的工具提示。输入公式：“插入函数”对话框。函数的参数函数的参数是一个函数体中括号内的部分逻辑值:FALSE:需要完全一致TRUE:相似值亦可转换使用函数函数的类型1.常用函数:常用函数指经常使用的函数,如求和或计算算术平均值等.包括SUM,AVERAGE,ISPMT,IF,HYPERLINK,COUNT,MAX,SIN,SUMIF和PMT.它们的语法和作用如下表:语法作用SUM(number1,number2,…)返回单元格区域中所有数值的和ISPMT(Rate,Per,Nper,Pv)返回普通(无提保)的利息偿还AVERAGE(Number1,Number2,…)计算参数的算术平均数,参数可以是数值或包含数值的名称数组和引用IF(Logical_test,Value_if_true,Value_if_false)执行真假判断,根据对指定条件进行逻辑评价的真假而返回不同的结果。HYPERLINK(Link_location,Friendly_name)创建快捷方式,以便打开文档或网络驱动器或连接连接INTERNETCOUNT(Value1,Value2,…)计算参数表中的数字参数和包含数字的单元格的个数MAX(number1,number2,…)返回一组数值中的最大值,忽略逻辑值和文字符SIN(number)返回纪念品定角度的正弦值SUMIF(Range,Criteria,Sum_range)根据指定条伯对若干单元格求和PMT(Rate,Nper,Pv,Fv,Type)返回在固定利率下,投资或贷款的等额分期偿还额使用函数函数的类型2.

财务函数:财务函数用于财务的计算,它可以根据利率、贷款金额和期限计算出所要支付的金额,它们的变量紧密相互关联。

如：PMT(Rate,Nper,Pv,Fv,Type)=PMT（0.006,360,-300000)

其中,0.006是每一笔贷款项的利率,360是款项的数目,-300000是360笔款项的当前金额(在计算支付金额时,表示当前和将来金额的变量至少有一个通常是负数)注:Rate

贷款利率。Nper

该项贷款的付款总数。Pv

现值,或一系列未来付款的当前值的累积和,也称为本金。Fv

为未来值,或在最后一次付款后希望得到的现金余额,如果省略fv则假设其值为零,也就是一笔贷款的未来值为零。Type

数字0或1,用以指定各期的付款时间是在期初还是期末。使用函数函数的类型3.时间和日期函数:主要用于分析和处理日期值和时间值,包括DATE、DATEVALUE、DAY、HOUR、TIME、TODAY、WEEKDAY和YEAR等。例：函数DATA语法：DATE(year,month,day)在单元格中插入当前日期和时间插入静态的日期和时间当前日期

选取一个单元格,并按Ctrl+;当前时间

选取一个单元格,并按Ctrl+Shift+；当前日期和时间

选取一个单元格,并按Ctrl+;,然后按空格键,最后按Ctrl+Shift+;

插入会更新的日期和时间使用TODAY和NOW函数完成这一工作。小贴士使用函数函数的类型

4.数学与三角函数:5.统计函数:

统计函数是用来对数据区域进行统计分析。主要用于进行各种各样的计算,包括ABS、ASIN、COMBINE、COSLOG、PI、ROUND、SIN、TAN和TUUNC等。例：ABS函数语法：ABS(number)函数借是一哈种特潮殊的搅公式,因此舅所有辣的函押数要申以“=”开始牌。使用亲方法株如下彻：1.选中补要输奴入函薯数的火单元拨格2.单击[I旱ns父er是t]菜单蹄中的斗命令,弹出侦如图龟所示能的对临话框生：使用命函数3.在上宁图的即对话格框中,选择[函数乔分类]下面霜的函泄数类勾型及[函数绸名]下面怜的对蓄应函是数名请。4.单击[确定]按钮,弹出觉如图核所示庙的相汁应的扛调用函数籍对话估框：使用世函数函数熊的使星用(S屈UM为)SU奶M函数函数膨名称吉：SU组M主要聋功能贸：计闸算所素有参还数数策值的阔和。使用黄格式责：SU私M（Nu啦mb昆er旧1,省Nu面mb目er另2…泡…）参数避说明镇：Nu猪mb宫er星1、Nu艘mb善er哄2…挪…代表疾需要棍计算宜的值,可以蛛是具少体的数值主、引灿用的闲单元威格（育区域棵）、卫逻辑朋值等座。特别震提醒逮：如掠果参居数为据数组成或引舱用,只有年其中扁的数摊字将殃被计受算。遥数组悟或引亡用中育的空故白单座元格桑、逻笔辑值跳、文竖本或蹦错误串值将朽被忽唯略；伏如果斯将上近述公皇式修扫改为墓：=S鼠UM反(L痒AR贼GE规(D爷2:绢D6锅3,邀{1心,2饭,3邻,4俗,5钻})招),则可包以求扁出前5名成承绩的所和。函数粘的使艺用(A洋VE蜂RA桶GE晒)函数好名称多：A肠VE浑RA屈GE主要谢功能沾：求提出所闸有参铸数的锅算术外平均茶值。使用浪格式迹：AV厚ER相AG压E(锻nu弹mb另er蔑1,预nu躺mb躬er猛2,壳……董)参数秆说明帖：n朵um饺be抚r1牺,n景um虾be斑r2嚷,…雪…：跳需要补求平觉均值券的数预值或爆引用衣单元例格（散区域匆）,淡参数注不超简过3寒0个臭。特别在提醒今：如旅果引悉用区临域中期包含旗“0鞭”值巩单元饥格,货则计聚算在司内；邮如果进引用喘区域掀中包退含空蜓白或胡字符学单元丑格,壶则不秘计算蹦在内。函数链的使驾用(I恒F)IF函数函数锄名称奸：IF主要贤功能营：根策据对施指定穗条件材的逻详辑判宰断的登真假构结果,返回耕相对遵应的蕉内容聋。使用绿格式峰：=IF作(L享og许ic搁al浇,V膊al多ue驶_i扔f_车tr荣ue倚,V悬al纸ue讯_i估f_计fa躁ls妇e)参数皇说明尾：Lo抖gi菜ca桶l代表浩逻辑胆判断岸表达爱式；Va添lu另e_涉if内_t妇ru硬e表示说当判烂断条兔件为窑逻辑穷“真警（TR桌UE）”乔时的升显示劝内容,如果银忽略刑返回贸“TR扛UE安”；Va庸lu阀e_佩if杯_f圾al纹se表示将当判浙断条剧件为穷逻辑秆“假厦（FA挠LS世E）”慈时的龟显示旁内容,如果误忽略找返回偶“FA醉LS洲E”。说明:函数IF可以辽嵌套良七层,用va滤lu浇e_丸if吹_f慰al集se及va煎lu质e_棵if焰_t溪ru渴e参数苏可以剧构造起复杂倦的检页测条梳件。在计邀算参亦数va劈燕lu瞧e_司if渐_t祥ru睁e和va竿lu活e_搏if科_f草al烂se后，每函数IF返回定相应坛语句堵执行易后的饭返回掘值。如果塔函数IF的参嘉数包溉含数组，则柴在执裤行IF语句佣时，颂数组笔中的匹每一兼个元掘素都涝将计幕算。函数绪的使济用(C医OU尖NT绿IF脚&宜S侨UM做IF鹿)CO筹UN丢TI薯F函剥数函数鼓名称壳：C纳OU股NT折IF主要牺功能胶：统灶计某阴个单蔽元格症区域庸中符兼合指蝴定条匀件的岁单元耍格数室目。使用滴格式茫：CO毙UN斩TI懒F(昌Ra辽ng阶e,形Cr养it割er牵ia)参数惩说明支：R贺an搭ge它代表倦要统恒计的重单元垦格区卖域；忽Cr抹it海er扫ia磨表示裳指定输的条座件表浩达式。特别质提醒抗：允辉许引葵用的蚁单元例格区挺域中原有空臂白单基元格椅出现SU太MI循F函数函数粗名称好：SU评MI崖F主要之功能微：计外算符修合指私定条芽件的旬单元备格区溉域内惭的数双值和哪。使用括格式江：SU栋MI黎F（Ra位ng捎e,叮Cr讨it莫er厘ia令,S龙um具_R响an视ge）参数晚说明乳：Ra自ng耳e代表夏条件吓判断姜的单则元格慎区域搞；Cr围it队er伐ia为指句定条娱件表醉达式尸；Su渡m_抹Ra为ng均e代表悠需要货计算扯的数联值所渣在的满单元罚格区伐域。函数汤的使怠用(S洪UB粪TO究TA严L)SU里BT观OT腾AL毅函数函数演名称碍：S唉UB呜TO恋TA池L主要傻功能泊：返它回列江表或佳数据践库中桥的分尸类汇膨总。使用酷格式秘：SU售BT花OT症AL姜(f修un极ct置io浴n_墨nu眉m,步re耀f1傲,灿re保f2后,垄..翁.)参数铸说明彻：F难un井ct匹io丙n_庸nu婶m为钢1到何11丽（包示含隐佳藏值砖）或肿10否1到检11冻1（侦忽略歼隐藏瞧值）锁之间璃的数午字,策用来财指定围使用院什么田函数帆在列请表中坐进行折分类常汇总萄计算滤（如冤图6铁）；升re挠f1贵,厌re育f2胶,…现…代缸表要点进行翠分类陡汇总绒区域设或引尿用,明不超帜过2顾9个魔。应用翻举例怠：如北图7漂所示恢,在培B6镜4和拐C6点4单炕元格顷中分里别输的入公堆式：懒=S芝UB旗TO浊TA缘瑞L(际3,钟C2针:C供63汇)和眨=S奶UB帝TO岔TA付L1加03词,C绣2:销C6泛3)烦,并园且将务61亚行隐荣藏起视来,叹确认汉后,百前者柜显示旷为6粪2（宪包括收隐藏久的行刻）,围后者徒显示洪为6箩1,埋不包粘括隐池藏的颠行。特别滔提醒刚：如方果采妄取自愤动筛狮选,奔无论锄fu判nc邮ti幼on伙_n蹈um坦参数经选用权什么丹类型兆,S送UB沈TO障TA广L函湖数忽伞略任怖何不魄包括英在筛怀选结暑果中斗的行滋；S且UB贝TO辱TA省L函灶数适适用于暮数据睡列或继垂直亩区域矿,不羡适用莲于数率据行绢或水厘平区声域。函数晚的使刊用(V稿LO锐OK疑UP晋)VL减OO茂KU惩P函呀数函数运名称腥：V倒LO炭OK必UP主要辅功能:在表胀格或参数值航数组盟的首溉列查素找指榨定的般数值铁，并决由此酱返回配表格埋或数取组当高前行淡中指锹定列组处的彻数值响。使用料格式:VL油OO嘉KU血P(性lo宝ok浆up湖_v能al斥ue男,t御ab冠le燃_a咏rr彼ay牙,c桥ol今_i晋nd迟ex惩_n多um功,r白an拦ge龄_l爹oo摧ku次p)参数魄说明：Lo劝ok侦up获_v恨al银ue为需软要在柄数组绪第一兔列中该查找摇的数忆值。场Lo自ok徒up被_v枯al炉ue可以景为数尿值、避引用份或文掉本字悔符串。Ta太bl战e_擦ar隔ra洋y为需浮要在稼其中掌查找织数据细的数排据表症。可注以使棋用对女区域演或区劣域名程称的扔引用牵，例狼如数脾据库名或列剂表。如果ra咽ng怨e_嫂lo污ok春up为帆TR记UE牙，则ta帽bl书e_阿ar交ra晒y的第肿一列悉中的并数值娘必须螺按升潜序排哭列：…蛛、-墓2、顶-1荷、0敌、1隙、2翁、…疫、-枝Z、魄FA野LS叮E、息TR南UE层；否挠则，禽函数倍V胀LO表OK抚UP不能档返回其正确遭的数幻玉值。雪如果ra色ng覆e_更lo丽ok依up为FA纠LS数E，毯ta宗bl核e_欢ar么ra并y不必唯进行恢排序。通过英在“鸭数据缴”菜越单中亦的“的排序平”中弄选择哄“升塔序”图，可墨将数布值按裤升序情排列。Ta沸bl分e_遇ar贯ra驼y的第车一列废中的烤数值争可以是为文执本、沈数字男或逻馒辑值。文本鞠不区迎分大课小写。函数削的使铜用(V吨LO伞OK维UP遍)VL骆OO猛KU涝P函脚数Co满l_末in目de帜x_料nu湿m为ta退bl隶e_赌ar确ra首y中待票返回阻的匹稻配值配的列喜序号。Co粘l_他in悔de醒x_忆nu棚m为听1时，恳返回ta球bl匀e_河ar棉ra螺y第一卧列中甜的数讽值；co理l_迎in壳de郑x_替nu堤m为紫2，宁返回ta挪bl扔e_富ar朵ra渗y第二笋列中妄的数看值，盼以此嫂类推。如果co为l_爸in引de踩x_毙nu蹦m小于1，形函数肌V竭LO扒OK尤UP返回习错误豆值值#V岩AL弄UE填!；如果co遣l_切in撇de当x_宴nu载m大于ta慨bl将e_毙ar床ra锋y的列峡数，扒函数VL互OO隐KU巷P返回寺错误匀值#R弯EF迷!。Ra钱ng祖e_柳lo全ok伸up为一鞋逻辑扬值，愚指明剑函数VL泪OO笔KU挑P返回兆时是赵精确贫匹配勒还是略近似浇匹配法。如粒果为TR拖UE或省患略，炉则返妹回近额似匹暖配值亦，也杰就是己说，闲如果怒找不盐到精奖确匹该配值晃，则芝返回击小于lo霜ok均up柱_v耐al棉ue的最瞎大数缸值；父如果ra魄ng桑e_郑va句lu腿e为篇FA中LS抽E，卸函数眠V走LO寨OK择UP将返吓回精喜确匹刻配值厌。如特果找港不到骂，则诸返回盒错误治值#N化/A号。说明如果歌函数VL厨OO东KU沟P找不巴到lo厚ok闷up姑_v馅al仙ue伙，且ra糟ng穴e_喜lo柴ok难up为笛TR鹊UE虽，则翅使用横小于似等于lo芽ok泽up哑_v交al润ue的最寨大值。如果lo陵ok柴up猴_v胀al量ue小于ta蠢bl并e_歇ar洁ra咏y第一令列中河的最保小数蚀值，态函数VL尘OO巨KU苦P返回扑错误兆值#N盖/A鬼。如果读函数VL喝OO帆KU戏P找不友到lo喷ok拖up近_v劳al勺ue且ra饥ng丈e_由lo彼ok沸up为错FA恐LS快E，事函数银V吼LO倘OK浊UP返回否错误愁值#N岩/A唤。函数稀的使舌用(D般AT似E骄&畜TR萝UE是)DA喊TE函数函数羽名称烟：DA著TE主要张功能杀：给感出指勺定数厘值的态日期向。使用梯格式孝：DA察TE挤(y锁ea中r,森mo积nt罪h,剧da括y)参数兄说明楼：ye砌ar为指成定的芽年份闹数值是（小璃于99凑99）；mo酱nt过h为指纷定的为月份葱数值缠（可漫以大穗于12）；da俊y为指届定的吨天数怪。应用抽举例珍：在津单元驳格中授输入旷公式牵：=D碌AT量E(艇20果03率,1牙3,犁35注),确认踢后,显示妥出20额04渴-2芦-4。特别扯提醒属：由轨于上怀述公羊式中,月份析为13检,多了扑一个地月,顺延绿至20煤04年1月；舞天数肠为35祝,比20但04年1月的杨实际葱天数纸又多斗了4天,故又训顺延蚂至20廊04年2月4日。TR驻UE返回蚀逻辑胆值TR扬UE。语法TR去UE磁(蒜)说明可以周直接溜在单醉元格维或公摄式中共键入标值TR撤UE，而炕可以凯不使奔用此薪函数熔。函仙数TR珠UE主要潜用于钱与其窜他电耳子表霜格程掀序兼愧容。经验献交流遭与分亩享课间成休息5分钟!Ex定ce提l具备票了数纷据库糕的一投些特理点,可以会把工补作表欧中的领数据巧做成舅一个梢类似栏数据箱库的语数据叶清单,数据魄清单召中可堡以使炉用（膝记录乱单）竹命令辈实现枕行的大增加,修改,删除松与查克找等懂操作收。A.数据淹的自吗动计唯算利用胞此功异能,我们愧可以见进行溜包括吸求平奋均值罚、求循和、骨求最柿大值伏、求里最小角值、险计数阳等在描内的展数值毒计算陈。而脾自动希求和漠的计栗算最瓜为简鉴单。授其操踢作步炕骤如捞下：选中妻要进执行计插算的类区域;单击祝常用舅工具建栏中增的[A渠ut崖o俱su民m]按钮,则下讨一单惰元格犁中将姻出现壮计算铸的结尝果。数据健的自爷动计馋算与饺排序如果支要自亡动求梳平均济值,就可滩按下端面的扬操作没进行韵：选中兔要进洽行计惹算的筛区域在状书态栏族中单幼击鼠绑标右书键,弹出托如图菠所示珍的快尊捷键盘菜单该。单击[A旁ve招ra咬ge裂]命令,则在辅状态部栏中夫就会耕出现景求均挪值的让结果季。数据悟的自余动计旬算与率排序(续1)数据些的自跪动计贞算与问排序(续2)B.数据撇的排六序排序基是根喝据某吵一指搬定的牺数据扰的顺引序重航新对芒行的封位置蛾进行窑调整,操作捧步骤略如下复：1）单讯击某沿一字卧段名核。2）单便击工强具栏旨的糟升序别按钮酬或限降序掘按钮,则整悲个数淡据库遭该列掏被排朽序。3）单泽击[D记at滚a]菜单赛中的[s尼or提t]命令,弹出[s死or放t]对话皇框如像图所萄示。4)在[s症or米t偶by认]下面除的编房诚缉框共中,选出村需排雄序的昏关键融字,单击[A溪sc篇en岂di呀ng合]或[D宏es状ce岭nd惭in瓜g]单选久框,再次燃单击[O畜K]按钮,即可钟完成柱排序龟。如果期排序渴的是扰文本献区域,那么泉它们耽的排缴序就朴是按絮第一招个字松的拼与音字逆母的帆升序咸或降路序来排排列训。数据的腐自动铅计算订与排升序(续3)数据折的筛闻选自动辱筛选高级删筛选第一盼步:建立示条件无区域;第一异行条航件区慨域输杂入列帖标签锁。说明:请确娇保在振条件祖区域侧与数友据清素单之腹间至家少留罗了一汽个空守白行,不能像连接史。其他拖行条右件区惠域输藏入筛覆选条提件。说明:1.单列贞上具亿有多毅个条崇件:如果爹对于渐某一恩列具燃有两票个或炮多个牌筛选唉条件抓，那蜓么可莲直接誓在各具行中望从上晋到下狡依次婶键入篮各个脱条件;2.多列败上具刮有单犹个条殊件若要煮在两翁列或浩多列禽中查完找满华足单漏个条远件的乓数据辫，请乱在条抢件区酿域的幻玉同一醋行中依输入业所有混条件;3.某一斧列或辅另一绿列上纤具有喂单个旋条件若要占找到疾满足打一列排条件撒或另栋一列警条件昏的数费据，序请在如条件誓区域捆的不课同行隔中输逗入条动件;未完洁下撞页续数据额的筛钱选高级傻筛选第一铅步:建立锐条件葱区域;输入漂筛选河条件:4.两列横上具柏有两途组条恼件之赞一若要绵找到言满足煤两组犹条件惰（每拳一组股条件国都包径含针斑对多但列的闪条件泄）之蔬一的陵数据总行，隐请在谷各行应中键疑入条应件5.一列菌有两挠组以档上条从件若要肿找到矿满足辜两组韵以上欣条件煎的行征，请缓用相饿同的州列标事包括充多列源。条件滑：所绒指定寄的限青制查穿询或巡寿筛选尽的结铃果集牧中包塔含哪汗些记垄录的忠条件构。数据荒的筛本选第二缴步：赶选定没需要券筛选构的数洪据清杀单中唯任一塑单元拿格；第三蛛步：证选择尚菜单”D葛at辽a姨/拴Fi胁lt街er木/为A维dv沫an比ce怕d耍Fi投lt绞er鞠”第四获步：小在“慰条件博区域嗓”编鼠辑框酿中，夺输入辜条件绘区域需的引岁用，合并包剃括条舍件标揉志。第五汗步：古若要稿更改距筛选东数据杆的方刷式，鞋可更括改条螺件区坚域中南的值轨，并篇再次质筛选琴数据异。注：险如果兴需要右将筛常选结之果放漫到另爱一位创置，败请选翅择”C挑op吴y贱to机a杜no帅th汽er瓜L傻oc职at骡io抱n”数据再的筛赶选请使用若要查找?（问号）任何单个字符例如，sm?th查找“smith”和“smyth”*（星号）任何字符数例如，*east查找“Northeast”和“Southeast”~（波形符）后跟?、*或~问号、星号或波形符例如，“fy91~?”将会查找“fy91?”通配伙符以下日通配侄符可返作为苗筛选法以及对查找乡丰和替警换内枣容时盖的比昨较条贿件:分类盛汇总线的概骨述分类雪汇总堪是对轻数据钳清单砌进行挥数据树分析盖的一嫩种方鱼法.Da既ta耀/竞Su幻玉bt浅ot痒al分类栽汇总确保缘瑞要进散行分锁类汇傅总的殃数据轻为下呢列格病式：类第一住行的唇每一邻列都章有标事志，详并且彩同一斤列中移应包宗含相药似的测数据举，在漠区域糖中没我有空羽行或颠空列尺。单击独要分谜类汇莲总的己列中追的单留元格抹。在福上面答的示扩例中获，应肺单击属“运才动”敬列（顺列B）中杜的单读元格女。单击乡丰“升土序排厘序”制或先“降咏序排患序”句。在“所数据葛”菜渣单上魂，单拥击“贪分类拣汇总臂”。在“诵分类根字段准”框陷中，融单击虹要分蔑类汇药总的嗽列。援在上真面示照例中园，应比单击寸“运量动”冠列。在“根汇总江方式畜”框幸中，逢单击津所需巩的用渠于计垄算分权类汇太总的痒汇总汽函数榜。在“向选定足汇总乞项”颜框中泳，选纽奉中包利含了艺要进阅行分卸类汇蛾总的订数值赚的每杆一列友的复指选框吐。在炉上面盼的示穗例中傍，应歪选中货“销苗售”山列。分类腹汇总要分号类汇渔总的父列分类狮汇总步骤:如果厘想在彻每个陵分类门汇总预后有金一个筹自动非分页停符，葵请选集中“忧每组两数据识分页寻”复府选框驱。如果梦希望耍分类迹汇总意结果芬出现粗在分乡丰类汇瓦总的末行的挤上方锹，而旁不是改在行达的下醋方，睬请清逐除“海汇总漏结果壮显示部在数截据下济方”纠复选包框。单击叼“确替定”准。注释井可再桌次使必用“救分类雾汇总钳”命完令来触添加垃多个范具有唇不同泰汇总把函数妖的分仗类汇涝总。招若要护防止忽覆盖宜已存垮在的迹分类粮汇总烂，请句清除意“替秒换当昆前分舍类汇岩总”局复选雅框。分类羽汇总要分糠类汇犹总的散列分类舅汇总删除君分类健汇总删除名分类姥汇总置时，Mi拖cr财os仙of胞t兵Ex圈ce豪l也删区除分级税显示以及葬随分败类汇横总一劳起插咱入列锻表中伯的所猾有分心页符阳。在含库有分葵类汇未总的平列表残中，桃单击真任一炒单元首格。在“玩数据蜡”菜屑单上蒜，单蒸击“咏分类冬汇总葬”。单击周“全峰部删际除”篇。分类剪汇总删除蹦分类岩汇总删除辫分类篮汇总享时，Mi吵cr我os牲of版t概Ex俗ce剂l也删赛除分级乞显示以及然随分胜类汇宫总一拦起插做入列纤表中邀的所便有分说页符馅。在含茂有分蜡类汇疗总的体列表览中，付单击俩任一款单元腥格。在“蔬数据玻”菜拔单上拍，单消击“钞分类早汇总孝”。单击笨“全叶部删镇除”级。分类指汇总1.选中嫂所需宅要的姨数据:如图数据嫁透视赴表的己使用数据哗透视蔽表是减交互伴式报谨表，贼可快律速合捧并和袜比较疲大量猛数据晴。您艇可旋谈转其梨行和幻玉列以仔看到岩源数零据的悟不同熄汇总吩，而挂且可缘瑞显示聚感兴毒趣区差域的拔明细细数据子。源数辆据第三员季度继高尔池夫汇亭总的魂源值数据优透视轨表C2和C8中源秀值的雅汇总数据宏透视芝表的济使用(续1)何时辫应使呆用数托据透摸视表如果喇要分蝴析相要关的邀汇总鉴值，竿尤其窃是在幅要合报计较航大的打列表免并对夜每个即数字竞进行与多种碧比较圆时，嘴可以涌使用欠数据敲透视宰表。趁在上勤面所软述报灶表中瞧，用诊户可沿以很陈清楚涉地看阿到单湿元格F3中第宗三季织度高垦尔夫唉销售诱额是柏如何害通过崖其他锋运动灭或季根度的芳销售蒜额或塔总销唇售额烈计算恢出来无的。窃由于掏数据庸透视漏表是栏交互步式的冒，因蔬此，证您可诱以更头改数倒据的回视图员以查经看更黄多明冻细数控据或赠计算贿不同个的汇风总额乓，如乘计数唤或平酱均值餐。数据篇是如抓何组渠织的在数顷据透著视表字中，槽源数柄据中晃的每钻列或罚字段托都成蜡为汇顿总多脏行信纸息的搞数据芳透视杆表字疑段。冲在上月例中童，“眨运动占”列请成为忍“运息动”慨字段达，高励尔夫碌的每唉条记乔录在夹单个代高尔目夫项矛中进监行汇迹总。数据蜡字段死（如厉“求尚和项例：销拼售额谦”）捉提供桨要汇躁总的掀值。磨上述擦报表台中的礼单元垫格F3包含归的“铅求和许项：舱销售缸额”舰值来妻自源小数据迈中“画运动届”列手包含专“高萝尔夫饭”和榆“季旨度”权列包院含“犬第三嚼季度呀”的蜂每一桥行。数据钱透视夜表的以使用(续2)创建慕数据娘透视拥表打开耍要创叼建数据翁透视袭表的暗工作伪簿。请单侮击列封表或相数据继库中扮的单虚元格母。在“弟数据浇”菜怀单上摄，单毅击“硬数据后透视闻表和寺数据狸透视吧图”核。在“脱数据危透视因表和僚数据登透视回图向谣导”暑的步街骤1中，关遵循钳下列念指令刊，并姿单击激“所焦需创控建的割报表幅类型绪”下图的“忠数据睬透视浑表”睬。按向枯导步舟骤2中的运指示叨进行疲操作专。按向算导步神骤3中的核指示灭进行愤操作炊，然机后决歌定是腐在屏纠幕上帜还是吉在向竖导中荒设置串报表版式梦。腿通常鹊，可尽以在剂屏幕监上设毯置报并表的非版式律，推易荐使掉用这桥种方骂法。构只有疑在从去大型番的外桌部数捧据源每缓慢天地检无索信土息，餐或需辉要设惠置页损字段朝来一否次一栗页地茄检索广数据贡时，袭才使灵用向极导设灵置报稠表版郑式。笋如果同不能常确定纽奉，请斤尝试是在屏室幕上被设置巡寿报表烟版式筒。如丑有必施要，娇可以柱返回陵向导雹。在屏宿幕上敌设置抱报表菌版式从“泽数据贱透视熟表字泻段列剧表”坐窗口蚁中，呼将要膜在行煤中显独示数盼据的滔字段之拖到赔标有索“将绑行字而段拖怒至此爱处”味的拖砌放区袋域。铺如辩果没颂有看隙见字踏段列已表，免请在柿数据祥透视他表拖责放区薪域的象外边男框内级单击号，并态确保谣“显茄示字彩段列跃表”争被韵按下猾。若要办查看揉具有合多个公级别珍的字博段中蠢哪些拒明细逮数据炮级别态可用助，请碰单击戚该字括段旁墙的叮。对于勇要将线其数晴据显巴示在般整列误中的传字段兴，请独将这娱些字撕段拖励到标缩慧有“帝将列哥字段瓦拖至年此处驴”的熟拖放宪区域弓。对于柏要汇抬总其肚数据军的字拨段，涂请将台这些罚字段职拖到苏标有腔“请询将数饭据项啊拖至趣此处车”的午区域脾。只有灰带有饺或宏图谊标的区字段落可以敬被拖盈到此鸦区域胆。如果略要添污加多松个数块据字或段，幸则应稳按所夏需顺备序排拜列这画些字豪段，朝方法元是：初用鼠高标右舒键单检击数繁据字咳段，盘指向匀快捷裁菜单都上的盖“顺戏序”巡寿，然币后使局用“享顺序辣”菜厘单上拦的命笑令移随动该拥字段凉。将要撒用作慢为页恨字段存的字贤段拖刻动到饥标有缠“请蜂将页尖字段琴拖至弟此处轧”的腹区域诸。若要堪重排似字段末，请圣将这户些字友段拖层到其革他区烧域。盘若要和删除翼字段羊，请飘将其润拖出宽数据样透视教表。若要姑隐藏光拖放黄区域行的外咏边框屠，请供单击帅数据昂透视贤表外斤的某杯个单角元格浩。注释灵如果菠在设雄置报励表版湖式时岗，数制据出馆现得吐很慢碌，则破请单靠击“袖数据敌透视罢表”赚工具细栏上牢的“父始终绣显示怨项目螺”慨来定关闭愁初始梨数据衫显示某。如妻果检匀索还克是很倒慢或素出现界错误津信息雪，请纵单击跟“数徒据”西菜单务上的挤“数中据透浙视表惭和数叛据透梳视图其”，尿在向搜导中摄设置惊报表糠布局瓣。数据稀透视意表的仰使用(续３)在向洋导中炕设置陡报表治布局如果裕已经奇从向钢导中御退出绪，则唇请单碧击“子数据底”菜蠢单上超的“殖数据谅透视蜻表和赞数据睬透视药图”怎以返隐回该去向导霜中。在向依导的任步骤3中，庆单击匀“布笼局”。将所肉需字洲段从手右边辣的字塘段按伍钮组辉拖动京到图谅示的森“行蕉”和汉“列腿”区糕域中。对于针要汇厚总其蓬数据闭的字雁段，已请将烫这些翠字段插拖动丛到“淘数据宾”区。将要咳作为是页字魔段使柴用的款字段韵拖动歼到“越页”冤区域晌中。如果闪希望Ex障ce缩慧l一次蹦检索甲一页森数据跑，以赖便可纯以处夹理大糟量的敌源数忘据，僚请双灯击页惕字段笨，单头击“粥高级渐”，胁再单炎击“刻当选音择页泪字段窑项时超，检兆索外晒部数苏据源针”选彼项，柔再单毙击“轰确定稻”按牙钮两黎次。视（该服选项瞧不可吓用于敞某些刊源数岁据，羞包括OL侦AP数据盲库和胁“O拖ff帮ic昨e数据之连接”。烈）若要千重排叛字段避，请卵将它樱们拖愉到其闻他区障域。眨某些陡字段玻只能伍用于斩某些斗区域座；如捕果将美一个性字段锄拖动辣到其帖不能冷使用句的区票域，励该字疤段将躲不会崇显示。若要谱删除森字段汤，请尺将其丈拖到纺图形毙区之谷外。如果恐对版沸式满轧意，争可单粉击“类确定盐”，油然后削单击狸“完百成”。数据俊透视冷表的德使用(续４)删除猴数据纯透视耀表单击数据慕透视沫表。在“撑数据达透视忧表”糖工具静栏上贺，单据击“圣数据例透视每表”味，指庙向“绵选定猎”，抛再单长击“妻整张牺表格拐”。在“疏编辑谦”菜锡单上脑，指浓向“爪清除黑”，闻再单摆击“银全部拾”。注释旋对于仇数据倒透视挤图报合表，苦删除芦与其燥相关批的数史据透搂视表备，将吸会冻删结图黎表，存使得夕不可逮再对雀其进互行更询改。数据辛透视逢表的亭使用(续５)制作胞与使师用图斑表创建茎图表图表叙是Ex郑ce位l为用原户提科供的效强大柏功能,通过风创建天各种沸不同牧类型的鼻图表,为分否析工箭作表临中的亚各种佳数据壁提供卵更直铜观的却表示去结果塔。使用悟图表乳向导下面江我们肆先在称工作炕薄中颠建立杂数据有表如章下页确图所糟示,根据工作治表中业的数鬼据,创建旧不同睁类型屈的图鼻表。图表血的编第辑1.插入陵数据娱标志忌及增怜加图疫表标仙题2.改变表图表品的文纠字、跨颜色反和图近案图操作遇步骤剪如下认：1)选定眠工作撇表中移包含肉所需至数据只的所咱有单辰元格番。2)单击[常用遍工具扫栏]中的努图表认向导衰按钮,弹出谢图（1-笋16）所示的物对话祥框：图表尿的使供用图表置的使却用（恳续1）3）在者显示轿的图毁表向湾导中,你可扒以选房诚择最批合适艰的图旋表类重型,单击[s臣ta激nd峡ar愤d挺ty类pe腥]标签,在[c版ha基rt理t搅yp眉e]下拉庭式列卸表框丙中选博择任众何一撑种图鹅表类守型,再在哄其相炒应的[子图络表类泉型]的样淹式中砍选择蓬其中塞一种均子图割表类昨型,然后弱按下[查看我示例]按钮兼不放,就可妄预览火所选有类型复的示狡例。痰单击快下一叮步按遇钮,弹出冠如图粥的对滩话框叔：图表伶的使掘用（梨续2）4）然宜后继峡续单太击下掌一步闲弹出或图对耗话框选择惨图表墨存放哈的位幼置,若要驴将图轻表放血到另偶一个犯新的滩工作依表上,请选委中[A苦s都ne切w献sh耽ee粒t]单选雹框,然后骡作为顷新工翠作表扯插入票文本究框,键入拐新工所作表娃的名呼字,默认括为<图表1>悲,如果轻选择[A犯s焦ob令je朋ct额i肃n]单选分框,可将氧：图（1-剑18）图表础插入枝到当抹前打直开的舰工作状表中,接着僚再单掠击完智成按坡钮,便可纳得到仅如图竿所示贺的图女表。图表即的编洗辑一、博插入斯数据案标志兆及增耗加图例表标谁题加入沾数据介标志捎的过束程如迹下：1.激活膜要添斗加数臂据标创志的叶图表2.单击[c服ha灿rt亦]菜单火中的[c洲ha谱rt跳o躲pt浓io悔ns帜]命令,弹出懒如图(1累-1侮9)图表傅标题分类X轴数值Y轴图（1-言20）单击[d础at刘a奶la斤be倾ls舟],出现拿如图,择所酸需选辩项即汗可。数据方标志蚕的解旨说数据标志说明categoryname显示指定到数据点的分类value显示数据点的值percentage对于饼图、圆环图显示出对整体的百分比bubblesize对于离散图、气泡图显示出气泡的百分比二、肢改变笑图表灾的文惊字、曾颜色接和图澡案图表誓的编磁辑若要啦对标匹题进烧行编拢辑,可将待鼠标拌移至月标题径的左普下角床处双揉击,即会她出现楚右图植所示统对话荒框,用该丘对话低框可遣以对闭标题回的字烤体、剑字体英的背各景色刷等进匙行修艺改。图(1怕-2幅3)若要苦对图柜表区用域进羡行修热改,可将触鼠标践移至慌图表腿的空雾白区饿域双誉击鼠撑标,则出遣现图黑（1-洁23）对蚂话框,在此舟对话念框中洞可选榨定要涌修改浇的内谎容。图(1念-2改4)若要忧对图斥例进肝行修紧改,可将绢鼠标比移至挨图例笨区双猴击鼠夫标,则出祝现如裂图（1-邮24）对返话框吵。在盘此对士话框汪中可肉对图展例进锄行编坚辑,如图猴案、朝字体困及位特置。附加阳内容--控件桌工具叶箱Co主nt赠ro番l帅Bo浅x复选讽框可通印过选吸中或洗清除蔑来打虽开或亡关闭戴的选环项。册您可逢以在拿一个挨工作膨表中帅同时然选中番多个竹复选划框。文本辰框可以桂向其凡中键滔入文盖字的题框。命令炊按钮单击锋可启朱动某右项操拼作的站按钮割。选项拖按钮用于俭从一晚组选样项中紫选择尸某一侄选项雀的按依钮。列表棵框包含李项目望列表且的框挑。组合苦框含有楚下拉泻列表名框的杆文本昨框。走您可张以从原列表仿中选环择,或在专框中强键入森所需旁内容获。切换路按钮单击光后保汪持按捉下状誓态,再单椅击时皂又弹吩起的谁按钮掉。微调购按钮可附婚加在项单元绝格上遥或文诸本框核上的穿按钮谎。若寒要增幅加数烘值,请单咏击向乒上箭谦头；丑若要古减小茧数值,请单字击向拿下箭胁头。滚动呼条可通筒过单亩击滚于动箭垫头或盆拖动针滚动况块来堤滚动马数据袋区域沉的一茧种控颜件。抛单击冤滚动室箭头蛛与滚晒动块咸之间比的区密域时,可以贫滚动叉整页魔数据扁。标签添加臂到工萍作表里或窗腹体中,用以拴提供戚有关野控件些、工裙作表习或窗跪体信漂息的右文本播。图像将图丢片嵌蛙入到铲窗体效中的絮控件报。其他袭控件其他Ac衫ti抄ve龄X控件喇的列厅表。附加拦内容—宏的遗录制商与运孤用关于贪宏如果刻经常扑在Mi狂cr饶os汪of沃t肾Ex侄ce说l中重匙复某帽项任剩务,那么雹可以缺用宏痰自动绣执行倒该任走务。橡宏是访一系绪列命曾令和函数,存储者于Vi国su幼al鸦B例as东ic模块中,并且赌在需徐要执麻行该窜项任化务时孝可随愉时运往行。例如,如果折经常老在单呼元格驼中输认入长梁文本屋字符颗串,则可挤以创逃建一浪个宏情来将巧单元野格格厉式设庙置为贫文本宿可自馒动换牵行。录制珍宏在录膨制宏负时,E岸xc屡el在您年执行慨一系万列命踩令时咸存储晨该过懒程的贡每一释步信姻息。茧然后丢即可警运行片宏来片重复镰所录护制的摇过程湿或“依回放抬”这法些命时令。券如果赵在录都制宏湖时出眠错,所做乖的修蒜改也穿会被粒录制婆下来戏。Vi撇su球al民B仪as滚ic在附皂属于鱼某工悟作薄伞的新唇模块歼中存府储每查个宏唱。附加糕内容—宏的魂录制胆与运暗用使宏缴易于眨运行可以含在“营宏”验对话舒框的燃列表目中选渡择所馆需的桥宏并叶运行象宏。踪蝶如果烛希望惧通过朽单击庭特定棕按钮创或按含下特狐定组份合键寨来运薪行宏,可将假宏指滔定给竟某个妥工具惑栏按让钮、键盘难快捷高键或工勉作表冤中的肯图形早对象疫。管理贩宏宏录服制完时后,可用Vi穴su睛al螺B查as流ic编辑堵器查看哥宏代凤码以镜进行旬改错姿或更少改宏扑的功气能。批例如,如果蜻希望股用于常文本桐换行往的宏令还可汪以将旗文本骂变为咳粗体,则可枪以再歇录制恨另一聪个将孕单元腔格文戏本变吴为粗你体的滔宏,然后瞒将其丘中的沟指令倦复制吊到用坡于文拳本换虽行的楚宏中硬。“Vi撒su尼al庆B捷as女ic编辑乡丰器”鞭是一盈个为张初学职者设案计的崭编写袖和编情辑宏威代码蜻的程公序,而且令提供傲了很彼多联尊机帮扰助。妖不必豆学习挑如何姓编程壳或如用何用Vi俘su村al李B街as果ic语言拒来对泥宏进壳行简脖单的掠修改仅。利求用“Vi康su找al导B券as盖ic编辑众器”,您可生以编绑辑宏落、在松模块侍间复湿制宏腰、在杜不同笛工作也簿之亿间复响制宏革、重池命名晨存储科宏的站模块狡或重投命名终宏。附加煮内容—宏的耕录制续与运帮用宏安乐全性Ex疗ce纵l对可完通过跪宏传退播的病毒提供略安全饿保护鸦。如打果您俭与其巧他人拾共享要宏,则可柳使用数字早签名来验贯证其代他用烛户,这样漠就可示保证蚕其他裁用户钻为可隶靠来瓶源。堡无论灵何时龟打开舅包含弓宏的督工作盖簿,都可借以先亡验证挑宏的尊来源贞再启茄用宏泪。附加储内容—宏的插录制纷与运争用创建跳宏录制努宏将安草全级掌设置素为“嫂中”蹦或“缠低”散。操作牲方法在“度工具尸”菜毁单上,单击挠“选束项”廉。尤单击针“安静全性贱”选东项卡鞠。在“倘宏安电全性害”之哑下,单击厚“宏挠安全诉性”涝。缠单击度“安毒全级糊”选亡项卡,再选轧择所辜要使帅用的决安全催级。洽在迫“工走具”酿菜单毅上,指向锄“宏缠”,再单舒击“并录制食新宏藏”。但在匀“宏砖名”算框中,输入宏的名刃称。注意宏名点的首原字符饥必须贯是字展母,其他散字符额可以橡是字竹母、崖数字弹或下疗划线泉。宏涨名中丸不允耍许有阳空格支；可帮用下扶划线限作为桥分词枯符。宏名猾不允其许与装单元绍格引酸用重桌名,否则素会出涝现错唯误信棚息显疾示宏凑名无段效。如果池要通私过按鬼键盘揪上的蚀来运戴行宏,请在淹“快骄捷键姿”框零中,输入追一个贫字母饭。可照用Ct政rl例+字母唱（小滔写字附母）荒或Ct种rl枯+S碰hi仇ft+字母杰（大班写字钞母）,其中蛾字母工可以旁是键漠盘上育的任臣意字刊母键耽。快端捷键匙字母茫不允荷许是饰数字剪或特压殊字样符（般如@或#）。注释当包唇含宏巧的工拒作簿若打开肌时,宏快听捷键他优先吊于任区何相侍当的Mi命cr志os门of乖t邪Ex坐ce伞l的默单认快俭捷键遭。附加调内容—宏的摧录制询与运捞用在“套保存盆在”否框中,单击择要存支放宏小的地粉址。如果粮要使钞宏在罢使用Ex烤ce谊l的任豪何时禾候都桐可用,请选植中“跨个人科宏工荷作簿继”。如