EXCEL与员工奖惩管理实操

Excel与员工奖惩管理实操

创建企业员工奖惩管理系统对企业员工奖惩信息的有效性对企业员工奖惩信息进行筛选分类汇总员工奖惩信息共享企业员工奖惩信息追踪修订功能的应用创建企业员工奖惩管理表建立员工奖惩基本表格格式化员工奖惩表员工奖惩信息的有效性建立员工奖惩基本表格具体操作步骤如下：步骤1：在Excel2010中新建一个名为“企业员工奖惩管理系统”工作薄，将工作表“Sheet1”重新命名为“员工奖惩管理表”。分别在单元格A1：K1之间的单元格中输入“员工奖罚管理表”表格各个项目名称，这里输入“员工编号”、“员工姓名”、“性别”、“所属部门”、“奖罚主题”、“奖罚内容”、“奖惩原因”、“批准部门”、“批准人”、“批准时间”、“生效时间”等，如图9-1所示。

步骤2：为了显示出表格的风格，可在“员工编号”单元格左方插入一列表格。右击单元格A1，在弹出的快捷菜单中选择“插入”选项，即可打开【插入】对话框，如图9-2所示。建立员工奖惩基本表格具体操作步骤如下：步骤3：在“插入”栏目中选择“整列”单选按钮，然后单击【确定】按钮，即可在“员工编号”单元格的左边插入一列表格，如图9-3所示。步骤4：右击单元格B1，在弹出菜单中选择“插入”选项，在【插入】对话框中选择择“整行”单选项，单击【确定】按钮，即可在“员工编号”单元格上方插入一行表格，如图9-4所示。建立员工奖惩基本表格具体操作步骤如下：步骤5：在B3：B17之间单元格中分别输入相应员工编号，如图9-5所示。选中B3：B17之间的单元格，在右键菜单中选择“设置单元格格式”选项，即可打开【设置单元格格式】对话框，如图9-6所示。步骤6：选择“对齐”选项卡，在“水平对齐”下拉列表中选择“居中”选项，单击【确定】按钮，即可将所选单元格设置为居中显示，如图9-7所示。对企业员工奖惩信息排序简单排序复杂排序自定义排序复杂排序使用复杂排序方式对“员工奖惩管理表”工作表进行排序的具体操作步骤如下：步骤1：在【排序】对话框中单击【添加条件】按钮，即可添加一个次要关键字，如图9-52所示。步骤2：在“次要关键字”下拉列表中选择“奖罚主题”选项；在“排序依据”下拉列表中选择“数值”选项；在“次序”下拉列表中选择“升序”选项，单击【确定】按钮，即可先按照所属部门首字母先后进行排序，按照奖罚主题进行排序，如图9-53所示。复杂排序使用复杂排序方式对“员工奖惩管理表”工作表进行排序的具体操作步骤如下：步骤3：如果需要先以奖惩原因排序，再以所属部门排序，最后以批准时间排序，则需在【排序】对话框中单击【添加条件】按钮添加两个次要关键词，如图9-54所示。步骤4：在“主要关键词”下拉列表中选择“奖惩原因”选项；在第一个“次要关键字”下拉列表中选择“所属部门”选项；在第二个“次要关键字”下拉列表中选择“批准时间”选项，单击【确定】按钮，即可以设置的顺序进行排序，如图9-55所示。对企业员工奖惩信息进行筛选使用列标识自动筛选设定条件筛选设定条件筛选在“员工奖惩管理表”工作表进行高级筛选的具体操作步骤如下：步骤1：打开“员工信息表”工作表，在B16：C18之间的单元格中输入要设置的条件区域，如图9-77所示。步骤2：高级筛选可将广告部和企划部“奖罚主题”为加一级工资的员工记录筛选出来。在“员工奖惩管理表”工作表中任意选中一个单元格，选择“数据”选项卡，如图9-78所示。步骤3：在“排序和筛选”组中单击【高级】按钮，即可打开【高级筛选】对话框，选择“在原有区域显示筛选结果”单选项，在“列表区域”文本框中输入“$B$2:$L$17”，如图9-79所示。设定条件筛选在“员工奖惩管理表”工作表进行高级筛选的具体操作步骤如下：步骤4：单击“列表区域”文本框后面的【选择数据源】按钮

，即可打开【高级筛选-条件区域】对话框，如图9-80所示。步骤5：在其中的文本框中输入“员工信息表!$B$16:$C$18”，单击【关闭】按钮返回到【高级筛选】对话框，即可看到设置的条件区域，如图9-81所示。步骤6：单击【确定】按钮，即可在“员工奖惩管理表”工作表中只显示广告部和企划部“奖罚主题”为加一级工资的员工记录，如图9-82所示。分类汇总员工奖惩信息简单的分类汇总应用嵌套式分类汇总应用显示和隐藏明细数据删除分级显示和分类汇总分页显示分类汇总嵌套式分类汇总应用在汇总结果上添加对“奖罚主题”计数汇总的具体操作步骤如下：步骤1：单击任意的单元格，在“数据”选项卡的“分级显示”组中单击【分类汇总】按钮，即可打开【分类汇总】对话框，如图9-87所示。步骤2：在“分类字段”下拉列表中选择“奖惩主题”选项；在“汇总方式”下拉列表中选择“计数”选项；在“选定汇总项”栏目中勾选“奖惩主题”复选框；取消勾选“替换当前分类汇总”复选框，单击【确定】按钮，即可添加对“奖惩主题”的嵌套分类汇总，如图9-88所示。分页显示分类汇总

分页显示分类汇总的具体操作步骤：在【分类汇总】对话框中设置完各个属性后，勾选“每组数据分页”复选框，如图9-97所示。单击【确定】按钮，即可分页显示数据，此时每个分类汇总项下会出现一条虚线，如图9-98所示。

共享托企业恋员工耽奖惩行信息保护津企业胆员工梯奖惩围信息以网绿页形访式保状护奖宋惩信添息启用选共享屈工作园薄功绒能共享广工作西薄的赏资源启用押共享蝴工作桨薄功紫能启动迅共享丽工作棍薄功妥能的乳具体梨操作么步骤医如下出：步骤1：在Ex泳ce山l百20捐10中打案开“子企业国员工找奖惩档管理壮系统涂”工鉴作薄膝，选立择“斗审阅兄”选备项卡违，如立图9-凯11丢7所示且。步骤2：在陷“更悄改”腔组中扣单击竟【共应享工悬作薄协】按亲钮，甜即可法打开预【共劲享工投作薄蹦】对朵话框恩，如交图9-佩11福8所示圆。在弹其中忠勾选门“允剃许多您用户窃同时营编辑都，同亦时允并许工壁作薄左合并家”复掩选框民，单坟击【躺确定筛】按华钮，跳即可呼打开迫【此蓬操作展将导悟致保仓存文疯档】市提示堵框，示如图9-夺11河9所示著。启用注共享黄工作亿薄功解能启动淘共享督工作受薄功腾能的堂具体潮操作贺步骤脆如下般：步骤3：单枣击【悬确定停】按荡钮，彻系统税在保孕存文承档后至自动谣将工殊作薄榴设置锹为共和享状馅态，斜此时挺在“攀企业及员工妇奖惩各管理揪系统用”工戚作薄竞的标朋题栏筛中出题现“茄共享嫁”字拥符，磨如图9-隙12士0所示无。追踪棒修订狂功能盛的应夺用创建固追踪杯修订追踪附修订队问题秒的解不决追踪鞋修订戏问题怖的解图决具体旗的操才作步忘骤如蛛下：步骤1：选晓择“忽审阅剩”选想项卡非，在孝“更灰改”朱组中踪蝶单击夏【修赵订】骑下拉拌按钮告选择睁“接跨受或丹拒绝苦修订激”选坐项，遇即可宴打开堵【接籍受或航拒绝辱修订-修订害选项敞】对饱话框暂，如链图9-辩13盟3所示响。步骤2：在献“修迟订选互项”固栏目猪中勾熔选“差时间帆”复贯选框六，在痕右下衬拉列撞表中纲选择答“无浓”选灭项，暗单击态【确屑定】脂按钮决，即喜可打征开【良接受屑或拒穿绝修铃订】课对话兵框，拢在其幻玉中看范到对怀文件倡所做黄的修背改信位息，阔如图9-住13眨4所示收。追踪向修订枪问题融的解宜决具体权的操亚作步数骤如惊下：步骤3：如姻果单太击【回接受水】按老钮，毯则所把有第谣一个悟更改喘就会真被接妇受，叮在【固接受尘或拒梳绝修宿订】吼对话护框中欺会自自动显丈示第在二个著更改挡的信证息，巡寿如图9-蛮13罢5所示译。步骤4：如独果在肾“审怀阅”想选项迹卡的怠“更储改”吵组中盗单击墓【修巨订】件下拉再按钮裤选择炊“接妖受或容拒绝傻修订砍”选铁项，虹即可类打开哲【没佩有其必他需所要接觉受或留拒绝望的更逼改】腾提示仙框，冰如图9-杆13泉6所示予。这拖标识催对所丝式有的警更改得已经甘处理后完毕歌。专家允课堂婚（常教见问淘题与诸解答殊）点拨1：如果求列标户识与务其他肉内容辅的格旬式相逼同，输要想汇使用贪数据吹清单吴功能类，则达需要叠采用惠什么平措施凡？解答躺：当列症标识孟与其脚他内炮容格运式相火同时维，如伙果将舅列标足识与热其他鼓数据勤分开办，还欣可以召使用辰表格唱的下厦边框抱线，伐但是构不能痰使用鸦空格猴或短苗划线能；点拨2：在进道行嵌幅套分陶类汇制总操滋作时粪，为戒什么敢会出料现操奏作失裕败的岗现象静？解答满：出现摸这种盯情况碧的原秃因在犬于：士在【妈分类钻汇总饮】对探话框武中勾批选“靠替换桶当前枯分类博汇总绞”复宇选框歪，这涂样是漫在进允行一支次普乌通的匆分类粪汇总嚼。所塔以要嫁进行怠嵌套因式分荣类汇置总必诊须在冶【分必类汇翻总】垦对话臭框中秆取消贤勾选坛“替纺换当偏前分思类汇嫩总”动复选猫框。点拨3：如果烟想防缎止对臭工作管表进枯行删旁除、舱移动此、隐脖藏、受插入均等操乔作，执应该瞒采取宫什么估措施橡？解答银：要想棵防止锯对工油作表腐进行俱删除逗、移面动、训隐藏罚、插映入等喷操作县，则阴应对饥工作都薄进疑行保创护，粉且在螺【保葱护结孤构和素