行政人力资源部总监职务说明书

行政力资部总职务明书岗位名称所在部门直接上级直接下级

行政人力资源部总监行政人力资源部常务副总经理行政专员力资源专员、信息专员

岗位编号岗位定员工资等级薪酬类型所辖人员

岗位分析日期

200411月本职：负责为公司决策层提供决策支持，保证公司内部管理体系的完整和平稳运行；进行公司形象推广、公关和公司企业文化建设；负责各项后勤支持工作。负责公司的人力资源规划、员工招聘选拔、绩效考核、薪酬福利管理、员工激励、部分培训和开发，以及内部沟通协调，保证公司人力资源供给和人力资源高效率。负责公司信息化规划，有计划有步骤地建设公司内部网络体系，为POS系统良好运行提供服务和支持，加强公司信息数据的管理并保证其安全。职责与工作任务：

行政管理方面：职责表述：负责为公司决策层提供决策支持，并负责跟踪落实总经理办公会的决议。根据公司长期发展规划和公司年度经营计划收集整理各方面信息和数据为公司决策提职

供支持责

作

工一

任

负责组织和安排管理层会议，提供会议纪录与整理服务。职

务通报会议决议并跟踪会议决议的实施情况。协助总经理、常务副总经理的工作，提供所需支持。职责表述：负责保证公司内部管理体系的完整和平稳运行。责

工

负责制定和完善公司内部的管理体系和各项二

作

管理制度和流程。任

负责督促管理制度的有效执行，负责评估和

务

监督公司内部管理的规范性和有效性职责表述：负责公司形象推广、公关活动以及证照办理职责三

作务

负责公司形象设计和推广实施。负责组织和接待相关单位包括上级单位的来工访，以及其他行政部门的接洽。根据紧急事件处理小组的授权，负责组织并任协调公司的公关危机处理。办理公司运行活动中，公司总部和直营店的相关证照办理及相关行政部门的公共关系处理职责表述：公司企业文化建设职

工

负责组织公司内部的各项员工活动。责

作

建立员工与管理层的沟通渠道，吸引员工关四

任

心公司事务并参与管理。务

组织公司内部信息发布和内部刊物的出版。

职责表述：统筹管理公司后勤服务工作负责公司内外环境的管理，包括办公场所分配办公场所的整体布置绿化清洁与保持工作负责管理公司安全和消防工作，确保公司办公活秩序不受干扰和公司财产工的安全，并定期组织检查公司消防设备设施的配置和使职

工

用状态责

作

负责办理公司办公用品的采购、发放和管理五

任

负责对固定资产的采购与管理工作务

负责公司档案和资料的收集、管理、查阅或借阅负责与物业管理处保持联系，保证办公场所的水、电、空调、电话等设施完好负责公司印章管理、合同审计和一般法律事务处理负责对公司出差人员的管理，并提供出国手

续办理、旅程安排等方面的支持负责公司内的复印、传真、打印等工作负责公司的公务用车管理，进行科学合理的调度人力资源方面职责表述：协助总经理、常务副总经理制定人力资源战略规划，为重大人事决策提供建议和信息支持职责六

作务

工任

根据公司发展战略组织制定人力资源战略规划，全面考虑干部和技术人员的梯队建设参与公司重大人事问题的决策定期组织收集有关人事招聘、培训、考核、薪酬等方面的信息公司重大人事决策提供信职

息支持职责表述：负责公司人力资源战略的执行责

工

根据公司的情况组织制订公司用工制度人七

作

事管理制度薪酬考核制度人事档案管理制度、员工手册、培训大纲等规章制度、实施细则和人

职责

务作

力资源部工作流程，并组织实施根据公司的发展规划提机构设置和岗位职责设计方案，对公司组织结构设计提出改进方案职责表述：全面负责人力资源管理的各项事务负责公司内部人力资源调配负责开发进外部人才织实施招聘工作，并参与对应聘人员的面试筛选负责制定公司员工的培训和发展计划组织安排对员工的培训工负责组织公司员工的考核并考核结果做出八

任

评价务

负责组织公司员工的职称评定工作组织公司薪酬管理工作编公司年度薪酬计划及薪资调整方案，审核公司员工每月的工资负责建立公司内部的沟通机制及了解员工的思想动态

根据投诉热线处理委员会授权，受理员工投诉，并协调相关部门妥善解决职责表述：负责其他人事事务负责员工的养老保险失业保险医疗保险等工作代表公司与员工签订各种劳动合同以及处理各种与合同相关的事宜职

工

负责受理员工与公司劳动争议事宜并及时解责

作

决九

任

负责出国人员的政审工作务监督下属进行各类人事档案的归档保管工作负责有关人事调动、户口管理的事宜代表公司与政府部门其单位进行沟通和交流信息管理方面：职

职责表述：负责公司信息化规划，有计划有步骤地

责十

建设公司内部网络体系公司信息数据的管理并保证其安全。负责规划公司信息化整体建设并计划的实施工

采购并管理信息化物品，建立相关的档案作务

维护整个信息化网络的安全和稳定任对信息化运作情况作出分析并进行评价为决策提供相应的依据制定信息化管理制度，并进行实施推广职责表述：统的规划与管理职责十一

规划并建设公司的统做好各门店POS系的支持和维护采购并管理POS系的软硬件，建立档案保证POS系统的安全和有效运行，并进行相应的培训

其他管理方面：职责表述：负责行政人力资源部内部的组织管理职责

工

负责指导属下员工制定阶段工作计划并督促执行作

负责人事队伍建设，选拔、配备、培训、评价十

任

本部门人员二职责

务

负责部门内工作任务分工，合理安排人员负责控制部门预算，降低费用成本职责表述：完成常务副总经理交办的其他任务十三权力：对总经理办公会议和决议执行情况的监督权调整公司管理制度的建议权，统筹制定公司规章制度的建议

权对出差事务的审核权合同的审核权印章使用的审核权对各部门的安全、防火、卫生整洁的检查监督权对各部门的安全隐患有限期整改权有对直接下级人员调配、奖惩的建议权，任免的提名权和考核评价权对所属下级的工作有监督、检查权对所属下级的工作争议有裁决权对公司编制内招聘有审核权对公司员工出勤的监督权对公司员工手册有解释权有对员工考核数据和事项核实权

对员工投诉有核实权有对直接下级人员调配、奖惩的建议权，任免的提名权和考核评价权对所属下级的工作有监督、检查权对所属下级的工作争议有裁决权本部门预算内的费用使用权工作协作关系：内部协调关系外部协调关系任职资格：教育水平专业

总经理、常务副总经理、公司各部门人事局劳动局工商局市容监察环保局、消防局、街道办事处、环卫所、广告公司、合作伙伴、高等院校、人才交流中心、律师事务所大学本科以上管理相关专业

培训经历经验知识技能技巧个人素质其它：使用工具/设备工作环境工作时间特征所需记录文档

行政、人力资源、信息化管理培训5年以上工作经验3年以上管理经验在部门经理岗位上工作1以上精通人力资源管理知识，掌握行政管理、法律等知识熟练使用自动化办公软件，具备基本的网络知识，具备一定的英语应用能力具有很强的领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力计算机、一般办公设备（电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络）、录音录像办公场所正常工作时间，偶尔加班通知、简报、汇报材料、工作总结、公司文件

考核指标：人员供应及时性、招聘效果、考核、薪酬工作差错率、员工流失率、员工满意度、重要任务完成情况公司环境卫生状况、公司安全事故发生次数、员工满意度、固定资产状况、后勤支持投诉率、网络运行的稳定性、制度建设完善性、组织员工活动次数、重要任务完成情况部门预算控制情况、关键人员流失率、下属行为管理部门合作满意度领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力、专业知识与技能备注美文欣赏1、走过春的田野，趟过夏的激流，来到秋天就是安静祥和的世界。秋天，虽没有玫瑰的芳香，却有秋菊的淡雅，没有繁花似锦，却有硕果累累。秋天，没有

夏日的激情，却有浪漫的温情，没有春的奔放，却有收获的喜悦。清风落叶舞秋韵，枝头硕果醉秋容。秋天是甘美的酒，秋天是壮丽的诗，秋天是动人的歌。2、人的一生就是一个储蓄的过程，在奋斗的时候储存了希望；在耕耘的时候储存了一粒种子旅行的时候储存了风景微笑的时候储存了快乐明的人善于储蓄漫长而短暂的人生旅途中会储蓄每一个闪光的瞬间后用它们酿成一杯美好的回忆，在四季的变幻与交替之间，散发浓香，珍藏一生！3、春天来了，我要把心灵放回萦绕柔肠的远方。让心灵长出北归大雁的翅膀，乘着吹动彩云的熏风着湿润江南的霡霂着荡漾晨舟的渔歌着充盈夜窗的芬芳，回到久别的家乡。我翻开解冻的泥土，挖出埋藏在这里的梦，让她沐浴灿烂的阳光，期待她慢慢长出枝蔓，结下向往已久的真爱的果实。4、好好享受生活吧，每个人都是幸福的。人生山一程，水一程，轻握一份懂得，将牵挂折叠，将幸福尽收，带着明媚，温暖前行，只要心是温润的，再遥远的路也会走的安然，回眸处，愿阳光时时明媚，愿生活处处晴好。5、漂然月色，时光随风远逝，悄然又到雨季，花，依旧美；心，依旧静。月的柔情，夜懂；心的清澈，雨懂；你的深情，我懂。人生没有绝美，曾经习惯漂浮的你我，曾几何时，向往一种平实的安定，风雨共度，淡然在心，凡尘远路，彼此守护着心的旅程。沧桑不是自然，而是经历；幸福不是状态，而是感受。6、疏疏篱落，酒意消，惆怅多。阑珊灯火，映照旧阁。红粉朱唇，腔板欲与谁歌？画脸粉色，凝眸着世间因果；未央歌舞，轮回着缘起缘落。舞袖舒广青衣薄，何似院落寂寞。风起，谁人轻叩我柴扉小门，执我之手，听我戏说？7、经年，未染流殇漠漠清殇。流年为祭。琴瑟曲中倦红妆，霓裳舞中残娇靥。冗长红尘中浅吟轻诵描绘半世薄凉寂寞如水琉璃繁心。流逝的痕迹深深印骨流年中曼妙娇羞舞尽半世清冷傲然唯美。邂逅的情劫，淡淡刻心。那些碎时光，用来祭奠流年，可好？8、缘分不是擦肩而过，而是彼此拥抱。你踮起脚尖，彼此的心就会贴得更近。生活总不完美，总有辛酸的泪，总有失足的悔，总有幽深的怨，总有抱憾的恨。生活亦很完美，总让我们泪中带笑，悔中顿悟，怨中藏喜，恨中生爱。9、海浪在沙滩上一层一层地漫涌上来，又一层一层地徐徐退去。我与你一起在海水中尽情的戏嬉，海浪翻滚，碧海蓝天，一同感受海的胸怀，一同去领略海的温情。这无边的海，就如同我们俩无尽的爱，重重的将我们包裹。10、寂寞的严冬里，到处是单调的枯黄色。四处一片萧瑟，连往日明净的小河也失去了光彩然无神地躲在冰面下恹恹欲睡母女俩散发着丝丝暖意的阳光下亲在为女儿梳头温和的把头发理顺轻柔的一缕缕编织着麻花辫。她脸上写满笑意，似乎满心的慈爱永远装不下，溢到嘴边。流到眼角，纺

织进长长的。麻花辫。阳光亲吻着长发，像散上了金粉，闪着飘忽的光辉。女儿乖巧地依偎在母亲怀里停地说着什么时把母亲逗出会心的微笑美的亲情融化了冬的寒冷，使萧索的冬景旋转出春天的美丽。11、太阳终于伸出纤纤玉指，将青山的柔纱轻轻褪去。青山那坚实的肌胸，挺拔的脊梁坦露在人们的面前，沉静而坚毅。不时有云雾从它的怀中涌起，散开，成为最美丽的语言阳光下显得凝重的松柏苍茫中显现出的点点殷红散落在群山峰顶神秘的吻痕，却又增添了青山另外的神秘。12、原野里那郁郁葱葱的植物，叫我们丝毫感受不到秋天的萧索，勃勃生机与活力仍在田间高山涌动子的叶是墨绿的而大的谷穗沉甸甸地压弯了昨日挺拔的脊梁粱仍旧那么苗条头漂亮的红缨挥洒出秋的风韵纵横原野的林带，编织着深绿浅黄的锦绣，抒写出比之春夏更加丰富的生命色彩。13、终于，心痛，心碎，心成灰。终于选择，在月光下，被遗忘。百转千回，早已物是人非；欲说还休，终于咫尺天涯；此去经年，你我终成陌路。爱你，终是一朵花开至荼糜的悲伤，一只娥飞奔扑火的悲哀。14、世界这么大，能遇见，不容易。心若向阳，何惧忧伤。人只要生活在这个世界上，就有很多烦恼，痛苦或是快乐，取决于你的内心。人不是战胜痛苦的强者，便是屈服于痛苦的弱者。再重的担子，笑着也是挑，哭着也是挑。再不顺的