8办公财产管理制度011

目的建立集团财产管理系统、合理调配使用，使集团财产管理有章可循。适用范围本制度适用于集团办公财产的管理。各分、子公司参照执行。权责总裁或总裁授权人：按审批权限有关规定执行；人事行政部：集团财产的采购、维护、登记及保管管理；财务部门：审核贵重办公财产的购买，财产的盘点；办公财产使用者：负责办公财产的合理使用及维护。定义财产分类：按照使用性质分类，可以分为以下几类。（其中单位价值为2000元以上或使用年限为一年以上的财产为固定资产。）办公家具：办公桌椅、沙发、橱柜等；办公设备：电脑、打印机、扫描仪、复印机、传真机、电话机、保险柜、空调机、饮水机、电视机等。管理规定办公财产购置A、由需求部门填写《财产申购单》，写清品名、型号、数量及用途等；B、由使用部门主管初步审核；C、送人事行政部审核；D、按权责核准后再由人事行政部如期购置。5.2办公财产登记财产购入后须根据取得发票凭证或说明书办理入库手续，由人事行政部将按财产分类编号（见5.8编号说明），并编列到《财产登记卡》归档保管。5.3办公财产领用人事行政部将购置的财产登记在《财产个人保管卡》上，通知需求部门前来签领。属部门内部共用的办公财产由部门主管领用，并作为财产保管责任人。5.4办公财产维修与保养办公财产如需维修或保养，使用人填写《维修申请单》，经部门主管审核后报人事行政部送修；维修好后，人事行政部在《财产登记卡》上做好相关记录,通知使用部门签收。5.5办公财产的移交、报废及赔偿5.5.1移交A、财产如需更换使用场所，须向人事行政部提出申请，经批准后先将新的使用场所与保管责任人记入《财产登记卡》内；B、调岗或离职人员须办理所使用保管的办公财产的移交及清退手续。5.5.2报废使用部门填写《财产报废申请表》，注明报废原由等，部门主管审核后，交人事行政部核查，按权责核准后，使用部门方可将设备交还人事行政部进行报废处理，财产报废处理后须通知财务部门消帐。5.5.3赔偿凡员工个人领用的办公财产丢失或非正常损耗，使用人须折价赔偿，原则上领用之日起壹年内按原价80%赔偿，壹年后按原价50%赔偿，具体由财务确定。5.6办公财产核查人事行政部随时核查各部门现有办公财产状况，如有发现异常，应呈报总裁处理。5.7办公财产盘点人事行政部与财务管理部每年初或有管理需要时进行盘点办公财产，盘点后应填写一式两份的《财产盘点表》，并填列异常或更正内容后，一份由财务管理部留存，另一份由人事行政部保存。5.8办公财产登记编号说明编号构成：公司代号一类别代号一顺序号类别代号：A表示办公设备B表示办公家具顺序号：表示同类办公财产的顺序编号6 相关表单《财产申购单》《财产处置、报废申请表》《财产维修申请单》《财产登记卡》《财产个人保管卡》《财产盘点表》《财产移交申请单》7 实施日期及解释权：7.1本规定2022年4月第一次修订，的相应规定同时废止。7.2本规定解释权归集团人事行政部,(编号:TB-XZ(2005)017)(编号：TB-XZ(2005)018)(编号:TB-XZ(2005)019)(编号:TB-XZ(2005)020)(编号：TB-XZ(2005)021)(编号：TB-XZ(2005)C-22)(编号:TB-XZ(2005)023)2022年7月1日起发布实施，之前发布修订时亦同。申购单编号：TB-XZ(2005)C-17 版本:第2-0版申购单位登记时间年月日申购内容品名规格型号数量预计金额用途说明合计金额人民币：万仟佰拾元角分整¥ 五申请人申购单位负责人意见人事行政部审核批 准执行副总裁总裁董事局主席说明：采购记录和收货记录在背面1、本表单在集团各部门需请购固定资产如:办公设备、办公家俱、通讯工具等使用。2、程序：请购单位提出申请填写，人事行政部审核，依权限审批后由人事行政部购买一一收货并作相应记录一一申请部门领用签收。3、报销费用时凭证后附上本表单。财产处置、报废单申请部门申请部门申请日期财产名称规格型号申请原因说明保管责任人部门主管意见人事财产名称财产编号规格型号耐用年限编号：TB-XZ(2005)C-18版本:第2-0版行政部购入价格购入日期附属设备/配件废损原因人事行政部意见务部帐面价值净值估计废品价值实际损失财务管理部意见审批副总裁总裁编号:TB-XZ(2005)C-19财产维修申请单请修部门请修日期年月日财产名称财产编号规格型号需要日期年月故障损坏说明预计金额保管责任人部门主管人事行政部审核副总裁复核总裁批准维修厂家版本:第2-0版维修记录维修费用—仟—佰—拾一元—角 分 ¥元修好日期年月日人事行政部保管责任人签收主管： 经办人：财产登记卡编号:TB-XZ(2005)C-20 版本:第2-0版财产编号财产名称规格型号制造商销售