广东顺德中山大学卡内基梅隆大学国际联合研究院班车租赁服务采购项目谈判文件

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梅隆大学国际联合研究院

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文

件

采购编号：GZSWSD14FT3045

广州顺为招标代理有限公司

2014年8月

目录

第一部分:微判邀请函....................................1-3

第二部分:采购项目内衮.................................4-8

第三部分:微判须知.....................................9-17

第四部分:合同书格式....................................18-22

第五部分:微判响应文件格式.............................23-43

广东顺德中山大学卡内基梅隆大学国际联合研究院班车租赁服务采购项目GZSWSD14FT3045

第一部分

谈判邀请函

广州顺为招标代理有限公司1

广东顺德中山大学卡内基梅隆大学国际联合研究院班车租赁服务采购项目GZSWSD14FT3045

谈判邀请函

各（潜在）供应商：

广州顺为招标代理有限公司受广东顺德中山大学卡内基梅隆大学国际联合研究院的委托，对广东顺

德中山大学卡内基梅隆大学国际联合研究院班车租赁服务采购项目进行竞争性谈判采购，欢迎符合资格

条件的供应商参加。

一、采购项目编号：GZSWSD14FT3045

二、采购项目名称：广东顺德中山大学卡内基梅隆大学国际联合研究院班车租赁服务采购项目

三、采购预算：人民币60万元

响应供应商应对所有谈判内容进行谈判，不允许只对其中部分内容进行谈判。

四、获取谈判文件方式：现场报名购买或邮购

符合资格的供应商应当在2014年8月5日至2014年8月11日（办公时间内，公休节假日除外），

凭企业《工商营业执照》副本复印件、税务登记证（国、地）复印件、法人代表授权书原件（以上资料

均需加盖公章）至佛山布顺德区大良马地街新基时代广场三层C13-C14（广州顺为招标代理有限公司）

购买谈判文件，谈判文件每套售价300元（人民币），售后不退。（如需邮寄谈判文件，请另付特快专

递费用人民币60.00元，并与工作人员联系。在任何情况下采购代理机构对邮寄过程中发生的迟交或遗

失均不承担责任。）

注：标书款账号信息

户名：广州顺为招标代理有限公司顺德分公司

开户银行：广东顺德农村商业银行大良南门支行

帐号：01078800027349

五、谈判响应文件递交截止时间：2014年8月13日下午14时30分（注：2014年8月13日14时开始

受理谈判响应文件）

六、谈判响应文件递交地点：佛山市顺德区大良马地街新基忖代广场三层C13-C14

七、谈判时间：2014年8月13日下午14时30分（北京时间）

八、谈判地点：佛山市顺德区大良马地街新基时代广场三层C13-C14

九、本次谈判在上述规定的时间和地点进行，届时响应供应商的法定代表人或其授权代表务必出席参加

谈判，并携带身份证原件以备查核。

十、信息查询（在以下媒体中发布公告）

广东省政府采购网（）；

广州顺为招标代理有限公司网（）。

十一、采购人及采购代理机构联系方式

采购代理机构联系人：廖小姐采购人联系人：曾小姐

电话话/p>

传真真：

广州顺为招标代理有限公司2

广东顺德中山大学卡内基梅隆大学国际联合研究院班车租赁服务采购项目GZSWSD14FT3045

邮箱：swbcsd@163.com邮箱：

地址：佛山市顺德区大良马地街新基时代广场三层C13-C14地址：佛山市顺德区大良南国东路9

号

邮编：528300邮编：528300

广州顺为招标代理有限公司

2014年8月

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第二部分

采购项目内容

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广东顺德中山大学卡内基梅隆大学国际联合研究院班车租赁服务采购项目GZSWSD14FT3045

注：采购项目内容中所有带★项是实质性响应要求。响应供应商要特别加以

注意，必须对此回答并完全满足这些要求。否则若有一项的指标未响

应或负偏离，将按无效谈判处理。

一、供应商资格要求

1.必须是具有独立承担民事责任能力的在中华人民共和国境内注册的法人；

2.应具备《政府采购法》第二十二条规定的条件；

3.须具有有效的《中华人民共和国道路运输经营许可证》；

4.本项目不允许分包，不接受联合体报价。

二、项目基本情况

1.项目名称：广东顺德中山大学卡内基梅隆大学国际联合研究院（以下简称“国际联合研究院”）

班车租赁服务采购项目

2.用途：服务国际联合研究院师生

3.预算：人民币60万元

三、服务内容

1.租车期限：租期为•年（具体时间由双方在签定合同时约定）

2.车辆数量：共需1辆（1条线）。详见《班车线路要求》

3.服务方式：为全承包方式，即服务费中包含提供服务所发生的•切费用。

四、管理服务目标

1.严格按照采购人安排，保证采购方师生正常来往学习。

2.严格遵守交通法规，确保无重大交通事故，避免一般事故，杜绝客伤事故。

3.提供方便、及时和舒适的人性化服务，让采购方满意、采购方师生满意。

五、班车线路要求

发车时间

线路车型标准/数量

（周一、三、五、日）

上午08：10：国际联合研究院一中山大学东校区正门牌坊

前空地

顺德-（广州大学城）上午09：10：中山大学东校区正门牌坊前空地一国际联合

45座（或中型）

中山大学东校区研究院

下午16：30：国际联合研究院一中山大学东校区正门牌坊

前空地

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发车时间

线路车型标准/数量

（周一、三、五、日）

下午17：30：中山大学东校区正门牌坊前空地一国际联合

研究院

周日：

下午17：00：中山大学东校区正门牌坊前空地一国际联合

研究院

备注：1、行车路线（中途停靠站点）由双方在签定合同时约定。2、如临时调整时间，则另行通知。

六、服务要求

1.车辆规格：空调大巴（或中型客车），具体规格见《四、班车线路要求》，按采购方当次需求

提供车型。

2.★车辆投入使用时间在5年以内（附行驶证复印件），车辆行驶里程10万公里以内（附行驶

证复印件），并保持干净、整洁、安全、舒适状态。车况良好，符合安全行驶有关规定要求。

3.★成交供应商必须购置乘客意外事故险，每座位赔偿金额不低于人民币20万元（人民币贰拾

万元）（提供保险凭证）。

4.★司机要求有3年以上大客车驾驶经验，且必须是成交单位的在职人员（提供社保证明）。持

有“道路运输人员从业资格证”，本人品行良好，负责任、安全意识强，并且无交通责任事故

记录。

5.司机出车时着统一服装，衣着整齐干净。

6.成交供应商车辆必须统一车型、外观整洁、颜色统一；车厢内外需整洁卫生、车窗明亮，且应

做到每日清洁；定期对车厢进行消毒，喷洒空气清新剂；每个座椅必须配备便于拆洗方便的座

套，每月更换一次，保持洁净；车厢内应配备小药箱。

7.成交供应商所提供的车辆需符合国家规定安全环保等要求，车辆在使用期间如确需维修、保养,

或年审、季审、接受定期检审及其它经采购人认可的合理因素而造成需要暂停运行时，成交供

应商必须调派同等条件以上的车辆（需采购人认可）供采购人使用。

8.成交供应商负责在班车上设置班车线路、站点、时间表的标识，并负责维持班车运行秩序。

9.成交供应商必须提供“广东顺德中山大学卡内基梅隆大学国际联合研究院交通车”指示牌，供

采购人用车时间内使用，如成交供应商在其他时间内使用采购人的交通车指示牌，由此产生的

后果由成交供应商负责。

10.根据采购人需要，经双方协商，成交供应商应根据乘车人员的变化，对班车路线、停靠站点以

及线路实际乘车人数调整车型，以保证该线路乘车人均有座位为准。

11.遇特殊情况，供应商应尽量满足采购临时改变的时间、车型及增加用车次数的需求。

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12.合同执行期间，成交供应商行车载客必须遵守交通规则。如违反交通规则，所有相关罚款山成

交供应商负责；如造成交通事故或乘客损伤，采购人有权向成交供应商索赔，由成交供应商承

担所有责任。

13.成交供应商车辆必须在规定时间准时到达起点站，乘客候车时间如超过10分钟，采购人可采

取其它方式（四人一辆/次坐出租车）回目的地，所发生费用由成交供应商负责，如车辆途中

故障排除需超过20分钟，应马上采用其它交通工具送乘客到达目的地，所发生的车费由成交

供应商负责。

14.除经全体应到乘车人员同意外，成交供应商车辆不得提前离开起点站，否则采购人可采取其它

方式（四人辆/次坐出租车）回目的地，所发生费用由成交供应商负责。

15.成交供应商驾驶员一定要保持良好精神，遵守采购人规章制度，礼貌对待客人，保证按时到位，

车容整洁，安全平稳行车，服从采购人的合理安排，并在主要行车线路上按采购人所要求上下

车地点接送乘客（违反交通规则的地点除外），如有违反，采购人有权要求更换司机。

16.成交供应商派出的司机（或司机）和车辆，其管理工作由采购人负责，如成交供应商人员有违

反国家的法律、法令等，车辆保管及驾驶等责任均由成交供应商负责，与采购人无关。

17.采购人有权根据需要，在基本不增加里程的基础上，对行车路线、上、下落点、终点和时间做

出调整，成交供应商不得另行收费。在特殊情况下（如修路、塞车等）采购人有权改变原定线

路，成交供应商不得拒绝，所造成的路桥费用增加部分由采购人负责。

18.成交供应商如没有依时完成合同规定任务或服务质量达不到要求，如经采购人累计三次提出书

面批评意见后，成交供应商仍无改进或改进不力的，采购人有权单方面终止合同。

七、服务保障方案

供应商要针对国际联合研究院特点和实际情况，围绕加强班车管理，提供优质服务的目标，制订并

向采购方提供服务保障方案。该方案主要内容应包括：

1.制度保障。体现加强安全管理，实施规范服务、优质服务的各项规章制度、保证措施和服务承

诺等。

2.车辆保障。各条线路的车辆状况，其中包括：车型、车龄、车内设备设施等情况，并附班车外

貌照片行驶证复印件。

3.人员保障。所配备班车驾驶员的身份证、驾驶执照（A照）等有效证件的复印件。

4.供应商的营业执照、企业法人代码证书、税务登记证等复印件。

八、管理服务考核

供应商需确保向采购方提供专业化、标准化的班车服务，采购方有权对供应商的管理服务工作进行

检查、考核，如其服务质量未达到约定的要求，采购方将对供应商的违约行为，发出书面整改通知，逾

期未整改或整改无明显效果，处以服务费10%的违约罚款。对中期考核不合格的，采购方有权根据合同

规定，终止供应商的服务合同。

九、报价要求

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1.租车费用构成

①承包范围内的汽车租用所发生的一切费用（含在合同期内负责所租车辆的季审、年审、轮胎、

维修、电池动力或燃料、保养、税金、营运费、保险费（全保，并须购买座位险）、停车费和管理

费）；

②成交供应商所配司机福利、工资、奖金、加班费、医疗、保险均、食宿、通讯等费用，如发生

劳资纠纷，由成交供应商自行解决；

③所租车辆接送采购方人员产生的路桥费等一切费用。

2.班车服务的分项报价：

①总报价；

②报价详细清单：含成交供应商每天线路每车次的管理费、利润、司机的工资、社保、工伤、福

利以及接送车辆（含座位）保险、养路费、车船使用税、维修保养费、燃油费、停车费等一切可能

发生的费用）；

③每月正常按24天结算；需要调整班车运行天数（或次数）时.，按实际增减天数（或次数）进行

计费;

④按45座空调大巴及中型空调客车两种车型分开报价。

十、付款方式

按月支付：成交供应商在每月十「I前开具上月租车费用的正式税务发票，采购人在每月二十II前支

付上月租车费用。

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第三部分

谈判须知

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一、说明

1.适用范围

1.1本谈判文件适用于本竞争性谈判的政府采购项目。

2.定义

2.1“采购人”是指：广东顺德中山大学卡内基梅隆大学国际联合研究院。

2.2”政府采购代理机构”是指：广州顺为招标代理有限公司。

2.3“监管部门”是指：广东省佛山市顺德区财税局监督与绩效科。

2.4”响应供应商”是指响应本文件要求，参加谈判的法人或者其他组织、自然人。

2.5合格的“响应供应商”是指：

(1)符合《政府采购法》第二十二条规定的供应商。

(2)符合谈判文件规定的资格要求及特殊条件要求。

2.6“成交供应商”是指经法定程序确定并授予合同的响应人。

2.7”竞争性谈判响应文件”是指：供应商根据本文件要求，编制包含报价、技术和服务等所有内容的

实质性响应文件。

3.合格的货物和服务

3.1“货物”是指响应供应商制造或组织符合谈判文件要求的货物等。谈判文件中没有提及采购货物来

源地的，根据《政府采购法》的相关规定均应是本国货物(政府采购监督部门允许采购进口产品的

除外)，在性能、技术、服务等指标同等条件下，优先采购自主创新、节能、环保产品。货物必须

是合法生产、合法来源的符合国家有关标准要求的货物，并满足木谈判文件规定的规格、参数、质

量、价格、有效期、售后服务等要求。

3.2“服务”是指除货物和工程以外的其他政府采购对象，其中包括：响应供应商须承担的运输、安装、

技术支持、培训以及谈判文件规定的其它服务。

4.谈判费用

4.1响应供应商应承担所有与准备和参加谈判有关的费用。不论谈判的结果如何，政府采购代理机构和

采购人均无义务和责任承担这些费用。

4.2本次采购向成交供应商收取的成交服务费，按国家有关规定执行。

(1)成交供应商在收取《成交通知书》时应向采购代理机构交纳成交服务费，成交服务费的收费标准

参照国家计委颁布的(计价格[2002]1980号)执行，收费金额按差额定率累进法计算。

二、谈判文件

5.谈判文件的构成

5.1谈判文件由下列文件以及在谈判过程中发出的修正和补充文件组成：

(1)谈判邀清函

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（2）采购项目内容

（3）谈判须知

（4）合同书格式

（5）谈判响应文件格式

（6）在谈判过程中由采购代理机构发出的修正和补充文件等

5.2响应供应商应认真阅读、并充分理解谈判文件的全部内容（包括所有的补充、修改内容、重要事项、

格式、条款利技术规范、参数及要求等。），响应供应商没有按照谈判文件要求提交全部资料，或者

竞争性谈判响应文件没有对谈判文件在各方面都做出实质性响应是响应供应商的风险，有可能导致

其谈判响应被拒绝，或被认定为无效响应或被确定为响应无效。

三、竞争性谈判响应文件的编制

6.竞争性谈判响应文件编制基本要求

7.1响应供应商对竞争性谈判响应文件的编制应按要求装订和封装。

7.2响应供应商提交的谈判响应文件及其与采购代理机构就有关谈判的所有来往函电均应使用中文。响

应供应商提交的支持文件或印刷的资料可以用另一种语言，但相应内容应附有中文翻译本，在解释

谈判响应文件的修改内容时以中文翻译本为准。对中文翻译有异议的，以权威机构的译本为准。

7.3竞争性谈判响应文件必须按本文件的全部内容，包括所有的补充通知及附件进行编制。

7.4如因响应供应商只填写和提供了本文件要求的部分内容和附件，而给谈判造成困难的，其可能导致

的结果和责任由响应供应商自行承担。

7.计量单位

7.1除技术要求中另有规定外，本文件所要求使用的计量单位均采用国家法定的度、量、衡标准单位计

量。

四、谈判报价要求

8.对于本文件中未列明，而响应供应商认为必需的费用也需列入总报价。在合同实施时，采购人将不

予支付成交供应商没有列入的项目费用，并认为此项目的费用已包括在总报价中。

9.成交供应商负责完成采购文件及合同条款所规定的工作内容的各项费用，包括数据分析处理费、通

讯费、安装调试费、验收费、税费、售后服务等相关费用。

五、谈判保证金

10.谈判保证金

10.1响应供应商应按谈判文件规定的金额和期限交纳谈判保证金，谈判保证金作为谈判文件的组成部

分。本项目谈判保证金金额为：人民币陆仟元整（¥6,000.00）。

10.2谈判保证金可以采用电汇、银行转帐及专业担保机构出具的担保函的形式提交。

（1）以电汇、银行转帐形式交纳保证金的，直接存入如下帐户（交款时响应供应商向银行提供项目编

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号，由银行开具收款单盖章交给客户留底，作为保证金收取依据。并在谈判响应文件递交截止时

间之前一天到达采购代理机构帐户上。)

收款人：广州顺为招标代理有限公司顺德分公司

帐号：7443200182800014002

开户银行：中信银行广州天河支行

(递交谈判保证金请注明：项目编号GZSWSD14FT3045)

(2)谈判保证金银行划帐后，请把划帐单传真到代理公司,并注明项目编号，以便

统计之用。

10.3凡未按规定交纳谈判保证金的，其谈判响应文件为无效响应。

10.4如无质疑或投诉，未被确定为成交供应商的响应供应商保证金，在成交通知书发出后5个工作日

内不计利息原额退还；如有质疑或投诉，采购代理机构将在质疑和投诉处理完毕后不计利息原额

退还。

10.5成交供应商的报价保证金,在成交供应商与采购人签订采购合同后5个工作日内不计利息原额退

还。

10.6有下列情形之一的，谈判保证金将被依法没收并上缴同级国库：

(1)成交后无正当理由不与采购人签订合同的；

(2)将成交项目转让给他人，或者在谈判文件中未说明，且未经采购人同意，违反谈判文件规定，将

成交项目分包给他人的。

六、竞争性谈判响应文件的份数、封装和递交

11.谈判响应文件的份数和封装

11.1响应供应商应将谈判响应文件正本壹份和副本叁份分别密封包装，谈判响应文件的副本可采用正

本的复印件，并在外包装上清晰标明“正本”、“副本”字样。若副本与正本不符，以正本为准。

11.2竞争性谈判响应文件的封装袋正面应当标明：

(1)竞争性谈判项目编号；

(2)竞争性谈判项目名称；

(3)谈判货物、服务名称：

(4)响应供应商名全称；

(5)日期。

11.3响应供应商应同时提交与谈判响应文件中报价、技术部分的正本内容相同(图片及印刷文件可除

外)的电子文件一套(以光盘形式)，文件格式要求采用Office中文版本WORD软件制作(其中

报价表以excel制作)，如果电子文件与书面文件不符时，以书面文件为准。

11.4采购代理机构对因谈判响应文件未装订成册而造成的谈判响应文件的损坏、丢失不承担任何责任。

11.5采购代理机构对不可抗力事件造成的谈判响应文件的扳坏、丢失不承担任何责任。

12.竞争性谈判响应文件的递交及谈判响应有效期

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12.1所有竞争性谈判响应文件应于第一部分《谈判邀请函》中规定的截止时点前递交到政府采购代理

机构。在谈判响应文件递交截止时间前响应供应商可以撤回报价，但在报价递交截止时间之后不允许

撤回报价。

12.2迟交的竞争性谈判响应文件，按《政府采购法》的规定，采购代理机构将拒收或原封退回在其规

定的递交竞争性谈判响应文件截止时点之后收到的任何竞争性谈判响应文件。

12.3谈判期间应谈判小组的要求所作的报价修改和最终报价应在谈判小组规定的时间内递交。

12.4谈判响应文件应在提交谈判响应文件截止时间起60天内保持有效。报价有效期比规定时间短的将

被视为非响应性报价而予以拒绝。成交供应商谈判响应有效期延至合同验收之日。在特殊情况下，

采购代理机构可于谈判响应有效期满之前要求响应供应商同意延长有效期，要求与答复均应以书

面形式表示。响应供应商可以拒绝上述要求而其报价保证金不会被没收，同意延期的晌应供应商

原有效期内应享之权利及应负之责任也相应延续。

七、谈判的步骤

13.谈判文件的澄清

13.1任何要求对谈判文件进行澄清的响应供应商，均应以书面形式在谈判文件规定的谈判响应文件递

交截止日以前通知采购代理机构。采购代理机构将组织采购人对响应供应商所要求澄清的内容以

书面形式予以答复。必要时.，采购代理机构将组织相关专家召开答疑会，会议内容或以书面的形

式发给每个购买谈判文件的潜在响应供应商(答复中不包括问题的来源)。

13.2响应供应商在规定的时间内未要求对谈判文件澄清或提出疑问的，采购代理机构将视其为无异议。对

谈判文件中描述有歧意或前后不一致的地方，评标委员会有权进行评判，但对同一条款的评判应

适用于每个响应供应商。

14.谈判评审

14.1谈判小组

(1)本次采购依法组建谈判小组。谈判小组由3人组成。

(2)谈判小组将按谈判文件的规定进行评审。

(3)谈判小组在谈判及评审过程中出现意见不一致时，应遵循少数服从多数原则。

(4)谈判小组将只对确定为实质上响应谈判文件要求的谈判响应文件进行详细(技术、商务和价格等)

的谈判及评审。

(5)谈判小组依法根据谈判文件的规定与响应供应商进行谈判及对最终形成的谈判响应文件和最终谈

判结果进行详细评审，并据此推荐成交候选人。

14.2谈判须知

(1)本次采购采用竞争性谈判方式进行，评审由依法组成的谈判小组负责完成。评审基本原则：评审

工作应依据《中华人民共和国政府采购法》以及国家部委和地方政府采购的有关规定，遵循“公

开、公平、公正、择优、诚实信用”的原则。

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（2）本次竞争性谈判采购的评审采用最低评审价法。本次评审是以谈判文件，最终形成的谈判响应文

件和谈判承诺文件和最终报价为依据，按公正、科学、客观、平等竞争的要求，推荐成交候选人。

（3）参加谈判工作的所有人员应遵守《中华人民共和国政府采购法》以及国家部委和地方政府采购的

有关规定，严格保密，确保竞争性谈判工作公平、公正，任何单位和个人不得无理干预谈判小组

的正常工作。

14.3谈判程序

（1）谈判小组将以在本须知规定的时间内递交谈判响应文件的供应商的先后顺序进行谈判排序。

（2）谈判小组将按《初步评审表》的规定审查谈判响应文件是否对谈判文件作出实质性响应。对未作

出实质性响应的供应商应实行现场告知，由采购代理机构将集体意见现场及时告知该供应商，以

让其核证、澄清事实。未实质性响应谈判文件的谈判响应文件按无效处理。

（3）谈判小组逐一与响应供应商分别就技术、商务和价格等进行相同轮次（•个或多个回合）谈判，

并形成谈判纪要文件。谈判目的在于澄清报价、优化需求，使所有响应供应商的响应具有可比性。

在谈判中，谈判的任何一方不得透露与谈判有关的其他响应供应商的技术资料、价格和其他信息。

（4）谈判小组调整或修改采购需求内容时，必须取得谈判小组的一致同意，并以书面形式通知所有参

加谈判的供应商。但任何形式的决定须以符合公平、公正原则和有利于项目的顺利实施为前提。

（5）谈判结束后，所有作出实质性响应的有效供应商应集中提交第二次报价（最终报价），最终报价

时间视谈判进程由谈判小组决定。除非在谈判中谈判小组调整或修改采购需求内容，否则采购人

不接受高于第一次谈判报价。最终报价内容与第••次报价均现场公布。对成交供应商的价格出现

明显低于或高于同业同期市场平均价的情形时，谈判小组在评审意见中详细说明推荐理由。

（6）在谈判过程中对谈判文件作出实质性响应的供应商超过一家但不足三家时，经同级政府采购监督

管理部门审核同意，采购人可以按照符合采购需求、质量和服务相等且报价最低的原则从供应商

中确定成交供应商。

（7）在谈判过程中，响应供应商提交的澄清文件和最终谈判响应文件，由响应供应商法人代表或授权

代表当场签字后生效，响应供应商应受其约束。

（8）价格扣除

1）根据财政部、工业和信息化部印发的《政府采购促进中小企业发展暂行办法》（财库[2011]181

号）的规定，对小型和微型企业产品（服务）的价格给予6%的扣除，用扣除后的价格参与评审；

报价产品（服务）中仅有部分小型和微型企业产品（服务）的，则按所报小型和微型企业产品

（服务）的价格予以扣除。

2）对于允许联合体报价项目，如联合体协议中约定，小型、微型企业的协议合同金额占到联合体

协议合同总金额30%以上的可给予联合体2%的价格扣除。联合体报价企业的认定以《政府采购

促进中小企业发展暂行办法》第六条的规定的为准。

3）《政府采购促进中小企业发展暂行办法》所指中小企业（含中型、小型、微型企业，下同）应

当同时符合以下条件：

①符合中小企业划分标准；

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②提供本企业制造的货物、承担的工程或者服务，或者提供其他中小企业制造的货物。本

项所称货物不包括使用大型企业注册商标的货物。

中小企业划分标准以《工业和信息化部、国家统计局、国家发展和改革委员会、财政部关于印

发中小企业划型标准规定的通知》(工信部联企业[2011]300号)规定的划分标准为准。

4)参加政府采购活动的中小企业应当提供《中小企业声明函》(格式见第五部分报价文件格式)•

(9)谈判小姐进行综合评议。对提供产品质量、服务均能满足谈判文件规定最低要求的供应商归纳为

推荐成交的候选对象，采购人依照候选供应商的报价顺序，以有效报价最低者确定为成交供应商。

(10)评审报告

谈判小组依据评审结果出具评审报告。

14.4保密性。

(1)接受报价后，直至成交供应商与买方签订合同后止，凡与谈判、审查、澄清、评价、比较、确定

成交供应商意见有关的内容，任何人均不得向响应供应商及与谈判评审无关的其他人透露。

(2)从报价递交截止时间起到确定成交供应商日止，响应供应商不得与参加谈判、评审的有关人员私

下接触。在谈判评审过程中，如果响应供应商试图在谈判响应文件审查、澄清、比较及推荐成交

供应商方面向参与谈判评审的有关人员和采购人施加任何影响，其报价将被拒绝。

14.5接受和拒绝任何或所有报价的权利

(1)代理采购机构和采购人保留在成交之前任何时候接受或拒绝任何报价，以及宣布竞争性谈判无效

或拒绝所有报价的权力，对受影响的响应供应商不承担任何责任。

14.6变更技术方案的权利

(1)在竞争性谈判过程中，采购人有权变更技术方案或采购数量，如果响应供应商根据采购人提出的

变更要求调整方案或价格后未能获得合同，采购人和采购代理机构不承担任何责任。

八、确定成交供应商办法

15.确定成交供应商

15.1根据符合采购需求、质量和服务且报价最低的原则确定成交供应商，次低的为成交备选人。报价

相同的，按履约能力、服务方案的优劣顺序排列。

15.2成交供应商确定后，采购代理机构将在政府采购监管机关指定的媒体上发布成交公告，同时向成

交供应商发出《成交通知书》，《成交通知书》对成交供应商和采购人具有同等法律效力。

16.替补候选人的设定与使用

16.1依据《广东省实施〈中华人民共和国政府采购法〉办法》第四十四条“……中标、成交供应商放

弃中标、成交或者中标、成交资格被依法确认无效的，采购人可以按照排序从其他中标、成交候

选供应商中确定中标、成交供应商，没有其他中标、成交候选供应商的，应当重新组织采购活动。”

九、质疑

17.如果响应供应商对此次采购活动有疑问，可根据《中华人民共和国政府采购法》及有关法规的规定，

向相关部门书面提出，但需对质疑或投诉内容的真实性承担责任。

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（1）响应供应商对评审结果有质疑或投诉的，采购人或采购代理机构应在收到书面质疑后7个工作II

内，对质疑内容作出答复。

采购代理机构：广州顺为招标代理有限公司

地址：佛山市顺德区大良马地街新基时代广场三层C13-C14

电话/p>

传真/p>

邮编：528300

联系人：廖小姐

（2）响应供应商对采购人或采购代理机构的答复不满意或他们未在规定时间内给予答复的，提出质疑

的响应供应商可以在答复期满后15个工作日内，按如下联系方式向政府采购监督管理机构投诉。

政府采购监督管理机构名称：广东省佛山市顺德区财税局监督与绩效科

地址：佛山市顺德大良新城区德民路行政大楼三楼

电话/p>

十、签订合同

18.签订合同

（1）成交供应商在收到《成交通知书》后，应按照《成交通知书》指定的时间、地点，派遣其授权代

表与采购人签署合同。

（2）合同的组成基于但不限于以下部分：

1）《合同书》；

2）谈判文件及其澄清、补充文件；

3）成交供应商的谈判响应文件及其澄清、补充文件；

4）《成交通知书》。

十一、适用法律

19.采购人、政府采购代理机构及响应供应商的一切采购活动均适用《政府采购法》及其配套的法规、

规章、政策。工程类项目适用《中华人民共和国招标投标法》及其配套的法规、规章、政策。

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广东顺德中山大学卡内基梅隆大学国际联合研究院班车租赁服务采购项目

（GZSWSD14FT3045）初步审查表

响应供应商A响应供应商B响应供应商C

响应供应商资质符合谈判文件的要求

资格证明文件齐全或者经谈判小组要求能在谈判小组规定的时间内补充齐全

保证金足额提交

谈判响应有效期为60天

谈判响应文件符合谈判文件的式样和签署要求

（★号条款）满足采购项目内容的要求

满足《采购项目内容》的主要条款功能要求、技术指标

商务和服务内容无明显偏离”采购项目内容”的要求

按时作最终报价，且最终报价没有超出采购预算（本项目采购预算为：60万元）

谈判响应文件实质性响应谈判文件要求，且无经评委认定为无效标的

结论

1.表中只需填写“J/通过”或“x/不通过”。

2.在结论栏中按“一票否决”填写“合格”或“不合格”。

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广东顺德中山大学卡内基梅隆大学国际联合研究院班车租赁服务采购项目GZSWSD14FT3045

第四部分

合同书格式

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广东顺德中山大学卡内基梅隆大学国际联合研究院班车租赁服务采购项目GZSWSD14FT3045

广东顺德•中J大学卡内基梅隆

大学国际联合研究院

班车租赁服务采购项目

合同布

项目名称：___________________________

项目编号：___________________________

签订地点：____________________________

二。一四年月日

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注：本合同仅为合同的参考文本，合同签订双方可根据项目的具体要求进行修订。

甲方：广东顺德中山大学卡内基梅隆大学国际联合研究院

乙方：

根据《中华人民共和国合同法》及广东顺德中山大学卡内基梅隆大学国际联合研究院班车租赁服务

采购项目的谈判文件、响应文件和成效通知书的要求，甲方委托乙方进行租用汽车服务，为保证该项租

用汽车服务工作的顺利完成，明确双方的责任权利，经双方协商一致，签定本合同，共同遵守如下条款：

一、服务地点

见“采购项目内容”

二、乙方服务内容

具体按“采购项目内容”的要求及乙方在响应文件的承诺。

三、租用时间

车辆租赁服务计划从一年一月一日起至年一月一日止，即租期为壹年。

四、承包方式

1.费用全包，承包后乙方在承包范围内的汽车租用所发生的一切费用（含在合同期内负责所租车辆的

季审、年审、轮胎、维修、燃料、供养、税金、营运费、管理费和司机的薪金等费用），均山乙方

负责。

2.由乙方派出的人员，其管理工作由乙方负责，如有违反国家的法律、法令或出现交通事故或乘客损

伤均由乙方负责，与甲方无关。

3.乙方派出人员的福利、工资、医疗、保险均由乙方与员工商定。如发生劳资纠纷，由乙方解决，甲

方不承担任何责任。

五、双方责任

1.乙方必须依照“采购项目内容”中列出的汽车租用内容及乙方在响应文件中的承诺认真完成。

2.乙方所提供的车辆需符合国家规定安全环保等要求，车辆在使用期间如确需维修、保养，或年审、

季审、接受定期检审及其它经甲方认可的合理因素而造成需要暂停运行时，乙方必须调派同等条件

的车辆供甲方使用。

3.合同执行期间，乙方行车载客必须遵守交通规则，如造成交通事故或乘客损伤，甲方有权向乙方索

赔，由乙方承担所有责任。

4.乙方保证履行合同内容，不得擅自更改行车路线、车型标准、开车时间及行车数量。

5.乙方车辆如遇年审季审、维修保养，需调派同类型车辆顶位接送。

6.乙方车辆必须在规定时间准时到达起点站，候车时间如超过10分钟，甲方可采取其它方式（四人辆

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/次坐出租车）回目的地，所发生费用由乙方负责，如一趟车内车辆途中故障排除需超过20分钟，

应马上采用其它交通工具送客人到达目的地，所发生的车费由乙方负责。

7.除用车单位要求外，供车方车辆不得提前离开或推迟开起点站、在规定站点不停车，否则租用方可

采取其它方式（四人辆/次坐出租车）回目的地，所发生费用由供车方负责。

8.甲方有权根据需要，在不增加里程的基础上，对行车路线、上、下落点、终点和时间做出调整，乙

方不得另行收费；在服务现场的甲方人员必须服从乙方人员的指导。在特殊情况下（如修路、塞车

等）甲方有权改变原定线路，乙方不得拒绝，所造成的路桥费用由乙方负责。

9.乙方必须提供“广东顺德中山大学卡内基梅隆大学国际联合研究院交通车”指示牌，供甲方用车时

间内使用，如乙方在其他时间内使用甲方的交通车指示牌，由此产生的后果由乙方负责。

10.甲方人员在禁停区域内要求停车，乙方司机应予以拒绝，如因此不合理要求造成交通肇事或处罚，

由乙方负全部责任。

11.乙方如没有依时完成合约规定任务或服务质量达不到要求，如经甲方三次提出书面批评意见后，仍

无改进，甲方有权终止合约，并且甲方不承担违约责任。

12.由于乙方责任造成甲方损失的，由乙方负责赔偿。

13.服务期间不按规格提供车辆的，扣除该车当天服务费的20096作为违约金。

六、付款方式

具体按“采购项目内容”的要求执行。

七、违约责任

1.乙方在收到甲方汽车租用通知后L个工作日内未真正开始投入运行服务，将被视为无故终止合约。

2.双方不能在合约期内，单方无故终止合约，否则按违约处理。并将本项目合同一个季度的服务费即

人民币元作为违约金，赔偿给对方。

3.如因不可抗力的原因，至使双方不能履行合约规定，双方可协商解决。

八、争端的解决

1.同执行过程中发生的任何争议，如双方不能通过友好协商解决，按相关法律法规处理。

九、不可抗力

任何一方由于不可抗力原因不能履行合同时，应在不可抗力事件结束后1日内向对方通报，以减轻

可能给对方造成的损失，在取得有关机构的不可抗力证明或双方谅解确认后，允许延期履行或修订合同，

并根据情况可部分或全部免于承担违约责任。

十、税费

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在中国境内、外发生的与本合同执行有关的一切税费均由乙方负担。

十一、其他

1.所有附件、谈判文件、响应文件、成交通知书通知书均为合同的有效组成部分，与本合同具有同等

法律效力。

2.本合同的过程中，所有经双方签署确认的文件（包括会议纪要、补充协议、往来信函）即成为本合

同的有效组成部分。

3.地址、电话、传真号码有变更，应在变更当日内书面通知对方，否则，应承担相应责任。

4.事先书面同意外，乙方不得部分或全部转让其应履行的合同项下的义务。

十二、合同生效

1.本合同在甲乙双方法人代表或其授权代表签字盖章并送顺德区财税局备案后生效。

2.合同一式4份，甲乙双方各执一份，财政部门一份，采购代理机构一份。

甲方（盖章）：乙方（盖章）：

甲方代表（签字）：乙方法定代表（签字）

地址：地址：

邮政编码：邮政编码：

电话：电话：

传真：传真：

开户名称：

银行帐号：

开户行：

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第五部分

谈判响应文件格式

（谈判响应文件须编页码，且页码必须连续）

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政府采购项目

竞争性谈判

响

应

文

件

（正本/副本）

项目编号：____________________________

项目名称：____________________________

响应供应商名称：______________________

日期：年月日

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竞争性谈判响应文件目录

一、自查表

二、资格性文件

三、商务部分

四、技术部分

五、价格部分

注：1.请响应供应商按照以下文件的要求格式、内容，顺序制作竞争性谈判响应文件，并请编制目录

及页码，否则可能将影响对竞争性谈判响应文件的评价。

2.报价信封另单独分装，按以下顺序装订：

2.1报价一览表（从谈判响应文件正本中复印并盖章）

2.2响应函

2.3法定代表人授权书

2.4谈判保证金交付凭证复印件（加盖公章）

2.5退保证金说明（正本）

说明:本唱标信封仅为方便代理机构而设,如唱标信封的内容与谈判响应文件正本不一致时，以

谈判响应文件正本为准。

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一、自查表

L1资格性/符合性自查表

谈判文件要求

自查结论证明资料

（详见《初步评审表所