行政事业单位固定资产管理探讨

PAGEPAGE1行政事业单位固定资产管理探讨行政事业单位是指政府实施国家行政管理和公共服务职能所设置的机构和组织，具有行政管理性质和公益性质。固定资产是指预期持有时间超过1年并用于生产、经营、出租或者经销的可以看作是属性相对固定的有形长期资产，其管理涉及到单位的资产运营，管理和维护等工作。固定资产管理是行政事业单位日常管理中至关重要的一环，其作用不仅体现在经济效益方面，更体现在事业单位的管理效能和公信力方面。一、固定资产管理的意义固定资产是行政事业单位上亿元、千万甚至更高价值的财产，对其进行良好的管理可以有效地提高单位的资产运营能力，增加资产价值，提高单位财务成果，为单位的各项工作提供有力保障。同时，固定资产管理也涉及到单位的管理效能和公信力，对固定资产的有效管理可以提高单位行政效能和规范化管理水平，提高工作效率和管理质量，增强行政单位的公信力。二、固定资产管理的方法1、立足资产分类登记。行政事业单位内部存在不同类型资产，包括不动产、机器设备、交通设施等，因此，应该依据资产的功能分类登记。不同类别的资产使用不同的管理办法，分类登记有助于有效地管理固定资产。同时，对资产分类登记不仅有助于对不同类型资产进行详细并科学的统计，也方便单位内部各项工作的协调和配合。2、优化材料采购。在进行固定资产采购时，行政事业单位还应该结合实际情况，优化采购策略。首先，应该选择质量稳定、品牌可信赖的产品。其次，对于耗材的使用更应该注意质量问题，不能因为一时便宜而影响设备的使用寿命。3、确保设备维修与更新。固定资产的使用寿命是有限的，为了避免因设备老化或损坏而影响单位的正常运营，单位需要加强设备的维修保养，并在必要时及时更换。同时，行政事业单位要根据资金实际情况，制定合理的更新计划，对使用寿命较久的设备进行淘汰更换。4、定期盘点资产。盘点是对固定资产管理过程中非常重要的一环，只有经常对资产进行定期检查和盘点，才能及时发现资产的问题和遗漏情况，为设备的运作保驾护航，保障设备正常运营。5、强化设备质量监测。在使用设备的过程中不可避免地出现一些问题，为维护设备的正常运营，需要进行系统的质量监测。只有在设备出现质量问题的情况下及时追踪和解决问题，才能做到长期稳定的设备运作。6、加强资产验收。行政事业单位应该加强资产验收，对于采购的设备和材料进行全面的检验，保证其符合质量要求，并对验收结果进行记录，以便查证。三、固定资产管理存在的问题1、管理信息化不足。目前，部分行政事业单位固定资产管理仍以手工记录和管理为主，信息化程度较低，管理效率有限。单位应该积极推进现代化管理，加强信息化建设，提高管理效率。2、固定资产使用状况监测不足。部分固定资产的使用情况得不到及时监测，由此造成的设备损坏情况等问题难以及时发现和解决。行政事业单位应该有效加强资产监测，并对使用状况进行记录和整理，以更好地管理资产。3、资产盘点不规范。在固定资产管理过程中，资产的盘点是非常关键的环节。但在具体操作过程中，存在着盘点不规范、不准确的问题，导致盘点结果存在偏差，影响着后续设备维修等工作的进行。4、设备专业人才缺乏。行政事业单位在固定资产的管理过程中，需要有专业人才进行设备维护和操作的工作。然而，目前政府机构和事业单位这方面的人才较少，人员技能普遍不够专业，难以保证设备的运作质量和正常使用。四、结语固定资产是行政事业单位非常宝贵的财富，好的固定资产管理应该