工程部管理手册2022

深圳市XX工程建设有限公司

I

程

部

管

理

手

册

二零二二年A1版

目录

一、前言....................................................................................3

二、工程部组织架构和岗位职责..............................................................4

（-）组织架构............................................................................4

（-）岗位职责............................................................................6

三、部门规章制度..........................................................................21

（-）工程施工现场管理制度..............................................................21

（-）劳务分包单位管理制度.............................................................23

（三）仓库管理制度.......................................................................25

（四）安全生产管理制度..................................................................29

（五）质量管理制度.......................................................................35

（六）项目部标准化建设制度..............................................................40

（七）项目台帐管理制度..................................................................50

四、工程部工作流程........................................................................51

（-）施工准备...........................................................................51

（二）施工部署及实施....................................................................54

（三）验收结算...........................................................................60

五、工作交接管理制度.....................................................................63

六、部门规范表格、通用模板...............................................................66

七、部门考核体系.........................................................................103

（-）考核评分细则......................................................................104

（二）绩效考核..........................................................................108

2

一、前言

为了贯彻执行国家、地方、行业相关的法律、法规、政策、规范、技术标准，推进公司

管理工作标准化、规范化建设，提高公司的管理水平，确保工程中心工作正常有序进行。

通过项目的集约化管理，利用各方资源和最大限度地发挥公司内部管理力量，同时为公司

的施工生产经营活动提供制度保障，促进公司各项管理工作标准化、规范化，提升工程项

目品质，促进公司管理水平进步。并在管理层面上做到节约成本、杜绝浪费，提高公司的

经济效益，根据工程中心及项目管理实施特点编制此手册，并在今后工作中不断改进及完

善。

此管理手册分内部规章制度，工程、项目部管理流程、各岗位绩效管理、施工管理技

术指导等内容。

工程中心全体员工必须团结一致、齐心协力，严格遵守各项规章制度。以制度制约，

按章办事，规范行为！

3

工程部组织架构和岗位职责

(-)工程中心组织架构

(二)工程部组织架构

4

部门职责说明表

部门名称工程部编号

部门人员40人版本/版次VI.0

直接上级总经理下属部门工程部、技术部、售后部

工程总监、工程部经理、质安部经理、售后部经理、工程部副经理、项目经理、

部门岗位

项目助理、安全员、资料员、售后工程师

部门主要职责：管理体系构建、项目管理、团队建设

职责与工作任务

序号职责工作任务

■制定完善的部门管理体系与流程。

管理体系■制定并完善部门管理制度、项目管理制度。

1

构建-制定并组织实施工程项目管理操作流程及规范，并不断完善。

■制定并完善项目中心与其他部门衔接的相关制度及工具表单。

'进度控制：制定合理的项目进度计划。

■根据项目进度，制定合理的材料采购计划并组织实施。

-质量控制：落实质量管理体系，制定质量方针。

2项目管理■安全管理：制定安全体系与保障，确保项目施工安全。

-成本控制：落实好劳务费管理，材料管理，组织项目报价结算索赔等工作。

■合同管理：控制好项目收款节点，落实项目合同、资料、验收移交等工作。

■协调管理：负责项目对外对内等参建方沟通协调工作。

■认同公司文化

3团队建设■负责制定部门培训计划，组织部门员工提高学习。

-培训行业知识，项目管理知识，项目技术知识，岗位知识。

-负责明确本部门各项工作分工、岗位职责。

■根据行政人力部的要求进行本部门人员考勤管理和工作考核评定。

部门基础

4'负责本部门各类办公设备的保养及部门费用的合理控制。

管理

■负责本部门各类文件、资料的收发、整理及归档工作。

■对部门内部工作计划进行安排，及时完成工作总结并向上级领导汇报。

■加强部门与部门之间的沟通及信息交流，建立信息交流平台。

5沟通与配合

'保障沟通渠道的顺畅，保障信息反馈的及时性与有效性。

5

部门协作关系

内部协调关系各职能部门

建设单位

设计、监理单位

外部协调关系

审计、咨询单位

劳务分包单位

（三）岗位职责

表1工程总监岗位职责表

基本信息

岗位名称工程总监岗位编号

所在部门工程中心版本/版次VI.0

岗位编制1人序列/岗位等级

汇报关系

直接上级总经理直接下级工程部经理

管控人员数量50人

岗位目的

全面负责工程中心相关管理工作，保证工程部、质安部、售后经营部、及公司所辖项目的正常运行

岗位职责

序号一级职能二级职能

■根据公司的发展战略及标准化体系的建设要求，制定完善的公司标准化的部

门管理体系与流程

管理体系

1■制定并完善标准化的部门管理制度、项目管理制度

构建

-制定并组织实施工程项目管理操作流程及规范，并不断完善

■制定并完善项目中心与其他部门衔接的相关制度及工具表单

■进度控制：制定合理的各部门、项目进度计划

•根据各部门、项目进度，制定合理的材料采购计划并组织实施

2部门管理

■质量控制：落实质量管理体系，制定质量方针

-安全管理：制定安全体系与保障，确保项目施工安全

6

-成本控制：落实好劳务费管理，材料管理，组织项目报价结算索赔等工作。

■合同管理：控制好项目收款节点，落实项目合同、资料、验收移交等工作。

・协调管理：负责项目对外对内等参建方沟通协调工作

-进度控制：制定合理的项目进度计划

■根据项目进度，制定合理的材料采购计划并组织实施

■质量控制：落实质量管理体系，制定质量方针

3项目管理■安全管理：制定安全体系与保障，确保项目施工安全

■成本控制：落实好劳务费管理，材料管理，组织项目报价结算索赔等工作。

•合同管理：控制好项目收款节点，落实项目合同、资料、验收移交等工作。

■协调管理：负责项目对外对内等参建方沟通协调工作

-负责明确本部门各项工作分工、岗位职责

■根据行政人力部的要求进行本部门人员考勤管理和工作考核评定

部门基础

4-负责本部门各类办公设备的保养及部门费用的合理控制

管理

■负责本部门各类文件、资料的收发、整理及归档工作

・对部门内部工作计划进行安排，及时完成工作总结并向上级领导汇报

-加强部门与部门之间的沟通及信息交流，建立信息交流平台

5其他-保障沟通渠道的顺畅，保障信息反馈的及时性与有效性

■完成总经理安排的其他工作

岗位权限

■对部门相关制度的制定有修改完善权，对下属各部门执行情况有监督权

・对下级工作有检查权

■对下级工作争议有裁决权

■对直接下级的工作有分配权、指挥权、考核权、奖惩建议权、任免提名权及淘汰建议权

任职资格

学历及专业本科及以上学历，机电、建筑、工程管理等相关专业

资格认证（一级）建造师相关专业，中、高级工程师

行业经验

■15年及以上相关行业工作经验

经验专业经验

-8年及以上项目管理工作经验

管理经验

知识行业知识■对亮化行业知识有深刻的认知

7

专业知识-熟悉部门及工程项目相关的业务流程，掌握必要等相关专业技术、业务技能

和管理技术

公司知识

・熟悉公司的规章制度，认可公司的企业文化

素质能力•良好的组织管理及协调能力及协作能力

技能语言能力■较强的沟通表达能力、协调能力

其他技能■熟练使用常用办公软件

特殊工作环境

适应长期出差

备注：能力突出或表现优异者可适当放宽岗位任职的要求

表2工程部经理岗位职责表

基本信息

岗位名称工程部经理岗位编号

所在部门工程中心版本/版次VI.0

岗位编制3人序列/岗位等级

汇报关系

直接上级工程总监直接下级部门员工

管控人员数量15人

岗位目的

全面负责本部门管理工作，保证公司所辖项目的正常运行

岗位职责

序号一级职能二级职能

■根据公司的发展战略及标准化体系的建设要求，制定完善的公司标准化的部

门管理体系与流程

管理体系

1■制定并完善标准化的部门管理制度、项目管理制度

构建

'制定并组织实施工程项目管理操作流程及规范，并不断完善

•制定并完善项目中心与其他部门衔接的相关制度及工具表单

'负责本部门人员合理调配，满足公司工程项目建设需求。

■对部门所辖工程项目进行管理，了解项目建设动态。

2部门管理-负责项目整体考核与评价

■负责与公司各部门的沟通协调，协助项目良性建设。

'组织内部培训工作，提高整体团队工作能力

8

■工程宝软件信息的梳理与监督

■进度控制：制定合理的项目进度计划

-根据项目进度，制定合理的材料采购计划并组织实施

■质量控制：落实质量管理体系，制定质量方针

3项目管理"安全管理：制定安全体系与保障，确保项目施工安全

'成本控制：落实好劳务费管理，材料管理，组织项目报价结算索赔等工作。

-合同管理：控制好项目收款节点，落实项目合同、资料、验收移交等工作。

■协调管理：负责项目对外对内等参建方沟通协调工作

-负责明确本部门各项工作分工、岗位职责

■根据行政人力部的要求进行本部门人员考勤管理和工作考核评定

部门基础

4■负责本部门各类办公设备的保养及部门费用的合理控制

管理

■负责本部门各类文件、资料的收发、整理及归档工作

'对部门内部工作计划进行安排，及时完成工作总结并向上级领导汇报

5其他■完成领导安排的其他工作

岗位权限

■对部门相关制度的制定有建议及修改完善权，执行情况有监督权

■对下级工作有检查权

■对下级工作争议有裁决权

-对直接下级的工作有分配权、指挥权、考核权、奖惩建议权、任免提名权及淘汰建议权

任职资格

学历及专业本科及以上学历，机电、建筑、工程管理等相关专业

资格认证（一级）建造师相关专业、中、高级工程师

行业经验

■10年及以上相关行业工作经验

经验专业经验

■5年及以上项目管理工作经验

管理经验

行业知识■对亮化行业知识有深刻的认知

专业知识■熟悉项目管理现场中相关的业务流程，掌握必要等相关专业技术、业务技能

知识

和管理技术

公司知识

■熟悉公司的规章制度，认可公司的企业文化

素质能力-良好的组织管理及协调能力及协作能力

技能语言能力■较强的沟通表达能力

其他技能■熟练使用常用办公软件

9

特殊工作环境

适应长期出差

备注：能力突出或表现优异者可适当放宽岗位任职的要求

表3质安部经理岗位职责表

基本信息

岗位名称质安部经理岗位编号

所在部门工程中心版本/版次VI.0

岗位编制1人序列/岗位等级

汇报关系

直接上级工程总监直接下级部门员工

管控人员数量3人

岗位目的

全面负责本部门相关管理工作，保证公司所辖项目的正常运行

岗位职责

序号一级职能二级职能

♦根据公司年度安全生产工作计划，组织制定工程部职业健康安全生产、质量

目标、安保计划，并监督检查实施情况。确保职业健康安全管理体系

管理体系(GB/T28001-2001)的正常运行。

1

构建♦制定并完善标准化的部门管理制度。

♦制定并组织实施项目部质量安全管理流程及规范，并不断完善

♦制定并完善工程中心与其他部门衔接的质量、安全管理制度及工具表单

-负责本部门人员合理调配，满足公司工程项目建设中的质量、安全管理需求。

■对部门所辖工程项目进行质量、安全管理，了解项目建设管理动态。

2部门管理

•负责项目整体考核与评价

■组织工程部质量安全培训工作，提高整体团队工作能力

3项目管理♦负责组织危险因素识别和制定重大危险因素清单，质量管理目标清单，编制

10

管理方案并着重检查执行情况。

♦制定质量安全检查、质量安全例会制度，并负责组织实施。编制安全生产责

任制。根据方案编制安全资金、安全措施资金使用计划，并检查监督落实情

况。

♦组织实施全过程的安全检查、监督，落实安全隐患整改情况。实施安全生产

“一票否决”制。

♦建立健全各类质量、安全管理台帐，负责各类质量、安全记录和报表工作。

♦参与安全技术措施、危险性较大的专项方案的编制、审核，重点检查、监督

各项目执行情况。

♦负责监督所有项目进场人员的进场教育、三级教育及专项安全教育工作及相

关培训、监督检查各类安全技术交底的执行情况。

♦负责监督、检查所有项目班组安全活动记录、危险源告知记录、现场安全监

护情况。

♦收集、更新、宣贯有关安全法律、法规、标准，开展各项安全竞赛活动。

♦会同成本、采购、材料管理部门对进场安全物资进行检查、验收。

♦监督劳动保护用品的采购、发放、使用情况。

♦参与事故的调查处理。

・负责明确本部门各项工作分工、岗位职责

■根据行政人力部的要求进行本部门人员考勤管理和工作考核评定

部门基础

4-负责本部门各类办公设备的保养及部门费用的合理控制

管理

■负责本部门各类文件、资料的收发、整理及归档工作

■对部门内部工作计划进行安排，及时完成工作总结并向上级领导汇报

5其他■完成领导安排的其他工作

岗位权限

-~对部门相关制度的制定有建议及修改完善权，执行情况有监督权

•对下级工作有检查权

■对下级工作争议有裁决权

■对直接下级的工作有分配权、指挥权、考核权、奖惩建议权、任免提名权及淘汰建议权

任职资格

学历及专业本科及以上学历，机电、建筑、工程管理等相关专业

资格认证安全工程师相关专业、中、高级工程师

行业经验-10年及以上相关行业工作经验

经验专业经验

■5年及以上项目管理工作经验

管理经验

11

行业知识■对亮化行业知识有深刻的认知

专业知识■熟悉项目管理现场中相关的业务流程，掌握必要等相关专业技术、业务技能

知识

和管理技术

公司知识

■熟悉公司的规章制度，认可公司的企业文化

素质能力-良好的组织管理及协调能力及协作能力

技能语言能力■较强的沟通表达能力

其他技能■熟练使用常用办公软件

特殊工作环境

适应长期出差

备注：能力突出或表现优异者可适当放宽岗位任职的要求

表4售后部经理岗位职责表

基本信息

岗位名称售后经营部经理岗位编号

所在部门工程中心版本/版次VI.0

岗位编制1人序列/岗位等级

汇报关系

直接上级工程总监直接下级部门员工

管控人员数量10人

岗位目的

全面负责本部门相关管理工作，保证公司所辖项目的正常运行

岗位职责

序号一级职能二级职能

■制定完善的公司标准化的部门管理体系与流程

■制定并完善标准化的部门管理制度、售后项目管理制度

管理体系

1•制定并组织实施售后项目管理操作流程及规范，并不断完善

构建

♦制定并完善与其他部门衔接的相关制度及工具表单

■建立和优化售后管理体系

■负责本部门人员合理调配，满足公司工程售后项目管理需求。

2部门管理-对部门所辖售后项目进行质量、安全管理，了解售后项目管理动态。

■负责项目整体考核与评价

■组织编制部门年、季、月度售后服务工作计划及费用预算

3项目管理•强化安全意识、服务意识、成本意识的观念，保证售后服务高效有序进行。

•组织本部门开发创新多种服务手段，完成售彳爰服务指标并及时回款

12

■进行客户分析，建立客户关系，挖掘用户需求，协助处理投诉，跟踪处理投

诉结果，进行客户满意度调查

■负责对售后专员的业务进行培训、绩效考核

■在为客户提供支持服务的同时，努力探询客户的潜在需求开发二次经营业务

•服务现有客户，开拓新客户和新业务

■负责明确本部门各项工作分工、岗位职责

・根据行政人力部的要求进行本部门人员考勤管理和工作考核评定

部门基础

4■负责本部门各类办公设备的保养及部门费用的合理控制

管理

-负责本部门各类文件、资料的收发、整理及归档工作

■对部门内部工作计划进行安排，及时完成工作总结并向上级领导汇报

5其他-完成领导安排的其他工作

岗位权限

-_对部门相关制度的制定有建议及修改完善权，执行情况有监督权

■对下级工作有检查权

■对下级工作争议有裁决权

■对直接下级的工作有分配权、指挥权、考核权、奖惩建议权、任免提名权及淘汰建议权

任职资格

学历及专业本科及以上学历，机电、建筑、工程管理等相关专业

资格认证（一、二级）建造师相关专业、中、高级工程师

行业经验

■10年及以上相关行业工作经验

经验专业经验

■5年及以上项目管理工作经验

管理经验

行业知识■对亮化行业知识有深刻的认知

专业知识・熟悉项目管理现场中相关的业务流程，掌握必要等相关专业技术、业务技能

知识

和管理技术

公司知识

-熟悉公司的规章制度，认可公司的企业文化

素质能力-良好的组织管理及协调能力及协作能力

技能语言能力■较强的沟通表达能力

其他技能■熟练使用常用办公软件

特殊工作环境

适应长期出差

13

备注：能力突出或表现优异者可适当放宽岗位任职的要求

表5工程部副经理岗位职责表

基本信息

岗位名称工程副经理岗位编号

所在部门工程部版本/版次VI.0

岗位编制2人序列/岗位等级

汇报关系

直接上级工程部经理直接下级部门员工

管控人员数量10人

岗位目的

协助工程总监负责本部门相关管理工作，保证公司所辖项目的正常运行

岗位职责

序号一级职能二级职能

■执行部门管理体系与流程

■落实并执行的部门管理制度、项目管理制度

1管理体系

■执行工程项目管理操作流程及规范，并不断完善

■熟练了解项目中心与其他部门衔接的相关制度及工具表单

■执行部门人员调配工作，满足公司工程项目建设需求。

2部门管理■对分管工程项目进行管理，了解项目建设动态。

■负责项目信息在工程宝软件的录入

■进度控制：制定合理的项目进度计划

■根据项目进度，制定合理的材料采购计划并组织实施

■质量控制：落实质量管理体系，制定质量方针

3项目管理■安全管理：制定安全体系与保障，确保项目施工安全

■成本控制：落实好劳务费管理，材料管理，组织项目报价结算索赔等工作。

■合同管理：控制好项目收款节点，落实项目合同、资料、验收移交等工作。

・协调管理：负责项目对外对内等参建方沟通协调工作

■协助制定本部门各项工作分工、岗位职责

部门基础

4■根据行政人力部的要求进行本部门人员考勤管理和工作考核评定

管理

■对部门内部工作计划进行安排，及时完成工作总结并向上级领导汇报

5其他■完成领导安排的其他工作

岗位权限

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对部门相关制度的制定有建议及修改完善权，执行情况有监督权

对下级工作有检查权

任职资格

学历及专业本科及以上学历，机电、建筑、工程管理等相关专业

资格认证（一级）建造师相关专，中、高级工程师

行业经验

■10年及以上相关行业工作经验

经验专业经验

■5年及以上项目管理工作经验

管理经验

行业知识■对亮化行业知识有深刻的认知

专业知识■熟悉项目管理现场中相关的业务流程，掌握必要等相关专业技术、业务技能

知识

和管理技术

公司知识

■熟悉公司的规章制度，认可公司的企业文化

素质能力-良好的组织管理及协调能力及协作能力

技能语言能力■较强的沟通表达能力

其他技能■熟练使用常用办公软件

特殊工作环境

适应长期出差

备注：能力突出或表现优异者可适当放宽岗位任职的要求

表6项目经理岗位职责表

基本信息

岗位名称项II经理岗位编号

所在部门工程部版本/版次VI.0

岗位编制动态调整序列/岗位等级

汇报关系

直接上级工程部经理直接下级项目助理

管控人员数量根据项目大小配置

岗位目的

负责公司工程项目管理工作，保证公司项目的正常运行

岗位职责

序弓一级职能:级职能

・质量控制：落实质量管理体系，制定质量方针

1质量管理

■组织各项施工方案的编制并落实监督

15

■落实施工交底制度，组织实施并监督

-制定现场质量检查制度

■落实样品、样板段的实施并组织交底

-组织项目部管理人员技术交底工作，学习质量规范，公司质量标准

■制定项目例会制度，明确会议内容及流程

■制定合理的施工进度计划，负责落实并纠偏

2进度管理■根据倒排工期，制定关键节点，组织材料的下单及到货计划。

'制定合理的劳动力进场计划，动态调整整体施工进度

•建立安全管理体系，明确安全管理职责，专人专岗

■明确项目危险源，制定专项安全方案

3安全管理-制定安全管理方案，应急预案，安全检查制度，安全交底制度

■制定安全奖罚制度，检查与监督各项安全制度及设施落实情况

■项目结束后进行安全自我评价

■严格控制材料采购数量，采购前多方面核实图纸与现场误差

•制定项目领料制度，严格控制现场领料数量与实际安装数量误差

4成本控制■做好现场安装交底工作，避免预留材料损耗浪费

-制定劳务成本与措施费成本计划，严格控制劳务成本与措施费成本

■项目结束后尾料的库存处理与销账

■熟悉合同条款，组织项目部会议学习合同内容

■组织各类施工资料的形成与收集，进行阶段性的检查

5合同管理

■做好各类的签证和变更等资料证据收集，书面文件保存

-负责组织项目验收、移交、结算等工作

■负责与建设方、监理、各级政府监管部门的沟通与协调，保证项目的良性开展。

6沟通协调-项目部内部职责清晰，分工明确，工作流程清晰

■与公司各部门沟通配合畅通

■完成领导安排的其他工作

7其他■每次项目结束后进行项目总结（控制管理协调得与失）

-负责项目信息在工程宝软件的录入，及时的动态调整

岗位权限

■对公司工程项目全权负责，项目部员工有考核权

■对下级工作有检查权

任职资格

学历及专业本科及以上学历，机电、建筑、工程管理等相关专业

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资格认证（一级/二级）建造师相关专业、中级工程师

行业经验•5年及以上相关行业工作经验

经验专业经验

■3年及以上项目管理工作经验

管理经验

行业知识■对亮化行业知识有深刻的认知

■熟悉项目管理现场中相关的业务流程，掌握必要等相关专业技术、业务技能和

知识专业知识

管理技术

公司知识'熟悉公司的规章制度，认可公司的企业文化

素质能力-良好的组织管理及协调能力及协作能力

语言能力

技能■较强的沟通表达能力

其他技能-熟练使用常用办公软件

特殊工作环境

适应长期出差

备注：能力突出或表现优异者可适当放宽岗位任职的要求

>7项目助理岗位职责表

基本信息

岗位名称项目助理（施工员）岗位编号

所在部门工程部版本/版次VI.0

岗位编制动态调整序列/岗位等级

汇报关系

直接上级项目经理直接下级

管控人员数量

岗位目的

负责协助项目经理进行工程项目管理工作，保证公司项目的正常运行

岗位职责

序号一级职能二级职能

-执行项目部制定的质量方针

■制定并落实所辖工段的施工方案

■执行项目交底制度，保存交底原始资料

1质量管理

■执行项目现场质量检查制度，保存检查资料

■落实样品、样板段的实施并组织交底

■如实记录施工日志，保存原始质量记录文件，照片影像等资料文件

■执行项目施工进度计划，负责落实并纠偏

2进度管理

■及时反馈项目进度，提出材料需求计划与劳动力需求计划

3安全管理■配合项目经理与专职安全员进行安全管理

17

-了解项目危险源，执行专项安全方案

■落实执行安全管理方案，应急预案，安全检查制度，安全交底制度，保存交底

文字、照片、影像等过程资料

■落实执行安全奖罚制度，检查与监督各项安全制度及设施落实情况

■进行现场安全检查，留存安全过程资料

■绘制阶段性图纸，核对劳务分包领料与实际用量的对比

■合理安排劳务工施工作业面，避免窝工、返工等用工成本增加

■做好现场安装交底工作，避免预留材料损耗浪费

4成本控制

-执行劳务队伍领料审批手续，保证材料的合理利用

■审核并提交合理的劳务分包签证，设计变更等文件。

-负责劳务分包付款、验收等具体工作

•熟悉合同条款

■负责各类施工资料的形成与收集，进行阶段性的检查

5合同管理

■做好各类的签证和变更等资料证据收集，书面文件保存

■形成项目资料台账，做好资料管理与收发

6沟通协调'与所辖工段内监理，业主保持良好沟通

7其他■完成领导安排的其他工作

岗位权限

-对所辖工段负责

■对劳务分工的质量、安全、进度等有检查权

任职资格

学历及专业本科及以上学历，工商管理、物流管理等相关管理专业

资格认证（二级）建造师相关专业、八大员、助理工程师

行业经验

■3年及以上相关行业工作经验

经验专业经验

■1年及以上项目管理工作经验

管理经验

行业知识■对亮化行业知识有具体的认知

专业知识■熟悉项目管理现场中相关的业务流程，掌握必要等相关专业技术、业务技能和

知识

管理技术

公司知识

■熟悉公司的规章制度，认可公司的企业文化

素质能力■良好的组织管理及协调能力及协作能力

技能语言能力-较强的沟通表达能力

其他技能■熟练使用常用办公软件

18

特殊工作环境

适应长期出差

备注：能力突出或表现优异者可适当放宽岗位任职的要求

表8工程助理岗位职责表

基本信息

岗位名称工程助理岗位编号

所在部门工程中心版本/版次VI.0

岗位编制动态调整序列/岗位等级

汇报关系

直接上级工程部经理直接下级

管控人员数量

岗位目的

负责部门内部资料收集、录入，文书，业务流程跟踪等工作，保证工程中心各部门的正常运行

岗位职责

序号一级职能二级职能

■协助配合部门工作，更新、完善、创新部门工作和流程

■熟悉部门资料的系统性，录入各类有关资料进行存档与汇总，编制各类汇总文

件，并适时更新修改并作一定的补充，归档形成系统化管理

'积极与各部门进行沟通，协助项目中心与各部门的沟通工作

■协助并执行公司日常管理事务，检查、督办、协调公司有关决议、文件、指示

的执行情况，并将有关信息及时汇总报告给相关人员

1文件管理■完善项目中心的管理规章制度，督促修改、规范公司各部门的规章制度；

-弘扬公司企业文化，对外对内宣传工作，宣导企业精神，加强各部门团队建设，

贯彻实施公司理念

■起草、传达项目中心相关文件或备忘录，协助并组织公司各种活动和会议，并

做培训和考核

■维护公司日常办公秩序和办公环境，协助完成办公用品与其他物品的采购、维

护和管理

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