建筑职业技术学院成都校区心理健康协会章程和供应商调查管理制度

四川建筑职业技术学院成都校区心理健康协会章程—————————————————————————————————————————第2页PAGE1目录第一章总纲2第二章部门设置及职能5第三章会员制度10第四章招新制度11第五章退会制度12第六章人事制度13第七章换届选举制度15第八章活动制度16第九章财务制度17第十章文档管理制度18第十一章会议制度20第十二章部门考核办法22第十三章骨干考核办法23第十四章奖励办法24第十五章会徽26第十六章附则26附录一常见办公应用文27附录二心理健康协会部门结构图32附录三心理健康协会活动流程图33附录四心理健康协会会徽图34附录五心理健康协会会员登记表35附录六心协领导干部一览表35附录七-1心协会议签到表(骨干会议)36附录七-2心协会议签到表（部门会议）36附录八心协招新报名表37附录九心协部员考核表37附录十心协骨干考核表38附录十一心协部门考核表40附录十二心协部门会议记录41附录十三心协骨干会议记录41附录十四心协会费报销统计表42四川建筑职业技术学院蓉区心理健康发展协会（简称为心协），是我校了解并且帮助同学解决心理问题、同时增强同学们的自信心和学习推广心理健康知识以及倡导积极心理的协会。我协会本着向同学们更好服务的宗旨真诚向同行的协会学习并交流。打造健康和谐校园,塑造自信自强人生。第一章总纲第一条协会名称四川建筑职业技术学院成都校区心理健康协会（以下简称“心协”）。英文名：StudentsPsychologicalAssociationofChengduCampus，SichuanCollegeofArchitecturalTechnologySichuanCollegeofArchitecturalTechnology(SCAT)第二条协会性质协会是为贯彻落实《普通高等学校大学生心理健康教育工作实施纲要》精神，在学院党委和学院团委积极支持下，在学校心理健康教育中心的直接领导下，由学生自主管理的非营业性学生群众组织。第三条协会原则1.协会在学校心理健康教育中心指导下开展工作。2.协会本着助人自助的原则和普及心理健康知识的宗旨为大学生服务，为学院的精神文明建设做出贡献。3.协会的目的在于帮助大学生探索自我、认识自我、提升自我，完善个人心理品质，营造积极向上的心理氛围，促使大学生在学习、择业、交友、社会适应等方面获得充分发展。第四条协会宗旨团结广大心理健康爱好者，共同学习、宣传、研究和发展心理健康知识，充分发挥学生自助与互助能力，增强心理健康意识和心理素质水平，引导学生在学习、生活中坦然面对挫折与失败，学会协调人际关系，增强社会交际能力，营造轻松温馨氛围。活跃协会文化，丰富学生业余文化生活，完善人格，提高心智，发掘心理潜能，提高生活质量和学习效率，增强集体荣誉感，促进大学生心理健康教育工作的开展，呼唤广大青年学生对心理健康的关注并促使其心理健康和人格完善,促使大家更好的认识自我，挑战自我，走向成功。共同为培养素质全面的创新人才作出贡献。构建人文校园、和谐校园。对他人的尊重与关怀对内心的理解与接纳对生活的感恩与回报第五条协会任务1.帮助大学生了解心理健康知识,调查大学生心理现状：助其认识自我，了解自我，关注和思考校园文化，并能正确而客观地看待与处理身边的心理问题。2.创立会刊，以其作为宣传窗口。刊物以学生编辑为主体，聘请专业指导老师，以学生为主要阅读对象，报道心理咨询工作、协会工作情况，介绍心理卫生知识。3.协助学院学生心理咨询中心建立学生心理档案和学生心理健康普查工作。4.协助学院心理咨询中心提供心理咨询服务，建立心理信箱，直接或间接地进行自助、助人、互助交流。5.邀请校内外心理学专家、学者作相关知识的讲座。6.加强对外联系，特别是与其他学院相关组织的联系，并配合学校心理咨询中心的工作。7.组织会员开展以心理知识为主的多种学习活动，以提高会员的沟通、组织等能力，培养会员团结合作精神，促进学生的全面发展；在会员中普及心理健康知识，积极组织开展各种形式的交流活动。帮助同学提升心理素质，建立健全人格。8.反映同学们在日常学习、生活中碰到的心理方面的问题，提出建议。9.通过举办讲座、出宣传报、沙龙等形式在全校学生中宣传心理健康知识，提高学生的心理素质和交流能力，推动学校精神文明与校园文化建设提高会员综合素质，培养会员良好的心理承受能力，学会调适心理，并对周围同学的心理起积极作用。10.积极在校内组织或参加与心理有关活动，如心理健康周、心理板报评比、心理剧大赛等。活跃校园文化生活，加强心理、文化、信息和思想交流，扩大协会的影响，创建并弘扬学校的人文精神。11.加强大学城校际心理协会之间的交流，并努力扩大社会影响。第六条协会工作形式及活动内容1协会工作形式依托协会会刊、会报，通过出海报、墙报、板报等形式广泛开展有关心理健康知识方面的宣传工作。（2）邀请校内外心理专家、教授进行心理健康教育方面的专题讲座。（3）开展各类心理健康调查，为学院心理健康教育工作提供信息服务和建议。（4）开设心理信箱，在心理专家和广大学生间架设联系的桥梁，每隔三至四周对学生提及的心理问题进行综合解答。（5）在协会内部举办心理知识讲座及培训，丰富协会成员的心理知识。（6）开展知识竞赛、排演心理剧、征文等丰富多彩的心理文化活动。（7）通过与各学院院心理协会的合作与交流，取长补短，广泛汲取经验，总结教训，全面提高协会工作水平。2协会活动内容（1）联系校内外的专家、学者开展心理学系列讲座。（2）不定期的放映心理学电影，并由指导老师引导大家开展讨论。（3）社团发展成熟并开通“舒心信箱”，并逐步建立完善学生心理档案。（4）负责有关心理健康卫生及其他方面的信息调查、收集、整理的工作。（5）与外校心理协会开展联谊活动，加强彼此交流。（6）指导老师引导开展团体辅导活动、心理游戏和心理测验等活动。（7）走出校园，面向社会，开展心理咨询。（8）“心灵环保”征文及文艺比赛等，娱乐身心，提高同学们心理水平和心理素质。（9）《学院报》上开辟心理园地。（10）自主编写和印发心协会报《心海阳光》。（11）辩论比赛为响应学院号召，丰富大学生校园生活，我协会特与院阳光心理社及其它各分社举办了一场精彩的辩论赛。比赛先后分为了初赛和决赛。经过这次辩论赛，大大丰富了同学们的校园生活。（12）演讲比赛（13）心理运动（14）主题班会（15）话剧大赛（16）化妆舞会（17）心理图片展第七条协会暂定口号健康从心开始，沟通与心相约。第二章部门设置及职能第一条协会设立会长一名，副会长二名，会长为协会的主要负责人。会长作为协会的代表签署有关重要文件；领导协会开展工作，每期主持召开会员大会；检查决议落实情况，对协会工作予以监督，指导；向协会主席团提名会长、副会长和各部门的负责人候选名单。副会长负责协会日常工作计划安排，参与活动策划并协调工作。会长、副会长受主席团监督。第二条协会设立主席团，主席团为协会的最高执行机构1.主席团主席由会长兼任，负责召集和主持主席团的会议；主持各部门、分支机构的日常工作；组织实施年度工作计划；审核各部门、各分支机构的工作等。2.主席团成员由副会长及各部门部长担任，内部实行少数服从多数的原则（如出现重大分歧由会长和副会长协商后做最终决策）。主席团协调各部门及分支机构的工作。每年组织召开会员大会：决定协会的发展方向，并对协会的重大举措和活动有决策权；制定与修改协会章程及其他规章制度，向主席团提交会长、副会长及各部门负责人候选人或罢免提案。第三条部门结构结构图见附表。第四条协会下设顾问及指导委员会、会长、副会长及办公室、财务部、执行部、新闻编辑部、策划宣传部、心理学术部等。各部职能如下：1.顾问及指导委员会组成与职能（1）关心协会的各级领导、心理学专家。（2）负责协会工作及业务指导的老师。（3）热心支持协会工作的其他人士。（4）对协会进行工作指导和业务指导；（5）由会员代表大会聘请。2.会长、副会长、部长（副部长）及各部门职能（1）会长职能：（设会长一名）①领导、协调社团的全面工作，组织召开心协全体代表大会。②把握社团的发展方向，组织结构，完善社团的各项制度。③及时与副会长、各部长、干事、会员沟通，汲取有效建议并在社团管理工作中实施。④向主席团提名下届会长、副会长及各部门负责人。⑤负责与老师以及其他协会的联系，传达协会指导老师、社团联合会的工作任务以及各种信息。⑥审核决议。（2）副会长职能：（设副会长一到二名）①协助会长落实协会全面工作，并对协会各部门的工作予以监督、指导，加强上下之间的沟通联系，保障工作有条不紊地进行。②负责在会长离职或缺席时临时行使会长之职。③主持社团各部长级及更高级会议，每次开会前书写会议流程。④负责年末社团工作总结工作，每学期末交一份详细工作总结。并在每学期前做好一学期的社团活动规划。⑤审核各部门的活动计划及协会经费收支情况报告，协调部门之间的关系。⑥负责奖惩制度的贯彻落实。（3）部长（副部长）职能：（各部设部长一名，副部长一名）①领导、协调部门开展工作，服从其部门分管副会长的领导和监督，组织并主持召开部门例会。②负责部门成员的考核，并填写考勤表和奖惩制度表，按时上交到办公室。③检查决议落实工作并对部门成员予以监督、指导。④负责做好部门间及与会长和副会长间的联系。讨论制定部门的发展方向。⑤副部长负责协助部长开展相关工作。（4）办公室职能：①负责协会各类档案材料文件的收集、整理和管理。②全面负责协会日常事务的传达。③负责协会工作简报的编写。④负责拍摄主题鲜明，内容丰富清晰的活动照片或视频，并存档。⑤维护和管理协会邮箱（jyxinxie@163）及QQ群(242673252)，以及协会网站、论坛和贴吧。⑥负责协会大小各种会议场所的选取，以及参加各项会议的人员签到，会议内容的记录。⑦负责对会员申请入会与退会的审批。⑧对心协规章制度的执行实施进行监督。⑨负责各类型文书的撰写与印发。（5）财务部职能：负责协会会费的掌管，所有收支必须有详细记录（包括收支数额、时间、用途），每季度上交一份财务报告。其他干事因公报销须提供超市小票或发票。②负责活动经费的审核。③负责活动经费的申报和发票报销。④负责协会所有公有财产设施的管理与记录存放整理。⑤负责协会各项工作正常开展所需物品的采购。⑥每学期末将本部门的会议考勤、会议记录、退会记录、奖惩记录、部员考核、部门总结汇总后上交至办公室。（6）执行部职能：①负责心协大小活动细节上的安排，负责申请场地，桌椅，帐篷，音响等。②负责心协各类活动时现场的控制，包括活动现场的布置与整理，突发事件的处理等。③安排迎宾礼仪、主持人及教室布置人员等。④检查教室各种所需设备是否能正常运作。⑤活动结束后的现场清理，保证活动后场地的清洁。⑥每学期末将本部门的会议考勤、会议记录、退会记录、奖惩记录、部员考核、部门总结汇总后上交至办公室。（7）策划宣传部职能：策划组①针对大学生需求策划相关活动和策划已定的活动项目（包括A、B两套方案）等，负责详细的流程安排，最终施行策划的制作。包括活动的目的、宗旨、时间、地点、流程、场地的布置、装饰方案、突发性事件预测、临时计划修改等。以及未定型的活动创新、日常的策划，不定期对活动进行优化，打造更好更新的品牌活动。②负责与相关部门沟通，做好活动的人事安排及细节流程安排，活动流程监控、修订。③对提出的活动方案进行可行性论证，提交可行性报告。负责活动的资金预算。④在无具体活动的时期，主要着力于协会总体发展规划，制定出优化方案，并提出建设性建议。⑤每学期末将本部门的会议考勤、会议记录、退会记录、奖惩记录、部员考核、部门总结汇总上交至办公室。宣传组①负责做好活动前所需的各种海报、展板及多媒体宣传材料的设计和发布工作，批展板,批教室,海报张贴，发传单等。②负责协会在校内外的形象宣传，加强宣传力度以各种方式展示协会美好风貌。③申请电子屏，并负责电子屏的内容。④每学期末将本部门的会议考勤、会议记录、退会记录、奖惩记录、部员考核、部门总结汇总上交至办公室。（8）新闻编辑部职能：新闻组做好新闻部基本工作，对协会的最新动态做出及时报道；定期对新闻组人员进行相应的新闻素质技能培训。负责对新闻材料的搜集、整理与归档。④统计年度各媒体发稿数量。⑤每学期末将本部门的会议考勤、会议记录、退会记录、奖惩记录、部员考核、部门总结汇总上交至办公室。编辑组负责会刊—《心海阳光》的设计、编排、制作和发行工作。负责对心协相关的文本、表单、PPT、图片、视频等资料的编辑制作、修订、剪辑和发布。负责对与心协事务有关软件使用的学习和对其他会员的培训工作。④设计制作完成每新一届的会员证。⑤考勤表等相关表单（见附表）的制作。⑥负责处理各类来稿。⑦每学期末将本部门的会议考勤、会议记录、退会记录、奖惩记录、部员考核、部门总结汇总上交至办公室。（9）心理学术部职能：心理组负责协助各院（系）开展心理健康教育活动和心理辅导活动。定期展映心理学相关电影，负责每周电影的选取，并注重电影的选材以突出心理为主。在每次电影放映结束以后负责组织心协会员对电影进行赏析，并安排干事记录赏析内容。组织协会会员积极参加心理健康知识学习、研究和讨论。负责协助心理咨询中心老师进行心理测评，做好问卷分析、分类和存档工作并收集各类心理测试题及相关资料。④平时负责与心理咨询中心指导老师沟通，协助学院大学生心理健康教育与咨询中心，收集、整理大学生的心理资料。及时反馈各院系大学生心理健康教育需求情况，为心理咨询中心制定全校心理健康教育工作提供参考方案。⑤负责开展各公寓面对面和学生的朋辈心理咨询的工作，做好同学们的预约时间安排，帮助有需要的同学解决心理困惑。对于疑难问题应做好书面记录并及时报告指导老师、并为指导老师做好前期的收集资料的准备工作。⑥负责心里理话剧的相关活动及日常的文艺活动的资料收集与编排。包括收集案例和编排，安排心理剧的演出。以心理剧表演的形式宣传大学生心理健康的知识及保健意识，让同学们站在理性的角度去感悟心理困惑。在协会每次活动前负责相关材料的准备，活动结束后负责整理并做好总结。⑦每学期末将本部门的会议考勤、会议记录、退会记录、奖惩记录、部员考核、部门总结汇总上交至办公室。学术组定期组织协会成员开展心理学学术报告会，组织开展学术讲座，校内的学术交流，负责收集和管理学术资料。与指导老师讨论确定向广大师生推荐优秀心理学书籍。加强与本协会以外的组织的联系和交流，争取资源共享，取得更多的合作机会，具体落实我们向同学们普及心理健康知识的工作。④每学期末将本部门的会议考勤、会议记录、退会记录、奖惩记录、部员考核、部门总结汇总上交至办公室。第五条各部门应落实好内部监督体制，充分调动成员的积极性，以保证工作的顺利开展。第六条协会各部门分工明确，但依然需要紧密合作，共同完成各项工作。第七条本办法最终解释权归本协会所有。第八条本办法自通过之日起执行。第三章会员制度第一条会员资格1.社团成员应是我校正式注册登记的学生。2.政治合格，未受过任何重大处分。3.坚持自愿原则：积极拥护并遵守〈〈四川建筑职业技术学院成都校区心理健康发展协会章程〉〉的相关条款。4.会员正式入会前，必须认真填写“四川建筑职业技术学院成都校区大学生心理健康协会会员登记表”，经总会同意盖章，方可成为我协会会员。5.社团成员应有责任心，对协会尽心尽力，遵守规章制度，服从组织领导。6.对心理健康及相关知识有浓厚兴趣，乐于助人，积极向上，做事认真负责。7.具有一颗热忱帮助他人的心，有一定特长者更佳。8.愿意为协会工作并积极参加协会各项活动的学生均可提出申请。第二条会员权利1.会员有参与协会组织的各项培训的权利。2.会员有优先参与协会组织的各项活动的权利。3.会员有对协会工作及负责人批评建议及要求的权利。4.会员有对协会内部事务的知晓权。5.会员有向协会推荐新会员的权利。6.会员有选举权和被选举权。7.有权审议协会的学期工作计划和期末工作总结。8.有权审查协会的财务状况。9.有优先阅览协会编印的宣传刊物的权利。10.有监督主席各部长及其他会员工作的权利。11.会员有遇到困难时请求协会帮助并得到帮助的权利。12.参加协会的会议、内部活动的权利。13.从协会获取心理学资料的相关信息的权利。14.接受心理学知识培训、学习的权利。15.参与学生心理状况调查、研究的权利。16.在提交活动提案的基础上，可参加年度优秀会员的评选的权利。17.可提交活动提案的权利。18.获得协会服务的优先权。19.入会自愿，退会自由的权利。第三条会员义务1.遵守协会的章程及各项管理制度，注重个人品德修养，为协会树立良好形象，维护心理协会的权益。2.积极拥护党的方针、政策，积极履行本协会会员的任务。3.执行协会的决议、支持协会各项工作，接受指导老师及心协会长等的领导，完成协会下达的各项合理工作或任务，认真完成本会委托的工作。吃苦耐劳，热情主动,积极负责。4.遵守组织纪律，无特殊情况不得迟到、早退、不随意请假。5.会员有保守协会秘密的义务。6.会员有维护协会团结的义务。7.会员有向协会报告工作，及时反映活动情况的义务。8.维护协会的荣誉并促进团体统一，爱护协会资产。9.宣传协会宗旨，并及时反映同学们的建议或意见，更好地服务同学。10.会员应具有良好的团队合作精神和较高的职业道德水平，尊重指导教师和工作人员的劳动，积极参加协会组织的各项活动。11.自觉遵守协会的有关规定，积极准时参加协会会议、活动。12.对协会工作提出建议和倡议，维护协会的声誉，弘扬专业精神，为协会做尽可能的贡献。13.对破坏协会形象的活动进行揭发和制止。14.以自愿原则凭会员证参加会员大会。15.积极参加协会的活动并在特定场合出示会员证。16.向协会反应、反馈有关的真实情况，提供相关资料。17.与会内人员互相帮助、密切合作。第四条本办法最终解释权归本协会所有。第五条本办法自通过之日起执行。第四章招新制度第一条准备阶段①拟写策划书，将各个环节所要进行的任务和负责人明确。②制作各种招新资料：心协宣传单，新生小贴士，心协招新表，宣讲会所用的PPT。③迎新时进行进心协宣传单和新生小贴士的发放，然后再带上招新表进入寝室宣传。④制定详细的招募方式程序，确定面试团、各部招新人数、宣讲会及面试时间地点，并在外围结合海报宣传。⑤进行招新宣讲会。宣讲会的同时进行招新表的发放，并公布第一轮面试时间地点。第二条招募阶段①招新表格的回收及初步筛选。②由事先安排的面试团对面试人员进行面试，并做相应的考核记录。③面试一般进行两轮。第一轮面试以交流了解为主，进行简单的初选；第二轮面试以考察能力素质为主，进一步筛选，确定最终名单。第三条正式录用①发短信或通知被录用的人同时注意关切未被选上的人。②办理新干事的证件，统计联系方式并做成联系表每人一份。③将新干事与心协完成各方面的融合，做好新干事培训事宜：关于心协章程的培训；各部门单独的工作培训；心协全体成员聚餐；由部长带领承办活动。第四条本考核办法最终解释权归本协会所有。第五条本考核办法自通过之日起执行。第五章退会制度第一条普通会员退会须提前一星期递交申请报告（报告中应说明退会缘由），经协会组织部审批同意后方可退会，会费不予退还。第二条干事退会须提前两星期递交辞职报告，经会长、分管副会长以及所在部门部长同意后方可除名退会，会费不予退还。第三条部长级以上的干事除上述要求外须经指导老师同意后方可退会。第四条协会不得无故开除任一干事，若其有违反相关制度按本制度相关规定处理。第五条若协会主要负责人在重大活动中出现重大失误和错误，在经2/3以上的干事同意后,可向指导老师申请建议提前举行换届选举。第六条会员有下列行为之一予以免职：（一）思想作风不端正，不响应党和国家的号召，不服从上级领导，不接受校团委、心理健康教育中心或主席团监督者；（二）工作作风散漫，工作拖沓、不负责任，无特殊原因而不能做好本职工作者，在主席团给予警告而未能改正者；（三）不能按指定标准完成工作任务或所做工作缺乏实效性的，视具体情况予以免职或劝其自动辞职；（四）在工作中缺乏纪律性，不按时召开或参加例会，给予警告不改者；（五）在学习中出现三科（及三科以上）不及格者；（六）出现重大问题，受学校纪律处分，损害集体利益，以权谋私、徇私舞弊者；（七）道德品质败坏，立场不明确，沾染不良风气，参加邪教组织者。第七条本考核办法最终解释权归本协会所有。第八条本考核办法自通过之日起执行。第六章人事制度四川建筑职业技术学院蓉区心理协会为了形成规范的管理制度、严整的管理秩序，营造和谐的工作环境、树立良好的公众形象，特制定本规定。第一条协会实行民主权力制。即全体成员大会为本会的最高权力机关，拥有对重大事务的最高决策权。如协会的发展方向、部门的增加或减少、下任干部的选举等重大问题。

第二条协会实行会长、部长负责制。会长负责协会的日常事务，担任内外的信息枢纽；部长负责本部门的日常工作，协调部门内的人力资源，加强与会长的沟通和部门间的交流合作。心协的最高负责人是指导老师，直接负责人是会长，各部门最高负责人是部长。临时负责人是针对会长（部长）由于各种原因临时无法行使权利，经协会全体大会同意，那么副会长（副部长）可以成为临时负责人，代为行使会长（部长）的权利。第三条按照实际工作的需要，可设置副会长、副部长职务一至两名。第四条协会实行干部选举制，每年改选一次，主要是参考考评成绩、平时工作表现和专业学习成绩。由全体成员大会进行选举产生。会长（含副会长）、部长(含副部长)全部在干事中产生。第五条协会会长、副会长、及各部门部长的选举及任期：1.会长：由上一届会长和副会长各提名1-2名候选人。交理事会讨论，经2/3以上（包括2/3）成员通过方能生效；如只有一名候选人，对其进行信任投票，当票数少于半数时，则重新提名。会长任期一年，可通过竞选连任。2.副会长：由上一届会长和副会长或本届会长提名1-2名候选人，交主席团讨论，上报理事会，经理事会2/3或以上成员通过方能生效；如只有1名候选人，对其进行信任投票，当票数少于半数时，则重新提名。副会长任期一年，可通过竞选连任。3.部长：部长由会长提名，交主席团讨论，经主席团2/3以上的成员通过方能生效。任期一年。第六条若干部、干事要求退会，需要向主席团提出书面申请，经主席团会议论决定。第七条协会的理事会干部应该具有良好的政治素质、文化素质、业务素质和身体素质。以协会利益为先，遵守协会的规章制度，积极建设和维护协会形象；抵制有损协会利益和形象的言行。有违反本条上述规定的成员，视其情节严重予以处罚；言行恶劣者，由会长向成员大会提交罢免提案。第八条换届选拔标准依据换届选举制度。第九条每届理事除会长、副会长可连任外，其他理事聘期为一年，每一会长最多连任二年。上届会长对下届会长有优先提名权，但新会长必须在民主、公平、公正的原则下进行通过以下5项考查：1.有无良好的表达能力和丰富的心理学知识。2.有无较强的组织、协调、管理能力。3.是否有良好的心理素质和气质。4.是否有充足的时间和精力投入到协会的发展中去。5.是否能够公私分明，尽职尽责。第十条协会设三名副会长。第十一条各理事数据和会员数据由办公室处计算机存盘和书面存档。第十二条会员有义务维持协会声誉，有较强的协会荣誉感和责任感。第十三条所设部门负责人分别负责各部门每次活动或会议的召集工作。第十四条对每次的活动或会议实施考勤制度，对无故缺席或迟到一次者，给予警告，缺席次数累计两次或两次以上、迟到次数累计四次以上者，取消其会员或理事资格，保留会费。第十五条每次活动、要求会员必须衣冠整洁干净，严禁穿拖鞋参加活动，严禁在活动或会议期间抽烟、喝酒、吃零食。第十六条会员到会井然有序，会上踊跃发言并参与到积极讨论中。第十七条要求会员具备较强的时间概念，准时到达会议场所。第十八条换届遵循以下简单程序：1.协会成员递交职位申请书；2.各干部准备好面试的方式和具体内容，确定面试的时间地点。3.有面试团对递交申请的干事进行面试，并记录面试考评结果。4.根据平时表现及面试表现选，确定新一届干部的暂定名单。5.到下一个学年开学，根据上学年成绩确定最终新一届干部名单。第十九条协会人事奖惩方面参照奖惩制度执行。第二十条协会普通会员由每年十月份招新时由学生自愿加入，缴纳会费10元并以会费收据为凭证。第二十一条心协干事在每年招新结束后由协会组织竞选，会长、副会长及各部部长为竞选评委。第二十二条心协会长、副会长由每年3月换届选举产生，参加竞选的须为在社团工作一年及以上并担任部长级干部且表现积极无重大过错和失误的人员。会长、副会长任期为一年，可通过竞选连任。部长级干部（骨干成员）则从各部门部员中产生，有公开选举及推荐选举两种形式。新任部长级干部将接受一段时间的工作观察，在下半年开学初将视各部长的工作态度及部门管理情况作适当的人事调整。骨干成员一般聘期为一年。第二十三条心协于每年12月进行干事人员优化重组。第二十四条心协于每年3月进行部长改选。参加部长改选的须为在社团工作半年以上干事，社长、副社长、原部长以及指导老师为评委。第二十五条心协各级干部干事工作任期为一年，表现优异者须通过换届选举方可连任。第三十六条根据需要，章程修改可由理事会成员的2/3通过修正案。第三十七条本考核办法最终解释权归本协会所有。第三十八条本考核办法自通过之日起执行。换届选举制度四川建筑职业技术学院成都校区心理健康协会换届（以下简称换届）每年一次，一般定于3月份，具体时间、地点待定。换届方式为公开选举与推荐选举相结合。关于骨干换届根据《四川建筑职业技术学院成都校区心理健康协会部员考核办法》，考核成绩位于本部门前四名者，即有资格参与骨干竞选。符合条件并有意竞选骨干成员者即为候选人。春学期初全会时，由原主席团组织骨干换届。各部门根据实际情况，可采用公开选举或推荐选举方式确定本部门部长。公开选举流程同主席团竞选；原部长可推荐新一届部长人选，经本部门部员及新一届主席团同意后，新一届部长即正式确定。候选人可跨部门竞选。关于主席团换届根据《四川建筑职业技术学院成都校区心理健康协会骨干考核办法》，考核成绩位于前八名者，即有资格参与主席团换届竞选。符合条件并有意竞选主席者即为候选人。春学期末全会时，骨干换届结束后，候选人分别作自我展示，原主席团组织民主投票。票数位于前四名者即为新一届主席团成员，由心理健康教育中心最终确定正副主席名单。主席团换届结束后，本年度的换届即结束。由心理健康教育中心指导老师公布新一届主席团及骨干成员名单。新任骨干将接受一段时间的工作观察，在下半年开学初将视各部长的工作态度及部门管理情况作适当的人事调整。本换届制度最终解释权归本协会所有。本换届制度自通过之日起执行。第八章活动制度第一条各部门应在每学期初制定部门工作计划以及整个协会的活动计划，并与每年第一次协会大会讨论研究，确定最终工作计划。根据各部计划和协会的发展需要，由主席团制定安排全会工作，部级成员参与讨论修改通过后，交与主席团存档。主席团针对各部门的活动计划对各部门的进展实施监督指导。第二条各部门开展活动前，应向主席团提出书面申请，准备策划书，策划书里要讲明主题、举办时间与地点、人员分配、活动经费等相关事项，经主席团讨论通过后方可执行。第三条每次活动必须有一名最高负责人。负责活动各项工作的整体部署，一般情况下活动的最高负责人是会长，特殊情况下可能定为任何人。活动上的一切事项必须严格听从负责人的指令。第四条每次活动，办公室须有至少一名成员全程参与，以便行使监督作用和制作工作简报书写工作总结。活动完毕后，要在一周内完成简报和总结，并同时以书面形式准备活动的相关资料（电子版），一式三份：一份交学院，一份交主席团存档，一份由办公室保管。第五条在一切活动完结后，及时将活动策划，全程资料，照片，总结，经费运用以电子档形式交予办公室存档。办公室审查文档齐全无误情况下，对其活动经费进行报账。第六条各部门应于期中期末分别上交一次部门活动总结，交予会长审查并存档。第七条本办法最终解释权归本协会所有。第八条本办法自通过之日起执行。第九章财务制度第一条协会资产包括经费及其他固定资产，完全合法所有。协会资产专用于协会组织机构的业务开展，其他组织和个人不得以任何理由侵占、私分和挪用。第二条协会经费必须定期接受理事会的监督，接受有关机构的监督，并将有关情况定期以适当方式向会员公布。第三条协会的开销由经办人持发票（面额较小可用收据），经主席签字到财务报销。对于因某些原因未能开发票者，则由主席出具证明后方可生效。对于出向不明的款项，财务处有权拒绝报销。第四条本会经费以由学院提供为主，协会自身通过其他合法渠道筹集为辅：1.外联人员拉赞助所得的经费。2.学工处和心理健康教育中心下拨经费。3.新干事入会时缴纳的会费。第五条经费用途1.协会举办的各项联谊活动，培训课程，邀请老师的费用。2.心理协会宣传及其他工作的日常开支。3.购买心理书籍，心理影片等资料的费用。4.协会工作人员的补贴及优秀会员的奖励费用。第六条使用资金应坚持节约原则。第七条协会活动经费由财务部统一管理，严格按照协会工作计划使用。各部门在开展活动前必须进行经费预算，向办公室提出书面申请。如需预支，凭活动申请书策划部或指导老师提出预支申请，通过后可预先领取一部分或全部经费。第八条各项拨款必须做到专款专用，务必保留开支正式发票，各部门以正式发票在学院指导老师处报销，发票背后须注明具体用途、所属部门和经办人，发票交由办公室备案。违反规定者，主席团追究相关部门人员责任。第九条会内财物由办公室妥善管理，各部借用时须打借条，在使用过程中要爱惜，用后办公室应及时收回。如有其它组织要借用内部财务，需要向主席团申请。第十条主席团有权随时检查经费使用情况，审查账务，办公室应定期通报财务使用状况。第十一条财务申报注意事项：收好发票，交给部长，由各部部长交财务部。第十二条财务申报程序由主席团向负责老师汇报近期要举行的活动。由相关负责人在活动举办前将活动的详细策划书交由负责老师审批。由活动用品具体采购人员将发票等收据交由财务部负责人员。④由财务部负责报账。协会设立出纳一名，由副秘书长负责，负责报销各种票据。第十三条协会必须先作初步预算。以“少花钱，多办事”的原则先进行各种预算，在预算经外的花费酌情考虑是否报销，由会计、出纳、会长讨论决定。学期末有份财政总结。第十四条严禁任何负责人挪用会费，否则，开除协会会员资格，并申请院团委做出相应处分与处罚。第十五条报销时必须有会长、秘书长、经手人、和见证人的签名；还要有用途、日期、方可报销。本会日常会费的开支由协会负责及协调，其他各项重大开支应经协会同学讨论并找指导老师协商决定。协会会费的项目开支应定期向会员公开。第十六条本办法最终解释权归本协会所有。第十七条本办法自通过之日起执行。第十章文档管理制度第一条为保留协会各种文件档案，便于各项工作的总结提高，方便协会工作经验的传承，特制定本制度。第二条四川建筑职业技术学院成都校区心理健康协会秘书处协助本心理健康协会主席团管理协会的文档。第三条秘书处负责协会文档工作，包括文档的收集、整理、保管工作，其他各部门须设立专人负责本部门文档的收集和整理，并在规定时间内报送秘书处部存档。第四条协会文档包括：1）协会的工作计划、工作总结和活动方案、照片；2）协会的请示报告、经验材料和上级下发的各种文件；

3）协会的各种会议记录、活动报道和工作活动大事记；4）协会与校内其它社团交流的资料；5）协会与外校交流的资料；6）协会主办的《心海阳光》、宣传栏及其底稿；7)协会会员考核、奖惩、任免资料；8）校内外各相关单位的通讯方式；

9）其他有保存价值的各种资料（秘书处视情况而定）。第五条所有的文档必须是有关手续办理完毕后的最终资料。各部门在活动过程中，应注意上述材料的收集、整理，并在一周内送至秘书处，以便尽快存档。第六条归档材料必须完整、真实，个人文字材料必须有本人签字，凡材料须经相关部门盖章的，必须加盖公章。

第七条收集的零散材料必须立即进行整理、分类使之系统化并归档，必须保持文书资料之间的历史联系，充分利用原始材料，以便于保管和利用。

第八条整理的材料须统一规格：

1）书面材料以A4型纸为统一规格；

2）电子文档、电子文件应统一存入各部门的子目录里；

3）照片、磁带、碟片等影像材料应注明内容、时间、地点及主要参加人员等，与书面材料分开存放。

第九条如归档材料不符合要求，秘书处有权退回，并交原部门重新整理。

第十条协会文档的保存与管理涉及协会的整体利益。秘书处应定期进行清理和检查，如有遗失或残缺应立即汇报主席团并进行补救，对相关责任人视情节轻重给予处罚。

第十一条因工作需要，需查阅文档，须经主席团批准。

第十二条对文档进行定期归整，对已失去保存价值的档案，应征得主席团审批后，予以集中销毁。未经鉴定和批准，不得销毁任何档案。第十三条文档的传递由秘书处统一负责，专人专送。

第十四条文档的公布须经主席团讨论通过，未经同意，任何组织或个人都无权公布。

第十五条任何人查阅文档时，必须严格遵守阅档规定，严禁涂改、圈划、抽取、撤换等破坏档案完整的行为，文档未经允许不得擅自复制传播。

第十六条本制度自通过之日起执行。

第十七条本制度的最终解释权归主席团所有。第十一章会议制度第一条四川建筑职业技术学院成都校区心理健康协会会议（以下简称会议）包括四川建筑职业技术学院成都校区心理健康协会全体会议（以下简称全会）、四川建筑职业技术学院成都校区心理健康协会部长级以上会议（以下简称骨干会）、四川建筑职业技术学院成都校区心理健康协会部门会议（以下简称部门会议）、四川建筑职业技术学院成都校区心理健康协会紧急会议（以下简称紧急会议）。其中，骨干会与部门会议为例行会议。第二条会议是传递工作信息、进行工作安排、反映工作情况的主要渠道，是衡量全体成员工作热情和责任心、加强内部成员沟通了解、提高协会凝聚力和执行力的重要途径。因此，所有成员必须按时参加，不得无故缺席。第三条关于全会1）每学年至少召开四次全会，每学期初和学期末各召开一次。如有特殊情况，由主席团临时通知召开全会。2）全会要求所有会员出席会议，由主席团决定是否邀请嘉宾。3）全会一般指定主持，主席团提前告知主持人会议流程。秋学期初全会是招新结束后所有成员的第一次会议，主要目的是欢迎新会员的加入，会议内容包括协会介绍、颁发骨干聘书、新会员自我介绍、本学期工作安排等。4）秋学期末全会主要目的是评选优秀部门、社会优秀工作奖及十佳干事，具体流程参见《四川建筑职业技术学院成都校区心理健康协会奖励办法》。5）春学期初全会主要目的是工作总结和布署，会议内容包括部长述职报告、会长工作总结、本学期工作安排等。6）春学期末全会主要目的是换届选举，确定下一届的骨干级以上成员名单，具体流程参见《四川建筑职业技术学院成都校区心理健康协会换届制度》。7）秘书处负责会议记录。第四条关于骨干会1）骨干会原则上为每周一次，由主席团通知时间、地点。如有特殊情况，由主席团决定是否合理调整。2）骨干会要求所有主席团及部长级成员出席会议。骨干会一般由会长主持，主席团决定会议流程。3）骨干会主要目的是反映各部门近期工作情况，安排下一阶段工作。4）秘书处负责会议记录。第五条关于部门会议1）部门会议原则上为每周一次，各部门可根据实际情况具体调整，由部长通知时间、地点。2）部门会议要求本部门内所有部员出席会议，由部长决定是否允许非本部门部员参加。3）部门会议一般由部长主持，部长决定会议流程；各部门也可根据具体情况自由安排。4）部门会议主要目的是安排下一阶段工作，提供部员之间交流了解的机会。5）各部门自行负责会议记录。第六条关于紧急会议1）主席团或各部门有权召集紧急会议，要求被通知者无条件出席。2）秘书处负责会议记录。3）其它事宜视具体情况自行安排。第七条会议出勤1）所有会员收到开会通知后，必须及时回复通知者并按时参加会议，不得无故缺席或迟到。2）如有特殊情况不能按要求参加者，须向上级递交书面请假条，经核实批准后方才生效。若确有特殊情况不便者，可先通过或其它形式请假，并在会议结束两天内向负责人解释原因并补交请假条。3）若因通知者办事不力而导致人员的缺席或迟到，则追究通知者的责任。4）会议过程中，与会人员必须遵守会议纪律，保持会场的安静，不得大声喧哗或做与会议无关的事情，调成振动或静音。如有违反者，予以警告。5）会议出勤情况纳入《四川建筑职业技术学院成都校区心理健康协会部员考核表》、《四川建筑职业技术学院成都校区心理健康协会骨干考核表》。6）一学期无故不出席会议超过三次者，予以劝退。第八条会议记录1）会议记录是有关会议情况的笔录，用于正确反映会议情况，为整理会议文件、总结经验、研究工作等存查备考的一种历史资料。2）忠实记录会议上的发言和有关动态。会议发言的内容是记录的重点。其他会议动态，如发言中插话、笑声、掌声，临时中断以及别的重要的会场情况等，也应予以记录。对于会议的结果，如会议的决定、决议或表决等情况必须客观记录。3）会议记录要求忠于事实，不能夹杂记录者的任何个人情感，更不允许有意增删发言内容。会议记录一般不宜公开发表，如需发表，应征得发言者的审阅同意。4）各部门于每学期末将《四川建筑职业技术学院成都校区心理健康协会部门会议记录》汇总至秘书处，秘书处于春学期学期末全会前将《四川建筑职业技术学院成都校区心理健康协会部门会议记录》、《四川建筑职业技术学院成都校区心理健康协会骨干会议记录》、《四川建筑职业技术学院成都校区心理健康协会全体会议记录》等会议记录表汇总至主席团。第九条本制度自通过之日起开始执行。第十条本制度的最终解释权归本协会所有。第十二章部员考核办法第一条部员基本分为60分，按一学期累计总分计分，积分无上限。个人最终成绩分为三部分：会议出勤、部长评价、部员评价；所占比例分别为30%、40%、30%。第二条部员考核工作由各部门部长全权负责，于学期末汇总至秘书处。考核工作受主席团监督。第三条秘书处实行对口负责制，即各部门设置秘书处部员一员，作为会议考勤人员。该部员享有秘书处部员的所有权利与义务，并兼有所调派部门部员的身份，但并不是所调派部门的正式部员。各部门对该部员的考核工作要予以积极配合。第四条具体考核方式（一）会议出勤出勤会议包括心协全会、部门例会、紧急会议。各部门部员的会议出勤工作由会议考勤人员负责，秘书处的会议出勤工作由部门负责。考勤人员应做好详细的出勤记录，包括迟到、早退、事假、病假、缺席等，于学期末交至所考核部门部长及秘书处部长。如有特殊情况不能参加会议者，需向部长书面请假，会议前由部长统一转交至考核人员，否则视为无故缺席。具体考核标准参见《四川建筑职业技术学院成都校区心理健康协会部员考核表》。会议出勤占部员考核的30%.（二）部长评价部长评价包括活动参与、个人能力、工作态度、学习情况等。各部门部员的部长评价工作由正副部长商议决定，力求公平、公正、公开。具体考核标准参见《四川建筑职业技术学院成都校区心理健康协会部员考核表》。部长评价占部员考核的40%。（三）部员评价部员评价包括个人能力、工作态度、待人接物等。各部门部员的部员评价工作由所在部门所有部员共同完成，部员的评价结果取平均值，即为该部员的部员评价结果。具体考核标准参见《四川建筑职业技术学院成都校区心理健康协会部员考核表》。部员评价占部员考核的30%。第五条考核结果使用1．考核得分位于本部门前六名，方可参与各项评优。2．考核得分位于本部门前四名，将优先考虑培养成为骨干成员。3．考核结果将作为协会会员管理的重要依据并存档。第六条本考核办法最终解释权归本协会所有。第七条本考核办法自通过之日起执行。第十三章骨干考核办法第一条骨干成员（以下简称骨干），即部长级成员，包括各部门正副部长。第二条骨干基本分为60分，按一学期累计总分计分，积分无上限。个人最终成绩分为三部分：主席团评价、部长评价、部员评价；所占比例分别为50%、30%、20%。第三条骨干考核工作由主席团负责，于学期末汇总至心理健康教育中心。第四条具体考核方式（一）主席团评价1．主席团评价包括活动参与、个人能力、部门管理、学习情况等。2.各骨干的主席团评价工作由主席团成员商议决定，力求公正、公平、公开。3.具体考核标准参见《四川建筑职业技术学院成都校区心理健康协会骨干考核表》。4.主席团评价占骨干考核的50%.（二）部长评价1.部长评价包括个人能力、工作态度、待人接物等。2.各骨干的部长评价工作由所有骨干共同完成，所有骨干的评价结果取平均值，即为该骨干的部长评价结果。3.具体考核标准参见《四川建筑职业技术学院成都校区心理健康协会骨干考核表》。4.部长评价占骨干考核的30%。（三）部员评价1．部员评价包括部门管理、工作态度、待人接物等。2.各骨干的部员评价工作由所在部门随机抽取部分部员完成，参与部员的评价结果取平均值，即为该骨干的部员评价结果。3.具体考核标准参见《四川建筑职业技术学院成都校区心理健康协会骨干考核表》。4.部员评价占骨干考核的20%。第五条考核结果使用1．考核得分位于前十二名，方可参与各项评优。2.考核得分位于前八名，可重点考虑培训成为主席团成员。3.考核结果将作为协会会员管理的重要依据并存档。第六条其它1.本考核办法最终解释权归本协会所有。2.本考核办法自通过之日起执行。第十四章奖励办法第一条四川建筑职业技术学院成都校区心理健康协会全体会员一律平等享有四川建筑职业技术学院成都校区心理健康协会奖励（以下简称奖励）的权利。第二条奖励形式（一）通报表扬 包括口头和书面两种。凡在协会工作中表现突出者，即可接受通报表扬。各部门部长有权对本部门部员进行口头表扬；主席团有权对全体会员进行口头和书面表扬。（二）颁发奖品、奖金凡在协会工作中表现优异者，即可接受物质奖励。奖品设置、奖金数目由主席团与各部门部长商议决定。（三）授予荣誉称号荣誉称号包括“风采之星”、“十佳干事”、“优秀部长”、“优秀部门”等，并颁发荣誉证书。第三条关于“风采之星”在某一活动中表现突出者，即有机会获得该荣誉称号。活动结束后，由主席团或现场观众推荐四位“风采之星”候选人，活动负责人组织当场投票。票数最高者即为本次活动的“风采之星”，当场颁奖。“风采之星”的评选情况纳入《四川建筑职业技术学院成都校区心理健康协会部员考核表》《南京邮电大学心理健康协会骨干考核表》。第四条关于“十佳干事”凡在入会第一学期表现突出者，即有机会获得该荣誉称号。根据《四川建筑职业技术学院成都校区心理健康协会部员考核办法》，考核成绩位于本部门前六名的部员即可为“十佳干事”候选人。秋学期末全会时，所有候选人作自我展示，主席团组织民主投票，现场计票。票数位于前十位的部员即为本届的“十佳干事”。“十佳干事”的评选情况纳入《四川建筑职业技术学院成都校区心理健康协会骨干考核表》。第五条关于“优秀部长”“优秀管理奖”凡对协会有特殊贡献者，即有机会获得该荣誉称号。根据《四川建筑职业技术学院成都校区心理健康协会骨干考核办法》，考核成绩位于前十二名的部长级成员即为“优秀部长”、“优秀管理奖”候选人。秋学期末全会时，所有候选人作自我展示，主席团组织民主投票，现场计票。票数最高者即为本届的“优秀部长”，票数位于第二、第三名的骨干成员即为本届的“优秀管理奖”。第六条关于“优秀部门”“明星部门”秋学期末全会时，各部门部长将本部门本学期的活动情况作PPT展示，主席团组织民主投票，现场计票，票数最高者即为本届的“优秀部门”，票数位于第二者即为本届的“明星部门”。“优秀部门”“优秀部长”的评选情况纳入《四川建筑职业技术学院成都校区心理健康协会骨干考核表》。第七条关于“最佳人气奖”“最具潜力奖”“最佳创意奖”等秋学期末全会时，由所有会员推荐十位“最佳人气奖”候选人，主席团组织民主投票，现场计票。票数最高者即为本届的“最佳人气奖”，颁发荣誉证书。秋学期末全会前，由各部门部长推荐本部门两位“最具潜力奖”候选人，由主席团最终商议确定本届的“最具潜力奖”，颁发荣誉证书。秋学期末全会前，由各部门部长推荐本部门两位“最佳创意奖”候选人，由主席团最终商议确定本届的“最具潜力奖”，颁发荣誉证书。第八条根据协会发展的具体情况，主席团可以增设其它相关奖项，经学工处批准后，颁发具有同等效力的荣誉证书。第九条本奖励办法最终解释权归本协会所有。第十条本奖励办法自通过之日起执行。第十五章会徽第一条心理协会拥有象征标志，红色心形图案。第二章协会会标由协会独立设计，如附录四所示。第三条四川建筑职业技术学院成都校区心理健康协会会徽是四川建筑职业技术学院成都校区心理健康协会的象征，协会成员要维护会徽的尊严。要按规定制作和使用会徽。第四条四川建筑职业技术学院成都校区心理健康协会会徽分为左右两部分，以红色为主色调。第五条会徽象征着大学生的热情奔放与青春朝气，寓意着倡导大家追求用自己的双手呵护自己的心灵，图案的红色心形象征着心理协会时刻以一颗红心来打造我们大学生心理健康的平台。第六条会徽，每个会员均持有心理协会会徽，作为参加团体活动，接受培训，完成工作任务的身份证明。第七条心理协会会歌名为：《让世界充满爱》，其意以人人参与心理健康，人人心理健康，创建和谐校园为信念。第十六章附则第一条本章程经协会全体成员代表大会表决通过。第二条本章程的解释权、修改权归属川建院蓉区心理健康协会。第三条本章程的增删修改需经协会全体成员代表大会表决通过。第四条本章程自校团委核准之日起生效。第五条本章程自2023年9月起生效。附录一：常见办公应用文文书一：活动策划书策划书名称 尽可能具体地写出策划名称，如“四川建筑职业技术学院成都校区心理健康协会××活动策划书”，置于页面中央，也可以写出正标题后将此作为副标题写在下面。活动背景这部分内容应根据策划书的特点在以下项目中选取内容重点阐述；具体项目有：基本情况简介、主要执行对象、近期状况、组织部门、活动开展原因、社会影响、以及相关目的动机等。其次应说明问题的环境特征，主要考虑环境的内在优势、弱点、机会及威胁等因素，对其做好全面的分析，将内容重点放在环境分析的各项因素上，对过去现在的情况进行详细的描述，并通过对情况的预测制定计划；如环境不明，则应该通过调查研究等方式进行分析加以补充。活动目的、意义和目标 活动的目的、意义应用简洁明了的语言将要点表述清楚；在陈述目的要点时，该活动的核心构成或策划的独到之处及由此产生的意义（经济效益、社会利益、媒体效应等）都应该明确写出。活动目标要具体化，并需要满足重要性、可行性、时效性。资源需要 详细列出所需人力资源、物力资源，包括使用的场地（如教室或活动中心），可以分为已有资源和需要资源两部分。活动开展 作为策划的正文部分，表现方式要简洁明了，使人容易理解，但表述方面要力求详尽，写出每一点能设想到的东西，没有遗漏。在此部分中，不仅仅局限于用文字表述，也可适当加入统计图表等；对策划的各工作项目，应按照时间的先后顺序排列，绘制实施时间表有助于方案核查。人员的组织配置、活动对象、相应权责及时间地点也应在这部分加以说明，执行的应变程序也应该在这部分加以考虑。 这里可以提供一些参考方面：会场布置、接待室、嘉宾座次、赞助方式、合同协议、媒体支持、校园宣传、广告制作、主持、领导讲话、司仪、会场服务、电子背景、灯光、音响、摄像、信息联络、技术支持、节目单、秩序维持、衣着、指挥中心、现场气氛调节、接送车辆、活动后清理人员、合影、餐饮招待、后续联络等。请根据实情自行调节。经费预算活动的各项费用在根据实际情况进行具体、周密的计算后，用清晰明了的形式列出。注意的问题 内外环境的变化，不可避免的会给方案的执行带来一些不确定性因素，因此，当环境变化时是否有应变措施、损失的概率是多少、造成的损失多大、应急措施等也应在策划中加以说明。活动负责人及主要参与者注明组织者、参与者姓名、嘉宾、单位（如果是小组策划应注明小组名称、负责人）等。其它1、本策划书提供基本参考方面，小型策划书可以直接填充；大型策划书可以不拘泥于上述模式，自行设计，力求内容详尽、页面美观；2、可以专门给策划书制作封面，力求简单，凝重；策划书可以进行包装，如用设计的徽标做页眉，图文并茂等；3、如有附件可以附于策划书后面，也可单独装订；4、策划书需从纸张的长边装订；5、一个大策划书，可以有若干子策划书。文书二：活动报道每举办一个活动都必须要有三部分书面材料——活动策划、活动报道（通讯稿）、活动总结。其中活动报道主要由宣传部和秘书部书写，两个部门侧重各有不同，宣传部多以协会活动报道为主，秘书部多以重大会议的记录为主。活动报道的书写格式不局限，但是必须包含以下几点：时间、地点、主办方、活动大致介绍、活动现场具体状况、活动影响及意义。要特别注意的是，活动报道的写作要求与新闻通讯稿类似，必须保持高度的客观性，不得带有太明显的片面的主观的成分，如没有特别需要，句式以陈述句为主，少用感叹号、问号、省略号等符号。文书三：活动总结活动总结是活动举办中不可缺少的一个重要组成部分，它起到一个总结提高的作用，同时也为该活动划上一个句号。活动总结一般由该活动的主要负责部门(或个人)书写，在活动结束后一周内上交至秘书部。活动总结模板如下：四川建筑职业技术学院成都校区心理健康协会XX活动总结一、活动主题：二、活动目的：三、时间：四、地点：五、主办单位：六、活动项目负责人：总结撰写人：七、筹办人员1、场地布置：2、材料准备：3、记录拍摄：4、其他人员：（如主持、礼仪）八、参加人员1、到场嘉宾:2、演出单位:3、参加者及观众:4、赞助单位:九、基本活动程序1、前期宣传2、活动准备3、活动现场（内容安排或程序）十、活动小结（进步或不足之处）四川建筑职业技术学院成都校区心理健康协会年月日文书四：贺函贺函是高校社团之间相互交流和增进友谊的一种有效的文字手段，主要用在其他高校有重大事件发生的时候。一份好的贺函不仅能表达出一方对另一方本次事件的诚心祝贺，还能显示出一个组织的对外交流能力和组织自身的文化建设水平，因此不容忽视。常见的贺函书写方法可以从下面的例子中学得。例：贺函XX大学：欣闻贵校在五月二十六日举办第XX次学代会，我校心理健康协会谨向贵校致以最诚挚、最热烈的祝贺！春风化雨，润泽青史，在过去的时间里，贵校始终坚持全面贯彻团委的工作方针，团结奋进，开拓进取，营造良好的大学学习环境和工作环境，形成了具有特色的管理模式和工作风格。XX大学历史悠久、负有盛名，多年来为国家、社会培养和输送了大批社会主义建设人才。近几年来，贵校解放思想、更新观念，教学质量稳步提高，学生工作开展富有成效，值此贵校学代会之际，我们向贵校表示由衷的祝贺！(概述该校或组织近来取得的成绩)“百年大计，教育为本”。愿贵校以XX次学代会为契机，深入探讨贵校今后的工作，在学校工作开展上取得更大更好的成果。团结进取，不断探索学生工作开展新思路，更好地广大大学生服务，为营造良好的校园文化环境和学习环境做出新的更大的贡献。（提出愿景）多年来，四川建筑职业技术学院成都校区与XX大学真挚合作、密切交流，彼此信任、相互支持，结下了深厚的友谊，我们愿与贵校继续保持沟通，相互学习，共同发展。同时也愿贵校与时俱进，再创辉煌！（合作与展望）再次对贵校第XX次学代会表示热烈的祝贺，并预祝学代会取得圆满成功！四川建筑职业技术学院成都校区心理健康协会XX年XX月XX日文书五：邀请函与贺函相对，邀请函则是自己有重大事件发生时邀请别人参加的一种文体。邀请函应讲明邀请对方参加活动的时间、地点、接待人员等，充分体现出主办方的诚意。从节俭的角度出发，一般可不使用市场上卖的那种豪华的请柬，直接采用红纸打印邀请函的方式。邀请函的写法参考下面的两种不同风格例子，在具体书写的时候不一定拘泥于以下两种写法。文书六：倡议书倡议书一般由标题、称呼、正文、结尾、落款五部分组成。(一)标题一般由文种名单独组成，即在第一行正中用较大的字体写上“倡议书”三个字。另外，标题还可以由倡议内容和文种名共同组成。如“xx的倡议书”。(二)称呼可依据倡议的对象而选用适当的称呼，如“广大的青少年朋友们：”、“亲爱的xx学子们：”等，注意称呼后面的冒号必不可少。有的倡议书也可不用称呼，而在正文中指出。(三)正文倡议书的内容需包括以下一些方面：1.发出倡议的背景原因和目的倡议书的发出贵在引起广泛的响应，只有交待清楚倡议活动的原因，以及当时的各种背景事实，并申明发布倡议的目的，人们才会理解和信服，才会自觉的行动。这些因素交待不清就会使人觉得莫名其妙，难以响应。2.倡议的具体内容和要求这是正文的重点部分。倡议的内容一定要具体化。开展怎样的活动，都做哪些事情，具体要求是什么，它的价值和意义有哪些均需一一写明。倡议的具体内容一般分条罗列，清晰明确，一目了然。(四)结尾结尾表明倡议者的决心和希望或者提出一些建议。倡议书一般不在结尾写表示敬意或祝愿的话。(五)落款落款即在右下方写明倡议者单位、集体或个人的名称或姓名，署上发倡议的日期。文书七：请假条这是最常见也是最简单的一种文体，一般居中写“请假条”；然后另起一行顶格写你需要的请假批准方的称谓，加冒号；正文部分讲述请假原因、请假时间（如果有必要可以加上你对请假这段时间应该做的事情的弥补方法）；结尾加上“恳请批准”；落款（请假人、时间）。文书八：辞呈辞呈没有固定的格式，因为辞职各有各的原因。但按照以下思路写，比较恰当和容易。第一段：写出辞职的心理。例如：“经过多方面的考虑，我打算辞掉目前所从事的职位”或“因个人原因，我打算申请辞去我现在的工作”。第二段：说明自己考虑的辞职的时间。第三段：说明在协会里的收获和经验，感谢协会对自己的培养。第四段：提出对协会的想法或建议。最后，请务必使用亲笔签名，并写好日期。附录二：心理健康协会部门结构图附录三：心理健康协会活动流程图附录四：心理健康协会会徽图StudentsPsychologicalAssociationofChengduCampus，SichuanCollegeofArchitecturalTechnology附录五：心理健康协会会员登记表川建院蓉区心理健康协会第届执行：序号姓名性别班级教室号寝室号联系备注附录六：心协领导干部一览表川建院蓉区心理健康协会第届校区部门职务姓名专业备注顾问指导成都校区会长副会长办公室部长副部长财务部部长副部长宣传策划部部长组长组长心理学术部部长组长组长新闻编辑部部长组长组长执行部部长副部长执行：附录七-1：心协会议签到表（骨干会议）心理健康协会第届第次会议部门姓名签名姓名签名姓名签名主席团办公室财务部宣传策划部心理学术部新闻编辑部执行部执行考核：附录七-2：心协会议签到表（部门会议）川建院蓉区心理健康协会部第届第次会议姓名签名姓名签名姓名签名姓名签名执行考核：附录八：四川建筑职业技术学院成都校区心理健康协会招新报名表川建院蓉区心理健康协会第届姓名学号性别出生年月宿舍籍贯专业联系方式第一志愿第二志愿个人简介兴趣爱好特长一句话感言评审意见执行：附录九：四川建筑职业技术学院成都校区心理健康协会部员考核表川建院蓉区心理健康协会第届四川建筑职业技术学院成都校区心理健康协会部员考核表姓名：部门：项目考核内容考核标准得分12345678会议出勤全会按时出席+2分/次，迟到、早退-2分/次，事假、病假不扣分，无故缺席-5分/次部门例会紧急会议活动参与（部长评价）教室活动（如讲座、心理电影放映、心理班会）主要负责人+5分/次，参加+2分/次，参与宣传、场地布置等工作酌情加分广场活动（如广场心理咨询、感恩母亲节、招新）主要负责人+10分/次，现场维持+3分/次，参与宣传、场地布置等工作酌情加分剧场活动（如心理班会剧场版、心理话剧专场、演讲比赛、周年庆）主要负责人+15分/次，主持+5分/次，参加+3分/次，参与宣传、场地布置等工作酌情加分户外活动（如趣味运动会、仙林高校游、内部球赛）主要负责人+15分/次，现场维持+5分/次，参加+5分/次，参与宣传、场地布置等工作酌情加分校际活动代表出席+5分/次，参加比赛+10分/次，获得荣誉再酌情加2-6分个人能力（部长、部员评价）纪律性（按时、按要求）按3分、2分、1分评分高效性（高标准、高质量）按4分、3分、2分评分创新性（敢想、敢说、敢干）按5分、4分、3分评分工作态度（部长、部员评价）准时参加各类会议、活动按3分、2分、1分评分及时较好地完成部长或主席布置的任务按4分、3分、2分评分工作积极，对各项活动积极策划、参与，认真负责按5分、4分、3分评分积极参与协会的内部建设，为协会的发展出谋划策按5分、3分、2分评分学习情况（部长评价）文化成绩、综合测评（根据在专业中的名次打分，有竞赛等获奖可酌情加分）列前1/3可+7分，前1/2可+5分，前2/3可+3分，其余不加分英语、计算机过级情况通过英语四、六级分别+2分、3分，通过计算机二、三级分别+2分、4分能主动谦虚地向老师、同学请教、学习按5分、3分、2分评分待人接物（部员评价）尊敬师长、有礼貌按3分、2分、1分评分严格要求自己，能摆正姿态，与部员和睦相处，并能维护协会形象按4分、3分、2分评分能够团结他人，有集体荣誉感和责任感按5分、3分、2分评分合计部长总体评价执行考核：附录十：四川建筑职业技术学院成都校区心理健康协会骨干考核表川建院蓉区心理健康协会第届四川建筑职业技术学院成都校区心理健康协会骨干考核表姓名：职务：项目考核内容考核标准得分12345678活动参与（主席评价）常规活动按8分、5分、3分评分重点活动按10分、6分、4分评分品牌活动按10分、6分、4分评分创新活动按15分、10分、8分评分校际活动代表出席+5分/次，部员参加比赛+6分/次，获得荣誉再酌情加2-4分个人能力（主席评价、部长评价）纪律性（按时、按要求）按5分、4分、3分评分高效性（高标准、高质量）按6分、4分、2分评分创新性（敢想、敢说、敢干）按8分、6分、4分评分工作态度（部长评价、部员