Access数据库实训心得

第Access数据库实训心得

Access数据库实训心得

实训心得

时光飞逝，我们的实训生活就要结束了。经过短暂的一个星期的实训，我们学习到了许多以前不懂的操作、知识，也明白了实践的重要性，更意识到了自己在计算机上还有许多不足。而最让我感触深刻的是团队精神的重要。

在操作中，我们遇到许多问题，比如我在建立表的途中，许多数据在输入时，经常出现问题，不是这边出错就是那边出错，不过后来也解决了问题，完成了表的建立和所需的前提工作。在后来的操作中，我们遇到了更多地问题。曾经老师讲过的步骤也听得懂，可一实践就重重受阻，就在我们非常焦急，想“怠工”时，我们队员相互鼓励，相互帮助，一步一步做，仔仔细细，一个一个排查错误，遇到不会的酒请教他人。最后总算是功夫没白费，我们用自己的双手完成了自己的任务，当时心里感到特别的有成就感。当然这还是要感谢我的队员们，一群可爱的人。

我感触最深的是我们大家一起做查询、报表、窗体时那种投入，努力的精神。虽然在做查询时有好多查询步骤都没有做成功，但是我们努力了，共同合作过，那么就要相信自己，向老师请教，解决问题，不会的操作就要学会，使我们这次的实训成为真正的锻炼。

通过这次实训，我们对电脑有了更深刻的认识，更让我有机会体验做系统程序的过程是不易的。这将会成为我一生中的宝贵经验，也会激发我对电脑操作的学习。我明白只有不断学习，不断充实，才能够提高自己的能力。更要感谢我们一起的团队，大家的相互激励帮助才完成了今天的任务，这种动力是无穷的。我想说这次实训令我今生难忘，途中的心酸，快乐会让我回味无穷。可爱的同伴们，我们的友谊永留心间，我们是最棒的！

扩展阅读：

数据库Access实习报告

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实习总结

实习课题：数据库基础课程实习

实习时间：201某年6月7日201某年6月11日指导老师：赵卫红

姓名：0徐爽

201某年6月10日

目录

目录

一、二、

三、四、

实训目的1实训过程2先创建数据库，设计数据表结构。2系统模块设计4档案编辑模块的设计4档案统计模块设计7档案输出模块设计8切换面板的设计10宏的应用11实验中遇到的问题及解决12实习感想14

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一、实训目的

数据库是计算机专业的一门专业基础必修课。通过这次实习项目，培养实践动手能力和创新精神，培养学生分析问题和解决问题的能力。使我们掌握数据库的原理和设计，掌握使用SQL语言及ACCESS开发设计数据管理应用系统，掌握关系数据库的设计方法和步骤，进一步提高数据库管理水平。

选择公司人事的信息作为数据库来源。有五个表，部门表，职工信息表，个人简历表，家庭关系表，社会关系图。人事档案管理系统根据需求分析，建立了其逻辑模型。如下图所示：

人事档案管理系统档案编辑档案查询档案统计档案输出编辑职工信息家庭和社会成员关系分页查询按职工编号查询按部门查询按年龄统计按职称统计职工信息卡职称统计查询

E-R图实体与实体：

部门家庭成员部门编号职工编号职工信息职工编号职工编号个人简历社会关系数据库实习

实体与属性（部分）：部门编号

部门负责人

部门表部门电话部门部门情况简介家庭成员婚姻状况成员姓名文化程度与本人关系工作单位二、实训过程

I先创建数据库，设计数据表结构。

打开新建的数据库，用设计视图来设计5个表，以存放数据。首先先设计职工信息表。输入字段名，设置类型、大小和其他属性。值得注意的是日期/时间设置要选择类型，也可以设置下掩码。还有关系ID和成员ID设置为自动编号。有些字段的内容是固定的几项可以用查阅向导来设置，以方便数据的输入。然后输入5个表的数据。

部门表，职工信息表，个人简历表，家庭成员表，社会关系表。然后再建立表的关系。

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II系统模块设计

人事档案管理系统含有4个功能模块：档案编辑模块、档案查询模块、档案统计模块和档案输出模块。首先设计这4个功能模块，然后设计一个切换面板来管理它们。

III档案编辑模块的设计

此模块包括两个窗体。先是职工信息编辑窗体，可以显示出每一个职工的人事卡片已经修改和编辑。先用窗体向导做出窗体的大致模型，然后再到设计视图进行修饰和编辑，使窗体更美观。然后将窗体原有的记录按钮取消，利用控件工具中的按钮控件做出记录导航。

第二个是家庭成员及社会关系的信息编辑窗体，在做这个窗体之前要先做好两个子窗体：家庭成员窗体和社会关系窗体。然后在主窗体设计视图中添加一个“选项卡控件”改名称后将两个子窗体直

接拖入到设计视图中，然后做一些调整和修饰。档案查询模块设计

此模块的任务是迅速查找需要了解的全体、部分或某个职工的档案

信息。包括分页查询窗体、职工编号查询窗体、按部门查询和按职称查询窗体。第一个分页查询窗体，是按职工信息表的顺序查询，分两页，第一页是职工信息，第一页是职工的社会关系以及家庭成员信息。做这个窗体要利用到分页控件，将窗体制作的内容分为两页显示。在此，要先创建一个多表查询，将职工信息表、家庭成员表和社会关系表做成一个查询，然后设置【视图】菜单下的【连接属性】。

然后用窗体向导将此查询做成一个窗体，在设计视图里排列各字段，并用分页符控件分成两页。添加两个名为“社会关系”和“职工信息”的按钮。这要用到宏，所以到宏功能中新建两个宏如图所示：Gotopage是到下一页的命令。然后回到窗体，把两个按钮的属性打开，事件卡片里分别设

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置“单击”到“宏1：社会关系”和“宏2：职工信息”。运行时，即可达到分页的效果

第二个是按部门编号查询窗体。此窗体要用到组合框控件和子窗体空间。先做一个查询，将“部门”字段和职工信息表里所有字段组成一个查询，然后再到窗体设计视图里选择此窗体为记录来源，添加组合框时选择第三个，然后选择“职工编号”字段。再添加两个子窗体，职工编号和家庭成员信息的窗体，需要先设计好。要注意的是，点击窗体出来属性对话框时，链接字段必须是组合框的内容，即是“职工编号”，两个子窗体都必须是一致的，才能保证在视图里可以联动。

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第三个是按部门查询窗体，这个窗体也是根据组合框中部门的选择，在窗体中显示本部门相应的职工信息、个人简历、家庭成员以及社会关系等信息。此窗体是利用4子窗体即按部门别查询“职工信息”、“个人简历”、“家庭成员”和“社会关系”的相对应的信息。通过4个表分别建立4个子窗体。注意，在添加子窗体控件时，在弹出来的控件向导里选择“从表和查询中选择”然后选择需要的字段，必须要有组合框里的字段即部门编号。这四个表的链接字段都必须是一致的为“部门编号”，否则达不到联动的效果。在组合框控件向导时选择

，然后选择部门完成向导。最后调

整整体排列。

第四个按职称查询窗体由于要用到代码，所以我们简化了，直接插进去了几个子窗体，在查询中选择出各个职称的信息，然后做成窗体，再将其插进一个窗体中显示出来

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IV档案统计模块设计

统计是人事档案的另一个重要的功能，在档案管理中起着重要的作用，它是以查询为基础而进行的数据结果统计。在人事档案中可以按年龄、性别、文化程度、职称等进行统计。

第一个是年龄段统计，先创建一个查询，添加部门字段，再输入年龄段求和表达式：Sum(IIf(Year(Date())-Year([出生年月])0,1,0))，我将年龄分成了20和3030三个段。做出此查询后，用窗体向导做成窗体显示出来。

第二个是性别统计，第三个是职称统计，这两个都要用交叉表查询向导来做，选择部门为行标题，性别（职称）为列标题，按职工编号计数，再做成窗体。

第四个是部门统计总查询，即是将部门字段、年龄段统计、职称统计和性别统计的字段放入同一个查询中做成总查询。如图：

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第五个就是将前几个做成的窗体汇集成一个窗体，以部门表为数据源，在设计视图里加入三个按钮空间，可以用宏做，也可以用向导，点击按钮就可以打开相应的窗体。

V档案输出模块设计

此模块主要是报表的输出，所以要做报表。第一个报表是职工信息卡，一页显示一个人的信息卡，同窗体很相似在设计视图里添加记录源，将记录源里的字段拖进主体中，进行恰当的排列各字段，还可以添加页码和时间等。使内容更丰富。在老师的要求下，又将这个报表用表的形式做了出来，用上了矩形和直线控件来画表格。第二个报表是按职称统计查询表，首先要做一个查询，交叉表查询统计各个部门职称的人数，再将此查询导出成一个E某cel表，再到里面将数据生成一个图表，复制粘贴到报表设计视图中。

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VI切换面板的设计

这四个模板做完后就可以做切换面板了。

在【工具】【数据库应用实例】【切换面板管理器】中新建一个切换面板。新建“人事档案管理系统”以及“档案编辑”、“档案查询”、“档案统计”和“档案输出”五个切换面板。然后按顺序一个个的编辑里面的内容。将做的窗体和报表添加进去。“档案编辑”里面有：编辑职工信息窗体、编辑成员及社会关系信息窗体和返回。“档案查询”里面有：分页查询窗体、按职工编号查询窗体、按部门查询窗体、按职称查询窗体和返回。

“档案统计”里面有：部门汇总、学历统计、职称统计、年龄段统计和返回。“档案输出”里面有：职工信息表、职工信息卡、按职称查询表和返回。

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VII宏的应用

最后，做一个登录的欢迎界面。现在窗体设计视图里添加一个用户名和密码的文本框控件将标签和文本框都改成“用户”和“密码”。再添加两个按钮空间不需要向导。

然后新建一个宏，将其设置为如下图：

回到窗体里，将确认的属性，事件卡片中的“单击”设为“欢迎界面：确认”，密码的属性改为“欢迎界面：取消”。再新建一个名为“Autoe某ec”的自动运行宏。设置如下：

Ma某imize的操作是将窗口打开到最大化。

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最后再对各个窗体进行添加背景图片和字体设置的修饰。关闭数据库后重新启动即可以看到效果如图：

三、实验中遇到的问题及解决

输入表数据的时候太麻烦和复杂。

解决：用查阅向导设置固定的字段使表数据的输入速度提高且方便。

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家庭成员及社会关系的信息编辑窗体选项卡不会用。

解决：在做这个窗体之前要先做好两个子窗体：家庭成员窗体和社会关系窗体。然后再在主窗体设计视图中添加一个“选项卡控件”改名称后将两个子窗体直接拖入到设计视图中。

分页查询按钮总是不成功

解决：做这个窗体要利用到分页控件，将窗体制作的内容分为两页显示。在此，要先创建一个多表查询，将职工信息表、家庭成员表和社会关系表做成一个查询，然后设置【视图】菜单下的【连接属性】。

然后用窗体向导将此查询做成一个窗体，在设计视图里排列各字段，并用分页符控件分成两页。添加两个名为“社会关系”和“职工信息”的按钮。这要用到宏，所以到宏功能中新建两个宏如图所示：Gotopage是到下一页的命令。然后回到窗体，把两个按钮的属性打开，事件卡片里分别设置“单击”到“宏1：社会关系”和“宏2：职工信息”。运行时，即可达到分页的效果

按部门查询窗体下面的子窗体不能联动

解决：在添加子窗体控件时，在弹出来的控件向导里选择“从表和查询中选择”然后选择需要的字段，必须要有组合框里的字段即部门编号。

这四个表的链接字段都必须是一致的为“部门编号”，否则达不到联动的效果。

在组合框控件向导时选择

，

然后选择“部门”字段完成向导。

部门统计总查询总是做不成功

解决：请教同学发现各查询的关系没有建立。

切换面板的设计

解决：新建“人事档案管理系统”以及“档案编辑”、“档案查询”、“档案统计”和“档案输出”五个切换面板。然后按顺序一个个的编辑里面的内容。

将做的窗体和报表添加进去。

欢迎界面宏的设置

解决：检查条件中的表达式和控件的名称是否对应，然后后面的几个操作哪些有省略号，哪些没有。理解操作中各个代码的含义及运用。

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四、实习感想

通过一个星期的数据库实习，我们做成了一个“人事档案的管

理系统”，复习了学过的表和查询还有窗体的知识，并且学到了报表和宏的新知识。在这五天的实习中，每天的安排很紧，任务很重要，虽然对着电脑一天，我们也没有放松自己，做不