驻外库安全库存标准及合理化方案

库存管理优化咨询驻外库安全库存、分布及配送建议第一页，共四十九页。关键会议周次123456终期汇报项目启动会10月25日周四第一次中期汇报一、对xx成品库、驻外库、代销库的现状及造成库存的原因进行分析诊断二、提出优化库存管理的初步建议一、驻外仓库库存控制标准建议二、驻外库分布及配送建议三、库存合理化方案建议11月14日周三12月6日周四项目进程回顾第二页，共四十九页。今日议程驻外库安全库存标准驻外库的分布及配送建议库存合理化方案建议第三页，共四十九页。库存优化管理咨询的主要结论通过科学合理的计算驻外库的安全库存，可以将目前的驻外库存减少2.3万台。通过严格控制分公司的流动资金贷款和经销商的信用额度并鼓励现销，可以大幅度减少代销库存，代销库存可减少5.7万台。驻外库和代销库存的减少，每月可以节约成本约300万元。通过实行分公司每周向总部的订货制度，并按订单组织生产，可以有效减少总部的成品库存。驻外库辐射周围200公里内的一、二级零售终端和代销商，并配合省内配送，可以有效的提高顾客满意度。第四页，共四十九页。驻外库设立的基本原则同城经销商同城代理商联合配送配送费用将驻外库同城的大型零售终端发展为直供零售商严格驻外库同城的代理商的代销库存直供零售商按照要货计划实行每周要货，设立起运点，从驻外库向多个零售商联合配送配送费用由返点政策中体现，总部不额外承担配送费用第五页，共四十九页。到2001年9月，库存还是保持在不合理的高水平上，削减库存成为赢得增长的一个切入点0510152025303501/9904/9907/9910/9901/0004/0007/0010/0001/0104/0107/01驻外库代销库单位：万台日期：月/年第六页，共四十九页。51424,468425,54971827,802265,30891523,175170,521338,37369,3420%20%40%60%80%100%分公司数驻外库数驻外库库存(台)1-8月销量(台)A类B类C类D类930,72083,8185024不同类型的市场，不同的驻外库，不同的方案A类成熟市场型：河南、河北、山东、江苏、辽宁B类重点开发市场型：川贵、浙江、黑龙江、山西、湖南、吉林、湖北C类小规模市场型：云南、陕甘青、内蒙、广西、重庆、福建、江西、安徽、新疆D类形象市场型：北京、上海、广东第七页，共四十九页。从24个分公司中挑选出辽宁、湖南、安徽作为研究对象*2000年1月到2001年8月的销售数据第八页，共四十九页。* 假设前置时间为两周（前置时间是指递交订单到成品入库之间的时间间隔）计算安全库存时可以采取一种相对简单的方法平均每周销量=10安全库存=第二最大值-(周平均销量x前置时间)19=39-(10x2)周1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12...520 13 10 0 5 33 6 17 6 29 25 7...713231053839232335543232第二最大值举例前置时间内的销售预测每周销量第九页，共四十九页。利用月平均法求季节变化指数的方法1月平均值月总平均值1月季节指数4,3266,7240.64以一月份为例：*季节指数表示由于季节因素偏离预测值的程度季节指数计算公式：当月季节指数=当月平均值/月总平均值举例第十页，共四十九页。利用月平均法计算季节变化指数的步骤1、以一年12个月为一期，计算过去三年各年销售量合计数，以及这三年的销售总量。2、计算这3年中各个月份销售量合计数的平均值，即过去3年来每个月平均销售量。例如：一月份为（5,024+4,212+3,737）/3=4,326二月份为（6,242+6,044+6,059）/3=6,115以此类推，算出各个月份的平均销售量。3、求出三年（三期）来的平均销售量的合计数，再除以12，求出三期的总平均销售量。在上例中，一至十二月的平均销售量之合计为80688台，所以月总平均销售量为6,724台（80,688/12=6,724）。4、用这一个总平均值去除各个月份的平均值，得出“季节指数”。其算法为：一月份为4,326/6,724=0.64二月份为6,115/6,724=0.91以此类推，算出各个月份的季节指数。举例第十一页，共四十九页。计算得出辽宁的安全库存为2,871台平均周销量=1,532安全库存=第二最大值-(周平均销量x前置时间)2,871=(11,870/2)-(1,532x2)月销量最大值1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 124,2126,0446,5247,87510,48811,03511,8707,4385,3113,8213,2861,765月份销量*假设前置时间为2周*假设第二最大值为月销量最大值的1/2第十二页，共四十九页。以季节指数调整安全库存，估算出辽宁的最大库存约为4,700台1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 121,8472,6112,8303,2783,9014,7084,6233,2312,5872,0701,5361,238最大库存量最大库存=安全库存×季节指数最大值月份库存季节指数0.640.910.991.141.361.641.611.130.900.720.530.43根据计算得出，辽宁的安全库存为2871台，在每周定货的模式下，以安全库存为基数，利用季节指数修订库存量，就能够保证不缺货。第十三页，共四十九页。按照估算的库存和制定的信誉额度来规范库存，在辽宁可削减的库存达1.1万台11,8233,3208.5037,5394,7082,83105,00010,00015,00020,00010月底库存合理库存减少的库存量代销库驻外库单位:台19,3628,02811,334数据来源：xx全国库存报表第十四页，共四十九页。辽宁驻外库按估算的库存，可节约成本约11万元3,8443,2965483,6951,4122,28303,0006,0009,00010月底库存合理库存减少库存量沈阳大连21,93691,304节约成本(元/月)7,5394,7082,831113,240单位:台数据来源：xx全国库存报表第十五页，共四十九页。由公式计算得出，湖南的安全库存为1,554台平均周销量=991安全库存=第二最大值-(周平均销量x前置时间)1,554=（7,073/2）-(991x2)1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 124,1103,3775,8865,7867,0736,4675,4834,4742,6672,1331,6762,419月销量最大值月份销量*假设前置时间为2周*假设第二最大值为月销量最大值的1/2第十六页，共四十九页。结合季节指数确定湖南的最大库存为2,611台1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 121,4611,0571,8652,0672,6112,2532,145,1,5701,1669633891,088最大库存量最大库存=安全库存×季节指数最大值月份库存季节指数0.940.681.201.331.681.451.381.010.750.620.250.70第十七页，共四十九页。估算湖南可减少的库存约为7,708台单位:台6,0072,1503,8575,4622,6112,85103,0006,0009,00012,00010月底库存合理库存减少的库存量代销库驻外库11,4694,7617,708数据来源：xx全国库存报表第十八页，共四十九页。按销售量的比例将湖南库存分割到三个驻外库，指定三个驻外库的定额库存，可节约的成本约11万元单位：台2,7731,8998741,7814751,30690823767101,0002,0003,0004,0005,0006,00010月底库存定额库存减少库存量34,96452,25126,840节约成本(元/月)衡阳怀化长沙5，4622，6112，851114，055数据来源：xx全国库存报表第十九页，共四十九页。同样方法计算得出安徽的安全库存为489台平均周销量=324安全库存=第二最大值-(周平均销量x前置时间)489=（2,274/2）-(324x

2)1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 121,8051,7631,5681,6572,2741,5901,4471,608967825605737月销量最大值月份销量*假设前置时间为2周*假设第二最大值为月销量最大值的1/2第二十页，共四十九页。安徽的最大库存为807台1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12375446537652807466644537416307268416最大库存量最大库存=安全库存×季节指数最大值月份库存季节指数0.770.911.101.331.650.951.321.100.850.630.550.85第二十一页，共四十九页。安徽可削减的库存约为1,800台单位:台1,9717001,2711,40080759301,0002,0003,0004,00010月底库存合理库存减少的库存量代销库驻外库3,3711,5071.864数据来源：xx全国库存报表第二十二页，共四十九页。安徽削减驻外库存估算节约的成本为24,520元合肥驻外库1,41080761304008001,2001,60010月底库存定额库存减少库存量24,520节约成本(元/月)1,41080761324,520单位:台数据来源：xx全国库存报表第二十三页，共四十九页。全国驻外库存定额计算方法*负数不记入合计数数据来源：xx全国库存报表第二十四页，共四十九页。由计算得出,目前全国库存可削减近8万台，每月节约成本近320万元根据明年的销售政策给予的代销商信誉额度和计算得出的驻外库库存定额的规范下，目前全国库存可削减的库存量为81142台，其中代销商库存中不包括历史遗留的35880台。数据来源：xx全国库存报表107,43550,00057,43583,81860,11123,707050,000100,000150,000200,000250,00010月底库存定额库存减少库存代销库驻外库81,142110,111191,253单位:台3,245,680948,2802,297,400节约成本(元/月)第二十五页，共四十九页。今日议程驻外库安全库存的计算驻外库的分布及配送建议库存合理化方案建议第二十六页，共四十九页。进行配送计成本算的几个前提驻外库覆盖的范围以驻外库为圆心，半径为200公里的圆。在这个圆圈内有一定数量的地级市和一定量的销售规模。驻外库所在地的代销商的库存减少到信誉额度内（鼓励零库存），当地的零售商由驻外库直供后，相应的减少当地批发商的信誉额度。驻外库的配送量以其所覆盖区域销量的60%计算。批发商要货上批量由新乡总部直接供货。配送成本在销售政策中体现，在直供商的扣点中出，不由总部负担。配送的单价为：市内：5元/台；100公里内：8元/台；200公里内：15元/台。配送范围额度配送量批发商配送成本配送单价第二十七页，共四十九页。在锦州增建驻外库，分流沈阳库的库存，加强在辽西的

辐射能力50430180801006080铁岭770抚顺3,608本溪3,626鞍山3,817阜新2,949朝阳2,072锦州3,846葫芦岛1,231150110100盘锦1,667大连12,979沈阳11,912原有驻外库拟建驻外库地级市数据来源：xx全国销售报表第二十八页，共四十九页。在增设锦州库的前提下，估算辽宁的年配送成本约为

53万元拟建的锦州库从沈阳库分流五分之二的库存，实行对辽西地区的配送，沈阳库则对辽东地区实行配送。地级市之间的配送按配送量、配送距离和单价估算配送成本；市内的配送不记距离，按每台5元估算配送成本；其他为地级市以下的三、四级市场，不实行配送，但按每台15元估算记入成本。数据来源：xx全国销售报表第二十九页，共四十九页。湖南在原有驻外库的基础上，划定各驻外库的辐射范围，基本上就能覆盖全省160120180280180160100150岳阳5,019常德4,550娄底200邵阳4,535怀化5,891长沙885衡阳4,596郴州4.088永州4,396原有驻外库地级市数据来源：xx全国销售报表第三十页，共四十九页。估算湖南的年配送成本约为31万元在湖南的三个驻外库基础上，实行就近配送。长沙驻外库覆盖常德、岳阳、娄底及长沙附近的地级市；衡阳驻外库覆盖永州、郴州等地级市；怀化驻外库覆盖怀化地区。数据来源：xx全国销售报表第三十一页，共四十九页。以合肥驻外库为中心的配送，基本覆盖了安徽全省安庆1,208黄山1,204滁州1,958蚌埠1,979170合肥5,676铜陵芜湖120120160140宿州1,85390280原有驻外库地级市数据来源：xx全国销售报表第三十二页，共四十九页。估算安徽的年配送成本约为12万元数据来源：xx全国销售报表合肥驻外库基本上能覆盖安徽全省，从合肥对周边地区实行配送，基本上能满足客户的需求。第三十三页，共四十九页。对不同省公司分类规划驻外库和配送方案A类B类C类D类A类成熟市场按经济配送距离和经济配送量划分区域，在区域的中心位置设库，通过配送来加强产品辐射能力和稳定市场，提高客户服务水平。（经济配送量由区域内的销量来支撑，在划定区域的时候也要以区域内销量为参照）B类重点开发市场是驻外库规划和配送的重点。B类中现有驻外库基本能覆盖全省的要加强销售与库存管理，实行配送加强竞争力；现有驻外库不能覆盖全省的，在有市场潜力的区域设库，增加区域渗透力和竞争力。同时将库存控制在合理的水平，避免出现随市场销售的增长库存不成比例的膨胀。C类小规模市场由于销量的限制，存在配送不经济的问题，所以重点放在抓现有驻外库库存控制上。D类形象市场是在经济发达，交通便利的地区，实现配送有优厚的条件，而且在形象市场上要保证货源的充足和及时，要有全面的售后服务。所以在D类市场要不惜以合理的成本来换取目标市场占有率与目标客户满意度、品牌知名度和美誉度。第三十四页，共四十九页。市内配送举例—在岳阳设库设库的费用计算项目计算方法建库费用配送费用费用来源结论建库的费用由两部分构成：一是仓库租赁费用，一是货品搬运费用。租赁费用的计算：1、用全省销量、当地销量和全省库存计算出当地的库存量；2、按每2台/平方米将库存量换算成仓库租赁面积；3、按当地的租赁价格计算出仓库租赁费用。货品搬运费用为当年预计销量与单台搬运成本的乘积。岳阳建库费用=250/2*8*12+4,935*1*2*60%=17,922元配送费用为单年的预计销量与单台市内配送单价的乘积。岳阳配送费用=1,755*7=12,285元当地的代销商转为直供商后，在销售政策上会产生价格空间，建库和配送的费用应该从此价格空间中出。费用来源为当年预计销售额与估计价格空间的乘积。岳阳费用来源=1,755*1,700*1.5%=44,752.5元岳阳建库费用、库存成本和配送费用的总和为43,707元，费用来源为44,752元，赢余为1,045元。若岳阳库分流长沙库的库存，则可不计建库费用与库存成本，得到的赢余为32,467元。财务成本库存成本为库存占用资金的利息，岳阳库存成本=250*4.5*12=13,500元第三十五页，共四十九页。岳阳建库对市内的零售商配送，经计算略有赢余1,405元12,28544,7521,04513,50017,922010,00020,00030,00040,00050,000费用费用来源赢余43,707配送费用财务成本建库费用单位：元第三十六页，共四十九页。区域配送举例—在锦州设库的费用计算项目计算方法建库费用配送费用费用来源结论建库的费用由两部分构成：一是仓库租赁费用，一是货品搬运费用。租赁费用的计算：1、用全省销量、当地销量和全省库存计算出当地的库存量；2、按每2台/平方米将库存量换算成仓库租赁面积；3、按当地的租赁价格计算出仓库租赁费用。货品搬运费用为当年预计销量与单台搬运成本的乘积。锦州建库费用=700/2*7.5*12+11,765*1*2*60%=45,618元配送费用为单年的预计销量与单台配送单价的乘积。锦州配送费用=8,890*15=133,350元当地的代销商转为直供商后，在销售政策上会产生价格空间，建库和配送的费用应该从此价格空间中出。费用来源为当年预计销售额与估计价格空间的乘积。锦州费用来源=8,890*1,700*1.5%=226,695元锦州建库费用、库存成本和配送费用的总和为216,768元，费用来源为226,695元，赢余为9,927元。若锦州库分流沈阳库的库存，则可不计建库费用与库存成本，得到的赢余为93,345元。财务成本库存成本为库存占用资金的利息，锦州库存成本=700*4.5*12=37,800元第三十七页，共四十九页。锦州建库对区域内大型零售商配送，赢余9,927元133,350226,6959,92737,80045,618050,000100,000150,000200,000250,000费用费用来源赢余216,768配送费用财务成本建库费用单位：元第三十八页，共四十九页。新建驻外库直供零售商临界销售量的计算方法仓库的管理成本(人员工资等30000元/年)，每月仓库每平米租赁费用为M,单台配送费用为P，全年的销量为X,人工搬运费用1元/台,全国最大安全库存74500台,全国年销量130万台。最大库存Y=0.057*X建库费用为Y/2*M*12+X*1*2+30000财务成本=Y*4.5*12配送费用为P*X费用来源=1700元/台*X*1.5%建库费用+财务成本+配送费用=费用来源盈亏平衡销量X=30000/(21.6-0.342M-P)12354第三十九页，共四十九页。只有在直供零售商的年销售达到一定量后,建驻外库和实行配送才是合理的第四十页，共四十九页。今日议程驻外库安全库存的计算驻外库的分布及配送建议库存合理化方案建议第四十一页，共四十九页。第三方物流配送流程动态跟踪经销商确认xx电器驻外库销售订单仓库主管库管员第三方物流公司客服主管运输主管运作主管现场主管现场搬运发运订单装车分公司运输商客服跟踪派车线路设计车辆调配第四十二页，共四十九页。配送流程的说明订单下达订单处理线路设计组织车辆发运配送客户收货第一时间以书面形式通知第三方物流公司上午接单当日发运下午接单次日发运特殊订单特殊处理同一线路的货物集中发运小批量与大批量配载多点配送派发车辆落实承运人线路确认现场监装出货发运意外状况调整客服跟踪回单催收第四十三页，共四十九页。建立库存控制系统，保持合理库存合理库存的内容：库存数量合理库存结构合理库存时间合理在新的库存成品到来之前，能够保证这个期间的正常销售供应数量。影响因素主要有销售需求量、成品再生产时间、交通运输条件、库存设备和管理水平。成品的不同品种、规格之间库存量比例关系，是适应市场变化情况的需要。库存时间一方面受成品销售时间的影响，一方面又受物品的物理、化学和生物性能的影响。库存控制系统的主要内容：开展需求预测选择库存模型测定库存成本确定记录和盘点成品的方法确定验收、搬运、保管和配送方案确定信息