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文档简介

房地产企业会议管理制度一、概述本文档是针对房地产企业内部会议管理的制度流程，旨在规范会议的召开、记录、决议等流程，确保会议工作的高效有序。二、会议的召开2.1会议类型房地产企业内部有两类会议：常规会议和非常规会议。常规会议指的是定期召开的会议，比如每周一次的经营会议，每月一次的团队会议等。非常规会议则是特殊情况下召开的会议，比如项目紧急情况需要紧急召开的会议等。2.2会议召开的程序2.2.1会议召开的主体会议召开主体是总经理或总经理授权的人员。2.2.2会议召开的流程编写会议通知，包括会议时间、地点、议题、参会人员等信息。发送会议通知至参会人员，要求确认出席或请假。确认参会人员出席情况，确定是否符合召开条件。提前安排好会议室及相关设备。准时召开会议，主持人宣布会议开始时间。采取适当的方式进行会议记录。会议结束后，发放议题决议书并记录会议要点。2.2.3会议备忘录的发送会议结束后，需及时整理会议记录信息，制作好的会议备忘录需发送至分管领导和有关参与部门。三、会议的记录3.1记录人员的要求会议记录应由专人负责，该专人应能熟练使用各种办公自动化工具，能够独立完成会议记录。3.2记录要点会议记录应着重记录以下要点：会议时间、地点、主持人等基本信息；参会人员的姓名及职务；会议议程、议题等内容；参会人员发言的基本内容；决议及相关讨论内容；下一步工作计划。3.3会议记录的审核及保存会议记录应由记录人员进行初步审核，会议结束后，应统一保存并由办公室进行备案。保存期限原则上不少于两年。四、会议的决议4.1决议的形式决议分为口头和书面两种形式。口头决议可以在会议现场由主持人宣布决议，但需将其记录在会议记录中。书面决议则需通过会议决议书的方式进行，该决议书要由会议记录员及主持人签字确认。涉及到重要决议或需要将决议在企业内部进行宣传时，可视情况通过企业通讯录或公司网站公布决议内容。4.2决议的实施决议的实施应由所属部门或个人按照相关工作计划制定实施措施，并进行监督和执行。在实施过程中，如有问题及时上报，确保决议落地。五、会议纪律5.1参会纪律参加会议的人员应准时到场并严格按照公司相关规定出席会议，在会议中专注听讲，不得在会议中大声喧哗，用手机、电脑等设备进行其他未经授权的活动，同时对未能出席的会议，应提前向组织者请假。5.2会议主持人的纪律会议主持人应按照公司相关规定履行主持职责，维护会议秩序，确保会议高效有序地进行，不得在会议中发表有损公司声誉的言论或危及公司利益的建议。5.3备注对于参与会议的人员，应对本制度进行阅读并严格执行，对于制度的违反行为，要按照公司有关制度进行相应处理。六、

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