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文档简介
工程招投标及合同管理制度1.招标流程1.1招标公告在编制招投标文件之前，应当先发布招标公告，公告内容包括招标项目名称、发布日期、招标范围、预算金额、招标人名称及联系方式等必要信息，并按照法定程序进行发布，包括以下渠道：政府采购网；公开媒体（如报纸、电视等）；招标人网站上发布。1.2招标文件招标文件是招标过程中实施招标活动的重要文件，主要包括：招标公告；招标说明书；技术规范；质量标准；投标书样本；合同范本等。在编制招标文件时要注重以下要点：严格按照招标公告的要求编制；文明用语，语言简洁明了，避免复杂的术语和条款；说明报名、投标要求以及后续工作安排等内容等细节。1.3投标准备1.3.1获取招标文件招标文件可以通过以下途径获得：在政府采购网上下载；在公告发布的媒体上购买；在招标人指定地点购买。1.3.2解读招标文件包括招标项目的技术规范、技术要求、合同条款、采购量等内容，应认真地阅读和理解招标文件，理解采购单位对招标项目的要求。1.3.3组织评审在招标文件中对投标企业的组织机构、项目经理、现场管理人员等有一定的要求，企业应当选择符合招标要求的人员组成团队，进行相关资质认证等，以确保投标企业的整体实力与招标单位的要求相匹配。2.合同管理2.1合同审批2.1.1合同签订前的审批在合同签订之前，应进行严格的核准和审批，通过以下步骤：科室或事业部主管签字批准；相关负责人会签；经审核后报总部审批；审批通过后，由专人负责签署合同。2.1.2合同履行中的审批在合同履行过程中，应执行以下审批程序：项目部负责人审核；操作人员填写合同执行记录，填写金额，申领章并提交财务部审核；财务部确认；部门主管审核；合同管理员归档。2.2合同执行2.2.1合同文件管理合同文件应妥善保管，建立合同档案，包括：合同原件；合同变更协议；合同履行证明资料等。2.2.2合同履行在合同履行过程中，指定专人负责监督合同履行情况，确保合同的交货期、施工期、质量标准等方面要求得到满足。2.2.3合同变更在合同履行期间，如出现必须改变合同计划的情况，应及时进行合同变更，变更应经过书面协议，并经过合同签订双方的审批。2.3合同验收与结算2.3.1合同验收在合同履行结束后，应进行验收工序，包括：检查货物质量；检查工程施工标准；检查交货时间或施工期等各项合同约定内容。2.3.2合同结算结算程序包括：提交结算申请；部门内部审批；整理备份材料；财务部门审核；部门主管审批；出纳付款。结论招投标及合同管理制度是一个工程项目管理的重要环节，规范了企业内部对招标、合同乃至项
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