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文档简介
工程招投标及合同管理制度1.招标流程1.1招标公告在编制招投标文件之前,应当先发布招标公告,公告内容包括招标项目名称、发布日期、招标范围、预算金额、招标人名称及联系方式等必要信息,并按照法定程序进行发布,包括以下渠道:政府采购网;公开媒体(如报纸、电视等);招标人网站上发布。1.2招标文件招标文件是招标过程中实施招标活动的重要文件,主要包括:招标公告;招标说明书;技术规范;质量标准;投标书样本;合同范本等。在编制招标文件时要注重以下要点:严格按照招标公告的要求编制;文明用语,语言简洁明了,避免复杂的术语和条款;说明报名、投标要求以及后续工作安排等内容等细节。1.3投标准备1.3.1获取招标文件招标文件可以通过以下途径获得:在政府采购网上下载;在公告发布的媒体上购买;在招标人指定地点购买。1.3.2解读招标文件包括招标项目的技术规范、技术要求、合同条款、采购量等内容,应认真地阅读和理解招标文件,理解采购单位对招标项目的要求。1.3.3组织评审在招标文件中对投标企业的组织机构、项目经理、现场管理人员等有一定的要求,企业应当选择符合招标要求的人员组成团队,进行相关资质认证等,以确保投标企业的整体实力与招标单位的要求相匹配。2.合同管理2.1合同审批2.1.1合同签订前的审批在合同签订之前,应进行严格的核准和审批,通过以下步骤:科室或事业部主管签字批准;相关负责人会签;经审核后报总部审批;审批通过后,由专人负责签署合同。2.1.2合同履行中的审批在合同履行过程中,应执行以下审批程序:项目部负责人审核;操作人员填写合同执行记录,填写金额,申领章并提交财务部审核;财务部确认;部门主管审核;合同管理员归档。2.2合同执行2.2.1合同文件管理合同文件应妥善保管,建立合同档案,包括:合同原件;合同变更协议;合同履行证明资料等。2.2.2合同履行在合同履行过程中,指定专人负责监督合同履行情况,确保合同的交货期、施工期、质量标准等方面要求得到满足。2.2.3合同变更在合同履行期间,如出现必须改变合同计划的情况,应及时进行合同变更,变更应经过书面协议,并经过合同签订双方的审批。2.3合同验收与结算2.3.1合同验收在合同履行结束后,应进行验收工序,包括:检查货物质量;检查工程施工标准;检查交货时间或施工期等各项合同约定内容。2.3.2合同结算结算程序包括:提交结算申请;部门内部审批;整理备份材料;财务部门审核;部门主管审批;出纳付款。结论招投标及合同管理制度是一个工程项目管理的重要环节,规范了企业内部对招标、合同乃至项
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