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文档简介
公司费用报销管理制度1.前言本制度是为了规范公司员工的费用报销行为,维护公司财务利益,保证公司经济运转的正常有序。公司员工在报销过程中必须遵守本制度的规定,并经过完整的审核流程后方可获得报销资格。2.适用范围本制度适用于公司内所有员工的费用报销,包括但不限于差旅费、交通费、通讯费、餐费、办公用品费、业务招待费等。3.报销流程3.1报销申请员工在报销前需在线填写报销申请表,详细填写报销事由、时间、金额、附件等,并在表格中确认自己对所有填写信息的真实性负责。3.2主管审批提交的报销申请需要经过员工直接主管审核,主管审核后需填写审批意见和签字确认。3.3财务审批主管审核通过后,报销申请需要提交给财务部门。财务部门审核报销申请后,需填写审批意见和签字确认。3.4结算支付财务审批通过后,财务部门将报销金额打入员工指定账户中,并将原始报销申请表与相关的单据、发票等归档保存备查。4.报销标准公司规定差旅费、交通费、通讯费、餐费、办公用品费以及业务招待费的报销标准,超出标准的部分需要员工自行承担。5.报销限制5.1时间限制员工需在发生费用后的15天内完成在线提交报销申请,并在货款到期后30天内完成相关的单据汇总、财务审核和审批,逾期申请将不被受理。5.2责任限制员工需严格遵守报销标准,确保报销的公正、合法、真实性,如有发生伪造、重复报销、虚假报销等情况,由员工本人承担全部责任。6.其他规定6.1报销单据员工需对任何一张报销单据(包括但不限于发票、收据、旅馆住宿证明等)负责,报销单据需真实可信、完整无缺损,否则将视为无效的报销证明。6.2报销费用分类员工需要将报销费用进行准确的分类,不得将个人费用和公司费用混淆。6.3报销通知员工需要尽快向其直接主管或财务部门通报报销事宜,明确报销类型、费用条件及报销金额等相关信息,确保报销流程顺畅。7.结论制定公司费用报销管理制度,是公司落实“合规运营”、“精益运营”的重要措施,本制度的实施,将有助于规范公司员工的费用报销行为,保障公司财务安全,
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