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文档简介

房地产公司例会管理制度概述本文档旨在规范房地产公司例会的管理制度，确保例会的顺利进行以及有效决策的制定。本制度适用于房地产公司内部所有类型的例会。会议组织与管理会议形式房地产公司可以根据需要确定例会的形式，例如定期召开部门例会、项目汇报例会、经营例会等。召集人例会的召集人应根据规定时间提前通知参会人员，并确保参会人员明确会议主题及议程安排。会议议程例会的议程应在会前确定，并尽量简明扼要。会议议程可分为三个部分：会前准备、会议内容、会后总结。会前准备包括确定主题、制定议程、征求参会人员的意见和建议；会议内容包括介绍主题、讲述思路、听取参会人员的意见等；会后总结包括总结发言内容、确定问题清单、安排后续工作等。参会人员参会人员应全程参加会议，并根据会议议程积极发言。另外，应对他人提出的问题提供建设性意见。会议记录记录员应全程参加会议，并将会议讨论内容详细记录。记录应包括参会人员名单、会议议程、议题内容、参与人员发言、讨论内容和结论。会议管理流程会前准备会前需对会议主题和议程进行充分沟通和协商，确保会议的相关内容和要求清晰明确。主持人应向参会人员提供相关信息并征求其意见，确保议程安排合理，不重复或遗漏。主持人还应告知参会人员会议时间、地点以及注意事项等信息。会场准备会前需要对会场进行充分准备。包括会场、会议设备、会议文件等。会场布置要整洁，环境要舒适。会议设备包括音响设备、投影仪、电脑等，确保设备完好并可以正常操作。会议文件包括会议议程、文件材料、记录本等，确保文件齐全并完整。会议主持会议主持人应负责会议的组织和引导。在会议开始时，主持人需要对会议议程和会议规则作简要说明。会议进行时，主持人需要盯紧时间，控制议程进度，保障会议时间的充分利用。在会议结束时，主持人需要做好会议总结，回顾会议内容，说明下一步工作。会议记录会议记录需从会议开始时，准确的记录所有与会人员的发言精神，进行全面、详实的记录。会议记录应包含会议议程的内容、涉及的文件、与会人员的发言内容，以及参会人员的意见等。会后处理会后需要对会议记录进行整理和存档，对未决事宜进行跟踪，有序安排后续工作。并依据要求开展效果和满意度的调查，用来评价会议组织和进行的质量和效果，为后续会议的改进提供可靠的数据支持。结论本制度能够规范房地产公司内部例会的召集、组织与管理

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